Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
De Overview in Document360 is je startpunt voor het beheren van content. Het toont je recente artikelen, gemarkeerde items en verwijderde inhoud. Als je een volledige lijst met items wilt bekijken, kun je de volledige pagina's Recent, Starred en Recycle bin openen, waar je opties vindt zoals zoeken, geavanceerde filters en bulkacties.
Recente pagina
De Recent helpt je snel terug te keren naar artikelen waaraan je recent hebt gewerkt. Of je nu bewerkingen van eerder deze week bekijkt of een artikel heropent waar je vorige maand aan hebt gewerkt, de Recent houdt alles op één plek. Het houdt automatisch bij welke artikelen je in de afgelopen 30 dagen hebt bekeken of bijgewerkt.
Toegang tot de pagina Recente.
Je kunt de Recent op meerdere plekken in Document360 raadplegen. Je kunt er toegang toe via:
De linker navigatiebalk
De Overzichtspagina
De Documentatiemodule
Om de pagina 'Recent' te openen via de linker navigatiebalk, beweeg je de muis over het Home () icoon en klik op Recent
Beweeg met de muis over het Home () icoon en klik op Overzicht om naar de Overzichtspagina te navigeren.
Selecteer in de kaart Documenten het tabblad Recent
Klik op Bekijk alles.
Deze methode is toepasbaar als je al op de Overzichtspagina staat.
Navigeer naar de Documentatie () module.
Klik linksboven in het navigatiemenu Secundair links op het Recent ().
Acties beschikbaar op de pagina Recente.
Je kunt zowel individuele artikelacties als bulkacties uitvoeren op de pagina Recente acties. De beschikbare opties hangen af van de status van het artikel (concept, gepubliceerd of ongepubliceerd).
Individuele artikelopties
Dit zijn acties die je kunt uitvoeren op individuele artikelen uit de lijst of via het menu More () opties.
Open een artikel direct door op de titel te klikken.
Voeg een artikel toe aan je sterrenlijst door op het ster-icoon naast de artikeltitel te klikken.
Publiceren (): Het artikel publiceren (alleen concept of niet-gepubliceerd).
Later publiceren (): Plan het artikel in voor publicatie (alleen concept of ongepubliceerd).
Ongepubliceerd (): Het artikel niet meer gepubliceerd (alleen gepubliceerd).
Download als PDF (): Download het artikel in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
Verwijder uit sterlijst (): Verwijder het artikel van de sterlijst.
Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan het artikel.
Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan het artikel.
Klonen (): Maak een kopie van het artikel.
Verplaatsen (): Verplaats het artikel naar een andere werkruimte of categorie.
Verberg (): Verberg het artikel op de kennisbanksite.
Verwijderen (): Verwijder het artikel.
Opslaan als sjabloon (): Sla het artikel op als een herbruikbare sjabloon.
Replicate (): Voeg het artikel toe als referentie naar een andere werkruimte of categorie
Link kopiëren (): Kopieer de portaallink voor het artikel. Deze actie is beschikbaar wanneer een enkel artikel is geselecteerd, hetzij via het menu More () opties, hetzij door het selectievakje voor dat artikel aan te vinken.
Beveiliging (): Beheer de toegangsinstellingen voor het artikel in het kennisbankportaal en de kennisbanksite.
Bulkacties
Dit zijn acties die je tegelijk op meerdere geselecteerde artikelen kunt toepassen. Sommige opties variëren afhankelijk van de status van het artikel.
Publiceren (): De geselecteerde artikelen publiceren (alleen conceptartikelen of niet-gepubliceerd).
Later publiceren (): Plan de geselecteerde artikelen voor publicatie (alleen concept- of niet-gepubliceerd).
Ongepubliceerd (): Ongepubliceerd de geselecteerde artikelen (alleen gepubliceerd).
Download als PDF (): Download de geselecteerde artikelen in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
Verwijder uit gesternde (): Verwijder de geselecteerde artikelen van de gesternte lijst.
Verplaatsen (): Verplaats de geselecteerde artikelen naar een andere werkruimte of categorie (alle artikelen).
Verberg (): Verberg de geselecteerde artikelen van de kennisbanksite (alle artikelen).
Verwijderen (): Verwijder de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
OPMERKING
De acties variëren afhankelijk van zowel de staat als het type artikel. Zo is Unpublish alleen beschikbaar voor gepubliceerde artikelen, Publish voor concepten, en Move, DeDe, or Delete voor paginacategorieën. Deze acties verschijnen niet als je selectie items bevat waar ze niet geldig zijn.
Filters en andere functies
Je hebt ook toegang tot filters en andere functies op de pagina 'Recent' voor een meer gestroomlijnde ervaring:
Zoekbalk om artikelen snel op titel te vinden.
Pagineringscontroles om door de lijst te navigeren.
Artikellijst automatisch gesorteerd op meest recente activiteit.
Informatie-icoon naast elke artikeltitel om artikeldetails te bekijken.
Aanvullende details tonen de gebruiker die het artikel voor het laatst heeft geopend, de laatst bijgewerkte datum en de laatste keer dat je het bekeek.
Filteropties om de lijst van recente items te verfijnen, waaronder:
Datumbereik (All, vandaag, laatste 7 dagen, laatste 30 dagen, aangepaste datum)
Bijwerken door (filter op gebruiker)
Bijgewerkt op (filter op datum)
Sterpagina
De Starred pagina biedt een gecentraliseerd overzicht van artikelen en categorieën die als belangrijk zijn gemarkeerd. Het markeren van een item maakt het makkelijker om het later te vinden en te bereiken, zonder te hoeven zoeken of door categorieën te navigeren. Gesternte items zijn gebruiksspecifiek. Alleen de items die je sterren hebt worden in je lijst weergegeven.
OPMERKING
Items die vóór september 2025 zijn gemarkeerd zijn zichtbaar voor alle gebruikers. Als een item niet relevant voor je is, kun je het van je sterrenlijst verwijderen.
Toegang tot de gesternte pagina
Je kunt de Starred pagina vanaf meerdere plekken in Document360 openen. Je kunt er toegang toe via:
De linker navigatiebalk
De Overzichtspagina
De Documentatiemodule
Om de pagina 'Recent te openen' vanuit de linker navigatiebalk, beweeg je je muis over het Home () icoon en klik je op Sterren.
Beweeg je muis over het Home () icoon en klik op Overzicht om naar de Overzichtspagina te navigeren.
Selecteer in de kaart Documenten het tabblad Sterren.
Klik op Bekijk alles.
Deze methode is toepasbaar als je al op de Overzichtspagina staat.
Navigeer naar de Documentatie () module.
Klik linksboven in het navigatiemenu Secundair links op het Starred icoon ( ).
Acties beschikbaar op de Sterpagina
Je kunt zowel individuele artikelacties als bulkacties uitvoeren op de gesternte pagina. De beschikbare opties hangen af van de status van het artikel (concept, gepubliceerd of ongepubliceerd).
Individuele artikelopties
Dit zijn acties die je kunt uitvoeren op individuele artikelen uit de lijst of via het menu More () opties.
Open een artikel direct door op de titel te klikken.
Verwijder een artikel van je sterrenlijst door op het ster-icoon naast de artikeltitel te klikken.
Publiceren (): Het artikel publiceren (alleen concept of niet-gepubliceerd).
Later publiceren (): Plan het artikel in voor publicatie (alleen concept of ongepubliceerd).
Ongepubliceerd (): Het artikel niet meer gepubliceerd (alleen gepubliceerd).
Download als PDF (): Download het artikel in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
Verwijder uit sterlijst (): Verwijder het artikel van de sterlijst.
Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan het artikel.
Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan het artikel.
Klonen (): Maak een kopie van het artikel.
Verplaatsen (): Verplaats het artikel naar een andere werkruimte of categorie.
Verberg (): Verberg het artikel op de kennisbanksite.
Verwijderen (): Verwijder het artikel.
Opslaan als sjabloon (): Sla het artikel op als een herbruikbare sjabloon.
Replicate (): Voeg het artikel toe als referentie naar een andere werkruimte of categorie
Link kopiëren (): Kopieer de portaallink voor het artikel. Deze actie is beschikbaar wanneer één artikel is geselecteerd, hetzij via het menu Meer (...) of door het selectievakje voor dat artikel aan te vinken.
Beveiliging (): Beheer de toegangsinstellingen voor het artikel in het kennisbankportaal en de kennisbanksite.
Bulkacties
Dit zijn acties die je tegelijk op meerdere geselecteerde artikelen kunt toepassen. Sommige opties variëren afhankelijk van de status van het artikel.
Publiceren (): De geselecteerde artikelen publiceren (alleen conceptartikelen of niet-gepubliceerd).
Later publiceren (): Plan de geselecteerde artikelen voor publicatie (alleen concept- of niet-gepubliceerd).
Ongepubliceerd (): Ongepubliceerd de geselecteerde artikelen (alleen gepubliceerd).
Download als PDF (): Download de geselecteerde artikelen in PDF-formaat (alleen gepubliceerd).
Verwijder uit gesternde (): Verwijder de geselecteerde artikelen van de gesternte lijst.
Verplaatsen (): Verplaats de geselecteerde artikelen naar een andere werkruimte of categorie (alle artikelen).
Verberg (): Verberg de geselecteerde artikelen van de kennisbanksite (alle artikelen).
Verwijderen (): Verwijder de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
Voeg tags toe (): Voeg tags toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
Voeg labels toe (): Voeg labels toe aan de geselecteerde artikelen (alle artikelen).
OPMERKING
Wanneer je meerdere of alle items selecteert op de pagina met Sterren, worden alleen de acties weergegeven die van toepassing zijn op alle geselecteerde items. Acties variëren op basis van zowel de staat van het artikel als het type categorie. Zo is Unpublish alleen beschikbaar voor gepubliceerde artikelen, Publish voor concepten, en Move, DeDe, or Delete voor map-, index- en paginacategorieën. Deze acties verschijnen niet als je selectie artikelen of categorieën bevat waar ze niet geldig zijn.
Filters en andere functies
Je hebt ook toegang tot filters en andere functies op de Starred-pagina voor een meer gestroomlijnde ervaring:
Zoekbalk om artikelen snel op titel te vinden.
Pagineringscontroles om door de lijst te navigeren.
Artikellijst automatisch gesorteerd op sterdatum.
Informatie-icoon naast elke artikeltitel om artikeldetails te bekijken.
Aanvullende details met tags en labels die op het artikel/categorie zijn toegepast, de sterdatum, de gebruiker die het artikel/categorie heeft gezien, en de laatst bijgewerkte datum.
Filteropties om de lijst van recente items te verfijnen, waaronder:
Type (Artikel, Categorie)
Tag (filter op toegepaste tags)
Label (filter op toegepaste labels)
Bijwerken door (filter op gebruiker)
Bijgewerkt op (filter op datum)
Pagina met recyclebakken
De Papierbak-pagina slaat verwijderde items 30 dagen op, zodat je ze kunt herstellen indien nodig of permanent kunt verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn. Het fungeert als bescherming tegen per ongeluk verwijderen, waardoor je controle hebt over wanneer content permanent wordt verwijderd.
Toegang tot de pagina met de prullenbak
Je kunt de Recycle bin op meerdere plekken in Document360 openen. Je kunt er toegang toe via:
De linker navigatiebalk
De Documentatiemodule
Om de pagina 'Recent' te openen via de linker navigatiebalk, beweeg je de hoef over het Home () icoon en klik op Invullisbakken.
Navigeer naar de Documentatie () module.
Klik linksboven in het navigatiemenu Secundair links op het Recycle bin ().
Acties beschikbaar op de pagina Recyclebak
Je kunt de volgende acties uitvoeren vanaf de pagina Afvalbak:
Voorbeeld: Bekijk de inhoud van het geselecteerde item vanaf de Papierprullenbak-pagina (alleen beschikbaar bij het selecteren van individuele items).
Herstellen: Verwijder het geselecteerde item uit de prullenbak en zet het terug op de oorspronkelijke locatie.
Voor altijd verwijderen: Verwijder het geselecteerde item permanent.
Vul de prullenbak: Verwijder permanent de volledige inhoud van de prullenbak.
Filters en andere functies
Je hebt ook toegang tot filters en andere functies op de pagina Recyclebak voor een meer gestroomlijnde ervaring:
Zoekbalk om artikelen snel op titel te vinden.
Pagineringscontroles om door de lijst te navigeren.
Artikellijst automatisch gesorteerd op verwijderde datum.
Aanvullende details tonen de gebruiker die het artikel/de categorie heeft verwijderd, de verwijderingsdatum en de oorspronkelijke locatie van het verwijderde item.
Filteropties om de lijst van recente items te verfijnen, waaronder:
Type (Alle, Artikel, Categorie)
Verwijderd door (filter op gebruiker)
Verwijderd op (filter op datum)
Verwijderd van (filter op originele locatie)