Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Plans supporting access to notification settings in knowledge base portal
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Die Benachrichtigungszuordnung in Document360 hilft Ihrem Team, über kritische Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben, und gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit und schnelle Maßnahmen. Durch die Konfiguration von Benachrichtigungen können Sie Teammitglieder über bestimmte Updates, Überprüfungen oder Änderungen in verschiedenen Modulen wie Dokumentation, Benutzersicherheit und Analysen informieren. Durch dieses Setup bleiben alle auf dem Laufenden, ohne dass manuell nach Updates gesucht werden muss.
Zuordnen von Benachrichtigungskanälen zu Ereignissen
Um Benachrichtigungskanäle einem Ereignis zuzuordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Benachrichtigungen.
Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungszuordnung aus.
ANMERKUNG
Standardmäßig sind alle Ereignisse deaktiviert.
Aktivieren Sie den Schalter Alle Ereignisse, um Benachrichtigungen für alle Ereignisse zu aktivieren.
Um Benachrichtigungen für ein bestimmtes Modul zu erhalten, aktivieren Sie den entsprechenden Schalter.
Erweitern Sie das Modul, und aktivieren Sie einzelne Ereignisse, um Benachrichtigungen nur für diese ausgewählten Ereignisse zu erhalten.
Beispiel: Aktivieren Sie das Modul Dokumentationseditor , um alle Editor-bezogenen Benachrichtigungen zu erhalten. Alternativ können Sie das Modul erweitern und den Schalter Nur Artikel veröffentlicht aktivieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Artikel veröffentlicht wird.
Klicken Sie auf Zu Kanal zuordnen , um jedes Ereignis den jeweiligen Kanälen einzeln zuzuordnen.
Klicken Sie auf das Symbol neben jedem einzelnen Ereignis, um einen Benachrichtigungskanal zuzuordnen.
ANMERKUNG
Wenn eine Ereignisbenachrichtigung aktiviert ist, muss ihr mindestens ein Kanal zugewiesen sein.
Wöchentliche Analytics-Berichtsmail
Die Projektverantwortlichen können den Umschalter "Analyse" aktivieren, um einen wöchentlichen Analysebericht für ihr Projekt zu erhalten. So richten Sie dies ein:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Benachrichtigungen.
Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungszuordnung aus.
Erweitern Sie das Analytics-Akkordeon und aktivieren Sie den Umschalter Wöchentliche Analytics-E-Mails .
Benachrichtigungsereignisse
Sie können auswählen, ob Sie Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse erhalten möchten.
Dokumentations-Editor
Das Modul Dokumentationseditor enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen in Artikeln auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Sichtbarkeit von Artikeln geändert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen eines Beitrags geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer ihn sehen kann. |
Artikeleinstellungen aktualisiert | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn die Einstellungen eines Beitrags geändert werden, um sicherzustellen, dass der Artikel korrekt konfiguriert ist. |
Artikel-Slug aktualisiert | Signalisiert, wenn der URL-Anzeigename (Slug) eines Artikels geändert wird, was sich auf den Zugriff auf den Artikel auswirkt. |
Artikeltitel aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn der Titel eines Beitrags geändert wird, und stellt sicher, dass der Titel den Inhalt widerspiegelt. |
Artikel veröffentlicht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel veröffentlicht wird, und macht ihn für Leser verfügbar. |
Artikel erstellt | Signalisiert, wenn ein neuer Artikel erstellt wird, sodass Benutzer mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen können. |
Artikel umbenannt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel umbenannt wird, und spiegelt Änderungen im Titel wider. |
Artikel gelöscht | Benachrichtigungen, wenn ein Artikel gelöscht wird, um anzuzeigen, dass er nicht mehr verfügbar ist. |
Artikel geforkt | Warnt, wenn ein Artikel geforkt wird, und erstellt eine neue Version basierend auf dem Original. |
Artikelversion gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine bestimmte Version eines Beitrags gelöscht wird, was sich auf den Versionsverlauf auswirkt. |
Massenlöschung von Artikelversionen | Warnungen, wenn mehrere Artikelversionen auf einmal gelöscht werden, wodurch die Versionsverwaltung optimiert wird. |
Aktualisierter Übersetzungsstatus | Signalisiert, wenn der Status der Übersetzung eines Artikels aktualisiert wird, um eine genaue Lokalisierung zu gewährleisten. |
Artikel neu geordnet | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Artikel geändert wird, was sich auf die Anzeige auswirkt. |
Artikelautoren aktualisiert | Benachrichtigungen, wenn die Mitwirkenden für einen Artikel geändert werden, um eine korrekte Quellenangabe zu gewährleisten. |
Status des Artikel-Workflows aktualisiert | Signalisiert, wenn sich der Status des Workflows eines Artikels ändert, was sich auf den Überprüfungsprozess auswirkt. |
Fälligkeitsdatum des Artikel-Workflows aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn das Fälligkeitsdatum für den Workflow eines Artikels geändert wird, und hält die Fristen klar. |
Artikel-Workflow-Beauftragter aktualisiert | Warnt, wenn sich die Person, die dem Workflow eines Artikels zugewiesen ist, ändert, um eine ordnungsgemäße Verantwortlichkeit zu gewährleisten. |
Erstellte Kategorie | Signalisiert, wenn eine neue Kategorie erstellt wird, und hilft dabei, Artikel effektiv zu organisieren. |
Kategorietyp aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn der Typ einer Kategorie geändert wird, was sich auf die Klassifizierung von Artikeln auswirkt. |
Kategorieeinstellungen aktualisiert | Benachrichtigungen, wenn Einstellungen für eine Kategorie geändert werden, um eine ordnungsgemäße Organisation und Sichtbarkeit zu gewährleisten. |
Kategorie Slug geändert | Signalisiert, wenn der URL-Anzeigename (Slug) einer Kategorie geändert wird, was sich auf den Zugriff auf die Kategorie auswirkt. |
Kategorie-Mitwirkende aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn Mitwirkende für eine Kategorie geändert werden, und stellt sicher, dass die richtige Anerkennung erfolgt. |
Kategorie gelöscht | Benachrichtigungen, wenn eine Kategorie gelöscht wird, um anzuzeigen, dass sie und ihre Artikel nicht mehr verfügbar sind. |
Kategorie umbenannt | Signalisiert, wenn eine Kategorie umbenannt wird, was Änderungen im Titel widerspiegelt. |
Kategorien neu geordnet | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Kategorien geändert wird, was sich auf ihre Anzeige in der Benutzeroberfläche auswirkt. |
Veröffentlichte Kategorie | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine Kategorie veröffentlicht wird, sodass sie für die Verwendung mit Artikeln verfügbar ist. |
Kategorie geforkt | Signalisiert, wenn eine Kategorie geforkt wird, und erstellt eine neue Version basierend auf der ursprünglichen Kategorie. |
Kategorieversion gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine bestimmte Version einer Kategorie gelöscht wird, was sich auf den Versionsverlauf auswirkt. |
Massenlöschung von Kategorieversionen | Warnungen, wenn mehrere Kategorieversionen auf einmal gelöscht werden, wodurch die Versionsverwaltung optimiert wird. |
Status des Kategorie-Workflows aktualisiert | Signalisiert, wenn sich der Status des Workflows einer Kategorie ändert, was sich auf den Überprüfungsprozess auswirkt. |
Fälligkeitsdatum des Kategorie-Workflows aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn das Fälligkeitsdatum für den Workflow einer Kategorie geändert wird, und hält die Fristen klar. |
Beauftragter des Kategorie-Workflows aktualisiert | Warnt, wenn sich die Person, die dem Workflow einer Kategorie zugewiesen ist, ändert, um eine ordnungsgemäße Verantwortlichkeit zu gewährleisten. |
Sichtbarkeit der Kategorie geändert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen einer Kategorie geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer sie sehen kann. |
Status der Erinnerung an die Artikelüberprüfung aktualisiert | Signalisiert, wenn der Status einer Erinnerung an die Artikelbewertung aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass die Bewertungen nachverfolgt werden. |
Artikel an Crowdin gepusht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel zur Übersetzung an die Crowdin-Erweiterung gesendet wird, und erleichtert so die Lokalisierungsbemühungen. |
Kategorien/Artikel wiederhergestellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn Kategorien oder Artikel nach dem Löschen wiederhergestellt werden, und macht sie wieder verfügbar. |
Kategorien/Artikel dauerhaft gelöscht | Signalisiert, wenn Kategorien oder Artikel endgültig gelöscht werden, was darauf hinweist, dass sie nicht mehr abrufbar sind. |
Papierkorb geleert | Warnt Benutzer, wenn der Papierkorb geleert wird, und entfernt alle gelöschten Elemente dauerhaft. |
Freigegebener Beitrag erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein freigegebener Beitrag erstellt wird, und ermöglicht so die Zusammenarbeit an Inhalten. |
Artikel klonen erstellt | Signalisiert, wenn ein Klon eines Artikels erstellt wird, und ermöglicht es Benutzern, Inhalte einfach zu duplizieren und zu ändern. |
Entfernter Referenzartikel | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Referenzartikel entfernt wird, und weist auf Änderungen an verlinkten Inhalten hin. |
Mehrere freigegebene Beiträge erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn mehrere freigegebene Beiträge gleichzeitig erstellt werden, und verbessert so die Zusammenarbeit. |
Artikelveröffentlichung später abgebrochen | Signalisiert, wenn die Veröffentlichung eines zuvor geplanten Artikels abgebrochen wird, was sich auf seine Verfügbarkeit auswirkt. |
Artikel zur Veröffentlichung geplant | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel für die zukünftige Veröffentlichung geplant ist, und stellt so eine rechtzeitige Veröffentlichung sicher. |
Freigabelink gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein privater Freigabelink für einen Beitrag gelöscht wird, was sich auf den Zugriff für Mitbearbeiter auswirkt. |
Generierter Freigabelink | Signalisiert, wenn ein neuer privater Freigabelink für einen Artikel erstellt wird, und erleichtert so die Zusammenarbeit an Inhalten. |
Treiben
Das Drive-Modul enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen in Drive auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Ordner hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Ordner erstellt wird, und hält das Team über die Ressourcenorganisation auf dem Laufenden. |
Ordner umbenannt | Benachrichtigt Benutzer, wenn der Name eines Ordners geändert wird, und hilft ihnen, Dateien leicht zu finden. |
Ordner gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Ordner gelöscht wird, damit sie Änderungen in der Organisation verstehen. |
Datei(en) hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn neue Dateien hinzugefügt werden, und hält sie über verfügbare Ressourcen auf dem Laufenden. |
Datei(en) aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn vorhandene Dateien geändert werden, was für die Nachverfolgung von Aktualisierungen wichtig ist. |
Datei(en) gelöscht | Warnt Benutzer, wenn Dateien entfernt werden, und stellt sicher, dass sie über fehlende Ressourcen informiert sind. |
Einstellungen des Wissensdatenbank-Portals
Das Modul für die Einstellungen des Wissensdatenbank-Portals enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen im Wissensdatenbank-Portal auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Arbeitsbereich aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn Änderungen an den Einstellungen oder Details eines Arbeitsbereichs vorgenommen werden, und hält alle auf dem Laufenden. |
Arbeitsbereich gelöscht | Warnt Benutzer, wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, und gibt an, dass er nicht mehr verwendet werden kann. |
Arbeitsbereich erstellt | Signalisiert, wenn ein neuer Arbeitsbereich erstellt wird, und bietet einen neuen Bereich zum Organisieren von Projekten und Inhalten. |
Anzeigereihenfolge der Arbeitsbereiche geändert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Reihenfolge der Arbeitsbereiche in der Benutzeroberfläche geändert wird, was sich auf ihre visuelle Organisation auswirkt. |
Planstufe geändert | Benachrichtigt Benutzer, wenn der Abonnementplan für einen Arbeitsbereich aktualisiert oder herabgestuft wird, was sich auf Funktionen und Grenzwerte auswirkt. |
Zahlungsdetails aktualisiert | Signalisiert, wenn die Zahlungsinformationen für einen Arbeitsbereich aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Abrechnung korrekt ist. |
Allgemeine Projekteinstellungen aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn allgemeine Einstellungen für ein Projekt innerhalb eines Arbeitsbereichs geändert werden, um eine ordnungsgemäße Konfiguration sicherzustellen. |
Backup erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine Sicherung des Arbeitsbereichs erstellt wird, und ermöglicht bei Bedarf eine Datenwiederherstellung. |
Backup wiederhergestellt | Signalisiert, wenn eine Sicherung des Arbeitsbereichs wiederhergestellt wird, wobei vorherige Daten und Einstellungen wiederhergestellt werden. |
Benachrichtigungskanal gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Benachrichtigungskanal gelöscht wird, was sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Aktualisierungen kommuniziert werden. |
Benachrichtigungskanal erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Benachrichtigungskanal erstellt wird, und bietet eine Möglichkeit, Updates und Warnungen zu erhalten. |
Benachrichtigungskanal aktualisiert | Signalisiert, wenn ein vorhandener Benachrichtigungskanal geändert wird, um sicherzustellen, dass die Kommunikationseinstellungen aktuell sind. |
Gekaufte Addons | Benachrichtigt Benutzer, wenn zusätzliche Funktionen oder Addons für einen Arbeitsbereich erworben werden, um die Funktionalität zu verbessern. |
Abonnement erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neues Abonnement für einen Arbeitsbereich erstellt wird, und ermöglicht den Zugriff auf Dienste und Funktionen. |
API-Token hinzugefügt | Signalisiert, wenn ein neues API-Token hinzugefügt wird, und ermöglicht so einen sicheren Zugriff auf Workspace-Ressourcen durch Integrationen. |
API-Token gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein API-Token gelöscht wird, und entfernt den Zugriff auf Integrationen, die mit diesem Token verknüpft sind. |
Generiertes Erweiterungstoken | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Erweiterungstoken erstellt wird, und ermöglicht so zusätzliche Funktionen oder Integrationen. |
Erweiterungstoken gelöscht | Signalisiert, wenn ein Erweiterungstoken gelöscht wird, was sich auf die zugehörigen Funktionen oder Integrationen auswirkt. |
Crowdin-Token hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Crowdin-Token hinzugefügt wird, und erleichtert so Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse. |
Crowdin-Token gelöscht | Warnt Benutzer, wenn ein Crowdin-Token entfernt wird, was sich auf den Übersetzungszugriff und die Übersetzungsfunktionen auswirkt. |
Arbeitsbereiche als Menü anzeigen | Signalisiert, wenn die Arbeitsbereiche so eingestellt sind, dass sie in einem Menüformat angezeigt werden, um die Navigation und Organisation zu verbessern. |
Einstellungen für Wissensdatenbank-Websites
Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets
Das Modul "Wissensdatenbank-Widget-Einstellungen" enthält mehrere Schlüsselereignisse, die Benachrichtigungen basierend auf Änderungen im Wissensdatenbank-Widget auslösen. Zu diesen Veranstaltungen gehören:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget geändert werden, was sich auf dessen Verhalten auswirkt. |
URL-Mapping erstellt | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine neue URL-Zuordnung erstellt wird, sodass bestimmte Links korrekt auf Inhalte weitergeleitet werden können. |
URL-Mapping aktualisiert | Signalisiert, wenn eine vorhandene URL-Zuordnung geändert wird, und stellt sicher, dass Links Benutzer zum gewünschten Inhalt leiten. |
URL-Mapping gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine URL-Zuordnung entfernt wird, was sich auf die Funktionsweise bestimmter Links auswirken kann. |
Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets gelöscht | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget gelöscht werden und die Funktionalität gestoppt wird. |
Erstellte Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget | Benachrichtigt Benutzer, wenn neue Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget festgelegt werden, um dessen Verwendung zu ermöglichen. |
Benutzer & Sicherheitseinstellungen
Das Modul "Benutzer und Sicherheit" enthält mehrere Schlüsselereignisse:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Sichtbarkeit der Website geändert | Benachrichtigt, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen der Website geändert werden, was sich darauf auswirkt, wer auf die Website zugreifen kann. |
Rolle hinzugefügt | Signalisiert, wenn eine neue Benutzerrolle erstellt wird, was eine bessere Verwaltung von Benutzerberechtigungen ermöglicht. |
Rolle aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Berechtigungen einer vorhandenen Rolle geändert werden, um eine aktuelle Zugriffskontrolle zu gewährleisten. |
Rolle gelöscht | Benachrichtigt, wenn eine Benutzerrolle entfernt wird, und gibt Änderungen an den verfügbaren Rollen für Benutzer an. |
Sicherheitsgruppe hinzugefügt | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine neue Sicherheitsgruppe erstellt wird, um eine bessere Organisation von Benutzern und Berechtigungen zu ermöglichen. |
Sicherheitsgruppe aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen einer vorhandenen Sicherheitsgruppe geändert werden, und stellt so die aktuelle Zugriffssteuerung sicher. |
Sicherheitsgruppe gelöscht | Signalisiert, wenn eine Sicherheitsgruppe entfernt wird, und verdeutlicht die Organisation der Benutzerberechtigungen. |
Zugriff auf Inhalte hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn neue Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Inhalte erteilt werden, um die Inhaltssicherheit zu erhöhen. |
Site-Zugriff hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn neuen Benutzern oder Gruppen Zugriff auf die Website gewährt wird, und erleichtert so die Zusammenarbeit. |
Zugriff auf Inhalte aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn vorhandene Zugriffsberechtigungen für Inhalte geändert werden, und hält die Zugriffskontrollen auf dem neuesten Stand. |
Zugriff auf die Website aktualisiert | Gibt Warnungen, wenn Standortzugriffsberechtigungen für Benutzer oder Gruppen geändert werden, um eine ordnungsgemäße Zugriffsverwaltung zu gewährleisten. |
Zugriff auf Inhalte entfernt | Signalisiert, wenn Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Inhalte widerrufen werden, und trägt so zur Aufrechterhaltung der Inhaltssicherheit bei. |
Site-Zugriff entfernt | Benachrichtigt Benutzer, wenn der Site-Zugriff für Benutzer oder Gruppen widerrufen wird, um Sicherheit und Kontrolle zu gewährleisten. |
Teamkonto hinzugefügt | Benachrichtigungen, wenn ein neues Teamkonto erstellt wird, um die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu erleichtern. |
Teamkonto aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn Änderungen an einem vorhandenen Teamkonto vorgenommen werden, um eine genaue Teamverwaltung zu gewährleisten. |
Team-Konto gelöscht | Signalisiert, wenn ein Team-Konto entfernt wird, und verdeutlicht so die verfügbaren Teamstrukturen. |
IP-Beschränkungen aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die IP-Adressbeschränkungen geändert werden, um die Sicherheit der Website zu erhöhen. |
IP-Beschränkung hinzugefügt | Gibt eine Warnung aus, wenn eine neue IP-Einschränkung hinzugefügt wird, und steuert, welche IP-Adressen auf die Site zugreifen können. |
IP-Beschränkung gestrichen | Signalisiert, wenn eine IP-Einschränkung aufgehoben wird, und weist auf eine Änderung der Zugriffssteuerung für bestimmte IPs hin. |
Einstellungen für die Selbstanmeldung aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die Einstellungen für die Selbstanmeldung geändert werden, was sich auf die Registrierung von Benutzern auswirkt. |
Import von Lesegeräten angefordert | Signalisiert, wenn eine Anforderung zum Importieren neuer Lesegeräte gestellt wird, und hilft bei der Verwaltung des Lesegerätezugriffs. |
Team-Account importieren angefordert | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn eine Anforderung zum Importieren von Teamkonten initiiert wird, um die Benutzerverwaltung zu erleichtern. |
Exportieren von Teamkonten in CSV | Benachrichtigt Benutzer, wenn Teamkontodaten in CSV exportiert werden, und bietet so eine einfache Möglichkeit, Kontodetails zu analysieren. |
Reader(s) in CSV exportieren | Signalisiert, wenn Leserdaten in CSV exportiert werden, was die Verwaltung von Leserinformationen erleichtert. |
SSO-Konfiguration hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine neue Single Sign-On (SSO)-Konfiguration erstellt wird, wodurch die Benutzerauthentifizierung optimiert wird. |
SSO-Konfiguration aktualisiert | Warnt Benutzer, wenn eine vorhandene SSO-Konfiguration geändert wird, und stellt so sicher, dass die Authentifizierungseinstellungen auf dem neuesten Stand sind. |
SSO-Konfiguration gelöscht | Signalisiert, wenn eine SSO-Konfiguration entfernt wird, und weist auf eine Änderung der Authentifizierungsoptionen hin. |
SSO-Benutzer eingeladen | Benachrichtigt Benutzer, wenn Einladungen an Benutzer für den SSO-Zugriff gesendet werden, und erleichtert so das Onboarding von Benutzern. |
JWT erstellt | Warnt, wenn ein neues JSON Web Token (JWT) generiert wird, um sichere Benutzersitzungen zu ermöglichen. |
JWT regeneriert | Signalisiert, wenn ein vorhandenes JWT regeneriert wird, um einen kontinuierlichen sicheren Zugriff zu gewährleisten. |
JWT gespeichert | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein JWT für die zukünftige Verwendung gespeichert wird, wobei sichere Authentifizierungsprozesse aufrechterhalten werden. |
JWT aktualisiert | Warnt Benutzer, wenn ein vorhandenes JWT geändert wird, um die Authentifizierung sicher zu halten. |
JWT gelöscht | Signalisiert, wenn ein JWT entfernt wird, und weist auf eine Änderung des Authentifizierungsstatus hin. |
Vererbungseinstellungen aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn Vererbungseinstellungen für Berechtigungen geändert werden, um eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle zu gewährleisten. |
In Reader umwandeln | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn ein Benutzerkonto in ein Lesegerät umgewandelt wird, wodurch die Zugriffsebene geändert wird. |
Konvertieren in ein SSO-Teamkonto | Benachrichtigt, wenn ein Benutzer in ein SSO-Teamkonto umgewandelt wird, was eine einfachere Authentifizierung ermöglicht. |
Konvertieren in SSO-Reader | Signalisiert, wenn ein Benutzer in einen SSO-Leser umgewandelt wird, und optimiert so den Zugriff auf Inhalte. |
In Teamkonto umwandeln | Warnungen, wenn ein Benutzer in ein Teamkonto umgewandelt wird, wobei seine Berechtigungen und Zugriffsebenen geändert werden. |
Einstellungen für Werkzeuge
Das Einstellungsmodul "Tools " enthält mehrere Schlüsselereignisse:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Exportiertes Projekt | Benachrichtigt, wenn ein Projekt erfolgreich exportiert wurde, und ermöglicht die Nachverfolgung von Projektsicherungen. |
Projekt importiert | Gibt Benachrichtigungen aus, wenn ein Projekt importiert wird, um anzuzeigen, dass externe Inhalte erfolgreich integriert wurden. |
Externer Projektimport angefordert | Benachrichtigt das Team, wenn eine Anforderung zum Importieren eines externen Projekts gestellt wird, und hilft ihnen bei der Verwaltung eingehender Inhalte. |
PDF exportieren angefordert | Signalisiert, wenn eine Anfrage zum Exportieren von Projektinhalten als PDF initiiert wird, und hält das Team über die Dokumentenausgabe auf dem Laufenden. |
PDF-Inhaltsvorlage für den Export hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn eine neue PDF-Inhaltsvorlage hinzugefügt wird, und ermöglicht so eine konsistente Dokumentformatierung. |
PDF-Inhaltsvorlage exportieren aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine vorhandene PDF-Inhaltsvorlage geändert wird, und stellt sicher, dass jeder das neueste Format verwendet. |
PDF-Inhaltsvorlage exportieren gelöscht | Signalisiert, wenn eine PDF-Inhaltsvorlage entfernt wird, und sorgt so für Klarheit bei den verfügbaren Dokumentformaten. |
PDF-Designvorlage für den Export hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn eine neue Designvorlage für PDFs erstellt wird, und sorgt so für die visuelle Konsistenz der exportierten Dokumente. |
PDF-Designvorlage exportieren gelöscht | Warnt Benutzer, wenn eine PDF-Designvorlage gelöscht wird, und stellt sicher, dass sie wissen, welche Formate nicht mehr verfügbar sind. |
PDF-Designvorlage exportieren aktualisiert | Signalisiert, wenn eine PDF-Designvorlage geändert wird, und hält das Team über Designaktualisierungen auf dem Laufenden. |
Erinnerung an die Artikelüberprüfung erstellt | Benachrichtigt, wenn eine Erinnerung für die Überprüfung eines Beitrags festgelegt wird, um eine zeitnahe Inhaltsbewertung zu gewährleisten. |
Erinnerung an die Artikelbewertung aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine vorhandene Überprüfungserinnerung geändert wird, und hält das Team über Überprüfungszeitpläne auf dem Laufenden. |
Erinnerung an die Artikelbewertung gelöscht | Signalisiert, wenn eine Bewertungserinnerung entfernt wird, was auf eine Änderung im Prozess der Artikelbewertung hinweist. |
Variable für die Wiederverwendung von Inhalten hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn eine neue Variable für die Wiederverwendung von Inhalten erstellt wird, sodass das Team das Content-Management optimieren kann. |
Variable für die Wiederverwendung von Inhalten aktualisiert | Warnt Benutzer, wenn eine Variable für die Wiederverwendung von Inhalten geändert wird, und stellt sicher, dass die neuesten Variablen verwendet werden. |
Variable zur Wiederverwendung von Inhalten gelöscht | Signalisiert, wenn eine Variable für die Wiederverwendung von Inhalten entfernt wird, und hält das Team über die verfügbaren Optionen für die Inhaltsverwaltung auf dem Laufenden. |
Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn ein neues Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten erstellt wird, um die Konsistenz und Effizienz des Inhalts zu verbessern. |
Snippet für die Wiederverwendung von Inhalten aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein vorhandenes Snippet geändert wird, und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Inhalte hat. |
Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten gelöscht | Signalisiert, wenn ein Snippet zur Wiederverwendung von Inhalten entfernt wird, und verdeutlicht so die verfügbaren Content-Management-Tools. |
Artikelvorlage hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn eine neue Beitragsvorlage erstellt wird, und fördert so eine konsistente Artikelformatierung. |
Artikelvorlage aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn eine Beitragsvorlage geändert wird, und stellt sicher, dass die neueste Formatierung verwendet wird. |
Artikelvorlage gelöscht | Signalisiert, wenn eine Artikelvorlage entfernt wird, und weist auf Änderungen der verfügbaren Formatierungsoptionen hin. |
Tag hinzugefügt | Benachrichtigt, wenn ein neues Tag erstellt wird, und hilft bei der Organisation von Inhalten für eine einfachere Suche und Filterung. |
Tag aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein vorhandenes Tag geändert wird, sodass das Tagging-System aktuell und effektiv bleibt. |
Tag gelöscht | Signalisiert, wenn ein Tag entfernt wird, und verdeutlicht die verfügbaren Kategorien des Tagging-Systems. |
Importierter Artikel | Benachrichtigt, wenn ein Artikel erfolgreich importiert wurde, und gibt an, dass der Wissensdatenbank neue Inhalte hinzugefügt wurden. |
Workflow-Status hinzugefügt | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein neuer Workflow-Status erstellt wird, und bietet mehr Optionen für die Verwaltung von Content-Workflows. |
Workflow-Status aktualisiert | Benachrichtigt, wenn ein vorhandener Workflow-Status geändert wird, um sicherzustellen, dass die Benutzer über die neuesten Workflow-Optionen informiert sind. |
Workflow-Status gelöscht | Signalisiert, wenn ein Workflow-Status entfernt wird, um das Workflow-Management-System übersichtlich und auf dem neuesten Stand zu halten. |
Workflow-Status neu geordnet | Benachrichtigt Benutzer, wenn Workflow-Status neu angeordnet werden, und hilft ihnen, die neue Workflow-Sequenz zu verstehen. |
Feedback-Beauftragter aktualisieren | Benachrichtigt Benutzer, wenn Feedback einem anderen Teammitglied zugewiesen wird, und stellt so die Verantwortlichkeit bei der Inhaltsüberprüfung sicher. |
Aktualisieren des Feedback-Status | Benachrichtigt, wenn der Status des Feedbacks geändert wird, und hält das Team über den Überprüfungsprozess auf dem Laufenden. |
Suchen und Ersetzen | Warnt Benutzer, wenn die Funktion "Suchen und Ersetzen" ausgeführt wird, und stellt sicher, dass Änderungen am Inhalt nachverfolgt werden. |
Glossar zur Wiederverwendung von Inhalten empfohlen | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Vorschlag für ein Glossar zur Wiederverwendung von Inhalten gemacht wird, um ein effizientes Content-Management zu fördern. |
PDF-Passwort für den Export entfernt | Signalisiert, wenn der Kennwortschutz für eine exportierte PDF-Datei entfernt wird, und weist auf Änderungen in der Dokumentensicherheit hin. |
Wissensseite
Das Modul der Wissensdatenbank-Site enthält mehrere Schlüsselereignisse:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Eingegangenes Feedback | Benachrichtigt das Team, wenn Feedback von Benutzern eingereicht wird, und hilft ihnen, die Meinungen der Benutzer zu verstehen. |
Leser-E-Mail aktualisiert | Benachrichtigt Benutzer, wenn die E-Mail-Adresse eines Lesers geändert wird, und stellt sicher, dass die Kommunikation effektiv bleibt. |
Selbstregistrierung der Leser | Benachrichtigt das Team, wenn sich ein neuer Leser registriert, und hält es über die wachsende Benutzerbasis auf dem Laufenden. |
Wie erhalten | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel ein "Gefällt mir" erhält, was auf positives Feedback und Beliebtheit hinweist. |
Ablehnung erhalten | Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Artikel eine "Abneigung" erhält, und signalisiert auf der Grundlage von Benutzerfeedback verbesserungswürdige Bereiche. |
KI-Benachrichtigungen
Das KI-Benachrichtigungsmodul enthält ein Schlüsselereignis:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Benachrichtigung über die Kreditnutzung | Benachrichtigt Benutzer, wenn ihre KI-Credits niedrig sind, was für den reibungslosen Betrieb des Dienstes wichtig ist. |
Analytik
Das Analytics-Modul enthält ein Schlüsselereignis:
Ereignis | Funktion und Verwendung |
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Wöchentliche Analytics-Metriken | Benachrichtigt Benutzer, wenn wöchentliche Analyseberichte verfügbar sind, was für die Nachverfolgung der Leistung nützlich ist. |
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Häufig gestellte Fragen
Wie werde ich in Microsoft Teams benachrichtigt, wenn Artikel veröffentlicht werden?
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Stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams als Benachrichtigungskanal konfiguriert ist.
Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol neben dem Umschalter Artikel veröffentlicht und aktivieren Sie den Microsoft Teams-Kanal .
ANMERKUNG
Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Microsoft Team notification channel.
Wie erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn mein Projekt nach Slack exportiert wird?
Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung im Wissensdatenbank-Portal.
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ANMERKUNG
Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Slack notification channel.
Wie werde ich per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neues Teamkonto hinzugefügt wird?
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen () > > Benachrichtigungen > Benachrichtigungszuordnung.
Erweitern Sie das Akkordeon Benutzer- und Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie den Schalter Teamkonto hinzugefügt .
Stellen Sie sicher, dass Ihr SMTP-Kanal als Benachrichtigungskanal konfiguriert ist.
Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol neben Teamkonto hinzugefügt und aktivieren Sie den SMTP-Kanal .
ANMERKUNG
Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf SMTP notification channel.
Wie werde ich benachrichtigt, wenn die Nutzung von Eddy AI Credits abnimmt?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungen für die Nutzung Ihres Eddy AI-Guthabens zu erhalten:
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Nach der Aktivierung benachrichtigt Document360 Ihre konfigurierten Kanäle, wenn das Guthaben auf 20 %, 10 % sinkt oder wenn das Guthaben abläuft.
Wie können Mitwirkende über Inline-Kommentare zu Artikeln benachrichtigt werden?
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