La correspondance des dossiers Drive permet de lier un dossier Drive à une catégorie, de sorte que les images téléchargées dans l’éditeur d’articles soient automatiquement sauvegardées dans le bon dossier. Sans mapping, toutes les images téléchargées vont dans le dossier Éditeur par défaut dans Drive. Avec une cartographie, les images sont acheminées par catégorie, ce qui permet de garder votre Drive organisé sans tri manuel.
Quand utiliser la cartographie des dossiers Drive
- Vous voulez que les images soient automatiquement organisées par zone de contenu plutôt que regroupées dans un seul dossier Éditeur.
- Vous voulez que les contributeurs téléchargent des images sans sélectionner manuellement un dossier Drive à chaque fois.
- La hiérarchie de votre dossier Drive reflète la structure de votre catégorie et vous voulez que les téléchargements en reflètent cela.
- Plusieurs contributeurs téléchargent des images dans de nombreuses catégories et il faut un placement cohérent des fichiers.
Associez un dossier Drive à une catégorie
- Naviguez jusqu’à Documentation () dans la barre de navigation de gauche.
- Passez la souris sur la catégorie dans le volet Catégories & Articles et cliquez sur l’icône Plus ().
- Sélectionnez Définir le dossier du disque.
- Dans le panneau Set Dossier du Disque, sélectionnez le dossier ou sous-dossier de votre projet où les images doivent être enregistrées.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Toutes les images téléchargées dans les articles de cette catégorie seront désormais automatiquement sauvegardées dans le dossier sélectionné.
Changer la correspondance des dossiers Drive d’une catégorie ne déplace pas les images qui ont été précédemment téléchargées. Seules les images ajoutées après la mise à jour de la correspondance seront sauvegardées dans le nouveau dossier sélectionné.
Préséance de cartographie
Lorsqu’une catégorie parent et une sous-catégorie sont chacune mappées à différents dossiers Drive, la correspondance la plus spécifique a toujours la priorité.
| Priorité | Application de la cartographie |
|---|---|
| 1 (le plus haut) | Sous-catégorie Cartographie des dossiers Drive |
| 2 | Catégorie parent cartographie des dossiers Drive |
| 3 (par défaut) | Dossier éditeur |
Exemple : Si la catégorie « Démarrage » est mappée et /docs/getting-started qu’une sous-catégorie « Démarrage rapide » à son sein est mappée à /docs/quickstart, les images téléchargées dans les articles dans « Démarrage rapide » iront à /docs/quickstart, et non au dossier de la catégorie parente.
Meilleures pratiques
- Reflétez la structure de dossiers de votre Drive dans la hiérarchie de votre catégorie. Cela facilite la recherche d’images en parcourant Drive de la même manière que dans les catégories.
- Définissez les mappages avant que les contributeurs ne commencent à téléverser. Modifier la correspondance plus tard ne déplace pas les images existantes, donc configurez-la tôt pour éviter la dispersion des fichiers.
- Utilisez des correspondances de sous-catégories pour un contrôle granulaire. Si une sous-catégorie génère beaucoup plus d’images que d’autres, donnez-lui un dossier dédié.
- Gardez le nombre de fichiers des dossiers Drive sous contrôle. Les dossiers de disques ont une limite de 5 000 fichiers. Pour les catégories d’images à grand volume, créez des sous-dossiers dédiés pour respecter cette limite.
FAQ
Puis-je aussi associer un dossier Drive à des sous-catégories ?
Oui. L’option Set Dossier du disque est disponible pour toutes les catégories et sous-catégories.
En quoi le mappage d’un dossier Drive de catégorie est-il différent du dossier Éditeur ?
Si une catégorie est mappée à un dossier Drive, ce dossier mappé a la priorité sur le dossier Éditeur. Toutes les images ajoutées aux articles de cette catégorie seront sauvegardées dans le dossier mappé. Si aucune correspondance n’est activée, les images sont enregistrées par défaut dans le dossier Éditeur.
Puis-je mapper un dossier Drive au niveau de l’article ?
Non. La cartographie des dossiers de disques n’est disponible qu’au niveau des catégories et sous-catégories. Il n’est pas possible de définir un dossier Drive différent pour chaque article.
Puis-je modifier ou supprimer le mappage des dossiers Drive d’une catégorie ?
Oui. Vous pouvez modifier ou supprimer un dossier Drive mappé à tout moment. Modifier la correspondance ne déplacera pas les images précédemment téléchargées. Seules les images ajoutées après la mise à jour seront sauvegardées dans le dossier nouvellement sélectionné.
Ma sous-catégorie et sa catégorie parente sont mappées à différents dossiers Drive. Lequel s’applique ?
L’application de sous-catégories a la priorité. La cartographie la plus spécifique l’emporte toujours sur tout cadre plus large.