Het klonen van een categorie creëert een exacte kopie ervan, inclusief alle subcategorieën en artikelen, als nieuwe, onafhankelijke inhoud. In tegenstelling tot verplaatsen blijft de oorspronkelijke categorie op zijn plaats. In tegenstelling tot spiegelen is de kloon volledig onafhankelijk: wijzigingen aan het origineel beïnvloeden de kloon niet, en omgekeerd.
Wanneer een categorie moet worden gekloond
- Je wilt een bestaande categoriestructuur gebruiken als uitgangspunt voor een nieuwe productversie, in plaats van helemaal opnieuw op te bouwen.
- Je moet een categorie kopiëren naar een andere werkruimte en de inhoud aanpassen aan een nieuw publiek zonder het origineel te beïnvloeden.
- Je wilt experimenteren met reorganisatie voordat je je committeert aan veranderingen in de live-structuur.
- Je hebt een basis nodig voor een vertaalde versie van een categorie in een andere taal-werkruimte.
Kloon een categorie
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg met de muis over de categorie in het Categorieën & Artikelen en klik op het Meer () icoon.
- Selecteer Klonen ().
- Configureer in het categoriepaneel Clone het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Voer een naam in voor de gekloonde categorie. |
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. Klik op Resetten om deze onder de hoofdwerkruimte te plaatsen. |
| Categorie | Selecteer de bestemmingscategorie. Klik op Resetten om het op het wortelniveau te plaatsen. |
| Kruisverwijzingen | Kies hoe interne links in gekloonde artikelen worden behandeld. Zie kruisverwijzingen hieronder. |
| Bevat gespiegelde artikelen | Zet deze schakelaar aan om de gespiegelde artikelen in de categorie naar de kloon te brengen. Ze blijven gekoppeld aan hun bronartikelen, dus ze blijven spiegels en worden niet omgezet in onafhankelijke kopieën. Schakel uit om gespiegelde artikelen uit de kloon te laten. Deze schakelaar staat standaard aan. |
- Klik op Clone.
Je kunt ook een categorie klonen van het More ()-icoon binnen een Map- of Indexcategorie , of door met de muis over een specifiek artikel of subcategorie in een Map- of Indexcategorie te gaan en op het More ()-icoon > Clone te klikken.
Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op de gekloonde inhoud.
Wat gebeurt er als je een categorie kloont.
- De oorspronkelijke categorie blijft op zijn plaats. Klonen verplaatst of verandert deze niet.
- Alle subcategorieën en artikelen binnen de categorie worden gekopieerd als nieuwe, onafhankelijke artikelen. Gespiegelde artikelen zijn de uitzondering: ze volgen je instelling 'Gespiegelde artikelen insluit '.
- Wanneer Gespiegelde artikelen insluiten aan staat, worden de gespiegelde artikelen in de categorie naar de kloon gebracht en blijven ze gekoppeld aan hun bronartikelen, zodat ze spiegels blijven. Als het uit is, worden ze buiten de kloon gelaten.
- Gearchiveerde artikelen en gearchiveerde subcategorieën worden niet gekopieerd. De kloon bevat alleen de inhoud die momenteel in de categorieboom staat, en de archiefpagina begint leeg.
- De kloon is volledig onafhankelijk. Updates van het origineel synchroniseren niet met de kloon, en updates van de kloon beïnvloeden het origineel niet.
- Interne links in gekloonde artikelen worden afgehandeld op basis van je kruisreferentie-instelling .
Kruisverwijzingen
De Cross-Reference-instelling bepaalt wat er gebeurt met interne hyperlinks binnen gekloonde artikelen, specifiek links die naar andere artikelen in je kennisbank verwijzen.
| Optie | Gedrag | Wanneer te gebruiken |
|---|---|---|
| Update naar gekloond (standaard) | Hyperlinks in gekloonde artikelen wijzen automatisch naar de gekloonde versies van de gekoppelde artikelen, of dat nu binnen dezelfde werkruimte is of tussen werkruimtes. | Gebruik wanneer de kloon zelfstandig moet zijn en links moeten verwijzen naar de gekloneerde inhoud. |
| Behoud het origineel | Hyperlinks in gekloonde artikelen blijven verwijzen naar de oorspronkelijke artikelen in de broncategorie. | Gebruik wanneer de kloon nog steeds naar de broninhoud moet verwijzen, bijvoorbeeld bij het klonen van slechts één sectie van een grotere kennisbank. |
Als een gehyperlinkt artikel niet in de kloon was opgenomen en je hebt geselecteerd voor 'Bijwerken naar gekloond', zal de hyperlink nog steeds naar de originele versie van dat artikel verwijzen.
Gearchiveerde artikelen worden niet opgenomen wanneer inhoud wordt gekloond, dus links naar deze artikelen worden niet doorgestuurd naar een gekloond exemplaar. In plaats daarvan blijft de link verwijzen naar het oorspronkelijke gearchiveerde artikel. Omdat het originele artikel gearchiveerd is, kunnen lezers het niet openen vanaf de kennisbanksite. Daardoor blijft de link na het klonen ontoegankelijk.
Klonen versus verplaatsen
| Clone | Beweeg | |
|---|---|---|
| Origineel | Blijft op zijn plaats | Verwijderd van de huidige locatie |
| Resultaat | Op de nieuwe locatie wordt een onafhankelijke kopie gemaakt | Categorie bestaat alleen op de nieuwe locatie |
| Links | Geüpdatet naar gekloond of behouden als origineel via de Cross-references-instelling | Automatisch bijgewerkt via de optie voor Auto-update verwezen links |
| Gebruik wanneer | Je wilt een kopie terwijl je het origineel bewaart | Je wilt content permanent verplaatsen |
Best practices
- Noem klonen duidelijk. Voeg een versieachtervoegsel of doelgroepindicator toe aan de kloonnaam, bijvoorbeeld "Getting Started - v2" of "Getting Started - Admins", zodat je team het kan onderscheiden van het origineel.
- Kies zorgvuldig voor kruisverwijzingen . Gebruik Update to cloned wanneer de kloon zelfstandig zou moeten zijn. Gebruik Behoud origineel wanneer de kloon nog steeds naar de broninhoud moet verwijzen.
- Bepaal gespiegelde artikelen voordat je kloont. Laat Gespiegelde artikelen opnemen aan als de kloon dezelfde gedeelde inhoud blijft tonen als de bronartikelen. Zet het uit als je wilt dat de kloon alleen de artikelen van de categorie zelf bevat.
- Controleer de Archiefpagina voordat je kloneert. Gearchiveerde artikelen en subcategorieën worden overgeslagen, dus alles wat je verwacht in de kloon te verschijnen, moet eerst worden verwijderd.
- Bekijk gekloonde inhoud na het aanmaken. Gekloonde artikelen zijn onafhankelijk vanaf het moment dat ze zijn gemaakt. Bekijk ze snel om eventuele inhoud bij te werken die van het origineel moet afwijken.
- Gebruik klonen voor nieuwe versies, niet voor doorlopend onderhoud. Eenmaal gekloond zijn de twee categorieën onafhankelijk. Als je wilt dat content synchroon blijft tussen de categorieën, gebruik dan Mirror .
FAQ
Kan ik een categorie klonen over werkruimtes heen?
Ja. Gebruik het Workspace-veld in het Clone-paneel om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren.
Wat is het verschil tussen Clone en Mirror?
De kloon maakt een volledig onafhankelijke kopie van de categorie en de bijbehorende artikelen. Wijzigingen aan het origineel hebben geen invloed op de kloon.
Mirror maakt een referentie aan. Hetzelfde artikel verschijnt in meerdere categorieën, maar het blijft één artikel. Elke update van het bronartikel wordt overal weerspiegeld waar het wordt gespiegeld.
Gebruik Clone wanneer je onafhankelijke kopieën nodig hebt. Gebruik Mirror als je wilt dat dezelfde content op meerdere plekken verschijnt zonder duplicaten te beheren.
Wat gebeurt er met gespiegelde artikelen als ik een categorie kloneer?
Het hangt af van de schakelaar 'Gespiegelde artikelen opnemen ' in het paneel 'Clone' categorie, die standaard aan staat. Als deze aan staat, worden de gespiegelde artikelen in de categorie opgenomen in de kloon en blijven ze gelinkt aan hun bronartikelen, zodat ze spiegels blijven. Als deze uit staat, worden ze buiten de kloon gelaten.
Als een gehyperlinkt artikel niet is gekloond, wat gebeurt er dan met de link?
Als het gehyperlinkte artikel niet in de kloon was opgenomen en je hebt geselecteerd voor 'Bijwerken naar gekloond', zal de hyperlink nog steeds naar de originele versie van het artikel verwijzen. Het gaat niet kapot.
Kan ik nieuwe artikelen toevoegen aan een gekloond categorie?
Ja. Een gekloonde categorie is volledig onafhankelijk. Je kunt artikelen toevoegen, bewerken en verwijderen binnen dezelfde categorie als elke andere categorie.
Kan ik het type van een gekloonde categorie veranderen nadat deze is aangemaakt?
Ja. Je kunt het categorietype op elk moment na het klonen wijzigen.