De Gebruikers & groepen — De volledige portaalzoekpagina is een speciale zoekinterface binnen Document360 waarmee je gebruikers, gebruikersgroepen, lezers en lezersgroepen vanuit één locatie kunt vinden in je kennisbasisproject. In plaats van naar aparte beheerpagina's te navigeren, kun je op naam zoeken en direct functiedetails, inlogactiviteit en toegangsrechten bekijken — en vervolgens direct naar de relevante beheerpagina springen vanuit de resultaten.
Wanneer gebruik te maken van de Gebruikers & Groepen portaalzoekopdracht
- Vind snel een specifieke gebruiker of groep zonder door volledige lijsten te scrollen
- Controleer de portaalrol of contentrol van een teamlid
- Controleer inactieve teamleden of lezers vóór een toestemmingsbeoordeling
Hoe zoek je gebruikers en groepen in het volledige portaal
Open de zoekfunctie Gebruikers & groepen
- Klik op het veld Zoeken () in de bovenste navigatiebalk.
Druk op de Escape-toets om het zoekscherm te sluiten.
-
Selecteer links in de zoekbalk in het keuzemenu ' Alle ' Gebruikers & Groepen.
-
Typ je zoekwoord in de zoekbalk.
De resultaten verschijnen onder twee tabbladen: Gebruikers & groepen en Lezers & groepen.
Werk met Gebruikers & groepen resultaten
Het tabblad Gebruikers & groepen toont de naam, portaalrol en inlogactiviteit voor elke overeenkomende gebruiker of groep.
Gebruiker
- Klik op de gewenste gebruiker om het venster Toegang bekijken te openen, dat de portaalrol en contentrol toont.
- Klik bovenaan het paneel op Machtigingen beheren om de pagina Gebruikersbeheer te openen.
Gebruikersgroepen
- Klik op de gewenste gebruikersgroep om het venster Toegang bekijken te openen, dat de portaalrol en contentrol toont.
- Klik op Weergave van geassocieerde teamleden om de gebruikersgroeppagina te openen.
Werk met Readers & groepsresultaten
Het tabblad Lezers & groepen toont de naam en inlogactiviteit voor elke bijpassende lezer of lezersgroep.
Lezers
- Klik op de gewenste lezer om naar de Lezerspagina te navigeren.
Lezersgroepen
- Klik op Bekijk geassocieerde lezers om de lezers in de groep en hun contenttoegang te bekijken en te beheren.
Filters
Gebruik filters om je zoekresultaten te verfijnen nadat je een zoekwoord hebt ingevoerd.
Type
Filter op het entiteitstype. De beschikbare opties zijn:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Alle entiteiten | Toont alle gebruikers, gebruikersgroepen, lezers en lezersgroepen (standaard) |
| Gebruiker | Toont alleen individuele gebruikers |
| Gebruikersgroepen | Toont alleen gebruikersgroepen |
| Lezer | Toont alleen lezers |
| Lezersgroepen | Toont alleen lezersgroepen |
Laatst ingelogd
Filter op de laatste inlogdatum. De beschikbare opties zijn:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Allemaal | Geen filter voor inlogdatum toegepast (standaard) |
| 7 dagen | Ingelogd binnen de afgelopen 7 dagen |
| 30 dagen | Ingelogd binnen de afgelopen 30 dagen |
| 3 maanden | Ingelogd binnen de afgelopen 3 maanden |
| 1 jaar | Ingelogd binnen het afgelopen jaar |
| Aangepaste datum | Specificeer een aangepaste datumbereik |
Klik na het selecteren van je filters op Toepassen. Om alle filters te resetten en terug te keren naar ongefilterde resultaten, klik je op Verwijderen.
Best practices
- Gebruik het typefilter voordat je zoekt om resultaten te verkleinen wanneer je weet of je op zoek bent naar een gebruiker, groep of lezer — dit vermindert ruis bij grote projecten.
- Gebruik de filter voor laatst ingelogde gebruikers om inactieve gebruikers of lezers te identificeren die mogelijk toegang moeten laten controleren of intrekken.
- Na het openen van het paneel Toegang Toegang bekijken , gebruik je Beheren-rechten (voor gebruikers) of Bekijk bijbehorende teamleden (voor gebruikersgroepen) om wijzigingen aan te brengen zonder je zoekcontext te verliezen.
FAQ
Wat is het verschil tussen het tabblad Gebruikers & groepen en het tabblad Lezers & groepen?
Het tabblad Gebruikers & groepen toont portaalbijdragers — mensen die content maken of beheren — samen met hun portaalrol en contentrol. Het tabblad Lezers & groepen toont externe lezers die de kennisbank gebruiken, samen met hun inlogactiviteit.
Kan ik gebruikersrechten direct uit de zoekresultaten bewerken?
Je kunt de rechten niet direct bewerken vanuit de zoekresultaten. Klik op de gebruiker om het venster Toegang bekijken te openen, en klik vervolgens op Machtigingen beheren om de volledige gebruikersbeheerpagina te openen waar wijzigingen kunnen worden aangebracht.