Een PDF-sjabloon ontwerpen

Plannen ter ondersteuning van export naar PDF

PDF-sjablonen (voorheen 'Ontwerpsjablonen') definiëren de ontwerp-, opmaak- en tekstopmaakaspecten van de PDF die klaar zijn om te worden geëxporteerd. Sjablonen helpen de merkconsistentie te behouden voor de verschillende gegenereerde PDF's. PDF-sjablonen worden samen met andere instellingen gekozen wanneer het teamaccount een nieuwe export naar PDF start.

Teamaccounts kunnen de bestaande systeemsjabloon (standaard) kiezen of een nieuwe maken.

Overzichtspagina PDF-sjablonen

Gebruikers hebben toegang tot de PDF-sjablonen in de Knowledge base portal. Ga naar het pictogram Documentatie () > Inhoudstools > Importeren en exporteren > Exporteren naar PDF en selecteer bovenaan het tabblad PDF-sjablonen .

• U kunt een lijst met beschikbare PDF-sjablonen bekijken, waaronder zowel systeemsjablonen als aangepaste sjablonen. De lijst bevat de sjabloonnaam en de datum en tijd van de laatste wijziging, sorteerbaar in oplopende of aflopende volgorde.

• Vanaf deze pagina kunt u alle PDF-sjablonen toevoegen en beheren.

Sjabloonacties op de overzichtspagina

U kunt PDF-sjablonen op de overzichtspagina beheren met behulp van de volgende acties. Afzonderlijke besturingselementen zijn zichtbaar wanneer u de muisaanwijzer op een sjabloon plaatst:

• Klonen (): Een sjabloon dupliceren. Als u op de knop Klonen klikt, wordt de pagina met instellingen voor PDF-sjablonen geopend, met 'Kloon' toegevoegd aan de oorspronkelijke sjabloonnaam. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op Opslaan.

• Bewerken (): Wijzig de instellingen van een bestaand sjabloon. Nadat u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Opslaan. Gebruik de knop Terug om terug te keren naar de overzichtspagina.

• Verwijderen (): Verwijder een sjabloon uit de lijst. Er verschijnt een bevestigingsprompt; klik op Ja om verder te gaan.

NOTITIE

U kunt de standaardsjabloon niet verwijderen. Als er slechts één sjabloon bestaat, wordt deze behandeld als het standaardsjabloon en kan deze niet worden verwijderd.

• Nieuwe sjabloon maken: klik op de knop Nieuwe sjabloon maken boven aan de pagina om nieuwe PDF-sjablonen te ontwerpen en aan de lijst toe te voegen.

Een nieuwe PDF-sjabloon maken

Als u een nieuwe PDF-sjabloon wilt maken, navigeert u naar de pagina Exporteren naar PDF en klikt u bovenaan op Nieuwe sjabloon maken . Het venster Nieuwe PDF-sjabloon verschijnt. Voer een unieke naam in voor de sjabloon (verplicht).

• Maximaal 250 tekens.

• Toegestaan: letters, cijfers, spaties en speciale tekens (-, _).

In het venster Nieuwe PDF-sjabloon zijn er 3 tabbladen:

• Weergaveopties: Configureer lay-out, marges en extra pagina's.

• Kop- en voettekst: pas koptekstafbeeldingen, voettekst en paginanummers aan.

• Tekstinstellingen: definieer lettertypestijlen en kleuren voor koppen en alinea's.

Ontwerp opties

Lay-out stijl

Selecteer de afdrukstand van de pagina:

• Staand (hoogte > breedte).

• Liggend (hoogte < breedte).

Marges

Kies uit vooraf gedefinieerde marges of stel aangepaste marges in (10 tot 80 pixels):

• Normaal: Boven: 50px, Onder: 50px, Links: 60px, Rechts: 60px.

• Gemiddeld: Boven: 30px, Onder: 30px, Links: 40px, Rechts: 40px.

• Smal: Boven: 10px, Onder: 10px, Links: 15px, Rechts: 15px.

• Breed: Boven: 70px, Onder: 70px, Links: 80px, Rechts: 80px.

Voorblad

Schakel de wisselknop Voorblad inschakelen in om een voorblad op te nemen. U kunt een voorbeeld van het ontwerp aan de rechterkant bekijken.

1. Voer een titel in (maximaal 15 tekens).

2. Voeg een beschrijving toe (maximaal 500 tekens).

3. Gebruik de kleurkiezer of voer een hexadecimale code in voor de titel en beschrijving.

4. Upload een logo-afbeelding. Kies uit standaardformaten (klein: 150 px, medium: 200 px, groot: 250 px) of stel een aangepast formaat in (20-350 px).

5. Voeg een achtergrondkleur toe of upload een afbeelding.

Algemene voorwaarden

Schakel de sectie Algemene voorwaarden in om een artikel of aangepaste tekst op te nemen in de geëxporteerde PDF.

• Een bestaand artikel koppelen: selecteer een artikel dat u standaard wilt opnemen.

• Aangepaste tekst: gebruik opmaakopties om tekst, koppelingen, getallen en speciale tekens toe te voegen.

NOTITIE

Er zijn geen tekenlimieten voor dit gedeelte.

Inhoudsopgave

Schakel de inhoudsopgave in om de navigatie in de PDF te verbeteren.

• Koppen selecteren: kies koppen die u wilt opnemen in de inhoudsopgave. Als u een subkop selecteert (bijv. H4), worden automatisch ook de koppen op een hoger niveau opgenomen (bijv. H2, H3).

• Paginanummers: Elke kop geeft het bijbehorende paginanummer weer voor snelle referentie.

Voordelen:

• Biedt een duidelijk overzicht van de structuur van het document.

• Vereenvoudigt de navigatie door aan te geven waar elke sectie begint.

Watermerk

Schakel de optie Watermerk onder aan de instellingenpagina in om een watermerk in uw PDF op te nemen.

Wat is een watermerk?

Een watermerk is een vage tekst of afbeelding die achter de hoofdinhoud van het document wordt geplaatst. Het dient om:

• Categoriseer het document (bijv. "CONCEPT" of "VERTROUWELIJK").

• Voeg branding toe (bijv. bedrijfslogo's).

Soorten watermerken

• Tekst watermerk:
  Voeg tekst toe (maximaal 65 tekens) om deze als watermerk weer te geven, zoals 'CONCEPT' of 'VERTROUWELIJK'.

• Watermerk afbeelding:

  • Upload een afbeelding om als watermerk te gebruiken.

  • Kies uit standaardformaten (klein: 150 px, medium: 200 px, groot: 250 px) of stel een aangepast formaat in (20-350 px).

Kop- en voettekst

Header afbeelding

Voeg een kopafbeelding toe die op alle pagina's wordt weergegeven, met uitzondering van het voorblad. Dit kan een logo zijn of een andere afbeelding.

• Afbeelding uploaden: Klik op klikken om het logo of de afbeelding te uploaden en selecteer de gewenste afbeelding uit uw lokale opslagruimte.

• Uitlijning: Kies de positie van de koptekstafbeelding: Links, Gecentreerd of Rechts.

• Afbeeldingsformaat: kies uit standaardformaten (klein: 50x60px, Medium: 70x80px, Groot: 80x95px) of stel een aangepast formaat in (20-85px voor zowel hoogte als breedte).

Paginanummers

Zorg ervoor dat paginanummers op elke pagina van de PDF worden weergegeven.

• Type paginanummer: Kies uit de volgende indelingen:

  • Pagina 1 van 10, Pagina 2 van 10...

  • Pagina 1, Pagina 2, Pagina 3...

  • 1, 2, 3...

• Uitlijning: Stel de positie van de paginanummers in: Links, Midden of Rechts.

Footer tekst

Schakel voettekst in om aangepaste inhoud onder aan elke pagina weer te geven.

• Inhoud: voer tekst, getallen, spaties of speciale tekens in. De tekenlimiet is 100.

• Lettergrootte: Pas de lettergrootte aan (10-16).

• Letterkleur: Gebruik de kleurkiezer of hexadecimale code om de tekstkleur in te stellen.

NOTITIE

De voettekstruimte wordt dynamisch aangepast op basis van de tekstlengte en de lettergrootte, zodat de inhoud niet wordt afgekapt in de uiteindelijke PDF.

Tekstinstellingen

Configureer de lettertype- en kleurinstellingen voor koppen en alinea's in de PDF.

Instellingen voor koptekst

• Lettertypefamilie: Kies een lettertypefamilie voor de koppen (bijv. Arial, Calibri, Verdana).

• Kopkleur: Gebruik de kleurkiezer of voer een hexadecimale code in om de kleur voor koplabels op te geven (H2, H3, H4).

Instellingen voor alineatekst

• Lettertypefamilie: Selecteer de lettertypefamilie voor alinea's (bijv. Arial, Calibri, Verdana).

• Lettergrootte: Kies een lettergrootte tussen 10 en 24.

• Tekstkleur: Gebruik de kleurkiezer of hexadecimale code om de tekstkleur voor alinea's in te stellen.

Instellingen voor hyperlinks

• Koppelingen uitschakelen: schakel deze optie in om hyperlinks in de geëxporteerde PDF uit te schakelen, met uitzondering van de inhoudsopgave en directe URL's.

  • Voorbeeld: Als deze optie is ingeschakeld, worden hyperlinks in de inhoud verwijderd, maar blijven de hyperlinks in de inhoudsopgave en directe URL's functioneel.

• Koppelingskleur: Stel de kleur van hyperlinks in met behulp van de kleurkiezer of hexadecimale code.

PRO-TIP

Stem de linkkleuren af op uw merk of match ze met de kopkleuren voor een visueel samenhangend ontwerp.

Standaard sjabloon

Elke PDF-sjabloon kan worden ingesteld als de standaardsjabloon. De standaardsjabloon wordt automatisch vooraf geselecteerd in het veld PDF-sjabloon selecteren wanneer u een export naar PDF start.

Schakel het selectievakje Instellen als standaardinstellingen in op de pagina van de ontwerpsjabloon voordat u een sjabloon opslaat . Er wordt een standaardtag weergegeven naast de sjabloonnaam op de overzichtspagina van de ontwerpsjabloon.

NOTITIE

De standaard ontwerpsjabloon kan niet worden verwijderd.