Plans supporting this feature:Enterprise
Met de optie Exporteren in Documentation kun je de inhoud van je project exporteren en downloaden als een ZIP-bestand of een WebHelp-bestand en offline toegang krijgen tot je documentatie zonder internetverbinding. Het geëxporteerde project-ZIP-bestand kan eenvoudig worden geïmporteerd in een ander project in Document360.
De offline documentatiefunctie in Document360 stelt gebruikers in staat hun project als WebHelp-bestanden te exporteren, waarmee een offline, zelfstandig hulpsysteem wordt geboden. Deze bestanden bieden betere navigatie dan PDF's en kunnen worden gebruikt als hulpdocumentatie voor software die zonder internetverbinding wordt bezocht.
Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om offline hulpbestanden te genereren en te verspreiden, zodat toegankelijkheid wordt gegarandeerd in omgevingen waar internettoegang beperkt of niet beschikbaar is, en om je documentatie op je eigen webserver te hosten en altijd betrouwbare toegang tot documentatie te bieden. Dit biedt je een volledig functionele offline versie van je documentatiesite, compleet met een gestructureerde inhoudsopgave, media-ondersteuning, intuïtieve navigatie en ingebouwde zoekmogelijkheden.
OPMERKING
De exportproject als een WebHelp-bestandfunctie is alleen beschikbaar als je op het Enterprise-abonnement zit.
Om je documentatie als een WebHelp-bestand te exporteren, volg je de onderstaande stappen:
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.
Klik op de Export-knop om het Exportproject-venster te openen.
Selecteer in het projectexport-menu de HTML5 WebHelp-optie .
Selecteer de benodigde werkruimtes, talen en categorieën die je wilt exporteren door het vakje naast elk item aan te vinken.
Je gedownloade WebHelp-bestand bevat een indexbestand om de geëxporteerde kennisbank in je browser of een ingebouwde browserengine te openen.
Je kunt zoeken binnen je kennisbank, wisselen tussen werkruimtes en talen, en toegang krijgen tot alle geëxporteerde artikelen en categorieën, inclusief media-assets en interne links die zijn bijgevoegd.
De volgende elementen worden niet opgenomen in de offline documentatie:
Navigatie naar de vorige en volgende artikelen
Inhoudsopgave binnen elk artikel
Inline opmerkingen
Definities van woordenlijst
Breadcrumbs (navigatiepad voor artikelen)
Bijlagen indien aanwezig
OPMERKING
In WebHelp worden ingesloten video's van platforms zoals YouTube/Vimeo en externe hyperlinks alleen ondersteund als je systeem internetverbinding heeft.
Het ZIP-bestand downloaden
Om het geëxporteerde Document360-project ZIP-bestand te downloaden,
Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.
Navigeer in het submenu naar Import & export > Import and export project.
Het laatst geëxporteerde bestand zal beschikbaar zijn onder Recente bestanden (de datum en tijd van export zijn in het bestand beschikbaar).
Klik op Download om het bestand op te slaan in je lokale opslag. Klik ook op Link kopiëren om een downloadbare link voor het exportbestand te genereren.
OPMERKING
Zodra je een nieuwe exportoperatie uitvoert, wordt de eerder geëxporteerde ZIP die beschikbaar is voor download overschreven.
Toegang tot de offline kennisbank
Nadat het exportproces is voltooid, wordt de documentatie als een ZIP-bestand gedownload.
Pak het gedownloade ZIP-bestand uit naar een lokale map op je computer.
Open vanuit de uitgepakte map het index.html-bestand in een webbrowser om de geëxporteerde documentatie offline te bekijken.
Dit opent de offline versie van je kennisbank met volledige navigatie en structuur. Je kunt artikelen bekijken, wisselen tussen werkruimtes en talen, en de ingebouwde zoekfunctie gebruiken zonder internetverbinding.