Document360 11.9.1 est maintenant en ligne, apportant de nouvelles fonctionnalités et améliorations à travers Floik AI Capture et l’exportation PDF. Cette version introduit l’offre groupée Floik AI Capture pour créer des médias directement à partir de l’éditeur, ainsi que des améliorations apportées à l’exportation PDF telles que les étiquettes de table des matières personnalisées, la prise en charge des filigranes et la personnalisation de la page de couverture.
D’autres mises à jour incluent la prise en charge étendue des langues pour les arbres de décision, des améliorations de l’interface utilisateur telles que le masquage de la liste déroulante des langues lorsqu’une seule langue est configurée et l’amélioration de l’habillage des titres dans l’arborescence des catégories, la mise à jour de la conception du portail et des paramètres, et la prise en charge du caractère « + » dans les URL de règle de redirection. Des mises à jour mineures de sécurité, de performances et de stabilité sont également incluses dans cette version.
Caractéristiques/Améliorations
Présentation de l’offre groupée Floik AI Capture
Catégorie : Floik AI | Caractéristique
Vous n’avez plus besoin d’outils tiers pour capturer des médias pour votre documentation. Avec le nouvel ensemble Floik AI Capture, vous pouvez créer des guides étape par étape, des captures d’écran, des enregistrements vidéo et des démos interactives directement depuis le Advanced WYSIWYG editor sur votre navigateur Chrome.
Step by step guides: Enregistrez votre écran pendant la réalisation d’une procédure pas à pas. Floik AI extrait automatiquement les captures d’écran clés de la vidéo et les convertit en une séquence d’étapes avec des instructions.
Screen capture: Prenez des captures d’écran d’une zone, d’un onglet de navigateur ou d’une fenêtre sélectionnés. Vous pouvez annoter et modifier les captures avant de les intégrer dans votre article. Les captures sont automatiquement enregistrées dans votre DriveDocument360 .
Video recording: Enregistrez l’activité à l’écran d’une zone, d’un onglet ou d’une fenêtre sélectionné. Vous pouvez choisir Vidéo à l’écran uniquement ou Vidéo Écran + caméra pendant l’enregistrement. Vous pouvez découper ou modifier la vidéo, ajouter des voix off générées par l’IA dans plusieurs langues et des sous-titres, et intégrer la vidéo dans votre article.
Interactive demos: Créez des procédures guidées cliquables avec des infobulles, des zones réactives et des voix off pour simuler des interactions réelles avec les produits dans votre documentation.
Cette offre groupée est disponible exclusivement sur le site 2.0 de la base de connaissances pour tous les clients en tant qu’add-on. Les clients existants peuvent essayer l’offre groupée gratuitement pendant 7 jours. Après l’essai, il peut être acheté en tant qu’add-on en envoyant une demande à l’équipe d’assistance.
Améliorations de l’exportation PDF
Catégorie : Exportation PDF | Amélioration
Nous avons apporté plusieurs améliorations à la fonctionnalité d’exportation PDF pour rendre votre documentation exportée plus précise, personnalisable et cohérente avec votre site de base de connaissances.
Les améliorations comprennent :
Étiquettes de table des matières personnalisées : vous pouvez modifier le texte par défaut de la « Table des matières », avec prise en charge de la localisation.
Prise en charge des filigranes : ajoutez des filigranes à vos PDF avec des options pour ajuster la position et l’opacité.
Personnalisation de la page de couverture : Nouvelle option pour télécharger une image d’arrière-plan pleine page pour la page de couverture, avec une opacité réglable pour s’aligner sur l’image de marque de votre entreprise.
Contrôles d’exportation : Les administrateurs peuvent désormais désactiver l’option d’exportation de plusieurs articles à la fois, en fonction des besoins de l’organisation.
Pour plus d’informations, consultez l’article sur Designing a PDF template.
Autres mises à jour
Vous pouvez désormais créer des arbres de décision dans la langue par défaut de votre projet. Les arbres de décision interactifs sont disponibles dans toutes les langues prises en charge par le module Documentation. Cela vous permet de créer du contenu localisé pour différentes régions au sein du même espace de travail.
La liste déroulante des langues sur le site de la base de connaissances n’apparaît désormais que si plusieurs langues sont configurées. Lorsqu’il n’y a qu’une seule langue, la liste déroulante est cachée, ce qui réduit la confusion pour les lecteurs et évite l’impression qu’il existe d’autres versions linguistiques.
Sur le site de la base de connaissances, les titres d’articles et de catégories dans l’arborescence des catégories sont désormais renvoyés sur une deuxième ligne avant d’être tronqués par des points de suspension, ce qui facilite la lecture des titres plus longs.
Les règles de redirection d’articles prennent désormais en charge les URL sources contenant le caractère « + ». Cela garantit des migrations d’articles plus fluides lorsque les URL incluent « + ».
Le portail et les pages de paramètres ont été actualisés avec un design mis à jour pour une expérience plus cohérente.
NOTE
Des mises à jour de sécurité mineures, des corrections de bogues et des améliorations des performances ont également été implémentées sur le portail et le site de la base de connaissances.
Pour votre information (pour info)
La prise en charge de la version 1.0 de la base de connaissances prend fin en décembre 2025. Upgrade to KB Site 2.0 accès à de nouvelles fonctionnalités, à une sécurité renforcée et à une conformité totale avec les WCAG 2.1 AA. Notre équipe s’occupera de l’ensemble de la migration pour vous, sans aucun effort de votre part.