Inhoud samenstellen voor PDF

Maak een nieuwe PDF (pas de inhoud aan die u in uw PDF wilt hebben) en voeg PDF-kenmerken toe, zoals de bestandsnaam, het kiezen van sjablonen en het kiezen van de inhoud. De geëxporteerde PDF kan ook met een wachtwoord worden beveiligd als de gebruiker ervoor kiest om een toegangsbeveiligingsniveau toe te voegen.

Exporteren naar PDF

Ga naar Documentatie () > Inhoudstools > Importeren en exporteren > exporteren naar PDF, en het tabblad Inhoudssjablonen is de standaardselectie.

NOTITIE

Je kunt alleen gepubliceerde artikelen en categoriepagina's exporteren. Alle verborgen artikelen/categorieën zijn niet beschikbaar voor export.

Nieuwe PDF maken

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe PDF te maken.

1. Klik op de pagina Exporteren naar PDF op de knop Nieuwe PDF maken in de rechterbovenhoek.
   De pagina Export starten wordt geopend.

2. Voer de naam voor de PDF in.

3. Voer een wachtwoord in als u uw PDF met een wachtwoord wilt beveiligen.

4. Kies in het veld Selecteer PDF-sjabloon de gewenste PDF-sjabloon in het vervolgkeuzemenu.
   De ontwerpsjabloon wordt gebruikt om de PDF-inhoudssjabloon op te maken. Gebruikers kunnen de visuele aspecten configureren, zoals het voorblad, de inhoudsopgave, het watermerk, de lay-out, de kop- en voettekst en de lettertype-instellingen.
   Lees voor meer informatie over het maken van PDF-sjablonen het artikel over het ontwerpen van een PDF-sjabloon.

5. Selecteer de gewenste werkruimte.

6. Selecteer de gewenste taal.
   U kunt het voorbeeld van de geselecteerde sjabloon aan de rechterkant bekijken. Je kunt navigeren tussen voorbeelden van omslagen, voorwaarden, inhoudsopgave en inhoud.

7. Klik in de sectie Categorieën en artikelen op Categorieartikelen selecteren om de categorieën te kiezen.

8. Selecteer in het pop-upvenster Categorieën en artikelen toevoegen de subcategorieën en artikelen die u wilt exporteren.

8. Klik op Gereed om de selectie te bevestigen.

9. Klik op Exporteren om de export naar PDF te starten.
   De exportstatus wordt na voltooiing bijgewerkt als Geslaagd .

NOTITIE

U kunt nu meerdere artikelen uit een of meer categorieën op uw kennisbanksite downloaden als pdf's.

Andere acties op PDF

U kunt de volgende acties uitvoeren op de geëxporteerde PDF.

1. Downloaden: Sla de gegenereerde PDF op uw computer op.

2. Opnieuw genereren: Voer de exportfunctie opnieuw uit. Als u op deze optie klikt, wordt de nieuwste beschikbare inhoud naar de PDF geëxporteerd.

3. Kloon: Maak een duplicaat van de inhoudssjabloon met alle kenmerken die vergelijkbaar zijn met de originele sjabloon.

4. Bewerken: Breng wijzigingen aan in de attributen van de inhoudssjabloon.

5. Exportdetails: Bekijk de bestandsnaam, versie, taal, categorieën en artikelen in de geëxporteerde PDF.

6. Verwijderen: Verwijder de inhoudssjabloon uit de sjabloonbibliotheek. Deze actie kan niet worden teruggedraaid.

Veelgestelde vragen