Het klonen van een categorie creëert een exacte kopie ervan, inclusief alle subcategorieën en artikelen, als nieuwe onafhankelijke inhoud. In tegenstelling tot verhuizen blijft de oorspronkelijke categorie op zijn plaats. In tegenstelling tot replicatie is de kloon volledig onafhankelijk: wijzigingen aan het origineel beïnvloeden de kloon niet, en omgekeerd.
Wanneer een categorie moet worden gekloond
- Je wilt een bestaande categoriestructuur gebruiken als uitgangspunt voor een nieuwe productversie, in plaats van helemaal opnieuw op te bouwen.
- Je moet een categorie kopiëren naar een andere werkruimte en de inhoud aanpassen aan een nieuw publiek zonder het origineel te beïnvloeden.
- Je wilt experimenteren met reorganisatie voordat je je committeert aan veranderingen in de live-structuur.
- Je hebt een basis nodig voor een vertaalde versie van een categorie in een andere taal-werkruimte.
Kloon een categorie
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg met de muis over de categorie in het Categorieën & Artikelen en klik op het Meer () icoon.
- Selecteer Klonen ().
- Configureer in het categoriepaneel Clone het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Voer een naam in voor de gekloonde categorie. |
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. Klik op Resetten om het onder de hoofdwerkruimte te plaatsen. |
| Categorie | Selecteer de bestemmingscategorie. Klik op Resetten om het op het wortelniveau te plaatsen. |
| Kruisverwijzingen | Kies hoe interne links in gekloonde artikelen worden behandeld. Zie kruisverwijzingen hieronder. |
- Klik op Clone.
Je kunt ook een categorie klonen van het More ()-icoon binnen een Map - of Indexcategorie , of door met de muis over een specifiek artikel of subcategorie te gaan binnen een Map- of Indexcategorie en op het More ()-icoon > Clone te klikken.
Beveiligingsbeperkingen van de bestemmingswerkruimte en categorie worden toegepast op de gekloonde inhoud.
Wat gebeurt er als je een categorie kloont.
- De oorspronkelijke categorie blijft van kracht. Klonen verplaatst of verandert het niet.
- Alle subcategorieën en artikelen binnen de categorie worden gekopieerd als nieuwe, zelfstandige artikelen.
- De kloon is volledig onafhankelijk. Updates van het origineel synchroniseren niet met de kloon, en updates van de kloon beïnvloeden het origineel niet.
- Interne links in gekloonde artikelen worden afgehandeld op basis van je kruisreferentie-instelling .
Kruisverwijzingen
De Cross-Reference-instelling bepaalt wat er gebeurt met interne hyperlinks binnen gekloonde artikelen, specifiek links die naar andere artikelen in je kennisbank verwijzen.
| Optie | Gedrag | Wanneer te gebruiken |
|---|---|---|
| Update naar gekloond (standaard) | Hyperlinks in gekloonde artikelen wijzen automatisch naar de gekloonde versies van de gekoppelde artikelen, of dat nu binnen dezelfde werkruimte is of tussen werkruimtes. | Gebruik wanneer de kloon zelfstandig moet zijn en links moeten verwijzen naar de gekloneerde inhoud. |
| Behoud het origineel | Hyperlinks in gekloonde artikelen blijven verwijzen naar de oorspronkelijke artikelen in de broncategorie. | Gebruik wanneer de kloon nog steeds naar de broninhoud moet verwijzen, bijvoorbeeld bij het klonen van slechts één sectie van een grotere kennisbank. |
Als een gehyperlinkt artikel niet in de kloon was opgenomen en je hebt geselecteerd voor 'Bijwerken naar gekloond', zal de hyperlink nog steeds naar de originele versie van dat artikel verwijzen.
Klonen versus verplaatsen
| Clone | Beweeg | |
|---|---|---|
| Origineel | Blijft op zijn plaats | Verwijderd van de huidige locatie |
| Resultaat | Op de nieuwe locatie wordt een onafhankelijke kopie gemaakt | Categorie bestaat alleen op de nieuwe locatie |
| Links | Geüpdatet naar gekloond of behouden als origineel via de Cross-references-instelling | Automatisch bijgewerkt via de optie voor Auto-update verwezen links |
| Gebruik wanneer | Je wilt een kopie terwijl je het origineel bewaart | Je wilt content permanent verplaatsen |
Best practices
- Noem klonen duidelijk. Voeg een versieachtervoegsel of doelgroepindicator toe aan de kloonnaam, bijvoorbeeld "Getting Started - v2" of "Getting Started - Admins", zodat je team het kan onderscheiden van het origineel.
- Kies zorgvuldig voor kruisverwijzingen . Gebruik Update om te klonen wanneer de kloon zelfstandig zou moeten zijn. Gebruik Behoud origineel wanneer de kloon nog steeds naar de broninhoud zou moeten verwijzen.
- Bekijk gekloonde content na het aanmaken. Gekloneerde artikelen zijn onafhankelijk vanaf het moment dat ze worden gemaakt. Bekijk ze snel om eventuele inhoud bij te werken die van het origineel moet afwijken.
- Gebruik klonen voor nieuwe versies, niet voor doorlopend onderhoud. Eenmaal gekloond zijn de twee categorieën onafhankelijk. Als je wilt dat content synchroon blijft tussen categorieën, gebruik dan Replicate.
FAQ
Kan ik een categorie klonen over werkruimtes heen?
Ja. Gebruik het veld Werkruimte in het Clone-paneel om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren.
Wat is het verschil tussen Clone en Replicate?
Clone maakt een volledig onafhankelijke kopie van de categorie en de bijbehorende artikelen. Wijzigingen aan het origineel hebben geen invloed op de kloon.
Replicate creëert een referentie. Hetzelfde artikel verschijnt in meerdere categorieën, maar het blijft één enkel artikel. Elke update van het bronartikel wordt overal weerspiegeld waar het wordt gerepliceerd.
Gebruik Clone wanneer je onafhankelijke kopieën nodig hebt. Gebruik Replicate wanneer je wilt dat dezelfde content op meerdere plekken verschijnt zonder duplicaten te beheren.
Als een gehyperlinkt artikel niet is gekloond, wat gebeurt er dan met de link?
Als het gehyperlinkte artikel niet in de kloon was opgenomen en je hebt geselecteerd voor 'Bijwerken naar gekloond', zal de hyperlink nog steeds naar de originele versie van het artikel verwijzen. Het breekt niet.
Kan ik nieuwe artikelen toevoegen aan een gekloond categorie?
Ja. Een gekloonde categorie is volledig onafhankelijk. Je kunt artikelen toevoegen, bewerken en verwijderen zoals in elke andere categorie.
Kan ik het type van een gekloonde categorie veranderen nadat deze is aangemaakt?
Ja. Je kunt het categorietype op elk moment na het klonen wijzigen.