Om AI-vriendelijke inhoud voor uw artikelen te schrijven, is het belangrijk om uw informatie zo te structureren dat de duidelijkheid, leesbaarheid en doorzoekbaarheid verbeteren. Hier zijn enkele best practices om te volgen:
1. Gebruik duidelijke en beknopte koppen
Koppen (H1, H2, H3): Organiseer inhoud met behulp van duidelijke en beschrijvende koppen. Dit helpt AI de hiërarchie en structuur van uw artikel te begrijpen.
Koppen met veel trefwoorden: Zorg ervoor dat uw koppen de inhoud van de sectie weerspiegelen. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van 'Inleiding' 'Inleiding tot cloudopslagoplossingen'.
2. Schrijf korte en gerichte alinea's
Houd zinnen kort: Streef naar zinnen van 15-20 woorden. Vermijd complexe zinnen, omdat deze de AI-verwerking kunnen verwarren.
Eén idee per alinea: Zorg ervoor dat elke alinea één idee behandelt, zodat AI gemakkelijk belangrijke informatie kan extraheren.
Behoud de lengte van het artikel: Streef ernaar om het artikel binnen 375 woorden of 2000 tekens of 500 tokens te houden. Beknopte inhoud zorgt ervoor dat informatie sneller wordt opgehaald en verbetert de leesbaarheid.
3. Voeg tabellen toe voor gestructureerde gegevens
Goed gelabelde tabellen: Gebruik tabellen om gestructureerde gegevens te presenteren, waardoor het voor AI gemakkelijker wordt om te scannen en te interpreteren. Label rijen en kolommen duidelijk met beschrijvende koppen.
Consistente opmaak: Zorg ervoor dat de tabel consistent is opgemaakt voor een betere AI-herkenning (vermijd bijvoorbeeld samengevoegde cellen of onregelmatige opmaak).
Ingevulde tabellen: Om ervoor te zorgen dat Eddy de juiste inhoud uit tabellen haalt, moet u ervoor zorgen dat alle cellen zijn gevuld en dat er geen enkele leeg blijft. Voeg geen symbolen, afbeeldingen of enkele letters zoals 'Y' of 'N' in tabelcellen in.
4. Neem codefragmenten zorgvuldig op
Gebruik schone en goed becommentarieerde code: Gebruik bij het opnemen van codefragmenten de standaardopmaak en becommentarieer belangrijke secties. AI kan opmerkingen gebruiken om de context te begrijpen.
Gebruik de juiste syntaxismarkering: Dit helpt AI om code te onderscheiden van gewone tekst.
5. Gebruik opsommingstekens en genummerde lijsten
Informatie opsplitsen: Opsommingstekens en lijsten helpen bij het ordenen van inhoud en maken het voor AI gemakkelijker om belangrijke punten op te splitsen en te extraheren.
Beperk de lijstlengte: Houd lijsten beknopt, idealiter onder de 5-7 punten, om te voorkomen dat de AI en lezers worden overweldigd.
6. Voeg beschrijvende alt-tekst toe voor afbeeldingen
Alt-tekst en bijschriften: Voeg altijd beschrijvende alternatieve tekst en bijschriften toe voor afbeeldingen. Hierdoor kan AI de context van het beeld begrijpen en verwerken.
7. Zorg voor duidelijke, contextuele verbanden
Interne links: Link naar relevante interne artikelen met behulp van duidelijke ankertekst. Vermijd algemene zinnen als 'klik hier'.
Ankertekst: Gebruik beschrijvende ankertekst die AI informeert over de gekoppelde inhoud, zoals 'Lees meer over best practices voor de beveiliging van cloudopslag'.
8. Zorg voor best practices voor SEO
Zoekwoordoptimalisatie: Gebruik zoekwoorden op natuurlijke wijze in koppen, subkoppen en inhoud. Vermijd overmatig gebruik van zoekwoorden.
Metabeschrijvingen: Schrijf duidelijke, relevante metabeschrijvingen met trefwoorden om AI te helpen de inhoud effectief te rangschikken.
9. Gebruik consequent termen uit de zakelijke woordenlijst
Consistente terminologie: Gebruik consequent termen uit uw zakelijke woordenlijst in uw artikelen om de AI te helpen belangrijke concepten te herkennen en te relateren, waardoor de doorzoekbaarheid en het begrip worden verbeterd. Vermijd het gebruik van synoniemen voor woordenlijsttermen.
Definieer de belangrijkste termen: Als een term misschien niet bekend is bij lezers, voeg dan een korte definitie of link naar uw zakelijke woordenlijst toe. Dit zorgt ervoor dat zowel AI als gebruikers de context van gespecialiseerde termen begrijpen.
Standaardiseer afkortingen: Gebruik altijd gestandaardiseerde afkortingen of acroniemen uit uw zakelijke woordenlijst. Dit zorgt ervoor dat AI belangrijke termen correct identificeert en categoriseert.
10. Schrijf eerst voor mensen
Conversatietoon: AI heeft de neiging om beter te presteren met inhoud die op een mensvriendelijke toon is geschreven, omdat het de betrokkenheid en het contextuele begrip verbetert.
Natuurlijke taal: Gebruik natuurlijke, alledaagse taal. Vermijd jargon of al te complexe termen, tenzij absoluut noodzakelijk, en geef definities voor technische termen.
11. Bewaak door AI gegenereerde inhoud
Beoordelen en herzien: Als u AI-tools zoals AI-schrijvers of inhoudsgeneratoren gebruikt, controleer dan altijd de uitvoer om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan uw kwaliteitsnormen en op natuurlijke wijze leest.
12. Maak en gebruik FAQ's
Schrijf minstens 5-10 FAQ's voor elk artikel. Vragen kunnen worden gesteld aan het klantenserviceteam, het klantsuccesteam, het verkoopteam en het productmanagementteam.
FAQ's helpen AI bij het snel en efficiënt ophalen van informatie uit inhoud.
Aanbevelingen voor het optimaliseren van uw ervaring als bijdrager met Eddy AI
Het schrijven van documentatie die gemakkelijk te begrijpen is door AI (Eddy AI) omvat het opnemen van duidelijke taal, gestructureerde opmaak en het naleven van specifieke richtlijnen.
Gebruik duidelijke en gerichte taal
Druk ideeën op een eenvoudige manier uit, waarbij onnodige complexiteit wordt vermeden.
Breek complexe concepten op in eenvoudigere, verteerbare delen.
Definieer technische termen of geef links naar gedetailleerde uitleg.
Gestructureerde opmaak
Gebruik duidelijke koppen en subkoppen om informatie te ordenen.
Gebruik opsommingstekens en genummerde lijsten om stapsgewijze instructies te presenteren.
Markeer de belangrijkste punten met vet of cursief voor een betere parsing door bots.
Consistente terminologie
Zorg voor consistentie in het gebruik van terminologie om het begrip te vergemakkelijken.
Gebruik de woordenlijstfunctie in Document360 om dit te bereiken.
Voorkom dubbelzinnigheid door specifieke en gestandaardiseerde termen te gebruiken.
Vermijd overbelasting van jargon
Minimaliseer het gebruik van branchespecifiek jargon, tenzij essentieel.
Als technische termen nodig zijn, geef dan een korte uitleg of context.
Uitgebreide tekstinhoud
Werk de inhoud uit en specificeer duidelijk de bedoeling van de inhoud.
Als u multimedia-inhoud gebruikt, zorg er dan voor dat u een tekstuele uitleg geeft van wat de media proberen over te brengen.
Splits informatie op in kortere alinea's voor een betere leesbaarheid.
Geef expliciete antwoorden op vragen in de vorm van veelgestelde vragen om onnauwkeurige antwoorden door "Eddy AI" te minimaliseren. AI-bots hebben de neiging om te hallucineren wanneer de inhoud niet uitgebreid of expliciet wordt genoemd.
Geef context en voorbeeld
Bied voorbeelden uit de praktijk om technische concepten te illustreren.
Geef context om de lezer te helpen het doel en de toepassing van de informatie te begrijpen.
Beschrijvende koppen gebruiken
Maak beschrijvende koppen die de inhoud nauwkeurig weergeven.
Koppen moeten als leidraad dienen en de inhoud hieronder samenvatten.
Vermijd repetitieve koptekst in hetzelfde artikel.
Test met "Eddy AI"
Gebruik "Eddy AI" om uw inhoud te analyseren op duidelijkheid en samenhang.
Maak aanpassingen op basis van feedback van deze tools.
Door deze aanbevelingen te implementeren, kunt u documentatie maken en beheren die niet alleen begrijpelijk is voor mensen, maar ook gemakkelijk kan worden verwerkt en begrepen door AI- en NLP-bots zoals "Eddy AI".