De Labels - De volledige portalzoekpagina in Document360 laat je direct vanuit de portalzoekbalk naar labels zoeken en precies zien waar elk label wordt toegepast, verspreid over artikelen en paginacategorieën, zonder de pagina Labels beheren te openen.
Wanneer moet je labels gebruiken voor volledige portaalzoektocht
- Zoek snel een specifiek label: zoek op trefwoord in plaats van door de volledige labellijst te scrollen.
- Controleer het gebruik van labels voordat je wijzigingen aanbrengt: bekijk welke artikelen of paginacategorieën afhankelijk zijn van een label voordat je het bewerkt, verplaatst of verwijdert.
- Verwijder verouderde labelreferenties: ruim labels op die niet langer relevant zijn door selectief hun referenties uit de inhoud te verwijderen.
- Navigeer direct naar gelabelde inhoud: spring naar een artikel- of paginacategorie vanuit het referentiepaneel zonder de zoekweergave te verlaten.
Hoe zoek je labels in de volledige portal-zoekopdracht
- Klik op het veld Zoeken () in de bovenste navigatiebalk.
De zoekoverlay opent.OPMERKINGDruk op de Escape-toets om de zoekoverlay te sluiten zonder een keuze te maken.
- Selecteer links in de zoekbalk in het keuzemenu 'Alles zoeken'.
- Typ je zoekwoord in de zoekbalk.
De zoekresultaten verschijnen en tonen de volgende informatie voor elk overeenkomend label:Column Beschrijving Naam van het label De naam van het label zoals gedefinieerd in het project Afhankelijkheid in artikelen Aantal artikelen die dit label gebruiken Afhankelijkheid in paginacategorieën Aantal paginacategorieën die dit label gebruiken - Klik op een label om het paneel Labelreferenties te openen.
Het paneel toont een gedetailleerde uitsplitsing van alle inhoud die naar het geselecteerde label verwijst.
Bekijk labelreferenties
Het paneel met labelreferenties toont de volgende informatie:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam van het label | De naam van het geselecteerde label |
| Zoeken | Zoek naar specifieke referenties op trefwoord |
| Verwijderen van | Selectieopties voor het verwijderen van referenties: Selecteer alle, artikelen of paginacategorieën |
| Titel | De titels van de afhankelijke artikelen en paginacategorieën |
| Bijdrager | De bijdrager die aan elke afhankelijkheid is gekoppeld |
| Bijgewerkt op | De datum waarop de artikel- of paginacategorie voor het laatst is bijgewerkt |
- Klik op een artikel- of paginacategorietitel om deze direct te openen in de documentatie-editor.
Verwijder labelverwijzingen
- Selecteer het selectievakje links van een artikel of paginacategorie waarvan je de referentie wilt verwijderen. Om alle referenties tegelijk te verwijderen, selecteer je het selectievakje op het hoogste niveau.
- Klik onderaan het paneel op Verwijder referenties .
De geselecteerde referenties worden van het label verwijderd. - Om het paneel te sluiten zonder op te slaan, klik je op het X-icoon . Om niet-opgeslagen keuzes weg te gooien, klik je op Annuleren.
Best practices
- Zoek voordat je een label verwijdert: controleer altijd het aantal referenties in de zoekresultaten voordat je een label verwijdert, om te voorkomen dat inhoud die ernaar verwijst wordt gebroken.
- Bekijk de kolom Bijdrager: neem bij het opschonen van referenties contact op met de vermelde bijdrager voordat je een label uit hun inhoud verwijdert om onbedoelde wijzigingen te voorkomen.
FAQ
Kan ik naar labels zoeken voor meerdere projecten tegelijk?
Nee. De labels - De volledige portaalzoektocht is beperkt tot de momenteel actieve knowledge base projectversie. Om labels in een andere projectversie te zoeken, schakel eerst over naar die versie.
Wat gebeurt er met een artikel als ik een labelverwijzing eruit verwijder?
Het verwijderen van een labelreferentie ontkoppelt het label uit die artikel- of paginacategorie. De inhoud zelf wordt niet verwijderd of gewijzigd. Alleen de labelassociatie wordt verwijderd. Het artikel blijft gepubliceerd en toegankelijk.