Nieuwe functies
Zoeken in het volledige portaal
Een speciale ruimte om de volledige projectinhoud te doorzoeken is nu beschikbaar op het kennisbankportaal. Voer een gecombineerde zoekopdracht uit in alle versies en talen tegelijkertijd. Klik op het zoekpictogram in het hoofdmenu aan de linkerkant om toegang te krijgen tot de volledige portalzoekfunctie.
De zoekmachine werkt vergelijkbaar met de andere zoekfunctionaliteiten in het portaal. Typ het trefwoord in en beperk de resultaten met behulp van de filters (versie, taal, zichtbaarheid, tags, datumbereik). Gebruikers kunnen een voorbeeld van de artikel-/categoriepagina bekijken. Gebruikers kunnen vervolgens een voorbeeld van het artikel bekijken of naar het artikel in de editor navigeren.
Omdat de zoekopdracht universeel in het project wordt uitgevoerd, heeft de zoekopdracht ook betrekking op bestanden in de Drive. Gebruikers kunnen schakelen tussen het artikel en de zoekfunctie in Drive met behulp van de tabbladen onder de zoekbalk.
Verbetering
1. Aanmeldingspagina
Eerder op de aanmeldingspagina van Document360 gaven nieuwe gebruikers een wachtwoord op op de eerste formulierpagina. Met deze nieuwe update is de module voor het instellen van wachtwoorden verplaatst naar de fase na activering. Als nieuwe gebruiker meldt u zich aan voor Document360 en wordt er een activeringsmail naar het geregistreerde e-mailadres gestuurd.
U heeft de komende 24 uur toegang tot de portal, maar het wordt aanbevolen om uw account te activeren. Plaats de 24 uur dat de activeringslink die in de e-mail is verzonden, moet worden gebruikt en er moet een wachtwoord worden ingesteld om de portal de komende 14 dagen te gebruiken. Ook had de activeringsmail eerder een geldigheid van 24 uur die is verwijderd.
2. JWT-uitlogpagina
Wanneer de JWT-SSO-lezer zich eerder afmeldt bij KB, komen ze terecht op de reguliere Document360-identiteitsafmeldingspagina. Met deze nieuwe verbetering kan elke webpagina worden ingesteld als een uitgelogde bestemmingspagina. Deze optie kan worden geconfigureerd op de JWT-instellingenpagina (**Instellingen→ Beveiliging→ Enterprise SSO → JWT→ JWT Basic-configuratie). Voeg de link naar de aangepaste pagina toe aan de afmeldings-URL (optioneel).
Als de aangepaste afmeldlink niet wordt opgegeven, komen ze terecht op de nieuwe afmeldpagina die is aangewezen voor de JWT-SSO-lezers.
Lees meer →
3. Exporteren naar PDF – Updates van ontwerpsjablonen
Ga naar Hulpmiddelen voor inhoud → Importeren en exporteren → Exporteren naar PDF → Ontwerpsjabloon
een. Aangepaste formaten voor het logo op de voorpagina
Eerdere gebruikers konden hun logo op het voorblad uploaden, maar het formaat was vooraf gedefinieerd. Met deze verbetering kunnen gebruikers nu de drie standaard vierkante formaten selecteren die beschikbaar zijn: Klein (100px), Medium (150px), Groot (200px), of een aangepast formaat in pixels kiezen. De canvasgrootte kan zowel in de breedte als in de hoogte tussen de 20 en 300 pixels liggen.
b. Aangepaste formaten voor de watermerkafbeelding
Eerdere gebruikers kunnen een watermerktekst toevoegen (bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk') of een afbeelding als watermerk uploaden, maar de grootte is vooraf gedefinieerd. Met deze verbetering kunnen gebruikers nu de drie standaard vierkante formaten selecteren die beschikbaar zijn: Klein (150px), Medium (200px), Groot (250px) of een aangepast formaat in pixels kiezen. De canvasgrootte kan zowel in de breedte als in de hoogte tussen de 20 en 350 pixels liggen.
c. Voettekst
Naast de paginanummers in het voettekstgedeelte kunnen gebruikers aangepaste voettekst, toevoegen aan het PDF-document. De voettekst heeft geen tekenlimiet, de lettergrootte kan worden aangepast op basis van de vereiste. Aangezien de voettekstruimte op de PDF-pagina dynamisch is op basis van de tekst en de lettergrootte, wordt de tekst niet afgekapt weergegeven in het uiteindelijke document.
Verbeteringen
Grieks is toegevoegd aan de talenlijst die beschikbaar is voor lokalisatie van de kennisbank
Kleine prestaties, bugfixes en beveiligingsverbeteringen kunnen ook worden waargenomen in de kennisbankportal en -site