Categorie en artikel downloaden op de site van de KB

Abonnementen die de categorie en het artikel Downloaden op de KB-site ondersteunen

Het afzonderlijk downloaden van artikelen kan tijdrovend en omslachtig zijn. Met deze functie kunt u volledige categorieën en artikelen genereren en exporteren naar PDF's, waarbij u de juiste sjablonen kiest voor aanpassing. Gebruikers hebben rechtstreeks toegang tot deze op maat gemaakte PDF-sjablonen vanaf de Knowledge Base-site, waardoor het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt.

Ter informatie (FYI)

Deze functie is uitsluitend beschikbaar in privéprojecten en privéwerkruimten binnen gemengde projecten in KB-site 2.0.

PDF-download en sjabloonselectie inschakelen

Volg deze stappen om PDF-downloads in te schakelen en een sjabloon te kiezen in de Knowledge Base-portal:

1. Navigeer naar () > Knowledge base site > Article settings & SEO > Article settings in de Knowledge Base-portal.

2. Ga naar Downloaden als PDF weergeven knop schakelaar en schakel het in.

   Deze optie is standaard ingeschakeld.

3. Als u het selectievakje U toestaan een PDF-sjabloon te kiezen tijdens het exporteren inschakelt, kunt u uw PDF-sjabloon kiezen tijdens het exportproces.

NOTITIE

Als u de PDF-sjablonen wilt maken of beheren, gaat u naar Documentation() > Content tools > Exporteren naar PDF en selecteert u de sectie PDF-sjabloon.

Categorieën en artikelen downloaden          

1. Navigeer naar de gewenste categorie en klik op het pictogram More() in de categoriemanager.

2. Klik op Export PDF.

3. Selecteer in het deelvenster Artikelen exporteren de gewenste subcategorieën en artikelen en kies de juiste sjabloon in de vervolgkeuzelijst met PDF-sjablonen.

   Als er geen sjabloon is geselecteerd, wordt de standaardsjabloon gebruikt.

4. Klik op Export PDF.

NOTITIE

• Aanpassingen die aan de kennisbanksite zijn toegevoegd, worden niet weerspiegeld in de gedownloade PDF.

• Als in een gemengd project sommige categorieën zijn ingesteld op privé, maar de algehele werkruimte openbaar is, is de optie PDF exporteren niet beschikbaar. De zichtbaarheid van de werkruimte (openbaar) heeft voorrang op individuele categorie-instellingen.

Genereer een PDF-downloadlink

• Op basis van de geselecteerde categorieën, artikelen en gekozen sjablonen wordt de PDF gedownload.

• Als er slechts één artikel wordt gekozen, wordt dit direct gedownload. Als er meer dan één artikel is geselecteerd, wordt er een downloadbare link per e-mail verzonden.

NOTITIE

De downloadlink verloopt na 48 uur.