Het uitnodigen of toevoegen van SSO-gebruikers

Zodra je Enterprise Single Sign-On (SSO) succesvol hebt geconfigureerd met SAML of OpenID voor je project, ben je klaar om de voordelen van SSO voor je gebruikers te benutten. Dit betekent dat gebruikers toegang hebben tot uw project met hun bestaande inloggegevens van een vertrouwde identiteitsprovider (IdP), zoals Okta, Azure AD of Google Workspace. Dit elimineert de noodzaak voor gebruikers om aparte wachtwoorden voor je project te onthouden en vereenvoudigt het inlogproces.

Je kunt nu:

• Voeg nieuwe gebruikers toe als SSO-gebruikers: Als je nieuwe gebruikers hebt die zich bij je project willen aansluiten, kun je ze direct als SSO-gebruikers toevoegen. Dit betekent dat ze verplicht zijn zich te authenticeren met hun SSO-inloggegevens.

• Nodig bestaande gebruikers uit: Als je al gebruikers aan je project hebt toegevoegd, kun je ze uitnodigen om SSO te gebruiken. Dit houdt in dat je ze een uitnodiging stuurt.

Een nieuwe gebruiker toevoegen als SSO-gebruiker

Het toevoegen van een nieuwe gebruiker als SSO-gebruiker volgt hetzelfde proces als het toevoegen van een nieuwe gebruiker in Document360, met één extra stap.

1. Navigeer naar () in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Gebruikers & permissies > Gebruikers & groepen.

3. Klik in het tabblad Gebruikers op Toevoegen > Gebruikers.

4. Voeg in het nieuwe gebruikersvenster , in de sectie Basisgegevens , het e-mailadres toe van de gebruiker die u wilt toevoegen in het e-mailveld .

   OPMERKING

   Het e-mailadres van een nieuwe gebruiker moet overeenkomen met het domein dat in de SSO-configuratie is gespecificeerd.

5. Klik op het selectievakje voor de SSO-gebruiker .

6. Selecteer in het Select SSO dropdown de SSO-configuratie die je aan de gebruiker wilt toewijzen.

7. Selecteer het vakje 'Sla uitnodigingsmail' als je de uitnodigingsmail niet naar de gebruiker wilt sturen.

Zodra je de gewenste SSO-configuratie voor de gebruiker hebt geselecteerd, volg je dezelfde stappen als het toevoegen van een nieuwe gebruiker om een SSO-gebruiker af te maken.

OPMERKING

Eigenaar en Beheerder zijn de enige projectrollen die nieuwe gebruikers aan een project mogen toevoegen.

Een bestaande gebruiker uitnodigen

Zodra je single sign-on hebt geconfigureerd voor je Document360-project, kun je bestaande gebruikers uitnodigen om in te loggen op het project met SSO.

Om een bestaande gebruiker uit te nodigen,

1. Log in op je Document360-account en navigeer naar het project waarvoor je gebruikers wilt uitnodigen.

2. Navigeer naar () in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.

3. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Gebruikers & machtigingen > SSO-configuratie.

4. Klik op het pictogram Bewerken () dat verschijnt wanneer je met de muis over de SSO-configuratie gaat waarvoor je gebruikers wilt uitnodigen.

5. Ga naar het tabblad Meer-instellingen in het SSO-configuratievenster.

6. In de sectie Bestaande gebruikers- en lezersaccounts omzetten naar SSO selecteert u de radioknop Alle gebruikers of de radioknop Alleen geselecteerde gebruikers .

   1. Alle gebruikers: Door deze optie te selecteren nodigen alle gebruikers uit die aan het project zijn toegevoegd.

   2. Alleen geselecteerde gebruikers: Door deze optie te selecteren, opent u een lijst van gebruikers die aan uw project zijn toegevoegd. Om een gebruiker uit te nodigen, selecteer je het selectievakje naast de naam van de gebruiker.

7. Zodra je de gebruikers hebt geselecteerd, klik je op Opslaan.

Zodra een gebruiker is toegevoegd, ontvangt hij een uitnodigingsmail met zijn of haar inloggegevens.

Een SSO-gebruiker verwijderen

Als een SSO-gebruikersaccount niet langer nodig is, kun je het verwijderen van de pagina Gebruikers & Groepen .

1. Log in op je Document360-account en navigeer naar het project waarin je gebruikers wilt verwijderen.

2. Navigeer naar () in de linker navigatiebalk in het Kennisbankportaal.

3. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Gebruikers & rechten > Gebruikers & groepen.

4. Klik op het Verwijderen ()-icoon dat verschijnt wanneer je met de muis over de gebruiker gaat die je wilt verwijderen.

   OPMERKING

   Je kunt SSO-gebruikers identificeren met het SSO-label naast hun e-mail-ID.

5. Klik op Ja in het bevestigingsvenster Verwijderen .

OPMERKING

Als er een e-mail-ID als gebruiker en als SSO-gebruiker is toegevoegd, zal het verwijderen van de SSO-gebruiker het gebruikersaccount dat aan de e-mail-ID gekoppeld is niet verwijderen.