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Usando a opção Exportar na Documentação, você pode exportar e baixar o conteúdo do seu projeto como um arquivo ZIP ou WebHelp e acessar sua documentação offline sem conexão com a internet. O arquivo ZIP do projeto exportado pode ser facilmente importado para outro projeto no Document360.
O recurso de documentação offline no Document360 permite que os usuários exportem seus projetos como arquivos WebHelp, oferecendo um sistema de ajuda offline e autônomo. Esses arquivos oferecem melhor navegação em comparação com PDFs e podem ser usados como documentação de ajuda para softwares acessados sem conexão com a internet.
Essa funcionalidade permite que os usuários gerem e distribuam arquivos de ajuda offline, garantindo acessibilidade em ambientes onde o acesso à internet é limitado ou indisponível, além de hospedar sua documentação em seu próprio servidor web, oferecendo acesso confiável à documentação o tempo todo. Isso fornecerá uma versão offline totalmente funcional do seu site de documentação, com um índice estruturado, suporte à mídia, navegação intuitiva e recursos de busca integrados.
NOTA
O projeto de exportação como recurso de arquivo WebHelp estará disponível apenas se você estiver no plano Enterprise .
Para exportar sua documentação como um arquivo WebHelp, siga os passos abaixo:
Passe o mouse nas ferramentas de conteúdo na barra de navegação da esquerda.
No submenu, navegue até Importação e exportação > Projeto de importação e exportação.
Clique no botão Exportar para abrir o diálogo Exportar projeto .
No diálogo Exportar projeto , selecione a opção de formatar HTML5 WebHelp .
Selecione os espaços de trabalho, idiomas e categorias necessários que deseja exportar marcando a caixa ao lado de cada item.
Seu arquivo WebHelp baixado incluirá um arquivo índice para abrir a base de conhecimento exportada no seu navegador ou em qualquer motor de navegador embarcado.
Você pode pesquisar dentro da sua base de conhecimento, alternar entre espaços de trabalho e idiomas, e acessar todos os artigos e categorias exportados, incluindo recursos de mídia e links internos anexados.
Os seguintes elementos não serão incluídos na documentação offline:
Navegação para os artigos anteriores e próximos
Sumário de cada artigo
Comentários inline
Definições do glossário
Breadcrumbs (caminho de navegação do artigo)
Anexos, se houver
NOTA
No WebHelp, vídeos incorporados de plataformas como YouTube/Vimeo e hiperlinks externos só serão suportados quando seu sistema tiver conectividade à internet.
Baixando o arquivo ZIP
Para baixar o arquivo ZIP do projeto Document360 exportado,
Passe o mouse nas ferramentas de conteúdo na barra de navegação da esquerda.
No submenu, navegue até Importação e exportação > Projeto de importação e exportação.
O arquivo exportado mais recente estará disponível em Arquivos Recentes (a data e hora da exportação estarão disponíveis no arquivo).
Clique em Download para salvar o arquivo no seu armazenamento local. Alternativamente, clique em Copiar o link para gerar um link para download do arquivo de exportação.
NOTA
Assim que você realiza uma nova operação de exportação, o ZIP previamente exportado disponível para download é sobrescrito.
Acessando a base de conhecimento offline
Após o processo de exportação ser concluído, a documentação é baixada como um arquivo ZIP.
Extraia o arquivo ZIP baixado para uma pasta local no seu computador.
Da pasta extraída, abra o arquivo index.html em um navegador web para visualizar a documentação exportada offline.
Isso abre a versão offline da sua base de conhecimento com navegação e estrutura completas. Você pode navegar por artigos, alternar entre espaços de trabalho e idiomas, e usar a busca embutida sem conexão com a internet.