Het klonen van een artikel maakt een onafhankelijke kopie ervan als een nieuw artikel. De kloon begint met dezelfde inhoud als het origineel, maar is volledig gescheiden. Wijzigingen aan de ene hebben geen invloed op de andere. Je kunt artikelen klonen binnen dezelfde werkruimte of tussen werkruimtes.
Wanneer een artikel te klonen
- Je wilt een goed gestructureerd artikel als uitgangspunt gebruiken voor een soortgelijk artikel zonder het helemaal opnieuw te hoeven schrijven.
- Je moet een artikel klonen naar een andere werkruimte om het aan te passen aan een ander product, versie of doelgroep.
- Je wilt werken aan een kopie van een live artikel terwijl het origineel gepubliceerd en onaangeroerd blijft.
Kloon een artikel
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg je muis over het artikel in het Categorieën & Artikelen-venster en klik op het Meer ()-icoon.
- Selecteer Klonen ().
- Configureer in het Clone-artikel-dialoog het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Voer een naam in voor het gekloonde artikel. |
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. Klik op Resetten om het onder de hoofdwerkruimte te plaatsen. |
| Categorie | Selecteer een categorie in de bestemmingswerkruimte. |
| Kruisverwijzingen | Kies hoe interne links binnen het artikel worden behandeld. Zie kruisverwijzingen hieronder. |
- Klik op Clone.
Je kunt ook een artikel klonen vanuit een Map- of Indexcategorie . Beweeg met de muis over het artikel, klik op het More-icoon () en selecteer Clone (). Dezelfde dialoog voor het Clone-artikel verschijnt.
Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op het gekloonde artikel.
Wat gebeurt er als je een artikel kloont?
- Er wordt een nieuw onafhankelijk artikel aangemaakt in de bestemmingscategorie of werkruimte.
- De kloon heeft zijn eigen slug, versiegeschiedenis en publicatiestatus. Het begint als een nieuw (ongepubliceerd) artikel.
- Wijzigingen aan het origineel synchroniseren niet met de kloon, en andersom.
- Interne links binnen het artikel worden afgehandeld op basis van je kruisverwijzingen .
Kruisverwijzingen
De Cross-Reference-instelling bepaalt wat er gebeurt met interne links binnen het gekloonde artikel.
| Optie | Gedrag |
|---|---|
| Update naar gekloond (standaard) | Als gelinkte artikelen ook gekloond zijn, verwijzen de links in het gekloneerde artikel naar de gekloonde versies. Als een gelinkt artikel niet is gekloond, verwijst de link nog steeds naar het origineel. |
| Behoud het origineel | Alle links in het gekloonde artikel blijven naar de oorspronkelijke artikelen verwijzen, ongeacht of ze gekloond zijn. |
Klonen versus verplaatsen versus repliceren
| Clone | Beweeg | Replicatie | |
|---|---|---|---|
| Oorspronkelijke locatie | Blijft op zijn plaats | Verwijderd | Blijft op zijn plaats |
| Resultaat | Onafhankelijke kopie in de bestemming | Artikel bestaat alleen op de nieuwe locatie | Hetzelfde artikel verschijnt op meerdere locaties |
| Contentsynchronisatie | Nee — wijzigingen synchroniseren niet | N.v.t. | Ja — updates van de bron zijn overal te zien |
| Gebruik wanneer | Je hebt een onafhankelijke kopie nodig om apart te kunnen aanpassen | Permanente verplaatsing van inhoud | Je wilt dezelfde content in meerdere categorieën |
Best practices
- Hernoem de kloon onmiddellijk om verwarring met het origineel te voorkomen. Een beschrijvende naam helpt bijdragers om de twee artikelen van elkaar te onderscheiden.
- Kies zorgvuldig voor kruisverwijzingen bij het klonen van artikelen die sterk met elkaar verbonden zijn. Updaten naar klonen werkt goed bij het kloonen van een set gerelateerde artikelen. Behoud van origineel is veiliger bij het kloonen van één enkel artikel in isolatie.
- Publiceer de kloon alleen wanneer deze klaar is. De kloon begint als een Nieuw artikel en zal pas op de kennisbank verschijnen als deze is gepubliceerd.
- Vermijd klonen als vervanging voor replicatie. Als je wilt dat hetzelfde artikel in meerdere categorieën verschijnt zonder twee kopieën te onderhouden, gebruik dan Replicate.
FAQ
Kan ik een artikel klonen over werkplekken heen?
Ja. Gebruik het veld Werkruimte in het Clone-artikel-dialoog om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren.
Zullen wijzigingen in het originele artikel in de kloon zichtbaar zijn?
Nee. Een gekloond artikel is volledig onafhankelijk. Wijzigingen die aan het origineel worden aangebracht synchroniseren niet met de kloon, en wijzigingen aan de kloon beïnvloeden het origineel niet. Als je updates automatisch wilt laten synchroniseren, gebruik dan Replicate.
Kopieert het klonen van een artikel de publicatiestatus ervan?
Nee. Het gekloonde artikel begint altijd als een Nieuw (ongepubliceerd) artikel, ongeacht de publicatiestatus van het origineel. Je moet het apart publiceren wanneer het klaar is.
Wat is het verschil tussen Update to Cloned en Retain original voor kruisverwijzingen?
Updaten naar gekloonde betekent dat links binnen het gekloonde artikel naar gekloonde versies van de gelinkte artikelen verwijzen, als die ook gekloond zijn. Als een gelinkt artikel niet is gekloond, verwijst de link nog steeds naar het origineel. Behoud origineel houdt alle links die naar de originele artikelen verwijzen, ongeacht of ze gekloond zijn.
Is er een limiet aan hoe vaak ik een artikel kan klonen?
Document360 beperkt niet het aantal keren dat je een artikel kunt klonen. Elke kloon telt echter mee voor de artikellimiet van je werkruimte.