Dashboard

Het Document360-dashboard biedt inzicht in uw project, teamleden en taken die u moet voltooien. Er zijn twee tabbladen in het dashboard: Mijn bijdrage en Overzicht. Op het tabblad Mijn bijdrage vindt u informatie over uw artikelen en bijdragen aan de Knowledge Base. Het tabblad Overzicht bevat informatie over alle teamaccounts die aan het project zijn gekoppeld.

Tabblad Mijn bijdrage

Het tabblad Mijn bijdrage in het Document360-dashboard geeft u een overzicht van uw bijdragen aan het bijbehorende Document360-project. Dit omvat alle werkruimten en talen die deel uitmaken van het project. U kunt uw bijdragen bekijken op het gebied van:

• Artikeloverzicht (aantal gemaakte en gepubliceerde artikelen en prestatiestatistieken)

• Artikelen die aan u zijn toegewezen

• Herinneringen bekijken

• Feedback om aan te pakken

• Eventuele verbroken links in uw artikelen

Artikel samenvatting

Het gedeelte aan de linkerkant van het tabblad Mijn bijdrage heet Artikeloverzicht. Het bevat informatie over alle artikelen waaraan u hebt gewerkt. Bekijk het aantal artikelen in drie categorieën:

• Aangemaakte artikelen (aantal aangemaakte artikelen)

• Gepubliceerde artikelen (aantal gepubliceerde artikelen)

• Conceptartikelen (aantal artikelen bijgewerkt, maar nog steeds in conceptmodus)

Naast deze statistieken kunt u ook statistieken bekijken met betrekking tot de prestaties van al uw artikelen. U kunt de volgende prestatiestatistieken bekijken:

• Totale weergaven (totale weergaven voor alle artikelen)

• Gelezen (totaal aantal keer gelezen)

• Likes (totaal aantal ontvangen likes)

• Dislikes (totaal aantal ontvangen dislikes)

NOTITIE

U kunt het datumfilter in de rechterbovenhoek van het gedeelte Artikeloverzicht gebruiken om de statistieken voor uw artikelen van de afgelopen week, vorige maand of tijdens een aangepast datumbereik te bekijken.

Toegewezen aan mij

Op het tabblad Toegewezen aan mij worden alle artikelen weergegeven die aan u zijn toegewezen in alle werkruimten en talen binnen het project. Elk toegewezen artikel geeft de huidige workflowstatus weer en, indien van toepassing, de toegewezen vervaldatum.

Herinneringen bekijken

Elk artikel in Document360 wordt gemarkeerd als verouderd na een bepaalde periode zonder updates. Als je een bijdrage levert aan een verouderd artikel, verschijnt het onder het tabblad Herinneringen beoordelen , samen met de datum waarop het als verouderd is gemarkeerd.

Terugkoppeling

Feedback van gebruikers op een artikel in de kennisbank wordt vastgelegd in de Feedbackmanager onder Inhoudstools. Als er feedback van de Feedbackmanager aan je is toegewezen, wordt deze weergegeven op het tabblad Feedback . U kunt ook de feedbackstatus bekijken, evenals de datum waarop de feedback aan u is toegewezen.

Gebroken links

Als een van uw artikelen verbroken links bevat, wordt het artikel vermeld onder het tabblad Gebroken links . U kunt de werkruimte en taal van het artikel zien, samen met het aantal verbroken links in het artikel.

Tabblad Overzicht

In het gedeelte Overzicht kunnen teamleden met de rol Eigenaar of Beheerder belangrijke projectinformatie bekijken, waaronder artikelbijdragen, prestatiestatistieken, Drive-capaciteit, totaal aantal teamaccounts, aantal lezers, verbroken koppelingen en meer. U kunt de volgende statistieken op deze pagina bekijken:

• Artikeloverzicht (aantal gemaakte en gepubliceerde artikelen en prestatiestatistieken)

• Overzicht van het project

  • Recent gezien

  • Team accounts

  • Lezers

  • Capaciteit van de aandrijving

  • Gebroken links

  • Geen zoekresultaten

  • Laatst geback-up gemaakt

Artikel samenvatting

In het gedeelte Artikeloverzicht ziet u het totale aantal artikelen dat is gemaakt, gepubliceerd en in de conceptmodus staat, evenals de prestatiestatistieken van het artikel voor het tijdsbestek dat is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Datum. U kunt deze gegevens filteren op inzender door een of meer gebruikers te selecteren in de optie Filter.

Overzicht van het project

In dit gedeelte kunt u het project beheren door belangrijke informatie weer te geven, zoals:

• Recent gezien: Toont de gravatars van bijdragers die onlangs het project hebben geopend.

• Teamaccounts: Toont het totale aantal teamaccounts dat aan het project is toegevoegd. Klik op Alles weergeven om naar de pagina Teamaccounts en -groepen te gaan (Instellingen > Gebruikers en beveiliging).

• Lezers: Toont het totale aantal lezers dat aan het project is toegevoegd. Klik op Alles weergeven om naar de pagina Lezers en groepen te gaan (Instellingen > Gebruikers en beveiliging)

• Schijfcapaciteit: Toont het gebruikte en de totale beschikbare schijfcapaciteit. Klik op Alles weergeven om naar de Drive-module te gaan.

• Verbroken links: Toont het totale aantal verbroken links in de Knowledge Base. Klik op Alles weergeven om naar de overzichtspagina van de linkstatus te gaan (Analytics > Linkstatus)

• Zoekopdrachten zonder resultaat: hiermee wordt het totale aantal zoekopdrachten op de kennisbanksite weergegeven waarvoor geen resultaten zijn weergegeven. Klik op Alles weergeven om naar de pagina met zoekanalyse te gaan (Analytics > Zoeken)

• Laatst geback-upt: Toont de meest recente datum waarop een back-up is gemaakt voor het project.