Overzichtspagina

De De overzichtspagina van Document360 biedt een gecombineerd overzicht van uw documentatieactiviteiten, inclusief toegewezen taken, artikelen met ster, recente activiteiten, artikelprestaties en inline opmerkingen.

De inhoud die op de overzichtspagina wordt weergegeven, is afhankelijk van uw rol en plan. U kunt taken, feedbackopdrachten, opmerkingen, analyses en metrische gegevens over het gebruik op projectniveau bekijken. Elke sectie wordt weergegeven als een afzonderlijke kaart, met snelle acties en koppelingen naar gerelateerde modules.

U kunt de overzichtspagina filteren op werkruimte, zoeken in afzonderlijke kaarten en indien beschikbaar gedetailleerde weergaven openen.

Overzicht pagina-indeling

Boven aan de overzichtspagina ziet u de huidige datum, samen met een persoonlijke begroeting.

De rest van de pagina is ingedeeld in kaarten met informatie zoals taaktoewijzingen, artikelprestaties, feedback, opmerkingen en projectactiviteit. De gegevens die op elke kaart worden weergegeven, zijn afhankelijk van uw rol en toegangsrechten.

U kunt het werkruimtefilter gebruiken om informatie weer te geven voor een specifieke werkruimte of voor alle werkruimten in het project. Als u een API-documentatiewerkruimte selecteert, worden op de pagina Overzicht alleen de gegevens weergegeven die relevant zijn voor die werkruimte.

Takenkaart

Op de kaartTasks worden al uw toegewezen documentatietaken in een geconsolideerde weergave weergegeven. Het omvat workflow-, feedback- en beoordelingsherinneringstaken. U kunt snelle acties direct vanaf de kaart uitvoeren of naar het relevante artikel navigeren.

Standaard worden op de kaart taken weergegeven die aan u zijn toegewezen voor de huidige week (zondag tot en met zaterdag), inclusief achterstallige taken en taken van vandaag.

Soorten taken

De volgende taaktypen worden weergegeven:

• Werkstroomtaken – Artikelen waaraan een werkstroomstatus is toegewezen.

• Feedbacktaken – Artikelfeedback of Eddy AI-zoekfeedback die aan u is toegewezen vanuit de Feedbackmanager.

• Beoordelingsherinneringen : artikelen die zijn gemarkeerd als Moet worden beoordeeld en waarvoor u een bijdrage levert.

NOTITIE

Taken zonder vervaldatum worden automatisch toegewezen aan Vandaag. In de knopinfo staat dat er geen vervaldatum voor de taak is ingesteld en dat deze standaard is ingesteld op vandaag.

Bij elke taak worden de titel van het artikel, het taaktype, de status, de vervaldatum en de verantwoordelijke weergegeven.

Taken beheren

Elke taak op de kaart Taken ondersteunt snelle acties waarmee u taken rechtstreeks vanaf de pagina Overzicht kunt beheren. U kunt de snelle acties bekijken door de muisaanwijzer op de taak te plaatsen of door het selectievakje naast de artikelnaam in te schakelen.

Aanwijzen acties

Wanneer u de muisaanwijzer op een taak plaatst, worden de volgende twee acties weergegeven:

• Snooze (beschikbaar voor alle taaktypen)

  Met de actie Snooze kunt u een taak tijdelijk uitstellen door een van de volgende opties te kiezen: Morgen (de volgende dag om 9 uur), Volgende week (op dezelfde dag in de volgende week om 9 uur) of een aangepaste datum en tijd.

• Eén taakspecifieke actie:

  • Werkstroomtaken: Werkstroomstatus bijwerken

  • Feedbacktaken: Feedback beheren

  • Herinneringstaken controleren: markeren als beoordeeld

Menu Meer opties ()

Klik op het pictogram Meer opties om aanvullende acties voor elk taaktype weer te geven:

• Werkstroomtaken: Publiceren en Later publiceren.

• Herinneringen voor recensies: Publiceren en later publiceren.

Acties met selectievakjes

Wanneer u het selectievakje naast de artikelnaam inschakelt, zijn de volgende acties beschikbaar:

• Werkstroomtaken: Publiceren, Later publiceren, Werkstroomstatus bijwerken, Snoozen en Labels toevoegen.

• Feedbacktaken: Snoozen en Feedback beheren.

• Herinneringen voor recensies: Publiceren, Later publiceren, Snoozen, Labels toevoegen en Markeren als beoordeeld.

NOTITIE

Als uw artikel is gemarkeerd als Moet worden gecontroleerd en is gepubliceerd, wordt de taak weergegeven op de kaart Taken. De acties Publiceren en Later publiceren worden echter niet weergegeven voor dat artikel.  

Als u meerdere taken selecteert, kunt u de acties zien die voor alle taaktypen gelden.

Filters en zoeken

U kunt uw takenlijst verfijnen met behulp van de filters en zoekbalk die beschikbaar zijn op de kaart Taken. Met deze besturingselementen kunt u snel specifieke taken vinden op basis van type, tijdlijn, status of vervaldatum.

1. Soort taak
   Gebruik de filters voor taaktypen om alleen werkstroom-, feedback- of herinneringstaken te bekijken . U kunt een of meer taaktypen tegelijk selecteren door op de bijbehorende tabbladen boven aan de takenlijst te klikken. De lijst wordt bijgewerkt om alle taken weer te geven die overeenkomen met een van de geselecteerde typen.

2. Tijdlijn
   Gebruik de tijdlijnfilters om taken weer te geven op basis van hun vervaldatum:

   • Deze week - Alle taken die tijdens de huidige kalenderweek (zondag tot zaterdag) moeten worden uitgevoerd.

   • Vandaag - Taken die specifiek vandaag moeten worden uitgevoerd. Dit geldt ook voor taken zonder vervaldatum, die standaard onder vandaag zijn gegroepeerd.

   • Achterstallig - Taken met een vervaldatum die al is verstreken.

   • Gesnoozed - Taken die handmatig zijn uitgesteld met behulp van de actie Snoozen. Deze verschijnen opnieuw op de geselecteerde datum en tijd.

3. Vervolgkeuzelijst filter
   Filter taken op basis van hun status en/of vervaldatum.

   • De vervolgkeuzelijst Status bevat statusopties voor alle taaktypen, gegroepeerd en gescheiden door een horizontale scheidingslijn:

     • Werkstroomtaken : statussen die zijn geconfigureerd in de Werkstroomontwerper (bijv. Concept, In beoordeling, Eindbeoordeling).

     • Feedbacktaken – Openstaand, Gepland, In uitvoering.

     • Herinneringstaken controleren - Moet worden beoordeeld.

   • In de vervolgkeuzelijst voor de vervaldatum kunt u taken filteren op basis van de vervaldatum:

     • Achterstallig

     • Vandaag

     • Deze week

     • Aangepaste datum

4. Zoekbalk
   Gebruik de zoekbalk om taken te zoeken op artikelnaam. De zoekopdracht wordt in realtime uitgevoerd en komt overeen met gedeeltelijke of volledige artikeltitels.

NOTITIE

Beheerders kunnen taken bekijken en beheren die aan anderen zijn toegewezen, maar ze kunnen die taken niet snoozen of taken bekijken die door anderen zijn gesnooze.

Documenten kaart

Op de kaart Documenten worden artikelen weergegeven die u onlangs hebt geopend of die als belangrijk zijn gemarkeerd. U kunt schakelen tussen twee weergaven: Recent en Met ster.

U kunt ook de knop Artikel maken gebruiken om rechtstreeks vanaf de overzichtspagina een nieuw artikel te starten. Dit brengt u naar het dialoogvenster Nieuw artikel maken , waar u de titel van uw artikel kunt invoeren en de doelcategorie kunt selecteren. Als Alle werkruimten is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Werkruimte en taal , wordt het artikel gemaakt in de hoofdwerkruimte.

U kunt zoeken in de weergave Recent en de weergave met ster met behulp van de zoekbalk.

NOTITIE

Alleen artikelen en mappen uit de kennisbank worden getoond. Drive-bestanden zijn niet inbegrepen.

Recent

De Recent- weergave bevat maximaal 10 artikelen die u onlangs hebt bekeken of gewijzigd. Elke inzending omvat:

• Titel van het artikel

• Laatst bijgewerkte tijd

• Avatar van de bijdrager

NOTITIE

Als er voor mappen geen informatie over inzenders beschikbaar is, wordt een koppelteken (-) weergegeven.

Als u op een artikel klikt, wordt het geopend in de editor. Als u meer informatie wilt weergeven, plaatst u de muisaanwijzer op de artikelrij en klikt u op het informatiepictogram dat wordt weergegeven. Artikelen zijn gesorteerd op meest recente activiteit.

Speelde

In de weergaveStarredworden maximaal 10 items weergegeven die u als belangrijk hebt gemarkeerd. Items met een ster kunnen zowel artikelen als mappen bevatten. Elke vermelding toont:

• Titel van het item

• Laatst bijgewerkte tijd

• Artikeltype (artikel of map)

Als u op een item met ster klikt, wordt het geopend in de editor- of mapweergave. Als u meer informatie wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op het item en klikt u op het informatiepictogram dat wordt weergegeven. U kunt een item uit de lijst verwijderen door op het sterpictogram te klikken.

NOTITIE

Items met een ster zijn gebruikersspecifiek. Items die u een ster geeft, worden niet weergegeven in de lijst met sterren van een andere gebruiker.

Analysekaart

De kaart Analytics geeft de prestatiestatistieken van de inhoud van uw artikelen weer. U kunt weergaven, gelezen acties, voorkeuren en antipathieën bekijken, gefilterd op tijdsbestek en bijdrager. De beschikbare gegevens en filters zijn afhankelijk van uw rol en toegangsrechten.

Weergave inzender

Als u een bijdrager bent, worden op de Analytics-kaart statistieken weergegeven voor de artikelen die u heeft gemaakt of geüpdatet. De volgende gegevens worden weergegeven:

• Aangemaakte artikelen (Concept en Gepubliceerd)

• Weergaven

• Leest

• Houdt

• Antipathieën

Deze statistieken weerspiegelen alleen uw bijdragen.

U kunt de gegevens filteren op de volgende tijdsbestekken:

• Vorige week

• Afgelopen maand

• Aangepast datumbereik

Als u boven aan de Analytics-kaart op Alles weergeven klikt, wordt de pagina Artikelanalyse geopend.

Het aantal verbroken links wordt ook onderaan de kaart weergegeven. Dit weerspiegelt de laatste scan en wordt niet beïnvloed door het geselecteerde tijdsbestek.

Admin weergave

Als u een beheerder bent, bevat de Analytics-kaart twee tabbladen: Inhoudsoverzicht en Projectoverzicht. Het standaardtabblad is Inhoudsoverzicht.

Tabblad inhoudsoverzicht

Het tabblad Inhoudsoverzicht toont gecombineerde analyses voor bijdragers aan het project. De volgende statistieken worden weergegeven:

• Aangemaakte artikelen (Concept en Gepubliceerd)

• Weergaven

• Leest

• Houdt

• Antipathieën

U kunt de gegevens filteren op:

• Een specifieke gebruiker

• Een gebruikersgroep

• Meerdere gebruikers

• Tijdsbestek

NOTITIE

Beheerders kunnen analyses filteren op individuele gebruikers, gebruikersgroepen of meerdere gebruikers en gebruikersgroepen tegelijk. Als er geen filter wordt toegepast, geven de metrische gegevens alle bijdragers in het project weer.

Onderaan de kaart wordt het aantal verbroken links weergegeven dat is gedetecteerd in artikelen van bijdragers. Dit weerspiegelt de laatste scan en wordt niet beïnvloed door het geselecteerde tijdsbestek.

Tabblad Projectoverzicht

Op het tabblad Projectoverzicht worden projectstatistieken op hoog niveau weergegeven. Deze waarden worden niet beïnvloed door bijdragers- of datumfilters.

De volgende informatie wordt weergegeven:

• Recente logins – De laatste 5 gebruikers die het project hebben geopend, gesorteerd op inlogtijd.

• Teamaccounts: het totale aantal gebruikers. Klik op Team beheren om de pagina Teamaccounts en -groepen te openen.

• Lezers – Totaal aantal lezers. Klik op Lezers beheren om naar de pagina Lezers en groepen te gaan.

• Schijfopslag – Huidige opslag gebruikt buiten de totale beschikbare ruimte. Klik op Bestanden beheren om de Drive-module te openen.

• Mislukte zoekopdrachten: het aantal zoekopdrachten zonder resultaat, gescheiden door Zoeken (zoeken op een kennisbanksite) en Eddy AI (AI-ondersteunend zoeken).

• Laatste back-up – Datum van de meest recente projectback-up

NOTITIE

De metrische gegevens op het tabblad Projectoverzicht zijn cumulatief en bieden geen ondersteuning voor filtering op basis van tijd.

VOORZICHTIGHEID

• Als analytics niet beschikbaar is voor uw abonnement, is de kaart verborgen.

• Als u geen toestemming heeft voor toegang tot analyses, wordt er een bericht weergegeven in plaats van de kaart.

• Het tabblad Projectoverzicht is beschikbaar voor alle beheerders, ongeacht het abonnement.

Opmerkingen kaart

Op de kaartComments staan inline opmerkingen die voor u relevant zijn.

Op de opmerkingenkaart ziet u:

• Reacties op artikelen waaraan u hebt bijgedragen

• Opmerkingen waarbij je direct wordt genoemd met behulp van @mention

Beheerders zien dezelfde weergave als bijdragers. Als je een beheerder bent maar niet hebt bijgedragen aan artikelen, zie je alleen opmerkingen waarin je wordt genoemd.

Elk commentaaritem bevat:

• Titel van het artikel

• Naam van het teamaccount dat de opmerking heeft toegevoegd

• Tijdstempel van de opmerking of activiteit

Als je op een reactie klikt, ga je direct naar het betreffende artikel.

U kunt de kaart Opmerkingen filteren met behulp van de volgende opties:

• Alle – Alle relevante opmerkingen

• Vermeldingen – Opmerkingen waarin u direct wordt genoemd

• Artikelreacties – Reacties op artikelen waaraan je hebt bijgedragen

De kaart wordt elke 2 minuten automatisch vernieuwd terwijl u zich op de pagina bevindt. Het wordt ook vernieuwd telkens wanneer de pagina opnieuw wordt geladen. De laatste verversingstijd wordt weergegeven in de hoek van de kaart.

Toegangsbeperkingen en beschikbaarheid van functies

De zichtbaarheid van de inhoud van de overzichtspagina is afhankelijk van uw abonnement en de toegewezen gebruikersrol. Sommige kaarten of functies zijn mogelijk niet beschikbaar als uw huidige abonnement bepaalde modules niet bevat of als uw rol geen toegang verleent.

Toegang op functieniveau

Als een specifieke kaart (zoals Analytics of Taken) niet beschikbaar is vanwege uw abonnement, wordt de kaart volledig verborgen. In sommige gevallen wordt een bericht weergegeven op plaats van de kaart om u te informeren dat de functie niet beschikbaar is.

Voorbeelden:

• De Analytics-kaart is verborgen voor gebruikers zonder Analytics-toegang.

• Het tabblad Werkstroom op de kaart Taken is uitgeschakeld voor gebruikers zonder werkstroommachtigingen.

Zichtbaarheid op basis van rollen

Bepaalde functies zijn beperkt tot beheerders:

• Het tabblad Projectoverzicht op de kaart Analytics is alleen zichtbaar voor beheerders.

• Beheerders kunnen taken bekijken die zijn toegewezen aan andere gebruikers en gebruikersgroepen, maar kunnen deze taken niet snoozen.

• Beheerders zonder artikelbijdragen zien alleen opmerkingen waar ze worden genoemd.

Gebruikers met de rol Inzenderportal of met de rol Revisor zien alleen de inhoud die relevant is voor hun rollen en machtigingen.