Archiefcategorie

Het archiveren van een categorie verwijdert deze en alle artikelen daarin uit de categorieboom en de kennisbanksite, terwijl hun versiegeschiedenis intact blijft. Gearchiveerde categorieën worden opgeslagen op de Archiefpagina , waar je ze kunt vinden, bekijken en dearchiveren. Gebruik archiveren om een heel gedeelte van je kennisbank te verwijderen zonder het te verwijderen.

Wanneer een categorie archiveren

• Een heel productgebied, featureset of proces is buiten gebruik gesteld en de documentatie ervan is niet langer relevant voor lezers.
• Je bent je kennisbasis aan het herstructureren en wilt een sectie offline halen zonder de inhoud ervan te verliezen.
• Een seizoens- of campagnespecifiek gedeelte wordt momenteel niet gebruikt, maar zal later weer nodig zijn.
• Je wilt een sectie verwijderen uit zoekresultaten en Eddy AI-antwoorden, terwijl je het herstelbaar houdt.

Voordat je begint

Voordat je een categorie archiveert, zorg ervoor dat het volgende volgt:

• Je hebt View- en Update-rechten voor de werkruimte. Teamleden met alleen view-toegang kunnen geen categorieën archiveren.
• Je hebt de artikelen binnen de categorie bekeken. Elk artikel in de categorie wordt samen met de categorie gearchiveerd.
• Je hebt gecontroleerd waar de categorie en de artikelen vandaan worden gelinkt. Archiveren beïnvloedt gerelateerde artikelen, gerepliceerde instanties, interne links en regels voor artikeldoorleiding.

Archiveer een categorie

1. Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
2. Beweeg met de muis over de categorie in het Categorieën & Artikelen en klik op het Meer () icoon.
3. Selecteer Archief (). Het Archiefbevestigen dialoogvenster verschijnt, waarin de gebieden worden weergegeven die archiveren beïnvloedt.
4. Bekijk de vermelde gebieden en klik op Archief.

De dialoog Archiefbevestigen vraagt u om de integriteit van gelinkte inhoud te verifiëren voordat u verder gaat. Er worden vier gebieden vermeld:

• Gerelateerde artikelen: artikelen in de categorie gearchiveerd worden niet langer als gerelateerde artikelen aanbevolen.
• Replicates: gerepliceerde instanties van artikelen in de categorie worden uit hun categorieën verwijderd.
• Interne links: links naar artikelen in de gearchiveerde categorie worden niet langer opgelost.
• Regels voor artikelomleiding: doorverwijzingsregels die wijzen naar artikelen in de categorie worden beïnvloed.

Andere manieren om een categorie te archiveren

• Vanuit de categoriebeheerder: Open de categoriebeheerder, beweeg je muis over de categorie, klik op het Meer () icoon en selecteer Archiveren (). Bevestig de actie.
• Vanuit de categoriepagina-editor: Open de categoriepagina, klik op het Meer () icoon rechtsboven en selecteer Archiveren (). Bevestig de actie.

Wat gebeurt er als je een categorie archiveert?

• De categorie en alle artikelen daarin worden uit de categorieboom verwijderd en verplaatst naar de pagina Gearchiveerd .
• De categoriepagina en de artikelen zijn niet langer toegankelijk op de kennisbanksite. Directe links geven een antwoord op pagina niet gevonden.
• De categorie en de artikelen zijn uitgesloten van portaalzoek, kennisbank-sitezoekopdracht en AI-gestuurde zoekopdracht. Zoekuitsluiting treedt binnen 60 seconden in.
• Artikelen in de categorie worden niet langer voorgesteld door aanbevelingen voor dynamische gerelateerde artikelen.
• Revisiegeschiedenis, metadata, tags, bijlagen en SEO-instellingen worden bewaard voor de categoriepagina en elk artikel daarin.
• Contentbronnen worden behouden, maar de gearchiveerde items zijn verborgen voor de afhankelijkheidsviewer in de variabelen, fragmenten, woordenlijst en Drive-modules.
• Slugs van de categorie en haar artikelen blijven gereserveerd en kunnen niet worden hergebruikt.
• De archiefactie wordt vastgelegd in Team-auditing en relevante gebruikers ontvangen een melding.

Gearchiveerde inhoud en categorieverwijdering

Gearchiveerde subcategorieën en artikelen blijven gekoppeld aan hun hoofdcategorie. Dit beïnvloedt wat er gebeurt wanneer de oudercategorie wordt verwijderd.

Als je een oudercategorie verwijdert, worden de gearchiveerde subcategorieën en artikelen permanent uit je kennisbank verwijderd.

Dearchiveer een categorie

1. Ga naar de pagina Gearchiveerd () in de linker navigatiebalk.
2. Zoek de categorie die je wilt herstellen. Gebruik de zoekbalk of stel het Entiteit-filter in op Kategorie om de lijst te verfijnen.
3. Klik op de categorie om het voorbeeldvenster te openen en de inhoud te bevestigen. De voorbeeldweergave toont de categorieboom met de artikelen erin.
4. Beweeg de muis over de categorie-rij en klik op Verwijderen Archiveren. Het dialoogvenster Bevestigen dearchiveren verschijnt.
5. Klik op Verwijderen van Archief.

De categorie keert terug naar zijn meest recente locatie in de documentatie met zijn vorige status intact, samen met alle artikelen erin. Gepubliceerde artikelen worden weer beschikbaar op de kennisbasissite.

Voor meer details over het beheren van gearchiveerde inhoud, zie de pagina Archief.

Archiveren versus verbergen versus verwijderen

Beperkingen

• Slugs van een gearchiveerde categorie en de artikelen daarvan blijven gereserveerd en kunnen niet worden hergebruikt.
• Gearchiveerde artikelen worden overgeslagen wanneer je een categorie of werkruimte kloont.

Best practices

• Bekijk de inhoud van de categorie voordat je archiveert: elk artikel binnen de categorie wordt ermee gearchiveerd. Open de categorie en controleer of er niets meer in gebruik is.
• Controleer de Archief-pagina voordat je een oudercategorie verwijdert: het permanent verwijderen van een categorie verwijdert gearchiveerde inhoud eronder, en er wordt geen waarschuwing getoond.
• Archiveren in plaats van verwijderen bij het herstructureren: archiveren laat je een sectie offline halen en terugbrengen als de nieuwe structuur niet werkt.
• Gebruik het voorbeeldvenster om de scope te bevestigen: open voordat je het archiveert de preview om te zien welke artikelen terugkeren met de categorie.

FAQ