Privénotities toevoegen

Plannen ondersteunen privénotities

Privénotities zijn een handige functie in Document360 waarmee projectteamleden en specifieke lezersgroepen inhoud kunnen zien die verborgen blijft voor het grote publiek. Deze notities kunnen worden toegevoegd aan artikelen in zowel de Markdown als Advanced WYSIWYG editors, waardoor u meer controle krijgt over welke inhoud zichtbaar is voor verschillende doelgroepen.

Privénotities gebruiken

Privénotities zijn ideaal om herinneringen of redactionele opmerkingen achter te laten in uw artikel. Ze zijn vooral handig voor:

• Een teamlid vragen om informatie dubbel te controleren.

• Notities bijhouden voor toekomstige updates of verbeteringen.

• Het bieden van extra context of instructies voor andere projectteamleden die aan de documentatie werken.

NOTITIE

Wanneer lezers een artikel met een privénotitie downloaden via de optie Downloaden als PDF op de Knowledge Base-site, wordt de privénotitie niet opgenomen. Als de teamaccounts echter de functie Afdrukken/Opslaan als PDF van hun browser gebruiken, wordt de privénotitie opgenomen in het geëxporteerde bestand.

Privénotities in de Markdown-editor

Een privénotitie toevoegen in de Markdown-editor:

Klik op het pictogram Privénotities in de werkbalk.

U kunt ook de volgende syntaxis gebruiken om een privénotitie te maken:

:::(Internal) (Private notes)
Only visible to team accounts
:::

U kunt zowel de titel (privénotities) als de inhoud (alleen zichtbaar voor teamaccounts) van de privénotitie bewerken. U kunt een privénotitie verwijderen door de bijbehorende syntaxis te verwijderen. Hiermee wordt de notitie verwijderd uit zowel het artikel als het voorbeeldvenster. Privénotities die in deze indeling zijn toegevoegd, zijn niet zichtbaar in de openbare versie van uw artikel, maar zijn toegankelijk voor teamleden.

Privénotitie verwijderen

Om een Private notes van de artikel- of categoriepagina te verwijderen, verwijdert u de bijbehorende syntaxis uit de editor.

Privé-notitie in de WYSIWYG-editor

1. Navigeer naar het gewenste artikel in de WYSIWYG-editor.

2. Klik op het pictogram Privénotitie in de werkbalk.

3. Klik op de privénotitie en er verschijnt een zwevend menu met de volgende opties:

   1. Visibility settings ()

   2. Kopiëren () - Klik om de privénotitie te kopiëren.

   3. Verwijderen () - Klik om de privénotitie te verwijderen.

Privénotitie in de geavanceerde WYSIWYG-editor

1. Navigeer naar het gewenste artikel in de geavanceerde WYSIWYG-editor.

2. Gebruik de slash-opmerking /Private note en druk op Enter.

3. Klik op de privénotitie en er verschijnt een zwevend menu met de volgende opties:

   1. Visibility settings ()

   2. Pictogram Kopiëren () - Klik op het pictogram Kopiëren () om de privénotitie te kopiëren.

   3. Pictogram Verwijderen () - Klik op het pictogram Verwijderen () om de privénotitie te verwijderen.

NOTITIE

Privénotities kunnen niet worden verwijderd uit een gepubliceerd artikel of categoriepagina. U moet eerst het artikel bewerken om de notitie te verwijderen.

Instellingen voor zichtbaarheid

Klik op het pictogram Zichtbaarheidsinstellingen (). Er verschijnt een pop-upvenster met drie opties:

• Alle teamaccounts: Dit is de standaardinstelling bij het toevoegen van een privénotitie. Standaard is de wisselknop ingeschakeld en wordt de privénotitie weergegeven aan alle teamleden die aan het project zijn toegevoegd.

• Beveiligingsgroepen: klik op de vervolgkeuzepijl om de beoogde teamaccountgroepen weer te geven en te selecteren die beschikbaar zijn in het project. Alleen deze groepen kunnen de privénotitie bekijken.

• Lezersgroepen: deze optie is alleen van toepassing in Knowledge Bases in de privémodus en in de gemengde modus. Klik op de vervolgkeuzepijl om de beoogde lezersgroepen die beschikbaar zijn in het project weer te geven en te selecteren.

NOTITIE

Instellingen voor selectieve zichtbaarheid voor privénotities zijn alleen beschikbaar in de editors WYSIWYG en Advanced WYSIWYG.