De Document360 Overzichtspagina is je persoonlijke dashboard voor documentatieactiviteiten. Het brengt je toegewezen taken, recente en gemarkeerde artikelen, contentprestaties en inline reacties op één plek naar voren. Bovenaan de pagina zie je de huidige datum samen met een persoonlijke groet. Elke sectie verschijnt als een kaart die wordt bijgewerkt op basis van je rol en de werkruimte die je kiest. Je kunt binnen individuele kaarten zoeken, gedetailleerde weergaven openen waar beschikbaar, en direct vanaf de pagina handelen zonder naar individuele modules te navigeren.
Wat staat er op de Overzichtspagina
De Overzichtspagina is georganiseerd in de volgende kaarten. De kaarten die je zichtbaar bent, hangen af van je rol en plan.
| Kaart | Wat het laat zien | Wie kan het zien. |
|---|---|---|
| Taken | Toegewezen taken voor workflow, feedback en herhaling van de huidige week | Alle gebruikers |
| Documenten | Recent geraadpleegde en gesternte artikelen | Alle gebruikers |
| Analytics | Prestatie-metrics van artikelen en projectstatistieken | Bijdragers en beheerders |
| Reacties | Inline reacties op artikelen waaraan je hebt bijgedragen of waarin je genoemd bent | Alle gebruikers |
Je kunt het keuzemenu Workspace & language bovenaan de pagina gebruiken om alle kaarten te filteren op een specifieke workspace. Als je een API selecteert, toont de pagina alleen gegevens die relevant zijn voor die werkruimte.
Takenkaart
De Taak-kaart toont alle documentatietaken die aan jou zijn toegewezen voor de huidige kalenderweek (zondag tot en met zaterdag), inclusief taken die vandaag moeten ingeleverd en achterstallige taken. Het behandelt drie soorten taken: Workflow, Feedback en Review-herinneringen.
De Taken-kaart op de Overzichtspagina toont alleen taken die vandaag moeten worden ingeleverd, deze week, Te laat en Snoozed voor de huidige week. Om alle taken over alle tijdsperioden te zien, gebruik de speciale pagina Taken.
Snelle acties op de Taken-kaart
Je kunt taken direct vanaf de kaart beheren zonder de volledige Taak-pagina te openen. Beweeg met de muis over een taak of vink het selectievakje aan om beschikbare acties te tonen.
Hover-acties
Wanneer je met de muis over een taak gaat, verschijnen er twee acties:
- Slaap: Stel de taak uit tot morgen (9 uur), volgende week (dezelfde dag, 9 uur), of een aangepaste datum en tijd. Beschikbaar voor alle soorten taken.
- Eén taakspecifieke actie:
- Workflowtaken: Update workflowstatus
- Feedbacktaken: Beheer feedback
- Herinneringstaken bekijken: Markeer als beoordeeld
Meer opties menu ()
Klik op het Meer-opties-icoon om extra acties per taaktype te bekijken:
- Werkprocessen: Markeer als gedaan, Publiceer, Publiceer later, Voeg labels toe
- Herinneringen aan de recensie: Publiceren, Later publiceren, Labels toevoegen
Selectieacties
Selecteer het selectievakje naast een artikelnaam om toegang te krijgen:
- Werkprocessen: Publiceren, Later publiceren, workflowstatus bijwerken, Snooze, Labels toevoegen, Markeer als voltooid
- Feedbacktaken: Snooze, feedback beheren
- Herinneringen aan de recensie: Publiceren, Later publiceren, Sluimeren, Labels toevoegen, Markeer zoals beoordeeld
Wanneer je meerdere taken selecteert, verschijnen alleen acties die gemeenschappelijk zijn voor alle geselecteerde taaktypen.
Bekijk alle taken
Om de volledige Takenpagina te openen met alle taken over alle tijdsperiodes, klik je op Bekijk alles in de Taken-kaartheader. Voor volledige details over taakkolommen, filters en beheeracties, zie de pagina Taak.
Documentenkaart
De documentenkaart toont artikelen die je recent hebt geraadpleegd of gemarkeerd. Schakel tussen de tabbladen Recent en Gestern.
Je kunt ook een nieuw artikel direct aanmaken vanaf deze kaart met de knop Artikel aanmaken . Dit opent het venster 'Nieuw artikel aanmaken ' waarin je de artikeltitel invoert en de doelcategorie selecteert. Als Alle werkruimtes is geselecteerd in het keuzemenu Werkruimte & taal, wordt het artikel aangemaakt in de hoofdwerkruimte. Je kunt ook zoeken binnen de Recente en Gesternte weergaven via de zoekbalk in de kaart.
Recente tab
Toont tot 10 artikelen die je recent hebt bekeken of aangepast, gesorteerd op meest recente activiteit. Elke vermelding toont de titel van het artikel, de laatst bijgewerkte tijd en het avatar van de bijdrager. Door op een artikel te klikken opent het in de editor. Om extra details te bekijken zoals bijdragers, artikelstatus en URL, beweeg je met de muis over de artikelrij en klik je op het info-icoon dat verschijnt.
Alleen artikelen en mappen uit de kennisbank worden getoond. Schijfbestanden zijn niet inbegrepen. Voor mappen zonder bijdragerinformatie wordt een koppelteken (-) weergegeven.
Met een gesterrede tab
Toont tot 10 items (artikelen en mappen) die je als belangrijk hebt gemarkeerd. Elke invoer toont de itemtitel, de laatst bijgewerkte tijd en het itemtype. Door op een gestern item te klikken, opent je het in de editor of mapweergave. Om extra details te bekijken, beweeg je muis over het item en klik je op het info-icoon dat verschijnt. Klik op het ster-icoon op een willekeurige rij om het te verwijderen. Sterrenitems zijn persoonlijk; ze verschijnen niet in de lijsten van andere gebruikers.
Analytics-kaart
De Analytics-kaart toont inhoudsprestatie-indicatoren voor je artikelen, waaronder weergaven, lees, likes en dislikes. De data en beschikbare filters hangen af van je functie.
Bijdragers mening
Bijdragers zien statistieken voor de artikelen die ze hebben gemaakt of bijgewerkt: aangemaakte artikelen (Concept en Gepubliceerd), weergaven, leeslijsten, likes en dislikes. Je kunt filteren op vorige week, vorige maand of een aangepaste datumbereik. Het aantal gebroken links dat in je artikelen is gedetecteerd, wordt onderaan weergegeven en weerspiegelt alleen de laatste scan.
Beheerdersweergave: Tabblad Contentoverzicht
Als je een beheerder bent, bevat de Analytics-kaart twee tabbladen: Inhoudsoverzicht en Projectoverzicht. Het standaardtabblad is Contentoverzicht. Het toont gecombineerde statistieken over alle bijdragers. Je kunt filteren op een specifieke gebruiker, een gebruikersgroep, of meerdere gebruikers en groepen. Het aantal gebroken links onderaan weerspiegelt de laatste scan.
Beheerders kunnen analyses filteren op individuele gebruikers, gebruikersgroepen of meerdere gebruikers en gebruikersgroepen tegelijk. Als er geen filter wordt toegepast, weerspiegelen de metrics alle bijdragers aan het project.
Beheerdersweergave: Projectoverzicht-tabblad
Het tabblad Projectoverzicht toont projectstatistieken op hoog niveau die niet worden beïnvloed door bijdrager- of datumfilters:
- Recente inlogs: De laatste 5 gebruikers die het project bezochten, gesorteerd op inlogtijd.
- Teamaccounts: Totaal aantal gebruikers. Klik op Team beheren om naar Teamaccounts & groepen te gaan.
- Lezers: Totaal aantal lezers. Klik op Lezers beheren om naar Lezers & groepen te gaan.
- Schijfopslag: Gebruikte opslag versus totaal beschikbaar. Klik op Bestanden beheren om Drive te openen.
- Mislukte zoekopdrachten: No-result zoekopdrachten, gescheiden door Knowledge Base site search en Eddy AI.
- Laatste back-up: Datum van de meest recente projectback-up.
De metrics in het tabblad Projectoverzicht zijn cumulatief en ondersteunen geen tijdgebaseerde filtering. Dit tabblad is beschikbaar voor alle beheerders, ongeacht het plan.
Let op: Als er geen analytics beschikbaar is voor jouw plan, is de Analytics-kaart volledig verborgen. Als je geen toestemming hebt om analytics te gebruiken, wordt er een bericht weergegeven in plaats van de kaart.
Klik bovenaan de Analytics-kaart op ' Alles weergeven ' om de pagina met artikelanalyse te openen.
Reactiekaart
De Reactiekaart toont inline reacties die voor jou relevant zijn.
Je zult zien:
- Reacties op artikelen waaraan je hebt bijgedragen
- Reacties waarin je direct wordt genoemd met @mention
Beheerders zien dezelfde visie als bijdragers. Als je een admin bent maar niet aan artikelen hebt bijgedragen, zie je alleen reacties waarin je genoemd werd. Elke vermelding toont de artikeltitel, de naam van de reageerder en de tijdstempel. Door op een reactie te klikken, kom je direct bij het relevante artikel.
Filter opmerkingen met behulp van de tabbladen:
- Allen: Alle relevante opmerkingen
- Vermeldingen: Reacties waarin je direct genoemd wordt
- Opmerkingen over het artikel: Reacties op artikelen waaraan je hebt bijgedragen
De kaart ververst automatisch elke 2 minuten en laadt bij elke pagina opnieuw op. De laatste verversingstijd wordt weergegeven in de hoek van de kaart.
Best practices
- Gebruik het werkruimtefilter om de Overzichtspagina te beperken tot de werkruimte waar je actief werkt. Dit voorkomt dat taken en analyses uit andere werkruimtes ruis veroorzaken.
- Bekijk aan het begin van elke dag op de Today-tijdlijn de Taken-kaart om te zien wat aandacht vereist zonder naar de Taken-pagina te hoeven gaan.
- Sterrenartikelen waar je vaak naar terugkeert via het tabblad Sterren in de kaart Documenten, zodat je ze direct vanaf de Overzichtspagina kunt openen.
- Houd de Analytics-kaart in de gaten om gebroken links vroegtijdig te ontdekken. Het aantal gebroken links weerspiegelt de laatste scan en is onafhankelijk van het datumfilter dat je toepast.
FAQ
Wat is het verschil tussen de Taak-kaart op de Overzichtspagina en de zelfstandige Taak-pagina?
De Taken-kaart op de Overzichtspagina toont alleen taken die aan jou zijn toegewezen voor de huidige kalenderweek (zondag tot en met zaterdag), inclusief taken van vandaag en achterstallige taken. De zelfstandige Taken-pagina vermeldt alle taken die aan jou zijn toegewezen ongeacht de tijdsperiode, en ondersteunt geavanceerde filters op toegewezen persoon, labels, status en aangepaste datumbereiken. Gebruik de Taak-kaart voor een snelle dagelijkse check-in en de Taak-pagina voor volledig taakbeheer.
Waarom is de Analytics-kaart niet zichtbaar op mijn Overzichtspagina?
De Analytics-kaart is verborgen als je huidige plan de analytics-module niet bevat, of als je gebruikersrol geen toegang tot analytics geeft. Neem contact op met je projectbeheerder om je plan- en rolrechten te controleren.
Is er een geautomatiseerde wijzigingslogfunctie in Document360 om documentatie-updates bij te houden?
Document360 biedt momenteel geen ingebouwde functie die automatisch een wijzigingslogvermelding genereert telkens wanneer een artikel wordt aangemaakt of bijgewerkt. Je kunt een speciaal artikel maken en handmatig bijwerken met wijzigingen op datum. Lezers kunnen echter specifieke artikelen of categorieën volgen en meldingen ontvangen wanneer inhoud wordt gepubliceerd of bijgewerkt. Voor teams die automatisering vereisen, kun je notificatiegebeurtenissen zoals het aanmaken of updaten van artikelen configureren en deze doorsturen naar Slack, Microsoft Teams, e-mail of webhooks voor gebruik in externe workflows.