Zodra je een PDF-sjabloon hebt ingesteld, kun je een nieuwe export aanmaken door de gewenste inhoud te selecteren, een sjabloon te kiezen en de bestandsnaam en optionele wachtwoordbeveiliging te configureren. Exports worden beheerd vanaf de pagina Artikelen exporteren onder Contenttools.
Voordat je begint
- Alleen gepubliceerde artikelen, stapsgewijze handleidingen en categoriepagina's kunnen worden geëxporteerd. Verborgen artikelen en categorieën zijn niet beschikbaar voor selectie.
- De maximale exportgrootte is 25 MB. Als je export dit overschrijdt, verminder dan het aantal geselecteerde categorieën of artikelen en probeer het opnieuw.
- Je hebt minstens één PDF-template geconfigureerd voordat je kunt exporteren. Zie PDF-sjablonen voor installatie-instructies.
Bezoek de pagina Artikelen exporteren
- Navigeer naar Content-tools () in de linker navigatiebalk.
- Selecteer Importeren & exporteren > Artikelen exporteren in het linker navigatievenster.
Maak een nieuwe PDF-export aan
- Klik op de pagina Artikelen exporteren rechtsboven op ' Nieuwe PDF aanmaken '. De Start-exportpagina opent.
- Vul de exportgegevens in:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Voer een naam in voor het geëxporteerde PDF-bestand. |
| Wachtwoord | Optioneel. Voeg een wachtwoord toe om de toegang tot de PDF te beperken. |
| Selecteer PDF-sjabloon | Kies een PDF-sjabloon om ontwerpinstellingen, omslagpagina, watermerk, lay-out en lettertypen toe te passen. |
| Werkruimte | Selecteer de werkruimte om van te exporteren. |
| Taal | Selecteer de taalversie van de inhoud om te exporteren. |
- Bekijk de sjabloonvoorvertoning aan de rechterkant van de pagina. Navigeer tussen de Cover-, Terms-, ToC- en Content-previews om het ontwerp te verifiëren voordat je exporteert.
- Klik in de sectie Categorieën & artikelen op Selecteer categorieartikelen.
- Selecteer in het menu 'Categorieën & artikelen toevoegen ' de categorieën, subcategorieën en artikelen die je wilt opnemen.
- Klik op Klaar om je keuze te bevestigen.
- Klik op Exporteren om de export te starten. De exportstatus wordt bijgewerkt naar Succes zodra de export voltooid is.
Interne artikelen en koplinks binnen de geselecteerde artikelen blijven functioneel in de geëxporteerde PDF. Links die wijzen naar artikelen die niet in de export zijn opgenomen, openen de overeenkomstige pagina op de kennisbanksite. Je kunt artikelen exporteren uit één of meer categorieën in één enkele export.
Beheer geëxporteerde PDF's
Nadat een export is aangemaakt, ga je eroverheen om de volgende acties te openen:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Download | Sla de gegenereerde PDF op op je apparaat. |
| Regenereer | Voer de export opnieuw uit met de meest recente gepubliceerde inhoud. |
| Clone | Maak een duplicaat van de export aan met alle dezelfde attributen. |
| Bewerking | Werk de exportattributen bij, zoals naam, sjabloon, werkruimte of inhoudsselectie. |
| Exportgegevens | Bekijk de bestandsnaam, versie, taal en de categorieën en artikelen die in de export zijn opgenomen. |
| Verwijderen | Verwijder de export permanent. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. |
Exporteer een conceptartikel als PDF
Je kunt een enkel conceptartikel als PDF exporteren direct vanuit de Advanced WYSIWYG-editor om het te delen met leden buiten je projectteam.
- Open het artikel in de Advanced WYSIWYG-editor.
- Klik op het More () icoon en selecteer PDF exporteren.
.png)
- Download de PDF en deel deze indien nodig.
Wanneer je een artikel exporteert als PDF, is het bestand statisch. Wijzigingen die na het exporteren aan het artikel worden gedaan, verschijnen niet in de PDF. Als je wilt dat externe leden altijd de meest recente versie van een artikel zien, gebruik dan 'Artikelen delen via een privélink '.
Beperkingen
| Item | Detail |
|---|---|
| Maximale exportgrootte | 25 MB. |
| Exporteerbare inhoud | Gepubliceerde artikelen, stapsgewijze gidsen en categoriepagina's alleen. |
| Verborgen inhoud | Verborgen artikelen en categorieën zijn uitgesloten van export. |
| SVG-afbeeldingen | SVG-afbeeldingen worden mogelijk niet weergegeven in geëxporteerde PDF's vanwege een beperking van de PDF-conversie-plugin. Converteer SVG's naar PNG of JPG voordat je uploadt als een oplossing. |
Best practices
- Naam exporteert beschrijvend. Gebruik bijvoorbeeld een naamgevingsconventie die de werkruimte, taal en datum omvat.
UserGuide_EN_Oct2025Dit maakt het gemakkelijk om het juiste bestand te identificeren bij het beheren van meerdere exports. - Regenereer in plaats van opnieuw exporteren. Als de inhoud is veranderd sinds je laatste export, gebruik dan Regenerate in plaats van een nieuwe export aan te maken. Dezelfde instellingen worden opnieuw uitgevoerd voor de laatst gepubliceerde inhoud zonder de exportvermelding te dupliceren.
- Test eerst met een kleine selectie. Voordat je een grote batch categorieën exporteert, voer je een kleine testexport uit om te controleren of het sjabloonontwerp correct rendert op je daadwerkelijke inhoud.
- Gebruik wachtwoordbeveiliging voor gevoelige inhoud. Als de PDF interne of vertrouwelijke informatie bevat, voeg dan een wachtwoord toe bij de exportstap om de toegang te beperken.
FAQ
Kan ik conceptartikelen exporteren als PDF's?
Je kunt een enkel conceptartikel als PDF exporteren vanuit de Advanced WYSIWYG-editor via het menu Meer. De functie Bulk Export naar PDF ondersteunt echter alleen gepubliceerde artikelen. De geëxporteerde PDF is statisch en zal toekomstige wijzigingen aan het artikel niet weerspiegelen.
Wat is het verschil tussen Clone en Regenerate?
Clone maakt een duplicaat van de exportvermelding met alle dezelfde attributen, handig als je een variant van een bestaande export wilt maken. Regenereren, voert dezelfde export opnieuw uit met de laatst gepubliceerde inhoud, waarbij het bestaande bestand wordt bijgewerkt in plaats van een nieuw bestand aan te maken.
Werken links in de geëxporteerde PDF nog steeds?
Ja. Interne artikelen en koplinks blijven functioneel in de geëxporteerde PDF. Als het gelinkte artikel in de export is opgenomen, navigeert de link binnen de PDF. Als deze niet is opgenomen, opent de link het bijbehorende artikel op de kennisbanksite.
Wat gebeurt er als mijn export meer dan 25 MB is?
De export zal mislukken. Verminder het aantal geselecteerde categorieën of artikelen en probeer het opnieuw. Je kunt de inhoud indien nodig over meerdere kleinere exporten verdelen.
Waarom zijn SVG-afbeeldingen niet zichtbaar in mijn geëxporteerde PDF's?
SVG-afbeeldingen verschijnen mogelijk niet in geëxporteerde PDF's vanwege een beperking van de PDF-conversie-plugin. Converteer de SVG naar PNG of JPG en upload deze opnieuw voordat je exporteert.