Uw Document360-project exporteren als een ZIP-bestand - JSON

Plan ondersteunende projectexport als JSON-bestand

Met de optie Exporteren in Documentationkunt u de inhoud van uw project exporteren en downloaden als een ZIP-bestand of een WebHelp-bestand en offline toegang krijgen tot uw documentatie zonder internetverbinding. Het geëxporteerde ZIP-bestand van het project kan eenvoudig worden geïmporteerd in een ander project in Document360.

Als u een Document360 project wilt exporteren als een ZIP-bestand,

1. Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Import and export > Import and export project.

3. Klik op de knop Exporteren om de pop-up Project exporteren te openen.

4. Selecteer in het pop-upvenster Project exporteren de optie JSON-indeling .

5. Selecteer de optie Artikel gewijzigd op die overeenkomt met de artikelen die u wilt exporteren. Kies Alles om alle artikelen te exporteren, 7 dagen, 30 dagen of 90 dagen om artikelen te exporteren die binnen de geselecteerde periode zijn gewijzigd, of Aangepaste datum om een aangepaste periode op te geven.

6. Selecteer de werkruimte die u wilt exporteren door het vakje naast de naam van de werkruimte aan te vinken. Als u een werkruimte selecteert, worden alle talen en categorieën binnen die werkruimte opgenomen.

7. Als u specifieke talen en categorieën binnen een werkruimte wilt exporteren, klikt u op de pijl naast de naam van de werkruimte om de beschikbare talen weer te geven.

8. Klik vervolgens op de pijl naast elke taal om de categorieën weer te geven. U kunt naar behoefte specifieke talen en categorieën selecteren. Terwijl u de selecties maakt, wordt het totale aantal categorieën dat is geselecteerd voor export rechtsboven in het kader weergegeven.

9. Schakel het selectievakje Mediabestanden opnemen in om gerelateerde mediabestanden op te nemen in het geëxporteerde ZIP-bestand.

10. Klik op Exporteren om te beginnen met het exporteren van de projectinhoud.

NOTITIE

De typische voorbeeldprojectinhoud die door Documentation wordt geleverd, wordt meestal in 60 seconden of minder geëxporteerd. Afhankelijk van de grootte van de inhoudsselectie kan de tijd die nodig is om te exporteren variëren.

Het exportproces wordt gestart en u krijgt rechtsboven een melding wanneer de export is voltooid en klaar is om te downloaden. U kunt naar andere modules navigeren terwijl de export bezig is.

Project exporteren API eindpunt

Als u het API-eindpunt voor exportprojecten wilt gebruiken, moet u het Business- of Enterprise-abonnement hebben. Je kunt het tot 2 keer per dag gebruiken.

Het ZIP-bestand downloaden

Om het geëxporteerde Document360-project ZIP-bestand te downloaden,

1. Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge base portal.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Import and export > Import and export project.

   Het laatst geëxporteerde bestand is beschikbaar onder Recente bestanden (de datum en tijd van export zijn beschikbaar in het bestand).

3. Klik op Downloaden om het bestand op te slaan in uw lokale opslag (of) klik op Koppeling kopiëren om een downloadbare koppeling voor het exportbestand te genereren.

   

NOTITIE

Zodra u een nieuwe exportbewerking uitvoert, wordt het eerder geëxporteerde zip-bestand dat kan worden gedownload, overschreven.

Inhoud exporteren voor externe vertaling

Voor teams die externe vertaaldiensten gebruiken, stelt Document360 u in staat om inhoud te exporteren, offline te vertalen en opnieuw te importeren in de kennisbank, waardoor lokalisatie efficiënt en beheersbaar wordt. Hieronder staan de stappen om het te doen:

1. Zorg ervoor dat uw kennisbank meer dan één taal bevat, zoals Engels en Frans.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Content tools > Import and export > Import and export project.

3. Klik op Project exporteren.

4. Selecteer in het dialoogvenster de taal die u wilt exporteren (bijv. werkruimte 1 > fr).

   Het selectievakje Mediabestanden opnemen is optioneel.

5. Klik op Exporteren.

6. Nadat het exportbestand is gedownload, pakt u het bestand uit, opent u de .md of-bestanden .json en voegt u de vertaalde inhoud toe.

7. Nadat u de bewerkingen hebt opgeslagen, selecteert u alleen de map van de werkruimte (niet het hele exportpakket) en comprimeert u deze tot een ZIP-bestand.

8. Ga terug naar het Import and export project venster in Document360 en klik op Importeren.

9. Upload of sleep het ZIP-bestand met de vertaalde inhoud.

   De vertaalde inhoud wordt geïmporteerd in de geselecteerde taal in uw Knowledge Base.