De pagina Content access laat je bepalen welke werkruimtes, talen, categorieën en artikelen elke gebruiker of gebruikersgroep kan raadplegen in het kennisbankportaal. Je kunt toegang op elk niveau van de contenthiërarchie toewijzen, bewerken, weigeren of verwijderen.
Wanneer je contenttoegang moet beheren
- Je wilt een gebruiker of groep beperken tot specifieke werkruimtes of talen.
- Je moet een nieuw teamlid alleen toegang geven tot de contentgebieden waar ze aan gaan werken.
- De toegangsvereisten van een gebruiker zijn veranderd en je moet hun bestaande toegang bijwerken of verwijderen.
- Je wilt volledige projecttoegang geven aan een gebruiker of groep in één enkele operatie.
Voordat je begint
- Je moet de rol van Eigenaar of Beheerder hebben.
Hoe toegang te krijgen tot de contenttoegangspagina
- Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk van het kennisbankportaal.
- Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Content-toegang.
Je kunt alle werkruimtes en talen bekijken die beschikbaar zijn in het project. Het gedeelte 'Toegang beheren tot inhoud' bevindt zich aan de rechterkant van het scherm. Het toont bestaande contenttoegangsinstellingen voor de gebruikers en gebruikersgroepen van je project.
Toegang beheren voor individuele gebruikers en groepen
In het gedeelte Toegang tot inhoud beheren beweeg je met de muis over een gebruiker of groep om drie actie-iconen te onthullen:
| Actie | Icoon | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bewerking | Pas de contenttoegang voor een gebruiker aan. Klik op het Save-icoon () om wijzigingen toe te passen of Annuleren () om terug te gaan. | |
| Ontken | Beperk de toegang van de gebruiker tot specifieke inhoud. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en één groep een beperking heeft, heeft de beperking voorrang — de gebruiker wordt toegang geweigerd ongeacht de rechten die door andere groepen zijn verleend. | |
| Verwijder | Verwijdert de expliciete toegang van de gebruiker op dit contentniveau. De gebruiker kan mogelijk nog steeds toegang krijgen tot deze inhoud als hij toegang heeft geërfd van een ouder niveau. Zie Precedent Understanding permission. |
Je kunt ook selectievakjes aanvinken naast meerdere gebruikers om bulkacties van Bewerken, Weigeren of Verwijderen toe te passen.
Filteren van de contenttoegangsweergave
Je kunt de gebruikersgegevens op deze pagina filteren door links op de boomweergave van werkruimte en taalkeuze te klikken, of door de Filteroptie rechtsboven te gebruiken om te filteren op Project, Werkruimte of Taal.
Toewijzen van projecttoegangsniveau
Om volledige toegang tot projectniveau content toe te wijzen aan een gebruiker of gebruikersgroep:
-
Klik op Projecttoegang toewijzen op de pagina Inhoud beheren .
Het dialoogvenster Projecttoegang toewijzen: Volledig project verschijnt.
-
Klik op het dropdown ' Inhoud veranderen' en kies een van de contentrollen: Redacteur, Conceptschrijver of Beoordelaar.
-
Het Content-toegangsveld wordt standaard op Projectniveau gezet.
OPMERKING
Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort met toegang tot dezelfde inhoud, en een van die groepen beperkingen heeft, krijgt de beperking voorrang. De gebruiker wordt de toegang tot die inhoud geweigerd, ongeacht de toestemmingen die door andere groepen zijn verleend.
Geërfde rekeningen blokkeren
De schakelaar ' Geërfde Accounts blokkeren ' wordt alleen zichtbaar wanneer je een specifieke werkruimte en taal selecteert vanuit de boomweergave aan de linkerkant.
Wanneer ingeschakeld, voorkomt deze schakelaar dat alle geërfde en toekomstige gebruikers toegang krijgen tot de geselecteerde werkruimte of taal. De gebruiker die de blokkade uitvoert, behoudt de toegang.
Voor meer informatie, zie Gebruikers- en gebruikersgroepstoegangs-erferving blokkeren.
Best practices
- Gebruik de tree-view filter links om de toegangsweergave te scopen naar een specifieke werkruimte of taal voordat je wijzigingen aanbrengt — dit voorkomt per ongeluk het wijzigen van toegang op het verkeerde niveau.
- Gebruik Deny als je een gebruiker expliciet wilt blokkeren in een specifiek contentgebied, zelfs als hij toegang heeft geërfd. Gebruik Remove alleen wanneer je expliciete toegang wilt wissen terwijl je de geërfde toegang intact wilt houden.
- Wijs projectniveau toegang toe bij onboarding en gebruik workspace- of taalniveau-toegangsaanpassingen alleen voor uitzonderingen — dit houdt je toegangsmodel eenvoudig en consistent.
FAQ
Als een gebruiker tot meerdere groepen met verschillende rechten behoort, welke is dan van toepassing?
Als een groep die aan de gebruiker is toegewezen beperkte toegang tot een categorie heeft, heeft die beperking voorrang. De gebruiker kan de inhoud niet bekijken, zelfs niet als toegang via een andere groep wordt verleend.
Waarom verschijnt een nieuw aangemaakte werkruimte niet in de inhoudstoegangsinstellingen voor gebruikersgroepen?
Als je onlangs een werkruimte hebt aangemaakt en deze verschijnt niet in het dropdown voor inhoudstoegang bij het toewijzen van rollen of rechten aan gebruikersgroepen, is dat waarschijnlijk omdat de werkruimte nog geen gepubliceerde artikelen bevat. Werkruimtes zonder gepubliceerde inhoud worden tijdelijk uitgesloten van de contenttoegangslijst, omdat er geen inhoud is om toegang aan toe te wijzen.
Om dit op te lossen, publiceer je minstens één artikel in de nieuwe werkruimte. Zodra deze is gepubliceerd, verschijnt de werkruimte in het dropdown content access. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met het Document360-supportteam.
Als ik toegang geef tot een root-categorie, krijgen gebruikers dan automatisch toegang tot de subcategorieën ervan?
Ja, standaard wordt toegang tot een rootcategorie geërfd door al zijn subcategorieën. Als je een hele subcategorie-branch wilt beperken zodat geërfde toegang niet meer naar binnen stroomt, gebruik dan Block Inheritance in plaats van individuele gebruikers handmatig te weigeren. Zie Blokerving voor meer details.
Waarom kan een gebruiker geen toegang krijgen tot een categorie, ook al is toegang verleend?
Een gebruiker kan tot meerdere groepen met verschillende toegangsrechten behoren. Als een groep die aan de gebruiker is toegewezen beperkte toegang tot een categorie heeft, heeft die beperking voorrang. De gebruiker kan de inhoud niet bekijken, zelfs niet als toegang via een andere groep wordt verleend.
Als een lezer twee accounts met hetzelfde e-mailadres heeft — één standaard login en één SSO — wordt hun toegang tot content dan samengevoegd?
Nee. Elk account heeft zijn eigen toegang tot content, bepaald door de toegewezen rollen en permissies. De twee accounts worden onafhankelijk behandeld.