Het klonen van een artikel maakt een onafhankelijke kopie ervan als een nieuw artikel. De kloon begint met dezelfde inhoud als het origineel, maar is volledig gescheiden. Wijzigingen die aan de ene worden aangebracht, beïnvloeden de andere niet. Je kunt artikelen klonen binnen dezelfde werkruimte of tussen werkruimtes.
Wanneer een artikel te klonen
- Je wilt een goed gestructureerd artikel als uitgangspunt gebruiken voor een soortgelijk artikel zonder het helemaal opnieuw te hoeven schrijven.
- Je moet een artikel klonen naar een andere werkruimte om het aan te passen aan een ander product, versie of doelgroep.
- Je wilt werken aan een kopie van een live artikel terwijl het origineel gepubliceerd en onaangeroerd blijft.
Kloon een artikel
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg je muis over het artikel in het Categorieën & Artikelen-venster en klik op het Meer ()-icoon.
- Selecteer Klonen ().
- Configureer in het Clone-artikel-dialoog het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Voer een naam in voor het gekloonde artikel. |
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. Klik op Resetten om deze onder de hoofdwerkruimte te plaatsen. |
| Categorie | Selecteer een categorie in de bestemmingswerkruimte. |
| Kruisverwijzingen | Kies hoe interne links binnen het artikel worden behandeld. Zie kruisverwijzingen hieronder. |
- Klik op Clone.
Je kunt een artikel ook klonen vanuit een Map- of Indexcategorie . Beweeg je muis over het artikel, klik op het Meer ()-icoon en selecteer Klonen (). Hetzelfde dialoogvenster voor het kloonartikel verschijnt.
Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op het gekloonde artikel.
Wat gebeurt er als je een artikel kloont?
- Er wordt een nieuw onafhankelijk artikel aangemaakt in de bestemmingscategorie of werkruimte.
- De kloon heeft zijn eigen slug, versiegeschiedenis en publicatiestatus. Het begint als een nieuw (ongepubliceerd) artikel.
- Wijzigingen aan het origineel synchroniseren niet met de kloon, en andersom.
- Interne links binnen het artikel worden afgehandeld op basis van je kruisverwijzingen .
Tijdens een gezamenlijke bewerkingssessie, als een andere bijdrager het artikel kloont terwijl jij het bewerkt, zie je een melding dat het is gekloond. Er verandert niets aan jouw kant. Je bewerkingssessie verloopt normaal en het oorspronkelijke artikel blijft precies zoals het was. Alleen de persoon die het heeft gekloond wordt naar de nieuwe locatie gebracht.
Kruisverwijzingen
De Cross-Reference-instelling bepaalt wat er gebeurt met interne links binnen het gekloonde artikel.
| Optie | Gedrag |
|---|---|
| Update naar gekloond (standaard) | Als gelinkte artikelen ook gekloond zijn, verwijzen de links in het gekloonde artikel naar de gekloonde versies. Als een gelinkt artikel niet is gekloond, verwijst de link nog steeds naar het origineel. |
| Behoud het origineel | Alle links in het gekloonde artikel blijven naar de oorspronkelijke artikelen verwijzen, ongeacht of ze gekloond zijn. |
Kloon vs. verplaatsen vs. spiegel
| Clone | Beweeg | Spiegel | |
|---|---|---|---|
| Oorspronkelijke locatie | Blijft op zijn plaats | Verwijderd | Blijft op zijn plaats |
| Resultaat | Onafhankelijke kopie in de bestemming | Artikel bestaat alleen op de nieuwe locatie | Hetzelfde artikel verschijnt op meerdere locaties |
| Contentsynchronisatie | Nee — wijzigingen synchroniseren niet | N.v.t. | Ja — updates van de bron zijn overal te zien |
| Gebruik wanneer | Je hebt een onafhankelijke kopie nodig om apart te kunnen aanpassen | Permanente verplaatsing van inhoud | Je wilt dezelfde content in meerdere categorieën |
| Verschijnt op de pagina Alle artikelen | Ja | Ja | Ja (filterbaar via het filter 'Gespiegelde artikelen') |
Best practices
- Hernoem de kloon onmiddellijk om verwarring met het origineel te voorkomen. Een beschrijvende naam helpt bijdragers om de twee artikelen van elkaar te onderscheiden.
- Kies zorgvuldig voor kruisverwijzingen bij het klonen van artikelen die sterk met elkaar verbonden zijn. Update naar gekloond werkt goed bij het klonen van een set gerelateerde artikelen. Het behouden van het origineel is veiliger bij het kloonen van één artikel in isolatie.
- Publiceer de kloon alleen wanneer deze klaar is. De kloon begint als een Nieuw artikel en zal pas op de kennisbank verschijnen nadat deze is gepubliceerd.
- Vermijd klonen als vervanging voor spiegelen. Als je wilt dat hetzelfde artikel in meerdere categorieën voorkomt zonder twee kopieën te onderhouden, gebruik dan Mirror.
FAQ
Kan ik een artikel klonen over werkplekken heen?
Ja. Gebruik het veld Werkruimte in het Clone-artikelvenster om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren.
Zullen wijzigingen in het originele artikel in de kloon zichtbaar zijn?
Nee. Een gekloond artikel is volledig onafhankelijk. Wijzigingen die aan het origineel worden aangebracht, synchroniseren niet met de kloon, en wijzigingen aan de kloon beïnvloeden het origineel niet. Als je automatisch updates wilt laten synchroniseren, gebruik dan Mirror.
Kopieert het klonen van een artikel de publicatiestatus ervan?
Nee. Het gekloonde artikel begint altijd als een nieuw (ongepubliceerd) artikel, ongeacht de publicatiestatus van het origineel. Je moet het apart publiceren wanneer het klaar is.
Wat is het verschil tussen Update to Cloned en Retain original voor kruisverwijzingen?
Updaten naar gekloonde betekent dat links binnen het gekloonde artikel verwijzen naar gekloonde versies van de gelinkte artikelen, als die ook gekloond zijn. Als een gelinkt artikel niet gekloond is, verwijst de link nog steeds naar het origineel. Behoud origineel houdt alle links verwijzend naar de originele artikelen, ongeacht of ze gekloond zijn.
Is er een limiet aan hoe vaak ik een artikel kan klonen?
Document360 beperkt niet het aantal keren dat je een artikel mag klonen. Elke kloon telt echter mee voor de artikellimiet van je werkruimte.