Abonnementen die deze functie ondersteunen: Business Enterprise
Met de optie Exporteren in Documentation kun je de inhoud van je project exporteren en downloaden als een ZIP-bestand of een WebHelp-bestand en offline toegang krijgen tot je documentatie zonder internetverbinding. Het geëxporteerde project-ZIP-bestand kan eenvoudig worden geïmporteerd in een ander project in Document360.
Om een Document360 als een ZIP-bestand te exporteren,
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.
Klik op de Export-knop om het Exportproject-venster te openen.
Selecteer in het projectexport-dialoog de optie JSON-formaat .
Selecteer de optie Artikel aangepast aan die overeenkomt met de artikelen die je wilt exporteren. Kies Alles om alle artikelen te exporteren, 7 dagen, 30 dagen of 90 dagen om artikelen te exporteren die binnen de geselecteerde termijn zijn gewijzigd, of Aangepaste datum om een aangepaste datumperiode te specificeren.
Selecteer de werkruimte die je wilt exporteren door het vakje naast de naam van de werkruimte aan te vinken. Het selecteren van een werkruimte omvat alle talen en categorieën binnen die werkruimte.
Om specifieke talen en categorieën binnen een werkruimte te exporteren, klik je op de pijltje naast de naam van de werkruimte om de beschikbare talen te bekijken.
Klik vervolgens op de pijl naast elke taal om de categorieën weer te geven. Je kunt specifieke talen en categorieën selecteren waar nodig. Terwijl je je selecties maakt, wordt het totale aantal categorieën dat voor export is geselecteerd rechtsboven in het kader weergegeven.
Selecteer het selectievakje 'Mediabestanden opnemen ' om gerelateerde mediabestanden in het geëxporteerde ZIP-bestand op te nemen.
Klik op Exporteren om te beginnen met het exporteren van de projectinhoud.
OPMERKING
De typische voorbeeldprojectinhoud die Documentation wordt geleverd, wordt meestal binnen 60 seconden of minder geëxporteerd. Afhankelijk van de omvang van de inhoudsselectie kan de tijd die nodig is om te exporteren variëren.
Het exportproces wordt gestart en je krijgt rechtsboven een melding wanneer de export voltooid is en klaar is om te downloaden. Je kunt naar andere modules navigeren terwijl de export bezig is.
API
Om het exportproject-API-eindpunt te gebruiken, moet je op het Business- of Enterprise-plan zitten. Je kunt het tot 2 keer per dag gebruiken.
Het ZIP-bestand downloaden
Om het geëxporteerde Document360-project ZIP-bestand te downloaden,
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.
Het laatst geëxporteerde bestand zal beschikbaar zijn onder Recente bestanden (de datum en tijd van export zijn in het bestand te vinden).
Klik op Downloaden om het bestand op te slaan in je lokale opslag. Klik ook op Link kopiëren om een downloadbare link voor het exportbestand te genereren.
OPMERKING
Zodra je een nieuwe exportoperatie uitvoert, wordt de eerder geëxporteerde ZIP die beschikbaar is voor download overschreven.
Inhoud exporteren voor externe vertaling
Voor teams die externe vertaaldiensten gebruiken, stelt Document360 je in staat om content te exporteren, offline te vertalen en opnieuw te importeren in de kennisbank, waardoor de lokalisatie efficiënt en beheersbaar wordt. Hieronder staan de stappen om het te doen:
Zorg ervoor dat je kennisbasis meer dan één taal bevat, zoals Engels en Frans.
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.
Klik op Export project.
Selecteer in het dialoogvenster de taal die je wilt exporteren (bijvoorbeeld werkruimte 1 > fr).
Het selectievakje 'include' mediabestanden is optioneel.
Klik op Exporteren.
Zodra het exportbestand is gedownload, pak je het bestand uit, open je de
.mdof-bestanden.jsonen voeg je de vertaalde inhoud toe.Nadat je de bewerkingen hebt opgeslagen, selecteer je alleen de workspace-map (niet het hele exportpakket) en comprimeer je deze tot een ZIP-bestand.
Ga terug naar het venster Import and export project in Document360 en klik op Importeren.
Upload of sleep en laat het ZIP-bestand los dat de vertaalde inhoud bevat.
De vertaalde inhoud wordt geïmporteerd naar de geselecteerde taal in je kennisbank.
FAQ
In welk formaat zijn de artikelen beschikbaar in het geëxporteerde ZIP-bestand?
Als je één taal selecteert tijdens het exporteren van je Document360-project:
Artikelen die in de Markdown-editor worden aangemaakt, zijn in .md-formaat .
Artikelen die zijn aangemaakt in de WYSIWYG/Advanced WYSIWYG-editor zullen in .html formaat zijn.
Als je meerdere talen selecteert tijdens het exporteren van je Document360-project:
Alle artikelen worden in .json formaat gedownload.
Kan ik alle documentatie-inhoud exporteren in platte tekst of CSV-formaat?
Momenteel ondersteunt Document360 het exporteren van de documentatie/het project in HTML-, PDF-, Markdown- (.md) of JSON-formaten, afhankelijk van het type editor en de keuze van de taal. Hoewel het mogelijk is om een lijst van artikelen en hun statussen als CSV-bestand te exporteren vanuit de sectie Alle artikelen , bevat dit bestand alleen metadata, zoals artikeltitels, categorieën, status, data en URL's, niet de volledige inhoud van het artikel.
Het exporteren van volledige documentatie in platte tekst of als volledig CSV-bestand wordt momenteel niet ondersteund.