Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.

Migreren naar Document360

Prev Next

Het verplaatsen van uw bestaande documentatie naar Document360 wordt verzorgd door ons migratieteam; van contentoverdracht en URL-redirects tot SEO-behoud en kwaliteitscontroles. Dien een verzoek in en een toegewijde migratie-expert zal je door het hele proces begeleiden.


Wat we migreren

Wanneer u een migratieverzoek start, behandelt ons team al het volgende:

  • Alle artikelen en categorieën
  • Afbeeldingen en bestandsbijlagen
  • Interne links en URL-structuren
  • Herleidingsregels om SEO-rankings te behouden
  • Landingspagina
  • Branding, aangepaste CSS en site-aanpassing
  • Metadata - auteurs en publicatiedata waar beschikbaar
 
Ondersteunde platforms
 
We kunnen je bestaande kennisbank importeren van vrijwel elk platform. We hebben interne tools ontwikkeld om dit proces naadloos te maken. Hier zijn enkele van de platforms waar we klanten van hebben gemigreerd: Zendesk, Freshdesk, Confluence, Intercom, GitHub, WordPress, HelpDocs, Drift, HelpScout, Readme, Helpjuice, MadCap Flare en meer.

Hoe start je een migratieverzoek

Er zijn twee manieren om een migratieverzoek in te dienen - kies degene die past bij jouw locatie:

 
   
     
Gebruik het formulier op de website
   
   
Nog niet aangemeld?
   
Geen Document360-account nodig. Vul het migratieaanvraagformulier in op onze website en een migratie-expert zal contact opnemen met u.
   Ga naar migratieaanvraagformulier →  
 
   
     
Verzend via het portaal
   
   
Ben je al op proef of betaald plan?
   
Start het verzoek direct in Document360, direct vanuit je projectinstellingen.
   Zie onderstaande stappen →  

Om via het portaal in te dienen

 
   
1
   
Ga naar Instellingen in de linker navigatiebalk.
 
 
   
2
   
Ga naar het Knowledge Base-portaal > Migrate content.
 
 
   
3
   
Klik op Migratie aanvragen. Er verschijnt een dialoogvenster.
 
 
   
4
   
Voer de URL van je bestaande kennisbank in het veld voor de link Externe kennisbank .
Dit is de URL waar je content momenteel live staat — bijvoorbeeld, docs.yourcompany.com
 
 
   
5
   
Voer je huidige documentatieplatform in in het veld Huidig platform .
Bijvoorbeeld: Zendesk, Intercom, Confluence, WordPress.
 
 
   
6
   
Klik op Verzenden. Een migratieexpert neemt binnen één werkdag contact met je op.
 

Wat gebeurt er daarna

Na het indienen werkt het migratieproces als volgt:

 
   
   
1
   
     
~1–2 dagen na de inlevering
     
Aftrap
     
Uw migratie-expert neemt contact met u op om uw huidige setup, inhoudsvolume en eventuele speciale vereisten te begrijpen. Ze geven je een specifieke tijdlijn en beantwoorden alle vragen voordat het werk begint.
   
 
 
   
   
2
   
     
Meestal 2–4 weken
     
Migratie
     
Het team gebruikt een combinatie van geautomatiseerde tools en handmatige processen om uw inhoud over te zetten naar Document360. Je ontvangt regelmatig updates, met de mogelijkheid om feedback te beoordelen en te geven in elke fase.
   
 
 
   
3
   
     
Voor go-live
     
Test en ga live
     
Het team voert een grondige kwaliteitscontrole uit, stelt doorverwijzingsregels op en bevestigt dat je nieuwe kennisbank live is, zonder dat je organisch zoekverkeer dat je bestaande documentatie heeft opgebouwd, verliezen.
   
 

OPMERKING

Grotere migraties met complexe URL-structuren of hoge inhoudsvolumes kunnen langer duren. Uw migratie-expert zal u tijdens het aftrapgesprek een specifieke schatting geven.


Het opstellen van omleidingsregels

Je migratieteam behandelt de redirect-regels als onderdeel van het migratieproces. Deze sectie is hier als je zelf redirects moet toevoegen of aanpassen nadat de migratie is voltooid.

Na migratie stuur je je oude URL's door naar hun nieuwe Document360-equivalenten, zodat bladwijzers, backlinks en zoekmachineranglijsten allemaal behouden blijven.

Waarom dit belangrijk is

Wanneer je naar een nieuw platform verhuist, werken je oude URL's niet meer tenzij je de server vertelt waar bezoekers naartoe gestuurd moet worden. Zonder doorverwijzingsregels zal iedereen die op een gebookmarkt artikel klikt, een backlink volgt of via een Google-zoekopdracht op je documenten terechtkomt, in plaats daarvan een 404-fout tegenkomen. Dit frustreert lezers midden in een taak en zorgt ervoor dat zoekmachines die pagina's uiteindelijk uit hun index verwijderen, waardoor de organische ranglijsten die je documentatie in de loop der tijd heeft opgebouwd, worden gewist.

Om een omleidingsregel op te stellen

 
   
1
   
Ga naar Instellingen > kennisbanksite > Artikelregels > Nieuwe doorverwijzing.
 
 
   
2
   
Stel het Redirect-type in op Vervangen met.
 
 
   
3
   
Voer je oude submappad in in het veld Bronpad .
 
 
   
4
   
Voer het nieuwe pad in in het veld Bestemmings-URL .
 
 
   
5
   
Klik op Aanmaken.
 
 
Voorbeeld
 

Om alle artikelen van naar /help/customer/ /docs/en/ op docs.yourcompany.comte herleiden:

 
   Bronpad    /help/customer/  
 
   Bestemmings-URL    /docs/en/  
 

Alle URL's die overeenkomen met dat submappatroon worden automatisch doorgestuurd naar het nieuwe pad.


FAQ

Hoe lang duurt migratie?

De meeste migraties zijn binnen 2–4 weken voltooid. Grotere projecten met een hoog inhoudsvolume of complexe URL-structuren kunnen langer duren. Uw migratie-expert zal u tijdens het aftrapgesprek een specifieke schatting geven, voordat het werk begint.

Is migratie inbegrepen in mijn plan?

Migratieondersteuning is beschikbaar als een betaalde toevoeging voor alle abonnementen. De prijsstelling hangt af van het volume en de complexiteit van de inhoud. Uw migratie-expert zal de exacte kosten bevestigen tijdens het startgesprek — er zijn geen verrassingen nadat u het formulier hebt ingediend.

Wat als er iets mis is na migratie?

Neem contact op met de ondersteuning van Document360 en raadpleeg je migratieticketnummer. Het migratieteam behandelt postmigratieproblemen als onderdeel van de dienst — neem gewoon contact op en zij lossen het op.

Kun je migreren vanaf een platform dat niet op de lijst staat?

Waarschijnlijk wel. Het migratieteam heeft met een breed scala aan platforms gewerkt buiten de genoemde platforms. Neem contact met ons op met je huidige platformnaam en een korte beschrijving van je setup, en het team zal bevestigen of het ondersteund wordt voordat je een formeel verzoek indient.