Nieuwe functies
1. Prullenbak voor categorieën en artikelen
Een van de meest gevraagde functies van onze klanten, de Prullenbak voor verwijderde categorieën en artikelen, is nu beschikbaar in Document360. Gebruikers hoeven zich nu geen zorgen te maken over onbedoelde verwijderingen van artikelen/categorieën, omdat het item beschikbaar zou zijn in de prullenbak.
Gebruikers kunnen het verwijderde item op elk moment in de komende 30 dagen herstellen, tenzij het artikel/de categorie ook handmatig uit de prullenbak is verwijderd.
De Prullenbak is te vinden boven de categoriemanager (linker navigatievenster). Gebruikers kunnen het verwijderde artikel/de verwijderde categorie vinden, samen met de informatie zoals naam, categoriepad, verwijderd door, wijzigingsdatum en datum verwijderd. De verwijderde items kunnen binnen enkele seconden worden hersteld door op de optie ••• Meer → Herstellen te klikken.
Voor gemakkelijke toegang kunnen gebruikers ook de optie Definitief verwijderen gebruiken om specifieke artikelen/categorieën te verwijderen (of) de optie Prullenbak legen gebruiken om alle items in de prullenbak te verwijderen.
2. Aangepaste verificatie van e-maildomeinen
Standaard worden e-mailmeldingen die naar de teamleden en lezers van Document360 worden verzonden, verzonden vanuit support@document360.com. Gebruikers kunnen nu hun aangepaste e-maildomein configureren op Document360, zodat de e-mailmeldingen worden verzonden vanuit het geconfigureerde aangepaste e-maildomein.
Gebruikers hebben toegang tot deze nieuwe functie in de Instellingen → Kennisbankportal → het tabblad Meldingen → e-maildomein . Om deze functie in te schakelen, moeten gebruikers eerst DNS-vermeldingen van hun DNS-provider (zoals GoDaddy, Rackspace, Cloudflare, enz.) naar Document360 verwijzen. Het kan tot 24 uur na de configuratie duren voordat een aangepast e-maildomein wordt herkend.
Verbeteringen
1. Zoeken naar Drive-bestanden
We hebben de zoekmogelijkheden voor bestanden in de Document360 Drive verbeterd. We hebben ook een optie Prullenbak legen toegevoegd aan de map Prullenbak van Drive.
een. Mapspecifiek zoeken
Wanneer de gebruikers eerder een zoekopdracht uitvoeren op de Drive, werd de zoekopdracht verspreid over alle bestanden op de Drive. Met deze update kunnen gebruikers nu zoeken in de bestanden die specifiek zijn voor de map of submap waarin ze zich op dat moment bevinden.
b. Uitgebreide toegang tot de zoekbalk
Eerdere zoekmogelijkheden waren alleen beperkt tot de pagina 'Alle inhoud' en de overzichtspagina's van de map en submap op de Drive. Met deze update is de zoekfunctionaliteit nu toegevoegd aan de mappen Recent, Met ster en Prullenbak op de Drive. De zoekopdracht zou worden verspreid over de respectievelijke geselecteerde mappen.
c. Prullenbak legen
Een andere handige update van de Prullenbak op de Drive is de toevoeging van de optie Prullenbak legen . Eerdere gebruikers moesten handmatig alle bestanden in de prullenbak selecteren, één pagina tegelijk, en de optie Voor altijd verwijderen gebruiken. Nu kan met slechts één klik op de knop Prullenbak legen de hele prullenbak worden geleegd.
2. Exporteren naar PDF
een. Aanpassing van koptekstafbeelding
Eerder was in de PDF-ontwerpsjabloon (Inhoudshulpmiddelen → Importeren & Exporteren → Exporteren naar PDF → Ontwerpsjabloon) de koptekstafbeelding vooraf gedefinieerd en kan deze niet worden gewijzigd. Met de nieuwste update kunnen gebruikers de vervolgkeuzelijst Afbeeldingsgrootte kiezen en kiezen uit klein, middelgroot, groot of een aangepast formaat in pixels (hoogte - 20px tot 85px en breedte - 20px tot 150px).
b. Snelle navigatie in het voorbeeldvenster
Gebruikers kunnen eenvoudig klikken op de snelle navigatie-opties (voorblad, inhoudsopgave, inhoud) in het voorbeeldvenster aan de rechterkant. Het voorbeeld springt naar de geselecteerde optie in de gegenereerde PDF.
c. Live voorbeschouwing
We hebben de live preview-optie toegevoegd aan de ontwerpsjabloonpagina. Terwijl de gebruiker de verschillende aspecten van het sjabloon bewerkt (bijvoorbeeld de titel van de voorpagina), worden de wijzigingen in het voorbeeldvenster aan de rechterkant ook live weergegeven.
d. Teamaudit en meldingen
Eerder werd alleen de exportgebeurtenis vastgelegd in de sectie Teamcontrole . Met deze laatste update kunnen alle activiteiten zoals het maken, bijwerken of verwijderen van de inhoud en ontwerpsjablonen. Hetzelfde geldt voor de melding die voor deze gebeurtenissen wordt verzonden in de functie Exporteren naar PDF.
Verbeteringen
We hebben de optie geïntroduceerd om Dart-taalcodes in te voeren met behulp van de optie Codeblokken invoegen in beide editors (Markdown en WYSIWYG)
De on-demand-service Zoeken in PDF-bijlagen kan worden geactiveerd door rechtstreeks contact op te nemen met de ondersteuning via de slimme balk onder de zoekbalk in de Drive-map
Kleine prestaties, bugfixes en beveiligingsverbeteringen kunnen ook worden waargenomen in de kennisbankportal en -site
Aankondiging
Aangezien er vanaf 30 oktober 2021 een grote prijsherziening wordt uitgerold, zijn er enkele merkbare wijzigingen waar te nemen in het gedeelte Facturering en de prijspagina