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Benachrichtigungszuordnung

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Plans supporting access to notification settings in knowledge base portal

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Die Benachrichtigungszuordnung in Document360 hilft Ihrem Team, über kritische Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben, und gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit und schnelle Maßnahmen. Durch die Konfiguration von Benachrichtigungen können Sie Teammitglieder über bestimmte Updates, Überprüfungen oder Änderungen in verschiedenen Modulen wie Dokumentation, Benutzersicherheit und Analysen informieren. Durch dieses Setup bleiben alle auf dem Laufenden, ohne dass manuell nach Updates gesucht werden muss.


Zuordnen von Benachrichtigungskanälen zu Ereignissen

Um Benachrichtigungskanäle einem Ereignis zuzuordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Benachrichtigungen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungszuordnung aus.

ANMERKUNG

Standardmäßig sind alle Ereignisse deaktiviert.

  1. Aktivieren Sie den Schalter Alle Ereignisse, um Benachrichtigungen für alle Ereignisse zu aktivieren.

  2. Um Benachrichtigungen für ein bestimmtes Modul zu erhalten, aktivieren Sie den entsprechenden Schalter.

  3. Erweitern Sie das Modul, und aktivieren Sie einzelne Ereignisse, um Benachrichtigungen nur für diese ausgewählten Ereignisse zu erhalten.

    Beispiel: Aktivieren Sie das Modul Dokumentationseditor , um alle Editor-bezogenen Benachrichtigungen zu erhalten. Alternativ können Sie das Modul erweitern und den Schalter Nur Artikel veröffentlicht aktivieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Artikel veröffentlicht wird.

  4. Klicken Sie auf Zu Kanal zuordnen , um jedes Ereignis den jeweiligen Kanälen einzeln zuzuordnen.

  5. Klicken Sie auf das Symbol neben jedem einzelnen Ereignis, um einen Benachrichtigungskanal zuzuordnen.

ANMERKUNG

Wenn eine Ereignisbenachrichtigung aktiviert ist, muss ihr mindestens ein Kanal zugewiesen sein.


Wöchentliche Analytics-Berichtsmail

Die Projektverantwortlichen können den Umschalter "Analyse" aktivieren, um einen wöchentlichen Analysebericht für ihr Projekt zu erhalten. So richten Sie dies ein:

  1. Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Benachrichtigungen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungszuordnung aus.

  3. Erweitern Sie das Analytics-Akkordeon und aktivieren Sie den Umschalter Wöchentliche Analytics-E-Mails .


Benachrichtigungsereignisse

Sie können auswählen, ob Sie Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse erhalten möchten.

Dokumentations-Editor

Das Modul Dokumentationseditor enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen in Artikeln auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Sichtbarkeit von Artikeln geändert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen eines Beitrags geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer ihn sehen kann.

Artikeleinstellungen aktualisiert

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn die Einstellungen eines Beitrags geändert werden, um sicherzustellen, dass der Artikel korrekt konfiguriert ist.

Artikel-Slug aktualisiert

Signalisiert, wenn der URL-Anzeigename (Slug) eines Artikels geändert wird, was sich auf den Zugriff auf den Artikel auswirkt.

Artikeltitel aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn der Titel eines Beitrags geändert wird, und stellt sicher, dass der Titel den Inhalt widerspiegelt.

Artikel veröffentlicht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel veröffentlicht wird, und macht ihn für Leser verfügbar.

Artikel erstellt

Signalisiert, wenn ein neuer Artikel erstellt wird, sodass Benutzer mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen können.

Artikel umbenannt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel umbenannt wird, und spiegelt Änderungen im Titel wider.

Artikel gelöscht

Benachrichtigungen, wenn ein Artikel gelöscht wird, um anzuzeigen, dass er nicht mehr verfügbar ist.

Artikel geforkt

Warnt, wenn ein Artikel geforkt wird, und erstellt eine neue Version basierend auf dem Original.

Artikelversion gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine bestimmte Version eines Beitrags gelöscht wird, was sich auf den Versionsverlauf auswirkt.

Massenlöschung von Artikelversionen

Warnungen, wenn mehrere Artikelversionen auf einmal gelöscht werden, wodurch die Versionsverwaltung optimiert wird.

Aktualisierter Übersetzungsstatus

Signalisiert, wenn der Status der Übersetzung eines Artikels aktualisiert wird, um eine genaue Lokalisierung zu gewährleisten.

Artikel neu geordnet

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Artikel geändert wird, was sich auf die Anzeige auswirkt.

Artikelautoren aktualisiert

Benachrichtigungen, wenn die Mitwirkenden für einen Artikel geändert werden, um eine korrekte Quellenangabe zu gewährleisten.

Status des Artikel-Workflows aktualisiert

Signalisiert, wenn sich der Status des Workflows eines Artikels ändert, was sich auf den Überprüfungsprozess auswirkt.

Fälligkeitsdatum des Artikel-Workflows aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn das Fälligkeitsdatum für den Workflow eines Artikels geändert wird, und hält die Fristen klar.

Artikel-Workflow-Beauftragter aktualisiert

Warnt, wenn sich die Person, die dem Workflow eines Artikels zugewiesen ist, ändert, um eine ordnungsgemäße Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Erstellte Kategorie

Signalisiert, wenn eine neue Kategorie erstellt wird, und hilft dabei, Artikel effektiv zu organisieren.

Kategorietyp aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn der Typ einer Kategorie geändert wird, was sich auf die Klassifizierung von Artikeln auswirkt.

Kategorieeinstellungen aktualisiert

Benachrichtigungen, wenn Einstellungen für eine Kategorie geändert werden, um eine ordnungsgemäße Organisation und Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Kategorie Slug geändert

Signalisiert, wenn der URL-Anzeigename (Slug) einer Kategorie geändert wird, was sich auf den Zugriff auf die Kategorie auswirkt.

Kategorie-Mitwirkende aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn Mitwirkende für eine Kategorie geändert werden, und stellt sicher, dass die richtige Anerkennung erfolgt.

Kategorie gelöscht

Benachrichtigungen, wenn eine Kategorie gelöscht wird, um anzuzeigen, dass sie und ihre Artikel nicht mehr verfügbar sind.

Kategorie umbenannt

Signalisiert, wenn eine Kategorie umbenannt wird, was Änderungen im Titel widerspiegelt.

Kategorien neu geordnet

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Kategorien geändert wird, was sich auf ihre Anzeige in der Benutzeroberfläche auswirkt.

Veröffentlichte Kategorie

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine Kategorie veröffentlicht wird, sodass sie für die Verwendung mit Artikeln verfügbar ist.

Kategorie geforkt

Signalisiert, wenn eine Kategorie geforkt wird, und erstellt eine neue Version basierend auf der ursprünglichen Kategorie.

Kategorieversion gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine bestimmte Version einer Kategorie gelöscht wird, was sich auf den Versionsverlauf auswirkt.

Massenlöschung von Kategorieversionen

Warnungen, wenn mehrere Kategorieversionen auf einmal gelöscht werden, wodurch die Versionsverwaltung optimiert wird.

Status des Kategorie-Workflows aktualisiert

Signalisiert, wenn sich der Status des Workflows einer Kategorie ändert, was sich auf den Überprüfungsprozess auswirkt.

Fälligkeitsdatum des Kategorie-Workflows aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn das Fälligkeitsdatum für den Workflow einer Kategorie geändert wird, und hält die Fristen klar.

Beauftragter des Kategorie-Workflows aktualisiert

Warnt, wenn sich die Person, die dem Workflow einer Kategorie zugewiesen ist, ändert, um eine ordnungsgemäße Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Sichtbarkeit der Kategorie geändert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen einer Kategorie geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer sie sehen kann.

Status der Erinnerung an die Artikelüberprüfung aktualisiert

Signalisiert, wenn der Status einer Erinnerung an die Artikelbewertung aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass die Bewertungen nachverfolgt werden.

Artikel an Crowdin gepusht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel zur Übersetzung an die Crowdin-Erweiterung gesendet wird, und erleichtert so die Lokalisierungsbemühungen.

Kategorien/Artikel wiederhergestellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn Kategorien oder Artikel nach dem Löschen wiederhergestellt werden, und macht sie wieder verfügbar.

Kategorien/Artikel dauerhaft gelöscht

Signalisiert, wenn Kategorien oder Artikel endgültig gelöscht werden, was darauf hinweist, dass sie nicht mehr abrufbar sind.

Papierkorb geleert

Warnt Benutzer, wenn der Papierkorb geleert wird, und entfernt alle gelöschten Elemente dauerhaft.

Freigegebener Beitrag erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein freigegebener Beitrag erstellt wird, und ermöglicht so die Zusammenarbeit an Inhalten.

Artikel klonen erstellt

Signalisiert, wenn ein Klon eines Artikels erstellt wird, und ermöglicht es Benutzern, Inhalte einfach zu duplizieren und zu ändern.

Entfernter Referenzartikel

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Referenzartikel entfernt wird, und weist auf Änderungen an verlinkten Inhalten hin.

Mehrere freigegebene Beiträge erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn mehrere freigegebene Beiträge gleichzeitig erstellt werden, und verbessert so die Zusammenarbeit.

Artikelveröffentlichung später abgebrochen

Signalisiert, wenn die Veröffentlichung eines zuvor geplanten Artikels abgebrochen wird, was sich auf seine Verfügbarkeit auswirkt.

Artikel zur Veröffentlichung geplant

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel für die zukünftige Veröffentlichung geplant ist, und stellt so eine rechtzeitige Veröffentlichung sicher.

Freigabelink gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein privater Freigabelink für einen Beitrag gelöscht wird, was sich auf den Zugriff für Mitbearbeiter auswirkt.

Generierter Freigabelink

Signalisiert, wenn ein neuer privater Freigabelink für einen Artikel erstellt wird, und erleichtert so die Zusammenarbeit an Inhalten.

Treiben

Das Drive-Modul enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen in Drive auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Ordner hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Ordner erstellt wird, und hält das Team über die Ressourcenorganisation auf dem Laufenden.

Ordner umbenannt

Benachrichtigt Benutzer, wenn der Name eines Ordners geändert wird, und hilft ihnen, Dateien leicht zu finden.

Ordner gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Ordner gelöscht wird, damit sie Änderungen in der Organisation verstehen.

Datei(en) hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn neue Dateien hinzugefügt werden, und hält sie über verfügbare Ressourcen auf dem Laufenden.

Datei(en) aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn vorhandene Dateien geändert werden, was für die Nachverfolgung von Aktualisierungen wichtig ist.

Datei(en) gelöscht

Warnt Benutzer, wenn Dateien entfernt werden, und stellt sicher, dass sie über fehlende Ressourcen informiert sind.

Einstellungen des Wissensdatenbank-Portals

Das Modul für die Einstellungen des Wissensdatenbank-Portals enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen im Wissensdatenbank-Portal auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Arbeitsbereich aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn Änderungen an den Einstellungen oder Details eines Arbeitsbereichs vorgenommen werden, und hält alle auf dem Laufenden.

Arbeitsbereich gelöscht

Warnt Benutzer, wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, und gibt an, dass er nicht mehr verwendet werden kann.

Arbeitsbereich erstellt

Signalisiert, wenn ein neuer Arbeitsbereich erstellt wird, und bietet einen neuen Bereich zum Organisieren von Projekten und Inhalten.

Anzeigereihenfolge der Arbeitsbereiche geändert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Arbeitsbereiche in der Benutzeroberfläche geändert wird, was sich auf ihre visuelle Organisation auswirkt.

Planstufe geändert

Benachrichtigt Benutzer, wenn der Abonnementplan für einen Arbeitsbereich aktualisiert oder herabgestuft wird, was sich auf Funktionen und Grenzwerte auswirkt.

Zahlungsdetails aktualisiert

Signalisiert, wenn die Zahlungsinformationen für einen Arbeitsbereich aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Abrechnung korrekt ist.

Allgemeine Projekteinstellungen aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn allgemeine Einstellungen für ein Projekt innerhalb eines Arbeitsbereichs geändert werden, um eine ordnungsgemäße Konfiguration sicherzustellen.

Backup erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine Sicherung des Arbeitsbereichs erstellt wird, und ermöglicht bei Bedarf eine Datenwiederherstellung.

Backup wiederhergestellt

Signalisiert, wenn eine Sicherung des Arbeitsbereichs wiederhergestellt wird, wobei vorherige Daten und Einstellungen wiederhergestellt werden.

Benachrichtigungskanal gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Benachrichtigungskanal gelöscht wird, was sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Aktualisierungen kommuniziert werden.

Benachrichtigungskanal erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Benachrichtigungskanal erstellt wird, und bietet eine Möglichkeit, Updates und Warnungen zu erhalten.

Benachrichtigungskanal aktualisiert

Signalisiert, wenn ein vorhandener Benachrichtigungskanal geändert wird, um sicherzustellen, dass die Kommunikationseinstellungen aktuell sind.

Gekaufte Addons

Benachrichtigt Benutzer, wenn zusätzliche Funktionen oder Addons für einen Arbeitsbereich erworben werden, um die Funktionalität zu verbessern.

Abonnement erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neues Abonnement für einen Arbeitsbereich erstellt wird, und ermöglicht den Zugriff auf Dienste und Funktionen.

API-Token hinzugefügt

Signalisiert, wenn ein neues API-Token hinzugefügt wird, und ermöglicht so einen sicheren Zugriff auf Workspace-Ressourcen durch Integrationen.

API-Token gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein API-Token gelöscht wird, und entfernt den Zugriff auf Integrationen, die mit diesem Token verknüpft sind.

Generiertes Erweiterungstoken

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Erweiterungstoken erstellt wird, und ermöglicht so zusätzliche Funktionen oder Integrationen.

Erweiterungstoken gelöscht

Signalisiert, wenn ein Erweiterungstoken gelöscht wird, was sich auf die zugehörigen Funktionen oder Integrationen auswirkt.

Crowdin-Token hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Crowdin-Token hinzugefügt wird, und erleichtert so Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse.

Crowdin-Token gelöscht

Warnt Benutzer, wenn ein Crowdin-Token entfernt wird, was sich auf den Übersetzungszugriff und die Übersetzungsfunktionen auswirkt.

Arbeitsbereiche als Menü anzeigen

Signalisiert, wenn die Arbeitsbereiche so eingestellt sind, dass sie in einem Menüformat angezeigt werden, um die Navigation und Organisation zu verbessern.

Einstellungen für Wissensdatenbank-Websites

Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets

Das Modul "Wissensdatenbank-Widget-Einstellungen" enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen im Wissensdatenbank-Widget auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget geändert werden, was sich auf dessen Verhalten auswirkt.

URL-Mapping erstellt

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine neue URL-Zuordnung erstellt wird, sodass bestimmte Links korrekt auf Inhalte weitergeleitet werden können.

URL-Mapping aktualisiert

Signalisiert, wenn eine vorhandene URL-Zuordnung geändert wird, und stellt sicher, dass Links Benutzer zum gewünschten Inhalt leiten.

URL-Mapping gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine URL-Zuordnung entfernt wird, was sich auf die Funktionsweise bestimmter Links auswirken kann.

Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets gelöscht

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget gelöscht werden und die Funktionalität gestoppt wird.

Erstellte Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget

Benachrichtigt Benutzer, wenn neue Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget festgelegt werden, um dessen Verwendung zu ermöglichen.

Benutzer & Sicherheitseinstellungen

Das Modul "Benutzer und Sicherheit" enthält mehrere Schlüsselereignisse:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Sichtbarkeit der Website geändert

Benachrichtigt, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen der Website geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer auf die Website zugreifen kann.

Rolle hinzugefügt

Signalisiert, wenn eine neue Benutzerrolle erstellt wird, was eine bessere Verwaltung von Benutzerberechtigungen ermöglicht.

Rolle aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Berechtigungen einer vorhandenen Rolle geändert werden, um eine aktuelle Zugriffskontrolle zu gewährleisten.

Rolle gelöscht

Benachrichtigt, wenn eine Benutzerrolle entfernt wird, und gibt Änderungen an den verfügbaren Rollen für Benutzer an.

Sicherheitsgruppe hinzugefügt

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine neue Sicherheitsgruppe erstellt wird, um eine bessere Organisation von Benutzern und Berechtigungen zu ermöglichen.

Sicherheitsgruppe aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen einer vorhandenen Sicherheitsgruppe geändert werden, und stellt so die aktuelle Zugriffssteuerung sicher.

Sicherheitsgruppe gelöscht

Signalisiert, wenn eine Sicherheitsgruppe entfernt wird, und verdeutlicht die Organisation der Benutzerberechtigungen.

Zugriff auf Inhalte hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn neue Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Inhalte erteilt werden, um die Inhaltssicherheit zu erhöhen.

Site-Zugriff hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn neuen Benutzern oder Gruppen Zugriff auf die Website gewährt wird, und erleichtert so die Zusammenarbeit.

Zugriff auf Inhalte aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn vorhandene Zugriffsberechtigungen für Inhalte geändert werden, und hält die Zugriffskontrollen auf dem neuesten Stand.

Zugriff auf die Website aktualisiert

Gibt Warnungen, wenn Standortzugriffsberechtigungen für Benutzer oder Gruppen geändert werden, um eine ordnungsgemäße Zugriffsverwaltung zu gewährleisten.

Zugriff auf Inhalte entfernt

Signalisiert, wenn Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Inhalte widerrufen werden, und trägt so zur Aufrechterhaltung der Inhaltssicherheit bei.

Site-Zugriff entfernt

Benachrichtigt Benutzer, wenn der Site-Zugriff für Benutzer oder Gruppen widerrufen wird, um Sicherheit und Kontrolle zu gewährleisten.

Teamkonto hinzugefügt

Benachrichtigungen, wenn ein neues Teamkonto erstellt wird, um die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu erleichtern.

Teamkonto aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn Änderungen an einem vorhandenen Teamkonto vorgenommen werden, um eine genaue Teamverwaltung zu gewährleisten.

Team-Konto gelöscht

Signalisiert, wenn ein Team-Konto entfernt wird, und verdeutlicht so die verfügbaren Teamstrukturen.

IP-Beschränkungen aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die IP-Adressbeschränkungen geändert werden, um die Sicherheit der Website zu erhöhen.

IP-Beschränkung hinzugefügt

Gibt eine Warnung aus, wenn eine neue IP-Einschränkung hinzugefügt wird, und steuert, welche IP-Adressen auf die Site zugreifen können.

IP-Beschränkung gestrichen

Signalisiert, wenn eine IP-Einschränkung aufgehoben wird, und weist auf eine Änderung der Zugriffssteuerung für bestimmte IPs hin.

Einstellungen für die Selbstanmeldung aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für die Selbstanmeldung geändert werden, was sich auf die Registrierung von Benutzern auswirkt.

Import von Lesegeräten angefordert

Signalisiert, wenn eine Anforderung zum Importieren neuer Lesegeräte gestellt wird, und hilft bei der Verwaltung des Lesegerätezugriffs.

Team-Account importieren angefordert

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine Anforderung zum Importieren von Teamkonten initiiert wird, um die Benutzerverwaltung zu erleichtern.

Exportieren von Teamkonten in CSV

Benachrichtigt Benutzer, wenn Teamkontodaten in CSV exportiert werden, und bietet so eine einfache Möglichkeit, Kontodetails zu analysieren.

Reader(s) in CSV exportieren

Signalisiert, wenn Leserdaten in CSV exportiert werden, was die Verwaltung von Leserinformationen erleichtert.

SSO-Konfiguration hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine neue Single Sign-On (SSO)-Konfiguration erstellt wird, wodurch die Benutzerauthentifizierung optimiert wird.

SSO-Konfiguration aktualisiert

Warnt Benutzer, wenn eine vorhandene SSO-Konfiguration geändert wird, und stellt so sicher, dass die Authentifizierungseinstellungen auf dem neuesten Stand sind.

SSO-Konfiguration gelöscht

Signalisiert, wenn eine SSO-Konfiguration entfernt wird, und weist auf eine Änderung der Authentifizierungsoptionen hin.

SSO-Benutzer eingeladen

Benachrichtigt Benutzer, wenn Einladungen an Benutzer für den SSO-Zugriff gesendet werden, und erleichtert so das Onboarding von Benutzern.

JWT erstellt

Warnt, wenn ein neues JSON Web Token (JWT) generiert wird, um sichere Benutzersitzungen zu ermöglichen.

JWT regeneriert

Signalisiert, wenn ein vorhandenes JWT regeneriert wird, um einen kontinuierlichen sicheren Zugriff zu gewährleisten.

JWT gespeichert

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein JWT für die zukünftige Verwendung gespeichert wird, wobei sichere Authentifizierungsprozesse aufrechterhalten werden.

JWT aktualisiert

Warnt Benutzer, wenn ein vorhandenes JWT geändert wird, um die Authentifizierung sicher zu halten.

JWT gelöscht

Signalisiert, wenn ein JWT entfernt wird, und weist auf eine Änderung des Authentifizierungsstatus hin.

Vererbungseinstellungen aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn Vererbungseinstellungen für Berechtigungen geändert werden, um eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle zu gewährleisten.

In Reader umwandeln

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn ein Benutzerkonto in ein Lesegerät umgewandelt wird, wodurch die Zugriffsebene geändert wird.

Konvertieren in ein SSO-Teamkonto

Benachrichtigt, wenn ein Benutzer in ein SSO-Teamkonto umgewandelt wird, was eine einfachere Authentifizierung ermöglicht.

Konvertieren in SSO-Reader

Signalisiert, wenn ein Benutzer in einen SSO-Leser umgewandelt wird, und optimiert so den Zugriff auf Inhalte.

In Teamkonto umwandeln

Warnungen, wenn ein Benutzer in ein Teamkonto umgewandelt wird, wobei seine Berechtigungen und Zugriffsebenen geändert werden.

Einstellungen für Werkzeuge

Das Einstellungsmodul "Tools " enthält mehrere Schlüsselereignisse:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Exportiertes Projekt

Benachrichtigt, wenn ein Projekt erfolgreich exportiert wurde, und ermöglicht die Nachverfolgung von Projektsicherungen.

Projekt importiert

Gibt Benachrichtigungen aus, wenn ein Projekt importiert wird, um anzuzeigen, dass externe Inhalte erfolgreich integriert wurden.

Externer Projektimport angefordert

Benachrichtigt das Team, wenn eine Anforderung zum Importieren eines externen Projekts gestellt wird, und hilft ihnen bei der Verwaltung eingehender Inhalte.

PDF exportieren angefordert

Signalisiert, wenn eine Anfrage zum Exportieren von Projektinhalten als PDF initiiert wird, und hält das Team über die Dokumentenausgabe auf dem Laufenden.

PDF-Inhaltsvorlage für den Export hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn eine neue PDF-Inhaltsvorlage hinzugefügt wird, und ermöglicht so eine konsistente Dokumentformatierung.

PDF-Inhaltsvorlage exportieren aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine vorhandene PDF-Inhaltsvorlage geändert wird, und stellt sicher, dass jeder das neueste Format verwendet.

PDF-Inhaltsvorlage exportieren gelöscht

Signalisiert, wenn eine PDF-Inhaltsvorlage entfernt wird, und sorgt so für Klarheit bei den verfügbaren Dokumentformaten.

PDF-Designvorlage für den Export hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn eine neue Designvorlage für PDFs erstellt wird, und sorgt so für die visuelle Konsistenz der exportierten Dokumente.

PDF-Designvorlage exportieren gelöscht

Warnt Benutzer, wenn eine PDF-Designvorlage gelöscht wird, und stellt sicher, dass sie wissen, welche Formate nicht mehr verfügbar sind.

PDF-Designvorlage exportieren aktualisiert

Signalisiert, wenn eine PDF-Designvorlage geändert wird, und hält das Team über Designaktualisierungen auf dem Laufenden.

Erinnerung an die Artikelüberprüfung erstellt

Benachrichtigt, wenn eine Erinnerung für die Überprüfung eines Beitrags festgelegt wird, um eine zeitnahe Inhaltsbewertung zu gewährleisten.

Erinnerung an die Artikelbewertung aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine vorhandene Überprüfungserinnerung geändert wird, und hält das Team über Überprüfungszeitpläne auf dem Laufenden.

Erinnerung an die Artikelbewertung gelöscht

Signalisiert, wenn eine Bewertungserinnerung entfernt wird, was auf eine Änderung im Prozess der Artikelbewertung hinweist.

Variable für die Wiederverwendung von Inhalten hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn eine neue Variable für die Wiederverwendung von Inhalten erstellt wird, sodass das Team das Content-Management optimieren kann.

Variable für die Wiederverwendung von Inhalten aktualisiert

Warnt Benutzer, wenn eine Variable für die Wiederverwendung von Inhalten geändert wird, und stellt sicher, dass die neuesten Variablen verwendet werden.

Variable zur Wiederverwendung von Inhalten gelöscht

Signalisiert, wenn eine Variable für die Wiederverwendung von Inhalten entfernt wird, und hält das Team über die verfügbaren Optionen für die Inhaltsverwaltung auf dem Laufenden.

Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn ein neues Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten erstellt wird, um die Konsistenz und Effizienz des Inhalts zu verbessern.

Snippet für die Wiederverwendung von Inhalten aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein vorhandenes Snippet geändert wird, und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Inhalte hat.

Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten gelöscht

Signalisiert, wenn ein Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten entfernt wird, und verdeutlicht so die verfügbaren Content-Management-Tools.

Artikelvorlage hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn eine neue Beitragsvorlage erstellt wird, und fördert so eine konsistente Artikelformatierung.

Artikelvorlage aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn eine Beitragsvorlage geändert wird, und stellt sicher, dass die neueste Formatierung verwendet wird.

Artikelvorlage gelöscht

Signalisiert, wenn eine Artikelvorlage entfernt wird, und weist auf Änderungen der verfügbaren Formatierungsoptionen hin.

Tag hinzugefügt

Benachrichtigt, wenn ein neues Tag erstellt wird, und hilft bei der Organisation von Inhalten für eine einfachere Suche und Filterung.

Tag aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein vorhandenes Tag geändert wird, sodass das Tagging-System aktuell und effektiv bleibt.

Tag gelöscht

Signalisiert, wenn ein Tag entfernt wird, und verdeutlicht die verfügbaren Kategorien des Tagging-Systems.

Importierter Artikel

Benachrichtigt, wenn ein Artikel erfolgreich importiert wurde, und gibt an, dass der Wissensdatenbank neue Inhalte hinzugefügt wurden.

Workflow-Status hinzugefügt

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Workflow-Status erstellt wird, und bietet mehr Optionen für die Verwaltung von Content-Workflows.

Workflow-Status aktualisiert

Benachrichtigt, wenn ein vorhandener Workflow-Status geändert wird, um sicherzustellen, dass die Benutzer über die neuesten Workflow-Optionen informiert sind.

Workflow-Status gelöscht

Signalisiert, wenn ein Workflow-Status entfernt wird, um das Workflow-Management-System übersichtlich und auf dem neuesten Stand zu halten.

Workflow-Status neu geordnet

Benachrichtigt Benutzer, wenn Workflow-Status neu angeordnet werden, und hilft ihnen, die neue Workflow-Sequenz zu verstehen.

Feedback-Beauftragter aktualisieren

Benachrichtigt Benutzer, wenn Feedback einem anderen Teammitglied zugewiesen wird, und stellt so die Verantwortlichkeit bei der Inhaltsüberprüfung sicher.

Aktualisieren des Feedback-Status

Benachrichtigt, wenn der Status des Feedbacks geändert wird, und hält das Team über den Überprüfungsprozess auf dem Laufenden.

Suchen und Ersetzen

Warnt Benutzer, wenn die Funktion "Suchen und Ersetzen" ausgeführt wird, und stellt sicher, dass Änderungen am Inhalt nachverfolgt werden.

Glossar zur Wiederverwendung von Inhalten empfohlen

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Vorschlag für ein Glossar zur Wiederverwendung von Inhalten gemacht wird, um ein effizientes Content-Management zu fördern.

PDF-Passwort für den Export entfernt

Signalisiert, wenn der Kennwortschutz für eine exportierte PDF-Datei entfernt wird, und weist auf Änderungen in der Dokumentensicherheit hin.

Wissensseite

Das Modul der Wissensdatenbank-Site enthält mehrere Schlüsselereignisse:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Eingegangenes Feedback

Benachrichtigt das Team, wenn Feedback von Benutzern eingereicht wird, und hilft ihnen, die Meinungen der Benutzer zu verstehen.

Leser-E-Mail aktualisiert

Benachrichtigt Benutzer, wenn die E-Mail-Adresse eines Lesers geändert wird, und stellt sicher, dass die Kommunikation effektiv bleibt.

Selbstregistrierung der Leser

Benachrichtigt das Team, wenn sich ein neuer Leser registriert, und hält es über die wachsende Benutzerbasis auf dem Laufenden.

Wie erhalten

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel ein "Gefällt mir" erhält, was auf positives Feedback und Beliebtheit hinweist.

Ablehnung erhalten

Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel eine "Abneigung" erhält, und signalisiert auf der Grundlage von Benutzerfeedback verbesserungswürdige Bereiche.

KI-Benachrichtigungen

Das KI-Benachrichtigungsmodul enthält ein Schlüsselereignis:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Benachrichtigung über die Kreditnutzung

Benachrichtigt Benutzer, wenn ihre KI-Credits niedrig sind, was für den reibungslosen Betrieb des Dienstes wichtig ist.

Analytik

Das Analytics-Modul enthält ein Schlüsselereignis:

Ereignis

Funktion und Verwendung

Wöchentliche Analytics-Metriken

Benachrichtigt Benutzer, wenn wöchentliche Analyseberichte verfügbar sind, was für die Nachverfolgung der Leistung nützlich ist.

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Häufig gestellte Fragen

Wie werde ich in Microsoft Teams benachrichtigt, wenn Artikel veröffentlicht werden?

  1. Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung im Wissensdatenbank-Portal.

  2. Erweitern Sie das Akkordeon Dokumentationseditor und aktivieren Sie den Schalter Artikel veröffentlicht .

  3. Stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams als Benachrichtigungskanal konfiguriert ist.

    Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol neben dem Umschalter Artikel veröffentlicht und aktivieren Sie den Microsoft Teams-Kanal .

ANMERKUNG

Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Microsoft Team notification channel.

Wie erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn mein Projekt nach Slack exportiert wird?

  1. Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung im Wissensdatenbank-Portal.

  2. Erweitern Sie das Akkordeon Werkzeugeinstellungen und aktivieren Sie den Schalter Projekt exportiert .

  3. Stellen Sie sicher, dass Slack als Benachrichtigungskanal konfiguriert ist.

    Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol neben Projekt exportiert und aktivieren Sie den Slack-Kanal .

ANMERKUNG

Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Slack notification channel.

Wie werde ich per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neues Teamkonto hinzugefügt wird?

  1. Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > >  Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung.

  2. Erweitern Sie das Akkordeon Benutzer- und Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie den Schalter Teamkonto hinzugefügt .

  3. Stellen Sie sicher, dass Ihr SMTP-Kanal als Benachrichtigungskanal konfiguriert ist.

    Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol neben Teamkonto hinzugefügt und aktivieren Sie den SMTP-Kanal .

ANMERKUNG

Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf SMTP notification channel.

Wie werde ich benachrichtigt, wenn die Nutzung von Eddy AI Credits abnimmt?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungen für die Nutzung Ihres Eddy AI-Guthabens zu erhalten:

  1. Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung im Wissensdatenbank-Portal.

  2. Aktivieren Sie im Akkordeon "Eddy AI-Benachrichtigungen " den Schalter "Benachrichtigung zur Kreditnutzung ".

Nach der Aktivierung benachrichtigt Document360 Ihre konfigurierten Kanäle, wenn das Guthaben auf 20 %, 10 % sinkt oder wenn das Guthaben abläuft.

Wie können Mitwirkende über Inline-Kommentare zu Artikeln benachrichtigt werden?

  1. Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung im Wissensdatenbank-Portal.

  2. Aktivieren Sie den Schalter Benachrichtigung über alle Kommentare .

Jetzt erhalten alle Mitwirkenden E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Inline-Kommentare zu Artikeln hinzugefügt werden, zu denen sie beigetragen haben.