Single Sign-On (SSO) stelt je in staat toegang te krijgen tot de Knowledgebase-site van Document360 met je bestaande inloggegevens van een vertrouwde Identity Provider (IdP) zoals Okta, Azure AD of Google Workspace. In plaats van een apart wachtwoord te behouden, authenticeer je via de IdP van je organisatie en krijg je automatisch toegang. Dit geldt voor kennisbanksites waar SSO is geconfigureerd met SAML of OpenID Connect.
Voordat je begint
- SSO moet al voor je project zijn geconfigureerd door een eigenaar of beheerder. Als SSO nog niet is ingesteld, neem dan contact op met je projectbeheerder.
- Je hebt de URL nodig van de Document360 kennisbank die je wilt bezoeken.
Hoe je inlogt op de kennisbanksite met SSO
-
Open je webbrowser en voer de URL in van de Document360 Knowledge Base-site waar je toegang toe wilt.
-
Je ziet een lijst met beschikbare SSO-inlogknoppen op de pagina, bijvoorbeeld Inloggen met Google of Inloggen met Azure AD. Selecteer de knop die overeenkomt met je identiteitsprovider.
De weergegeven SSO-inlogknoppen variëren afhankelijk van de beschikbare SSO-configuraties voor jouw project.
- Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van je IdP. Voer je gegevens in om te authenticeren.
Na succesvolle authenticatie word je automatisch ingelogd op de Knowledgebase-site van Document360.
IdP-geïnitieerde aanmelding
Als de optie 'Allow IdP' initiatief inloggen was ingeschakeld tijdens de SSO-configuratie, kun je direct inloggen op de Knowledge Base-site vanaf het dashboard van je IdP, zonder eerst de site te bezoeken. Open simpelweg het appportaal van je IdP, zoek de Document360-applicatie en klik erop om te authenticeren.
Voor gedetailleerde configuratiestappen, waaronder hoe je de RelayState-parameter instelt voor directe omleiding van de Knowledge Base-locatie, zie IdP-geïnitieerde aanmelding →
Best practices
- Als je project meerdere SSO-configuraties heeft ingesteld, bevestig dan welke identiteitsprovider je organisatie gebruikt voordat je een inlogknop selecteert.
- Als je geen SSO-inlogknop op de site kunt zien, neem dan contact op met je projecteigenaar of beheerder om te verifiëren dat SSO is ingeschakeld en dat je als SSO-lezer bent toegevoegd.
- Als je organisatie zowel SSO- als niet-SSO-accounts gebruikt, zorg dan dat je de juiste inlogmethode gebruikt. SSO- en niet-SSO-inloggegevens tonen verschillende toegangsniveaus en inhoud.