Bestandsacties in Drive

Het menu Bestandsacties openen in Drive

Volg deze stappen om bestanden in Document360 Drive te beheren:

1. Navigeer naar Drive () in het linkermenu in de kennisbankportal.

2. Klik op de gewenste map waarin het gewenste bestand beschikbaar is.

3. Klik op het pictogram voor lijstweergave/rasterweergave in de rechterbovenhoek van de Drive-pagina.

   • Lijst Weergave: Klik op het pictogram Meer () naast de bestandsnaam.

     Standaard wordt de lijststijl weergegeven. U kunt de bestanden bekijken, samen met informatie zoals naam, afhankelijkheden, bijgewerkt op, bijgewerkt door, bestandsgrootte en tags. Het is alleen zichtbaar in kolommen als de weergave in lijststijl is. U kunt de lengte van elk van de kolommen met bestandsinformatie aanpassen.

     

   • Raster weergave: Plaats de muisaanwijzer op het bestand, klik op Meer en selecteer de bestandsactie.

     U kunt ook de muisaanwijzer op de bestanden plaatsen en het selectievakje inschakelen om de bestandsacties weer te geven, zoals de acties Verplaatsen, Kopiëren, Tags toevoegen, Downloaden en Verwijderen in het bovenste menu.

     

Bewegen

U kunt bestanden tussen mappen verplaatsen zonder de koppelingsstructuur te wijzigen. Dit is vergelijkbaar met het uitvoeren van knip- en plakacties.

1. Selecteer het gewenste bestand op uw schijf.

2. Klik op Verplaatsen in de bovenste menubalk.

   Het pop-upvenster Bestanden verplaatsen verschijnt.

3. Selecteer de gewenste map door in de zoekbalk in de doelmap te zoeken of door handmatig vanuit de lijst naar de gewenste map te navigeren.

4. Klik op Verplaatsen.

   

Verandert de afbeeldingslink wanneer deze van de ene map naar de andere wordt verplaatst in Drive?
Nee, de afbeeldingslink verandert niet met de map. Alle afbeeldingslinks hebben dezelfde structuur, ongeacht de mappen in Document360.
https://cdn.document360.io/project-id/Images/Documentation/image name.image_type

Kopiëren

U kunt het bestand dupliceren in een andere doelmap. Dit is vergelijkbaar met het uitvoeren van kopieer- en plakacties.

1. Selecteer het gewenste bestand op uw schijf.

2. Klik op Kopiëren in de bovenste menubalk.

   Het pop-upvenster Bestanden kopiëren verschijnt.

3. Selecteer de gewenste map door in de zoekbalk in de doelmap te zoeken of door handmatig vanuit de lijst naar de gewenste map te navigeren.

4. Klik op Kopiëren.

   

Tags en alt-tekst toevoegen

U kunt tags en alt-tekst aan uw bestand toevoegen voor eenvoudige vindbaarheid en groepering. De artikeltags en bestandstags komen uit dezelfde tagbibliotheek. Door tags toe te voegen, kunt u gemakkelijker een bepaalde set bestanden identificeren of zoeken en ophalen.

1. Selecteer het gewenste bestand op uw schijf.

2. Klik op Tags toevoegen in de bovenste menubalk.

   De blade Bestandsdetails wordt weergegeven.

   

3. Voeg de tags toe in het veld Tags .

4. Voeg de alternatieve tekst toe in het Alt-tekstveld .

5. Klik op Bijwerken.

U kunt ook tags aan meerdere bestanden tegelijk toevoegen.

1. De gewenste bestanden van de schijf selecteren.

2. Klik op Tags toevoegen in het bovenste menu.

   Het pop-upvenster Tags toevoegen verschijnt.

   

3. Voer in het veld Tags de relevante tags in.

   U kunt bestaande tags toevoegen of nieuwe tags maken.

4. Klik op Toevoegen.

Bekijk details

Als u bestandsdetails wilt weergeven en beheren, klikt u op het pictogram Meer () naast de bestandsnaam en selecteert u Details weergeven in het vervolgkeuzemenu. Hierdoor wordt de blade Bestandsdetails geopend, waar u een miniatuur van het bestand kunt bekijken en toegang hebt tot verschillende acties, zoals verplaatsen, kopiëren, vervangen, downloaden en verwijderen, die beschikbaar zijn via pictogrammen onder de miniatuur.

Bovendien kunt u belangrijke bestandsinformatie bekijken, waaronder de locatie, grootte, type, uploaddatum en de naam van de gebruiker die het bestand heeft geüpload. U kunt ook de tags die aan het bestand zijn gekoppeld, bekijken en bewerken, evenals de alt-tekst voor afbeeldingsbestanden.

Afhankelijkheden weergeven

Bestandsafhankelijkheid geeft het aantal keren aan dat een bepaald bestand is toegevoegd/gekoppeld aan artikelen/categoriepagina's in de kennisbank.

Selecteer op de pagina Drive het gewenste bestand en klik op de knop Weergave in de kolom Afhankelijkheden . Het pop-upvenster Bestandsafhankelijkheden verschijnt. Het biedt uitgebreide informatie over de gerelateerde gebieden waar het bestand is gekoppeld aan elementen voor hergebruik van inhoud, zoals sjablonen, fragmenten, fav-pictogrammen, KB-aanpassing en meer. Teamaccounts kunnen nu de informatie over individuele bestandsafhankelijkheden op de Drive bekijken. Deze functie is erg handig bij het beslissen over het verwijderen van bestanden.

Downloaden

U kunt enkele of meerdere bestanden van de schijf naar uw lokale opslag downloaden.

1. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt downloaden.

2. Klik op de knop Downloaden in de bovenste menubalk. Het bestand of de bestanden worden gedownload als een .zip bestand.

U kunt ook een bestand downloaden van de detailpagina:

1. Open de blade Bestandsdetails .

2. Klik op het pictogram Downloaden (). Het geselecteerde bestand wordt gedownload als een .zip bestand.

U kunt ook op het pictogram Meer () naast de bestandsnaam klikken en Downloaden selecteren in het vervolgkeuzemenu. Het specifieke bestand wordt gedownload als een .zip bestand.

Verwijderen

U kunt enkele of meerdere bestanden van de schijf naar uw lokale opslag verwijderen.

1. Selecteer het bestand of de bestanden die u wilt downloaden.

2. Klik op de knop Verwijderen in de bovenste menubalk. De bestanden worden verplaatst naar de map Recycle bin .

U kunt een bestand ook verwijderen van de detailpagina:

1. Open de blade Bestandsdetails .

2. Klik op het pictogram Verwijderen (). Het geselecteerde bestand wordt verplaatst naar de map Recycle bin .

U kunt ook op het pictogram Meer () naast de bestandsnaam klikken en Verwijderen selecteren in het vervolgkeuzemenu. Het specifieke bestand wordt verplaatst naar de map Recycle bin .

NOTITIE

Eenmaal verwijderd, worden alle bijbehorende referentielinks voor mediabestanden verbroken en wordt de CDN-cache binnenkort gewist.

U kunt ervoor kiezen om bestanden uit de prullenbak op te halen in geval van onbedoelde verwijdering.

Vervangen

U kunt een bestand bijwerken door het te vervangen door een ander bestand van hetzelfde type. Hierdoor kunt u uw bestanden bijwerken zonder de bestandsnaam of URL te wijzigen. Dit helpt bij het behouden van het bestandspad op alle locaties waar het bestand wordt gebruikt zonder de links te verbreken. De bestandswijziging wordt binnen 20 minuten in het artikel bijgewerkt.