Plannen ter ondersteuning van workflowtoewijzing
Abonnementen die deze functie ondersteunen: Business Enterprise
Met Document360 kunt u workflowstatussen rechtstreeks vanuit de editor beheren en toewijzen aan teamleden. Deze functie stroomlijnt het documentatieproces door duidelijke zichtbaarheid en controle te bieden over elke fase van de levenscyclus van een artikel.
Een artikel toewijzen aan een teamlid
Navigeer naar het gewenste artikel vanuit de Knowledge base portal.
Klik op de vervolgkeuzelijst voor de workflowstatus in de rechterbovenhoek van uw editor.
Plaats de muisaanwijzer op de gewenste status en klik op het pictogram Eigenaar toewijzen ().
Selecteer het juiste teamlid en klik op () om toe te wijzen.
Een toegewezen teamlid ontvangt een e-mailmelding.
NOTITIE
Een enkel teamlid kan worden toegewezen aan meerdere werkstroomstatussen in een artikel, maar meerdere leden kunnen niet worden toegewezen aan één werkstroomstatus.
Als u een verantwoordelijke wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van het teamlid en klikt u op het pictogram (x).
Klik op het pictogram Vervaldatums instellen () om de gewenste vervaldatum te selecteren.
Klik nogmaals op de status om de benodigde opmerkingen toe te voegen (optioneel). Gebruik de @-opdracht om uw teamleden te taggen en hen op de hoogte te stellen van de bijgewerkte workflowstatus.
Klik op Status instellen om de werkstroomtoewijzing te voltooien.
Overzicht van workflowtoewijzingen
De overzichtspagina Workflowtoewijzingen geeft een overzicht van de artikelen/categoriepagina's die beschikbaar zijn voor de geselecteerde versie en taal van het kennisbankproject. De artikelen die informatie hebben toegewezen aan het profiel van het teamaccount zijn beschikbaar.
Navigeer vanuit de Knowledge Base-portal naar Documentatie () > Werkstroomtoewijzingen.
Teamaccounts kunnen op elk moment het aantal artikelen/categoriepagina's in elke workflowstatus bekijken, samen met de vervaldatum en workflowstatus. U kunt ook de artikelen bekijken die aan u zijn toegewezen vanuit het linker navigatiemenu.
eBook
Handleiding voor de workflow voor installatiedocumentatie
Ons eBook laat u zien hoe u kwaliteitsdocumentatie kunt produceren!
Je zult leren,
Een stap-voor-stap handleiding voor het maken van documentatieworkflows
Best practices voor documentatie die de kwaliteit van de inhoud verbeteren
Hoe produceer je content die voldoet aan de verwachtingen van je klant?
