Artikelrecensieherinnering

Reviewherinneringen helpen gebruikers om de meest accurate informatie aan klanten en interne teams te geven door projectleden te waarschuwen wanneer een artikel klaar is voor beoordeling. Dit helpt om je artikelen up-to-date te houden.

Recensieherinnering

Maak en pas reviewherinneringen toe om een artikel direct te markeren voor beoordeling, of stel de reviewherinnering in om op een bepaalde datum te activeren. Je kunt ook een recensieherinnering afzonderlijk of op een groep artikelen toepassen. Wanneer een gepubliceerd artikel zijn beoordelingsdeadline bereikt, komt het in een verouderde toestand. Een rode stip-indicator verschijnt naast het artikel in de categorieboom, en in de editor wordt een Verouderde badge getoond om aan te geven dat het artikel beoordeling vereist.

Een recensieherinnering voor een artikel aanmaken vanuit de documentatie-editor

Om een recensieherinnering voor een artikel te maken vanuit de documentatie-editor,

1. Navigeer naar het gewenste artikel in het kennisbankportaal.

2. Klik op het Meer ()-icoon in de artikelkop en selecteer opties voor Meer artikelen.

   Het artikelinstellingenpaneel verschijnt.

3. Het tabblad 'Herinnering beoordelen' wordt standaard geselecteerd.

4. Kies onder Herzien herinnering een van de volgende opties:

   Markeer voor beoordeling - Selecteer deze optie om het artikel direct te markeren voor beoordeling. Zodra het artikel is gepubliceerd, komt het in de verouderde staat.

   Plan herinnering - Selecteer deze optie om een herinnering op een specifiek interval in te stellen. Kies het aantal dagen waarna het artikel beoordeeld moet worden.

5. Voer een reden in voor de beoordeling (optioneel).

   OPMERKING

   In het veld Reden voor beoordeling kun je tot 250 tekens invoeren.

6. Klik op Opslaan.

   OPMERKING

   Reviewherinneringen gelden alleen voor gepubliceerde artikelen. Conceptartikelen komen pas in de verouderde staat als ze zijn gepubliceerd.

OPMERKING

Als een artikel in review is, geef dan aan:

• Het artikel komt in de verouderde toestand.

• Een Stale-badge verschijnt in de artikeleditor. De Stale-badge is interactief en stelt gebruikers in staat het artikel direct door de redacteur als beoordeeld te markeren.

• Een rode stip-indicator verschijnt naast het artikel in de categorieboom voor snelle zichtbaarheid.

• Als een verouderd artikel in bewerkingsmodus wordt geopend, kan er een gele stip (gepubliceerd en momenteel onder conceptindicator) verschijnen samen met de rode stip. Dit geeft aan dat het artikel momenteel wordt bewerkt terwijl het in de verouderde staat blijft.

  

Een beoordelingsherinnering verwijderen

Zodra een artikel is beoordeeld en bijgewerkt, kun je de status 'verouderd' wissen door het als beoordeeld te markeren.

Om de recensie te verduidelijken, vermeld de herinnering:

Methode 1: Gebruik van de Stale badge

1. Navigeer naar het gewenste artikel in de documentatie-editor.

2. Klik op de Verouderde badge die bij de workflowstatus in de artikelheader wordt weergegeven.

3. Een beoordelingscommissie zal beginnen met details over de laatst gepubliceerde versie van het artikel, inclusief wanneer het artikel verouderd raakte en wie de laatste versie publiceerde.

   Bekijk de inhoud en breng eventuele nodige updates door.

4. Klik op Markeer als beoordeeld.

   Zodra het als beoordeeld is gemarkeerd, wordt de status 'Verouderd ' verwijderd en keert het artikel terug naar zijn Gepubliceerde staat.

Methode 2: Gebruik van Artikelinstellingen

1. Navigeer naar het gewenste artikel.

2. Klik op het Meer () icoon in de artikelkop en selecteer opties voor Meer artikelen.

   Het artikelinstellingenpaneel verschijnt.

3. Het tabblad 'Herinnering beoordelen' wordt standaard geselecteerd.

4. Onder Review-herinnering toont hetpanel reviewdetails, waaronder wanneer het artikel verouderd werd en informatie over de laatst gepubliceerde versie.

5. Bekijk de inhoud en breng eventuele nodige updates door.

6. Klik op Markeer als beoordeeld.

   Zodra het als beoordeeld is gemarkeerd, wordt de status Verouderd gezuiverd d en keert het artikel terug naar zijn Gepubliceerde staat.

Meerdere artikelen markeren als beoordeeld of Moet worden beoordeeld

Je kunt meerdere artikelen markeren als Beoordeeld of Needs Review met twee methoden:

Alle artikelen

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar All articles ().

   De pagina All articles zal verschijnen.

3. Zet in de optie Filter () de keuzemenu Recensieherinnering uit en selecteert Verouderd.

4. Selecteer de artikelen die je als beoordeeld wilt markeren.

5. Klik op de optie ' Beoordeeld markeren' boven de lijst met artikelen.

6. Evenzo, om meerdere artikelen als Moet beoordeling te markeren, selecteer je de gewenste artikelen, klik je op Beoordelingsherinnering en kies je de bedoelde herinneringsdagen.

Artikelreviewherinneringen in inhoudstools

1. Navigeer in de linker navigatiebalk naar Contentbronnen > Contentbeheer > Article review reminders.

   De pagina met artikelbeoordelingsherinneringen verschijnt met een lijst van herinneringen die je al hebt aangemaakt.

2. Klik op Recensie aanmaken herinnering.

   De Herinneringsvenster aanmaken verschijnt.

3. Voer de naam van de herinnering in, stel de frequentie van herinneringen in en voeg de gewenste beoordelaars toe.

4. Als je klaar bent, klik dan op Volgende.

5. Selecteer de gewenste werkruimte en taal.

6. Na het selecteren van alle artikelen verschijnt het selectievakje 'Set this rule for future articles/tags/contributors'. Door deze optie te selecteren, geldt dezelfde reviewherinnering voor alle geselecteerde artikelen, hun tags en bijdragers in de toekomst.

7. Selecteer de gewenste artikelen en klik op Herinnering instellen.

OPMERKING

Je kunt Filter ()-opties toepassen om artikelen op te halen op basis van categorie, bijdrager, tags en datum.

Instellingen voor projectbeoordeling

Projecteigenaren en beheerders kunnen standaard herinneringsgedrag instellen op projectniveau.

Om deze instellingen te openen:

1. Navigeer naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk.

2. Vind op de pagina Algemene instellingen het gedeelte Herinneringsinstellingen Bekijken .

Met deze instellingen kun je het standaard herinneringsgedrag voor artikelen binnen het project definiëren.

Voor gedetailleerde informatie over het configureren van deze instellingen, zie Algemene projectinstellingen.

OPMERKING

Instellingen voor artikelniveau-reviewherinneringen overschrijven projectconfiguraties.