In de loop van de tijd kan je Drive bestanden verzamelen die verouderd, gedupliceerd of niet meer in content worden gebruikt. Dit artikel leidt je door de verschillende manieren om bestanden in Drive te verwijderen en wat er gebeurt na het verwijderen.
Waarom bestanden verwijderen
- Verwijder ongebruikte assets — Verwijder bestanden die niet langer worden genoemd in een artikel, pagina of hergebruik element om Drive georganiseerd te houden.
- Opslagruimte vrijmaken — Bestanden verwijderen die je niet meer nodig hebt, helpt je Drive-opslag efficiënt te beheren.
- Correctie van per ongeluk uploads — Verwijder bestanden die naar het verkeerde project of de verkeerde map zijn geüpload.
Voordat je begint
- Het verwijderen van bestanden met actieve afhankelijkheden zal onmiddellijk alle links breken.
- Je kunt bestanden selecteren en verwijderen over meerdere pagina's in één bulkactie.
Hoe verwijder je een bestand
Er zijn drie manieren om bestanden van Drive te verwijderen.
Vanuit de bovenste menubalk
Gebruik deze methode om één of meer bestanden tegelijk te verwijderen.
- Open Drive () vanuit je Document360-project.
- Selecteer het bestand of de bestanden die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen () in de bovenste menubalk.
De geselecteerde bestanden worden naar de prullenbak verplaatst.
Je kunt bestanden selecteren over meerdere pagina's voordat je op Verwijderen klikt. Alle geselecteerde bestanden worden in één enkele actie verwijderd.
Van het paneel met bestandsdetails
Gebruik deze methode om één enkel bestand te verwijderen.
- Open Drive () en open het paneel met bestandsdetails van het bestand.
- Klik op het Verwijderen-icoon .
Het bestand wordt naar de prullenbak verplaatst.
Vanuit het bestandscontextmenu
Gebruik deze methode om snel een enkel bestand te verwijderen zonder het detailpaneel te openen.
- Open Drive () en klik op het More () icoon naast de bestandsnaam.
- Selecteer Verwijderen in het keuzemenu.
Het bestand wordt naar de prullenbak verplaatst.
Als het bestand dat je verwijdert actieve afhankelijkheden heeft, verschijnt er een waarschuwing voordat de actie wordt bevestigd. Doorgaan zal onmiddellijk alle links naar dat bestand breken tussen artikelen, pagina's en hergebruikende elementen. De CDN-cache wordt direct leeggehaald. Controleer bestandsafhankelijkheden voordat je verwijdert om onbedoelde gebroken links te voorkomen.
Na verwijdering
- Verwijderde bestanden zijn 30 dagen beschikbaar in de prullenbak.
- Binnen dat venster kun je een bestand herstellen naar de oorspronkelijke locatie of het permanent verwijderen voordat de 30 dagen voorbij zijn.
- Na 30 dagen worden bestanden permanent verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld.
Voor stappen voor het herstellen van bestanden, zie Recent, Starred en Recycled bin-bestanden .
Best practices
- Controleer afhankelijkheden voordat je het verwijdert — Gebruik de kolom Afhankelijkheden of het paneel Weergave van afhankelijkheden om te bevestigen dat een bestand niet actief wordt gebruikt voordat je het verwijdert. Dit voorkomt onbedoelde gebroken links in gepubliceerde content.
- Filter op bestanden zonder afhankelijkheden — Filter op de pagina Alle bestanden op "Zonder afhankelijkheden" om veilig te verwijderen bestanden te identificeren voordat u handelt.
- Gebruik massaverwijdering bewust — Omdat je bestanden over meerdere pagina's kunt selecteren, controleer je selectie dubbel voordat je bevestigt. Het verwijderen van een grote batch is moeilijker om ongedaan te maken dan bestanden één voor één verwijderen.
- Handel binnen het 30-dagenvenster — Als een bestand per ongeluk is verwijderd, herstel het dan direct uit de Prullenbak. Zodra de periode van 30 dagen voorbij is, is herstel niet mogelijk.
- Download voordat je het verwijdert — Als je niet zeker weet of een bestand opnieuw nodig zal zijn, download het dan lokaal voordat je het als back-up verwijdert.