Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.

Een ZIP-bestand van een Document360-project importeren

Plannen ter ondersteuning van import en export van projecten

Professional
Business
Enterprise






Zodra u klaar bent met het exporteren van Document360 ZIP-bestanden, kunnen ze in elk project worden geïmporteerd. Dit is handig wanneer u uw kennisbank van het ene project naar het andere moet migreren, of als u uw kennisbank moet herstellen vanuit een back-up ZIP-bestand.

Het importeren van een Document360 ZIP-bestand omvat:

  • Artikelen en categoriepagina's

  • Mediabestanden die zijn opgenomen in het geëxporteerde ZIP-bestand

NOTITIE

Als u een Document360 project wilt importeren, moet het teamaccount de rol Inhoudseditor hebben. Voor rollen voor aangepaste inhoud moet het account toegang hebben tot Bijwerken en publiceren tot de functie Project importeren en exporteren .


Een ZIP-bestand van een project importeren

Om een Document360 ZIP-bestand van het project te importeren,

  1. Navigeer naar Documentation () > Content tools > Import and export > Import and export project in de Knowledge Base-portal.

  2. Klik op de knop Import om het Import project paneel te openen.

  3. Sleep het ZIP-bestand van het project vanuit uw lokale opslag of gebruik de optie Uploaden om het ZIP-bestand te selecteren.

    Document360 zal het ZIP-bestand uploaden en valideren.

  4. Als u een ander ZIP-bestand wilt kiezen, klikt u op Vervangen.

  5. Na een succesvolle validatie wordt in een bevestigingsbericht details over het ZIP-bestand weergegeven, zoals:

    • Talen

    • Aantal categorieën

    • Aantal artikelen

  6. Schakel het selectievakje Set article status to publish in als u wilt dat alle geïmporteerde artikelen worden gepubliceerd. Als het selectievakje niet is ingeschakeld, blijven alle geïmporteerde artikelen in de status Concept .

  7. Klik op Import om het proces af te ronden.

Zodra het ZIP-bestand met succes is geïmporteerd in het door u gewenste project, worden alle artikelen en mediabestanden beschikbaar binnen het project.    

Screenshot-Updated_importing_document360_successfull


Gedrag van het importeren van projecten met dezelfde workspace slug

Bij het importeren van een ZIP-bestand van een project in een ander project met dezelfde workspace slug:

  • De geïmporteerde artikelen en categorieën worden samengevoegd met de bestaande artikelen en categorieën binnen dezelfde werkruimte.

Als de workspace slug van het doelproject verschilt van de slug in het geïmporteerde ZIP-bestand:

  • Er wordt een nieuwe werkruimte gemaakt met de naam van de werkruimte en de slug van het geïmporteerde project. Alle geïmporteerde gegevens worden toegevoegd aan deze nieuwe werkruimte.


Hoe importeer ik een project-ZIP-bestand in een specifieke werkruimte zonder de bestaande inhoud te overschrijven?

Ga als volgt te werk om een ZIP-bestand van een project in een specifieke werkruimte te importeren en tegelijkertijd conflicten met bestaande artikelen of slug van de werkruimte te vermijden:

  1. Exporteer de gewenste categorieën uit uw Document360 project als een ZIP-bestand.

  2. Pak het ZIP-bestand uit in uw lokale bestandsverkenner.

    De uitgepakte map bevat twee hoofdmappen: Media en workspace_slug.

    • Media: Bevat alle mediabestanden van het project.

    • workspace_slug: Bevat twee mappen en een JSON-bestand:
      a) Artikelen: Lijst van artikelen in het project.
      b) Categorieën: Lijst van paginacategorieën in het project.
      c) workspace_slug_category_articles: Een bronbestand met werkruimte- en artikelgegevens.

  3. Open het workspace_slug_category_articles bestand in een code-editor.

  4. Wijzig de naam van de werkruimte en de slug zodat deze overeenkomen met de naam en slug van de doelwerkruimte.

  5. Sla uw wijzigingen op en hernoem het JSON-bestand met behulp van de slug-indeling van de doelwerkruimte: workspace_slug_category_articles.

    Voorbeeld: v2_category_articles

  6. Werk indien nodig de slugs van artikelen of categorieën en de taalcode in de uitgepakte mappen bij.

  7. Comprimeer de gewijzigde bestanden in een nieuw ZIP-bestand en geef het een naam met behulp van de doelwerkruimte slug.

  8. Ga terug naar uw Document360 project en importeer het zojuist gemaakte ZIP-bestand.

In dit voorbeeld importeren we een project-ZIP-bestand met de workspace slug v1 in een project met de workspace slug v2. Om overeen te komen met de doelwerkruimte v2, werken we de naam van de werkruimte en slug bij in het v1 ZIP-bestand.

De bovenstaande schermopname laat zien hoe u de workspace slug en naam kunt wijzigen van v1 naar v2 in de uitgepakte bestanden, de gewijzigde bestanden opnieuw kunt comprimeren in een nieuw ZIP-bestand en ze met succes kunt importeren in het Document360 project met de workspace slug v2.


VEELGESTELDE VRAGEN

Wat gebeurt er met mijn bestaande inhoud als ik Document360 projectgegevens uit een ZIP-bestand importeer?

Als u projectgegevens uit een Document360 ZIP-bestand importeert, wordt alle bestaande inhoud in uw kennisbank overschreven. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle belangrijke gegevens voordat u doorgaat met importeren. Het importeren van het ZIP-bestand heeft geen invloed op de instellingen van uw project.

Hoe vind ik de URL van de Workspace slug voor mijn project?

  1. Navigeer naar de gewenste Document360 project.

  2. Ga naar () > Knowledge base portal > Localization & Workspaces.

  3. Plaats op het tabblad Localization & Workspaces de muisaanwijzer op de gewenste werkruimte en klik op het pictogram Edit().

    Het deelvenster Werkruimte bewerken verschijnt.

  4. Zoek in het veld Slug-URL de slug-URL voor de werkruimte.

Kan ik alleen ZIP-bestanden importeren voor Document360 projecten? Worden ZIP-bestanden van andere platforms ondersteund?  

Nee, ZIP-bestanden van andere platforms worden niet ondersteund. Alleen ZIP-bestanden voor projectexport die in Document360 zijn gegenereerd, kunnen worden gebruikt tijdens het importeren van inhoud naar een project.

Wat is de maximale grootte voor Document360-project-ZIP-bestanden die ik kan uploaden?

Document360 ZIP-bestanden van het project kunnen worden geüpload tot een maximale grootte van 1 GB.

Waarom kan het exportbestand van mijn Document360 niet worden geüpload?

Er zijn verschillende redenen waarom het exportbestand van uw Document360 mogelijk niet kan worden geüpload:

  1. Niet-ondersteunde functies
    Als het exportbestand werkruimten, talen of andere functies bevat die niet worden ondersteund in uw huidige Document360-abonnement, mislukt het uploaden. Plaats de muisaanwijzer op het infopictogram voor meer informatie over niet-ondersteunde functies.

  2. Niet-overeenkomende slugs en namen van werkruimten
    De namen en slugs van de werkruimte in de bron- en doelprojecten komen niet overeen. Zorg ervoor dat deze zijn uitgelijnd voordat u probeert te uploaden.

  3. Onjuist bestandsformaat
    Het geïmporteerde bestand moet de vereiste indeling hebben voor het importproces. Controleer de structuur en zorg ervoor dat deze voldoet aan de nodige richtlijnen.

  4. Ontbrekende talen op de bestemming
    Als het importbestand talen bevat die niet beschikbaar zijn in de doelwerkruimte, wordt het uploaden niet uitgevoerd. Voeg de vereiste talen toe aan de doelwerkruimte voordat u deze uploadt.

Screenshot-Updated_importing_document360_successfull