Recente pagina

De pagina 'Recent' in Document360 geeft je direct toegang tot artikelen die je in de afgelopen 30 dagen hebt bekeken of bijgewerkt. In plaats van door categoriebomen te navigeren om iets te vinden waar je eerder aan hebt gewerkt, wordt het automatisch op de pagina 'Recent gezien' — gesorteerd op de meest recente activiteit. Je kunt direct vanaf deze pagina zoeken, filteren en bulkacties uitvoeren zonder elk artikel afzonderlijk te openen.

Wanneer de pagina 'Recent' te gebruiken

Gebruik de pagina Recent wanneer je wilt:

• Ga snel terug naar een artikel dat je eerder die dag of week aan het bewerken was
• Bekijk bewerkingen die door andere teamleden zijn aangebracht op artikelen die je recent hebt bezocht
• Voer bulkacties uit (publiceren, verplaatsen, verwijderen, tags toevoegen) over een set recent actieve artikelen
• Zoek een artikel dat je onlangs hebt geopend maar de exacte titel of categorie niet meer kunt herinneren

Hoe toegang te krijgen tot de pagina Recent

Je kunt de pagina 'Recent openen' op drie plekken in Document360.

1. [Vanuit de linker navigatiebalk](/help/docs/recent-page#access-recent-page-rom-the-left-navigation-balk)
2. [Van de Overzichtspagina](/help/docs/recent-page#access-recent-page-from-the-overview-page)
3. [Uit de documentatiemodule](/help/docs/recent-page#access-recent-page-from-the-documentation-module)

Toegang Recente pagina via de linker navigatiebalk

Beweeg je muis over het Home () icoon en klik op Recent.

Toegang tot de recente pagina via de Overzichtspagina

1. Beweeg je muis over het Home () icoon en klik op Overzicht.
2. Selecteer in de kaart Documenten het tabblad Recent.
3. Klik op Bekijk alles.

Toegang tot de recente pagina van de documentatiemodule

1. Navigeer naar de Documentatie () module.
2. Klik linksboven in het navigatiemenu linksboven op het pictogram Recent ().

Acties beschikbaar op de pagina Recente.

De pagina 'Recent' ondersteunt zowel individuele als bulkacties. Beschikbare opties hangen af van de huidige status van het artikel (concept, gepubliceerd of ongepubliceerd).

Individuele artikelacties

Deze acties zijn per artikel beschikbaar, hetzij inline of via het menu More () :

• Klik op de titel van het artikel om het direct te openen.
• Klik op het ster-icoon naast een artikeltitel om het toe te voegen aan je gesternte lijst.
• Publiceren (): Het artikel publiceren (alleen concept of niet-gepubliceerd).
• Later publiceren (): Plan het artikel in voor publicatie (alleen concept of ongepubliceerd).
• Ongepubliceerd (): Het artikel niet meer gepubliceerd (alleen gepubliceerd).
• Download als PDF (): Download het artikel in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
• Verwijder uit sterlijst (): Verwijder het artikel van de sterlijst.
• Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan het artikel.
• Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan het artikel.
• Klonen (): Maak een kopie van het artikel.
• Verplaatsen (): Verplaats het artikel naar een andere werkruimte of categorie.
• Verberg (): Verberg het artikel op de kennisbanksite.
• Verwijderen (): Verwijder het artikel.
• Opslaan als sjabloon (): Sla het artikel op als een herbruikbare sjabloon.
• Repliceren (): Voeg het artikel toe als referentie naar een andere werkruimte of categorie.
• Link kopiëren (): Kopieer de portaallink voor het artikel. Beschikbaar wanneer een enkel artikel wordt geselecteerd via het menu More () of door het selectievakje te selecteren.
• Beveiliging (): Beheer toegangsinstellingen voor het artikel in het kennisbankportaal en de site.

Bulkacties

Selecteer meerdere artikelen om deze acties tegelijk toe te passen op alle geselecteerde items:

• Publiceren (): De geselecteerde artikelen publiceren (alleen conceptartikelen of niet-gepubliceerd).
• Later publiceren (): Plan de geselecteerde artikelen voor publicatie (alleen concept- of niet-gepubliceerd).
• Ongepubliceerd (): Ongepubliceerd de geselecteerde artikelen (alleen gepubliceerd).
• Download als PDF (): Download de geselecteerde artikelen in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
• Verwijder uit gesternde (): Verwijder de geselecteerde artikelen van de gesternte lijst.
• Verplaatsen (): Verplaats de geselecteerde artikelen naar een andere werkruimte of categorie (alle artikelen).
• Verberg (): Verberg de geselecteerde artikelen van de kennisbanksite (alle artikelen).
• Verwijderen (): Verwijder de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
• Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
• Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).

Filters en andere functies

De pagina 'Recent' bevat verschillende tools om je te helpen content efficiënt te vinden en te beheren.

• Zoekbalk — zoek artikelen snel op titel.
• Paginateringscontroles — navigeer door de volledige lijst van recente items.
• Sorteervolgorde — de lijst wordt automatisch gesorteerd op meest recente activiteit.
• Informatie-icoon — klik op het icoon naast een artikeltitel om de details te bekijken.
• Artikelmetadata — elk artikel toont de gebruiker die het voor het laatst heeft geopend, de laatst bijgewerkte datum en de laatste keer dat je het hebt bezocht.
• Filters — verklein de lijst met behulp van:
  • Datumbereik (All, vandaag, laatste 7 dagen, laatste 30 dagen, aangepaste datum)
  • Bijgewerkt door (filter op gebruiker)
  • Bijgewerkt op (filter op datum)

Best practices

• Gebruik filters met een datumbereik om de lijst te verkleinen wanneer je iets uit een specifieke periode zoekt, in plaats van door alle 30 dagen activiteit te scrollen.
• Sterrenartikelen waar je vaak direct vanaf de pagina 'Recent' naar terugkeert, zodat ze in je gesternde lijst verschijnen voor snellere toegang de volgende keer.
• Gebruik bulkacties voor routineonderhoud — selecteer meerdere conceptartikelen van de pagina 'Recent' en publiceer of tag ze in één actie in plaats van elk artikel te openen.
• Controleer de filter "Bijgewerkt door" bij het bekijken van teamactiviteiten — dat helpt je snel te zien waar een specifiek teamlid recent aan heeft gewerkt.

FAQ