Je Document360-project exporteren als een ZIP-bestand - JSON

Met de optie Exporteren in Documentation kun je de inhoud van je project exporteren en downloaden als een ZIP-bestand of een WebHelp-bestand en offline toegang krijgen tot je documentatie zonder internetverbinding. Het geëxporteerde project-ZIP-bestand kan eenvoudig worden geïmporteerd in een ander project in Document360.

Om een Document360 als een ZIP-bestand te exporteren,

1. Ga in de linker navigatiebalk naar Content tools > Import and export project, en selecteer Export project.

2. Selecteer in het projectexport-menu de JSON-formaatoptie in het dropdownmenu.

3. Selecteer in het veld 'Nieuwe of gewijzigde artikelen opnemen in 'Voeg nieuwe of gewijzigde artikelen in' de optie die overeenkomt met de artikelen die je wilt exporteren. Kies Alles om alle artikelen te exporteren, 7 dagen, 30 dagen of 90 dagen om artikelen te exporteren die binnen de geselecteerde termijn zijn gewijzigd, of Aangepaste datum om een aangepaste datumperiode te specificeren.

4. Zoek in de zoekbalk 'Selecteer categorieën' naar de categorie die je wilt exporteren en selecteer die. De zoekopdracht geldt voor alle werkruimtes, talen en categorieën.

Categorieën selecteren en deselecteren

Bij het exporteren van je project kun je precies kiezen wat je wilt opnemen door specifieke werkruimtes, categorieën of subcategorieën te selecteren. Hieronder staan de verschillende manieren waarop je je keuzes kunt beheren.

Selecteer werkruimte

Om de volledige werkruimte te selecteren,

1. Klik op de pijl om de werkruimte uit te breiden en alle inbegrepen talen en categorieën te bekijken.

2. Selecteer het selectievakje naast de werkruimte, taal of categorie die je wilt exporteren. Door het selectievakje aan te vinken, worden automatisch alle opgenomen talen en categorieën geselecteerd.

Om alle selecties te verwijderen, selecteer je het selectievakje naast de werkruimte uit. Dit zal alle talen, categorieën en subcategorieën die eronder zijn geselecteerd worden verwijderen.

Selecteer een specifieke categorie met haar subcategorieën

Om een categorie en al haar subcategorieën te selecteren,

1. Klik op de pijl naast de categorie om deze uit te breiden.

2. Selecteer het selectievakje naast de categorie die je wilt exporteren. Alle subcategorieën binnen deze categorie worden automatisch geselecteerd.

Selecteer alleen een subcategorie

Om alleen een subcategorie te selecteren zonder de artikelen van de hoofdcategorie te selecteren.

1. Klik op de pijl om de hoofdcategorie uit te breiden en de subcategorieën te bekijken.

2. Selecteer het selectievakje naast de subcategorie die je wilt exporteren. Alleen die subcategorie en de bijbehorende artikelen worden geselecteerd.

3. Om een specifieke subcategorie te deselecteren terwijl andere geselecteerd blijven, selecteer je het vakje naast de subcategorie die je wilt verwijderen. De subcategorie wordt verwijderd.

 OPMERKING

Het selectievakje voor de hoofdcategorie verschijnt in een onbepaalde staat (gedeeltelijk gevuld) om aan te geven dat slechts een deel van de inhoud is geselecteerd.

Selecteer alleen een categorie zonder haar subcategorieën

Om alleen een categorie te selecteren en niet de subcategorieën,

1. Als je alleen de categorie wilt selecteren, beweeg je de muis over de categorie en klik je op Selecteer deze categorie.

Alleen de categorie en de bijbehorende artikelen worden geselecteerd, en niet de subcategorieën.

Selecteer alleen artikelen van een hoofdcategorie

Om de artikelen van een hoofdcategorie uit je export te verwijderen terwijl je de subcategorieën behoudt,

1. Beweeg je muis over de oudercategorie en klik op Selectief deze categorie verwijderen. Alleen de artikelen direct binnen de hoofdcategorie worden verwijderd.

De subcategorieën eronder blijven geselecteerd, en het hoofdcategorievakje wordt gedeeltelijk gevuld weergegeven om dit weer te geven.

Selecteer alleen artikelen van een subcategorie

Om een subcategorie uit te sluiten zonder de andere te beïnvloeden,

• Beweeg met de muis over de categorie en klik op deze categorie Ontselecteren. Alleen de artikelen direct binnen die categorie worden uit de selectie verwijderd.

Alle subcategorieën eronder blijven geselecteerd, en het selectievakje voor de categorie wordt onbepaald om aan te geven dat sommige inhoud nog steeds is opgenomen.

 OPMERKING

Dit verwijdert alleen artikelen op het categorieniveau dat je hebt gekozen. Alles binnen de subcategorieën blijft opgenomen.

Exportproject

Zodra je de gewenste categorieën hebt geselecteerd,

1. Selecteer het selectievakje 'Mediabestanden opnemen ' om gerelateerde mediabestanden in het geëxporteerde ZIP-bestand op te nemen.

2. Klik op Exporteren om te beginnen met het exporteren van de projectinhoud.

OPMERKING

De typische voorbeeldprojectinhoud die Documentation wordt geleverd, wordt meestal binnen 60 seconden of minder geëxporteerd. Afhankelijk van de omvang van de inhoudsselectie kan de tijd die nodig is om te exporteren variëren.

Het exportproces wordt gestart en je krijgt rechtsboven een melding wanneer de export voltooid is en klaar is om te downloaden. Je kunt naar andere modules navigeren terwijl de export bezig is.

API

Om het exportproject-API-eindpunt te gebruiken, moet je op het Enterprise-plan zitten. Je kunt het tot 2 keer per dag gebruiken.

Het ZIP-bestand downloaden

Zodra je het project succesvol hebt geëxporteerd, kun je het geëxporteerde Document360-project ZIP-bestand downloaden,

1. Het laatst geëxporteerde bestand zal beschikbaar zijn onder Recente bestanden (de datum en tijd van export zijn in het bestand te vinden).

2. Je kunt het geëxporteerde bestand ook downloaden vanaf de melding.

3. Klik op Downloaden om het bestand op te slaan in je lokale opslag, of klik op Kopiëren van de link om een downloadbare link voor het exportbestand te genereren.

   

OPMERKING

Zodra je een nieuwe exportoperatie uitvoert, wordt de eerder geëxporteerde ZIP die beschikbaar is voor download overschreven.

Inhoud exporteren voor externe vertaling

Voor teams die externe vertaaldiensten gebruiken, stelt Document360 je in staat om content te exporteren, offline te vertalen en opnieuw te importeren in de kennisbank, waardoor de lokalisatie efficiënt en beheersbaar wordt. Hieronder staan de stappen om het te doen:

1. Zorg ervoor dat je kennisbasis meer dan één taal bevat, zoals Engels en Frans.

2. Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.

3. Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.

4. Klik op Export project.

5. Selecteer in het dialoogvenster de taal die je wilt exporteren (bijvoorbeeld werkruimte 1 > fr).

   Het selectievakje 'include' mediabestanden is optioneel.

6. Klik op Exporteren.

7. Zodra het exportbestand is gedownload, pak je het bestand uit, open je de .md of-bestanden .json en voeg je de vertaalde inhoud toe.

8. Nadat je de bewerkingen hebt opgeslagen, selecteer je alleen de workspace-map (niet het hele exportpakket) en comprimeer je deze tot een ZIP-bestand.

9. Ga terug naar het venster Import and export project in Document360 en klik op Importeren.

10. Upload of sleep en laat het ZIP-bestand los dat de vertaalde inhoud bevat.

    De vertaalde inhoud wordt geïmporteerd naar de geselecteerde taal in je kennisbank.