Het repliceren van een artikel toont hetzelfde artikel in meerdere categorieën of werkruimtes zonder aparte kopieën te maken. Er is slechts één bronartikel. Alle gerepliceerde instanties tonen identieke inhoud, en eventuele updates aan de bron worden automatisch overal weergegeven waar ze verschijnen.
Wanneer een artikel te repliceren
- Je wilt een enkel artikel in meerdere categorieën laten zien waar het relevant is, zonder meerdere versies handmatig te dupliceren en bij te houden.
- Je moet een artikel vanuit de ene werkplek toegankelijk maken in een andere, terwijl je één bron van waarheid behoudt.
- Dezelfde informatie moet in verschillende delen van je kennisbank verschijnen en je wilt dat updates één keer worden doorgevoerd zodat ze overal weerspiegeld worden.
Repliceer een artikel
- Navigeer naar Documentatie () in de linker navigatiebalk.
- Beweeg je muis over het artikel in het Categorieën & Artikelen-venster en klik op het Meer ()-icoon.
- Selecteer Replicate ().
- Configureer in het Replicate-artikel dialoog het volgende:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Werkruimte | Selecteer de bestemmingswerkruimte. |
| Categorie | Selecteer een categorie in de bestemmingswerkruimte. |
- Klik op Replicateren.
Andere manieren om een artikel te repliceren
- Uit een map of indexcategorie: Beweeg de muis over het artikel binnen de categorie, klik op het Meer () icoon en selecteer Replicate (). Selecteer de bestemmingswerkruimte en categorie, en klik dan op Replicate.
- Van de artikelredacteur: Open het artikel, klik op het Meer () icoon rechtsboven en selecteer Replicaten (). Selecteer de bestemmingswerkruimte en categorie, en klik dan op Replicate.
Het repliceren van categorieën wordt niet ondersteund. Je kunt alleen artikelen repliceren.
Wat gebeurt er als je een artikel repliceert
- Het artikel verschijnt in de bestemmingscategorie met een pictogram Replicate () in de artikelboom, wat aangeeft dat het een verwijzing naar de bron is.
- Alle inhoud is gekoppeld aan de bron. Het bewerken van een gerepliceerde instantie bewerkt het originele artikel.
- Gerepliceerde artikelen zijn niet opgenomen in de pagina Alle artikelen, de lijst met bulkacties of de CSV-export.
- Als het bronartikel wordt verwijderd, worden alle gerepliceerde instanties ook uit hun respectievelijke categorieën verwijderd.
- Als een gerepliceerd artikel naar een privécategorie wordt verplaatst, vervangt het slotpictogram het replicatie-icoon in de artikelboom. De inhoud en functionaliteit van het artikel blijven ongewijzigd.
- Wanneer je een artikel met een ster bemarkt, worden alle gerepliceerde versies ook automatisch gemeten.
Replicate vs. clone vs. move
| Replicatie | Clone | Beweeg | |
|---|---|---|---|
| Oorspronkelijke locatie | Blijft op zijn plaats | Blijft op zijn plaats | Verwijderd |
| Resultaat | Hetzelfde artikel verschijnt op meerdere locaties | Onafhankelijke kopie in de bestemming | Artikel bestaat alleen op de nieuwe locatie |
| Contentsynchronisatie | Ja — updates van de bron zijn overal te zien | Nee — wijzigingen synchroniseren niet | N.v.t. |
| Verschijnt op de pagina Alle artikelen | Nee | Ja | Ja |
| Gebruik wanneer | Je wilt dezelfde content in meerdere categorieën | Je hebt een onafhankelijke kopie nodig om apart te kunnen aanpassen | Permanente verplaatsing van inhoud |
Best practices
- Gebruik Replicate in plaats van Clone wanneer de inhoud identiek zou moeten blijven op verschillende locaties. Replicatie elimineert het risico dat versies uit sync raken.
- Wees je bewust van deletiegedrag. Het verwijderen van het bronartikel verwijdert alle gerepliceerde instanties. Als je een gerepliceerde instantie uit één categorie moet verwijderen zonder andere te beïnvloeden, verwijder deze dan direct uit die categorie in plaats van de bron te verwijderen.
- Controleer het gedrag van de privécategorie. Als je een artikel repliceert naar een privécategorie, vervangt het slotpictogram het replicatie-icoon in de artikelboom. Dit is te verwachten en heeft geen invloed op de inhoud van het artikel.
- Vertrouw niet op gerepliceerde artikelen voor bulkbewerkingen. Gerepliceerde artikelen verschijnen niet op de pagina Alle artikelen of in de lijst met bulkacties en zijn uitgesloten van CSV-exports.
FAQ
Als ik een gerepliceerd artikel bewerk, verandert dat dan het origineel?
Ja. Gerepliceerde artikelen zijn geen onafhankelijke kopieën — het zijn verwijzingen naar de bron. Het bewerken van een gerepliceerd exemplaar bewerkt het oorspronkelijke artikel, en die wijziging wordt weerspiegeld op alle andere locaties waar het artikel wordt gerepliceerd.
Wat gebeurt er als ik het bronartikel verwijder?
Alle gerepliceerde instanties worden uit hun respectievelijke categorieën verwijderd. Er is geen manier om de gerepliceerde instanties onafhankelijk te herstellen.
Waarom verschijnt mijn gerepliceerde artikel niet op de pagina Alle artikelen?
Gerepliceerde artikelen worden bewust uitgesloten van de pagina Alle artikelen, de lijst met bulkacties en de export van CSV-artikelen. Alleen het bronartikel verschijnt in deze opvattingen. Om alle locaties te vinden waar een artikel wordt gerepliceerd, open je het bronartikel in de editor.
Kan ik een artikel repliceren naar een andere werkruimte?
Ja. Gebruik het veld Werkruimte in het Replicate-artikel-venster om een andere bestemmingswerkruimte te selecteren. Je kunt een artikel repliceren naar elke bestaande categorie binnen de geselecteerde werkruimte.
Waarom verschijnt er een sloticoon in plaats van het replicate-icoon in mijn gerepliceerde artikel?
Dit gebeurt wanneer een gerepliceerd artikel in een privécategorie wordt geplaatst. Het slotpictogram geeft beperkte toegang aan en vervangt het replicatie-icoon in de artikelboom. De inhoud en functionaliteit van het artikel worden niet beïnvloed.