Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.

Recente, gemarkeerde en prullenbakkenbestanden

Prev Next

Het beheren van een groot aantal bestanden en mappen kan soms leiden tot opzettelijke of per ongeluk verwijderingen. Om verwijderde inhoud te helpen herstellen, biedt Document360 een prullenbak. Wanneer een bestand of map wordt verwijderd, wordt deze tijdelijk naar de prullenbak verplaatst, zodat gebruikers het indien nodig gemakkelijk kunnen herstellen.

OPMERKING

Document360 biedt ook een speciale Recyclebak voor de categorieën en artikelen die uit je documentatie zijn verwijderd.


Recyclingbakoperaties

  1. Klik op het Drive () icoon in de linker navigatiebalk.

    Je kunt de bestaande mappen en submappen in boomweergave bekijken in het linker navigatievenster.

  2. Klik op Recycle bak.

    The interface shows a recycle bin with a file listed for deletion.

OPMERKING

Beweeg de muis over het bestand en klik op het oog-icoon () om de afhankelijkheden te bekijken. Er verschijnt een paneel met de lijst van artikel(en) waarin het bestand is gekoppeld.

Herstel uit de recyclebak

Bulkherstel

In geval van per ongeluk verwijdering van bestanden/mappen op de Drive, volg dan de onderstaande stappen om alle bestanden en mappen te herstellen.

  1. Op het Prullenbakpaneel selecteer je het vakje van de bestanden/mappen die je wilt herstellen.

  2. Als je alle items in de Afvalbak wilt selecteren, vink dan het selectievakje 'Alle aan' bovenaan aan (alleen de eerste 20 items worden geselecteerd).

  3. Om alle bestanden in je prullenbak te selecteren, klik je op Selecteer alle {N}-items, waarbij N het totale aantal bestanden in de prullenbak is.

    Deze optie verschijnt alleen wanneer ten minste één bestand is geselecteerd.

  4. Klik op Herstellen.

    Klik in de pop-up die verschijnt op Ja om te bevestigen. De geselecteerde bestanden/mappen worden teruggezet naar hun oorspronkelijke locatie in de Drive.

Three files selected in the recycle bin with options to delete or restore them.

Herstel individuele bestanden of mappen

Voor individuele bestanden/mappen,

  1. Beweeg je muis over het gewenste bestand/map en klik op het Meer (•••)-icoon.
  2. Klik op Herstellen.
    Klik in de pop-up die verschijnt op Ja om te bevestigen.

The recycle bin interface showing file options like restore and delete forever.

Bestanden permanent verwijderen uit de prullenbak

Als je er zeker van bent dat je de bestanden/mappen niet nodig hebt in de prullenbak,

  1. Selecteer in het prullenbakpaneel het selectievakje van de gewenste bestanden/mappen.

  2. Als je alle Afvalbak-items wilt selecteren, vink dan het selectievakje voor alles bovenaan aan (er worden slechts 20 items geselecteerd).

  3. Om alle bestanden te selecteren, klik je op Selecteer alle {N}-items.

  4. Klik op Forever verwijderen boven de lijst met bestanden/mappen.

    Klik in de pop-up die verschijnt op Ja om te bevestigen.

The recycle bin interface showing selected items and the option to delete forever.

  1. Voor individuele bestanden/mappen zweef je met de beweging over het gewenste bestand/map en klik je op het Meer (•••)-icoon naast het bestand/map.

  2. Klik op Voor altijd verwijderen.
    Klik in de pop-up die verschijnt op Ja om te bevestigen.

    Options to delete or restore files in the recycle bin of a document management system.

Lege recyclebak

Als je alle bestanden/mappen in de prullenbak in één keer wilt verwijderen, klik dan rechtsboven op de knop Prullenbak leegmaken . Alle bestanden/mappen worden permanent verwijderd uit de prullenbak.

Document360 interface showing the recycle bin and options to manage files.

OPMERKING

Het verwijderen van bestanden/mappen uit de prullenbak is een onomkeerbare actie. Zodra het bestand/map uit de prullenbak is verwijderd met de optie 'Voor altijd verwijderen ' of de Prullenbak leegmaken , kan het niet meer worden opgehaald (tenzij je een offline back-up van hetzelfde bestand/dezelfde map hebt).


Recent geüploade bestanden en mappen

De Recente map in het Drive-paneel helpt je om toegang te krijgen tot de laatst geüploade bestanden/mappen. Dit is een dynamische map gevuld met bestanden en mappen gebaseerd op de laatste toevoeging of upload. Dit is handig omdat je niet hoeft te zoeken naar de nieuwste bestanden die in een van de mappen zijn geüpload. Om toegang te krijgen tot deze map,

  1. Klik op het Drive () icoon in de linker navigatiebalk.

  2. Klik in het linker navigatiepaneel op de map Recent.

    Je ziet de lijst met de upload-mappen/bestanden/mappen die het laatst zijn geüpload op basis van het uploadtijdstip.

Document360 interface showing recent files with highlighted options for file management.


Stermap en bestanden

Je kunt je hoofdmap of submap toevoegen als een gesternte entiteit. Dit betekent dat de map die als gestern is gemarkeerd verschijnt wanneer je op de optie Gestern in het linker navigatiepaneel klikt, ongeacht de locatie van de map in de Drive. Bestanden en mappen met sterren helpen je snel toegang te krijgen tot belangrijke inhoud door ze te markeren voor eenvoudige referentie.

  1. Klik op het Drive () icoon in de linker navigatiebalk.

  2. Klik in het linker navigatievenster op de Sterrenmap .

    Alle bestanden/mappen die je hebt gestern, worden hier weergegeven met een ster-(★)-icoon naast de mapnaam.

  3. Klik opnieuw op het ster-(★)-icoon om het uit de ster-map te verwijderen.

    Document360 interface showing starred files and their details in a drive section.


FAQ

Wat gebeurt er met een bestand/map in de prullenbak als ik er geen actie op uitvoer?

Het bestand/de map wordt na 30 dagen automatisch permanent verwijderd.

Kan ik permanent verwijderde bestanden of mappen uit de prullenbak herstellen?

Nee, zodra bestanden of mappen permanent zijn verwijderd met de optie "Voor altijd verwijderen", kunnen ze niet worden hersteld. Het is belangrijk om zeker te zijn voordat je voor deze optie kiest. Als je extra back-ups nodig hebt, overweeg dan om een offline back-up te maken voordat je bestanden permanent verwijdert.