Artikelen vormen de basis van je kennisbasis. Elk artikel in Document360 begint op twee manieren:
Skep vanuit leegte
Begin met een schone lei en volledige controle over de structuur. Ideaal voor aankondigingen, release notes en eenmalige gidsen.
Lees meer →Maak aan vanuit sjabloon
Gebruik een vooraf gebouwde structuur om opmaakbeslissingen over te slaan en de inhoud consistent te houden. Het beste voor instructies, probleemoplossingsgidsen en API-referenties.
Lees meer →Skep vanuit leegte
Het aanmaken van een artikel vanuit een leeg artikel opent een nieuw, leeg artikel in de Advanced WYSIWYG-editor. Dit is de meest gebruikelijke manier om een artikel te maken en geeft je volledige flexibiliteit over inhoud en structuur.
- Navigeer naar Documentatie in de linker navigatiebalk.
- Klik op het keuzemenu Aanmaken in de bovenste navigatiebalk en selecteer Artikel > Leeg.
- Voer in de dialoogkaart een artikeltitel in.
- Kies in het keuzemenu Categorie de categorie waar het artikel geplaatst moet worden.
- Vouw de Geavanceerde sectie uit en selecteer het type editor van je voorkeur: Advanced WYSIWYG editor of Markdown.
- Klik op Aanmaken om het artikel toe te voegen.
Je kunt ook een artikel maken met het Flywheel (+)-icoon door onder een artikel in het categoriepaneel te zweven, of vanuit het ()- menu naast een categorie. Als je je in een categorie Map/Index bevindt, klik dan op ' Artikel aanmaken ' aan de rechterkant van de categoriepagina. Ga als alternatief naar de Overzichtspagina en klik op Artikel aanmaken in het Document-gedeelte .
Tijdens het aanmaken van een artikel kun je in het keuzemenu Categorie + Categorie aanmaken klikken om ter plekke een nieuwe categorie toe te voegen. Het standaard editortype wordt bepaald door de algemene instellingen van je project. Je kunt schakelen tussen Advanced WYSIWYG en Markdown tijdens het aanmaken van het artikel.
Maak aan vanuit sjabloon
In Document360 kun je elk artikel aanmaken, opslaan en hergebruiken als sjabloon voor toekomstige artikelen. Wanneer je een nieuw artikel aanmaakt met een sjabloon, importeert het automatisch alle vooraf gedefinieerde eigenschappen en opmaak — wat tijd bespaart en consistentie in je kennisbank waarborgt.
De naam en slug van het artikel worden automatisch gevuld met de titel van het sjabloon.
- Navigeer naar Documentatie in de linker navigatiebalk.
- Klik op het keuzemenu Aanmaken in de bovenste navigatiebalk en selecteer Artikel > Uit sjabloon. De sjabloondialoog zal verschijnen.
- Kies een sjabloon uit de lijst. Je kunt de sjablooninhoud bekijken in het paneel aan de rechterkant.
- Voer de artikelnaam in het Titelveld in en kies de juiste categorie in het Locatieveld .
- Klik op Gebruik deze sjabloon.
Je kunt ook de From-template openen via het Flywheel (+)-icoon of het ()-menu naast een categorie in het paneel. Als je al in een leeg artikel zit in de Advanced WYSIWYG-editor, verschijnt de optie 'Kies een sjabloon' direct op het canvas — klik erop om het sjabloonvenster te openen.
Om bestaande sjablonen toe te voegen, te bewerken of te beheren, klik je bovenaan in de sjabloonlijst op Beheren in het artikel vanaf sjabloon-dialoog . Voor meer informatie, zie Sjabloon maken.
Best practices
- Stel de Advanced WYSIWYG-editor in als projectstandaard in de algemene instellingen, zodat deze altijd vooraf geselecteerd is bij het aanmaken van nieuwe artikelen.
- Geef je artikel een duidelijk naam voordat je het maakt — de titel genereert automatisch de URL-slug, en het wijzigen van de slug na publicatie kan bestaande links breken.
- Gebruik sjablonen voor terugkerende artikeltypes om structuur te behouden en de opmaakinspanningen binnen je team te verminderen.
- Plaats het artikel tijdens het aanmaken in de juiste categorie — het verplaatsen van artikelen na publicatie vereist extra stappen en kan interne links beïnvloeden.
- Gebruik het Flywheel-icoon voor de snelste manier om een artikel direct binnen een specifiek deel van de categorieboom te maken.
FAQ
Kan ik het type redacteur wijzigen nadat het artikel is aangemaakt?
Je kunt wisselen tussen Markdown en Advanced WYSIWYG voordat je het artikel maakt. Zodra het artikel is aangemaakt in de Advanced WYSIWYG-editor, kan het niet meer worden omgezet naar Markdown, en omgekeerd.
Slaat Document360 artikelen automatisch op?
Ja. Document360 slaat je content automatisch elke 5 seconden op. Je kunt ook handmatig opslaan op Ctrl + S Windows of Cmd + S Mac.
Wat is de tekenlimiet voor artikeltitels?
Artikeltitels zijn beperkt tot 150 tekens inclusief spaties. De volgende speciale tekens zijn niet toegestaan: $, %, *, {, }, ", <, , . >