Content compileren voor PDF

Maak een nieuwe PDF aan (waarbij je de inhoud die je wilt in je PDF aanpast) en voeg PDF-attributen toe zoals bestandsnaam, het kiezen van sjablonen en het kiezen van de inhoud. De geëxporteerde PDF kan ook met een wachtwoord worden beveiligd als de gebruiker ervoor kiest een niveau van toegangsbeveiliging toe te voegen.

Exporteren naar PDF

1. Navigeer naar Documentation () in de linker navigatiebalk in de Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Content tools > Import and export > Exporteren naar PDF.

   Het tabblad Content-sjablonen is de standaardkeuze.

NOTITIE

• Je kunt alleen gepubliceerde artikelen, stapsgewijze gidsen en categoriepagina's exporteren. Alle verborgen artikelen/categorieën zijn niet beschikbaar voor export.

• Bij het exporteren van artikelen als PDF's in Document360 is er een limiet van 25 MB. Als je export de totale limiet van 25 MB overschrijdt, verminder dan het aantal geselecteerde categorieën of artikelen en probeer het opnieuw.

Maak een nieuwe PDF aan

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe PDF te maken.

1. Klik op de pagina 'Export naar PDF' op de knop 'Nieuwe PDF aanmaken ' rechtsboven.
   De Start-exportpagina opent.

2. Voer de naam van de PDF in.

3. Voer een wachtwoord in als je je PDF met een wachtwoord wilt beschermen.

4. Selecteer in het veld 'Selecteer PDF-sjabloon ' de vereiste PDF-sjabloon uit het dropdownmenu.
   De ontwerptemplate wordt gebruikt om de PDF-inhoudsjablaat te stylen. Gebruikers kunnen de visuele aspecten configureren zoals de omslagpagina, inhoudsopgave, watermerk, lay-out, kop- en voettekst, en lettertype-instellingen.
   Lees voor meer informatie over het maken van PDF-sjablonen het artikel over het ontwerpen van een PDF-sjabloon.

5. Selecteer de vereiste werkruimte.

6. Selecteer de vereiste taal.
   

   

   De preview van het geselecteerde sjabloon wordt aan de rechterkant weergegeven. Je kunt navigeren tussen de Cover-, Terms-, ToC- en Content-previews.

7. Klik in de sectie Categorieën & artikelen op Selecteer categorieartikelen om de categorieën te kiezen.

8. Selecteer in het venster Categorieën & artikelen toevoegen de subcategorieën en artikelen die je wilt exporteren.

8. Klik op Klaar om de selectie te bevestigen.

9. Klik op Exporteren om export naar PDF te starten.
   De exportstatus wordt bijgewerkt als Succes bij voltooiing.

NOTITIE

• Interne artikelen en koplinks (absolute en relatieve URL's) binnen de geselecteerde artikelen blijven functioneel in de geëxporteerde PDF. Als een gelinkt artikel geen deel uitmaakt van de export, verwijst de link naar de overeenkomstige pagina op de kennisbanksite.Interne artikelen en koplinks binnen de geselecteerde artikelen blijven functioneel in de geëxporteerde PDF. Links die wijzen naar artikelen die niet in de export zijn opgenomen, openen de overeenkomstige pagina op de kennisbanksite. Dit gedrag geldt zowel voor relatieve als absolute interne URL's.

• Je kunt meerdere artikelen uit een of meer categorieën op je kennisbanksite downloaden als PDF's.

Andere acties op PDF

Je kunt de volgende acties uitvoeren op de geëxporteerde PDF.

1. Download: Sla de gegenereerde PDF op op je computer.

2. Regenereren: Voer de exportfunctie opnieuw uit. Door op deze optie te klikken, exporteert u de nieuwste beschikbare inhoud naar de PDF.

3. Klonen: Maak een duplicaat van het contentsjabloon met alle attributen vergelijkbaar met het originele sjabloon.

4. Bewerking: Verander de attributen van de contenttemplate.

5. Exportdetails: Bekijk de bestandsnaam, versie, taal, categorieën en artikelen in de geëxporteerde PDF.

6. Verwijderen: Verwijder de inhoudstemplate uit de sjabloonbibliotheek. Deze actie kan niet worden teruggedraaid.