Document360 Drive is een gecentraliseerd, cloudgebaseerd bestandsopslagsysteem dat is ingebouwd in je kennisbankportaal. Elke afbeelding die in een artikel is ingebed, elk bijgevoegd bestand en elk media-element dat wordt gebruikt bij het aanpassen van de homepage, worden hier opgeslagen. Omdat bestanden centraal staan, kan hetzelfde asset door meerdere artikelen worden verwezen — het bijwerken of vervangen van een bestand in Drive weerspiegelt de verandering overal waar het wordt gebruikt.
Hoe toegang te krijgen tot Drive
Klik in je kennisbankportaal op het Drive () icoon in de linker navigatiebalk.
Het navigatiepaneel links van Drive biedt gestructureerde toegang tot alle secties van Drive:
| Sectie | Beschrijving |
|---|---|
| Alle bestanden | Elk bestand in je project verspreid over alle mappen en submappen. Gebruik deze weergave voor bulkbewerkingen zoals Verplaatsen, Kopiëren, Downloaden en Verwijderen. |
| Recent | De laatst geüploade bestanden en mappen, gesorteerd op uploadtijd. |
| In de hoofdrol | Mappen die je als belangrijk hebt gemarkeerd voor snelle toegang, ongeacht waar ze in de mappenhiërarchie staan. |
| Recyclebak | Verwijderde bestanden en mappen die tot 30 dagen bewaard werden voordat ze permanent werden verwijderd. |
| Mappen | De root-level mappen en submappen van je project. Ingebouwde systeemmappen zijn herkenbaar aan het schildpictogram. De standaardmap van het project is herkenbaar aan de DEFAULT-badge. |
Schijfopslaglimieten
- Elke map kan tot 5.000 bestanden bevatten. Deze limiet geldt voor root-mappen en omvat alle bestanden in de root-map en de submappen.
- Maximale bestandsgrootte voor één upload: standaard 150 MB. Deze limiet kan worden aangepast voor jouw project. Groot bestand is een optionele toevoeging die deze limiet verder verhoogt voor uploads in één bestand.
- Maximale gecombineerde grootte voor een upload met meerdere bestanden: 160 MB.
- Verwijderde bestanden worden naar de prullenbak verplaatst en permanent verwijderd na 30 dagen als ze niet worden hersteld.
- De limiet van 150 MB gebruikt decimale (SI) eenheden waarbij 1 MB = 1.000.000 bytes. Sommige systemen tonen de groottes in binaire eenheden (MiB), waardoor de weergegeven grootte licht kan verschillen.
- De hogere limiet van de Large File-add-on gebruikt een speciale opslagpool, gescheiden van je reguliere Drive-opslag, en geldt alleen voor single-file uploads vanaf Drive — niet vanuit de artikeleditor of als onderdeel van een multi-file upload. Als deze opslagpool is opgebruikt, vallen uploads terug op de standaard bestandsgroottelimiet van je project. Neem contact op met Document360-ondersteuning om de Large File-add-on in te schakelen of je standaard uploadlimiet aan te passen.
Systeemmappen
Elk project bevat ingebouwde systeemmappen die te herkennen zijn aan het schildpictogram naast hun naam. Systeemmappen kunnen niet worden verwijderd, verplaatst, hernoemd of herschikt. Je kunt bestanden toevoegen en hun kleur veranderen, maar de mappen zelf zijn permanent. De systeemmap Afbeeldingen bevat submappen zoals de startpaginabouwer, Instellingen, Documentatie en Woordenlijst.