Het verplaatsen van een artikel verplaatst het naar een andere categorie of werkruimte. Wanneer je een artikel verplaatst, wordt het verwijderd van zijn huidige locatie en op de bestemming geplaatst. In tegenstelling tot klonen, waarbij een kopie wordt gemaakt, of replicatie, die een referentie creëert, is een beweging permanent.
Wanneer een artikel moet worden verplaatst
- Een artikel is in de verkeerde categorie aangemaakt en moet op de juiste plek worden geplaatst.
- Je reorganiseert je kennisbank en artikelen moeten de bijgewerkte categoriehiërarchie weerspiegelen.
- Een artikel hoort bij een ander product, versie of publiek en moet naar een andere werkruimte worden verplaatst.
Verplaats een artikel
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg je muis over het artikel in het Categorieën & Artikelen-venster en klik op het Meer ()-icoon.
- Selecteer Bewegen ().
- Configureer in het Move-artikelpaneel het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. |
| Categorie | Selecteer een categorie in de bestemmingswerkruimte. |
| Automatische update geraadpleegde links | Schakel in om interne links in de artikelinhoud automatisch bij te werken om de nieuwe bestemming weer te geven. |
- Klik op Bewegen.
- Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op het verplaatste artikel.
- De optie voor automatisch bijwerken van verwezen links verschijnt alleen wanneer je de categorie/artikel naar een andere werkruimte verplaatst.
Andere manieren om een artikel te verplaatsen
- Slepen en neerzetten: Beweeg uw muis over het artikel in het venster Categorieën & Artikelen . Wanneer de sleephendel () verschijnt, sleep je deze naar de nieuwe locatie. Werkt alleen binnen dezelfde werkruimte.
- Uit een Map- of Indexcategorie (enkel artikel): Beweeg met de muis over het artikel in de categorie, klik op het More-icoon () en selecteer Bewegen (). Configureer het paneel en klik op Bewegen.
- Vanuit een Map- of Indexcategorie (meerdere artikelen): Selecteer de selectievakjes voor de artikelen die je wilt verplaatsen en klik dan op het pictogram Verplaatsen () (). Configureer het paneel en klik op Bewegen.
- Van de pagina Alle artikelen: Navigeer naar Documentatie () > Alle artikelen (). Selecteer de artikelen en klik op Verplaatsen naar (). Configureer het paneel en klik op Bewegen.
Wat gebeurt er als je een artikel verplaatst
- Het artikel wordt verwijderd van zijn huidige locatie en geplaatst in de bestemmingscategorie of werkruimte.
- Interne links in de inhoud van het artikel kunnen breken als ze tussen werkruimtes worden verplaatst. Schakel automatisch de referenties bij om ze automatisch bij te werken.
- Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte of categorie worden toegepast op het verplaatste artikel.
- Als het artikel gerepliceerde versies in andere categorieën heeft, blijven die verwijzingen bestaan en blijven ze wijzen naar het artikel op de nieuwe locatie.
Move vs. clone vs. replicate
| Beweeg | Clone | Replicatie | |
|---|---|---|---|
| Oorspronkelijke locatie | Verwijderd | Blijft op zijn plaats | Blijft op zijn plaats |
| Resultaat | Artikel bestaat alleen op de nieuwe locatie | Onafhankelijke kopie op de nieuwe locatie | Hetzelfde artikel verschijnt op meerdere locaties |
| Contentsynchronisatie | N.v.t. | Nee — wijzigingen synchroniseren niet | Ja — updates van de bron zijn overal te zien |
| Gebruik wanneer | Permanente verplaatsing van inhoud | Je hebt een onafhankelijke kopie nodig | Je wilt dezelfde content in meerdere categorieën |
Best practices
- Schakel automatisch de referenties bij bij het doorkruisen van werkruimtes in om interne links te voorkomen dat ze gebroken zijn.
- Controleer of er replicaversies zijn voordat je verhuist. Als het artikel wordt gerepliceerd naar andere categorieën, worden die referenties automatisch bijgewerkt naar de nieuwe locatie.
- Controleer de beveiligingsinstellingen op de bestemming voordat je verhuist. Het artikel erft de toegangsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte of categorie.
FAQ
Kan ik een artikel naar een andere werkruimte verplaatsen?
Ja. Gebruik het veld Werkruimte in het Verplaats-paneel om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren.
Wat doet het automatisch bijwerken van verwezen links?
Wanneer ingeschakeld, werkt Document360 automatisch alle interne links binnen de artikelinhoud bij om de nieuwe bestemmingswerkruimte of categorie weer te geven. Dit voorkomt dat links worden gebroken na een cross-workspace verplaatsing. Schakel deze optie in wanneer artikelen tussen werkruimtes worden verplaatst.
Wat gebeurt er met gerepliceerde versies van een artikel als ik het verplaats?
Gerepliceerde versies blijven het artikel op de nieuwe locatie verwijzen. Het verplaatsen van het bronartikel breekt de replicatie niet — de gerepliceerde versies geven automatisch de nieuwe locatie weer.
Worden er beveiligingsbeperkingen toegepast bij het verhuizen naar een andere werkplek?
Ja. Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op het verplaatste artikel.
Kan ik artikelen van het ene project naar het andere verplaatsen?
De ingebouwde Move-functie werkt alleen binnen een project en ondersteunt geen artikelen die tussen verschillende projecten worden verplaatst. Als workaround gebruik je de Export-functie om artikelen van het originele project op te slaan en importeer je ze vervolgens in het nieuwe project. Of kopieer en plak handmatig de inhoud en upload afbeeldingen opnieuw naar de Drive van het bestemmingsproject voordat je ze invoegt.