Het verwijderen van een lezersgroep in Document360 verwijdert de groep permanent en scheidt alle lezers ervan. De individuele lezersaccounts worden niet verwijderd — alleen de groep zelf wordt verwijderd. Na verwijdering keert de toegang van elke lezer terug naar hun individueel toegewezen rechten, of naar de rechten van andere groepen waartoe zij behoren. Het hoogste toestemmingsniveau heeft prioriteit.
Wanneer een lezersgroep verwijderd moet worden
- Een groep is niet langer nodig en de lezers daarin moeten terugkeren naar hun individuele toegangsinstellingen.
- Je bent lezersgroepen aan het herstructureren en moet verouderde groepen verwijderen.
WAARSCHUWING
Het verwijderen van een lezersgroep kan niet ongedaan worden gemaakt. De individuele lezersaccounts binnen de groep worden niet verwijderd, maar ze worden wel losgekoppeld van de groep. Hun toegang zal terugkeren naar hun individueel toegewezen rechten of naar de rechten van andere groepen waartoe ze behoren.
Voordat je begint
- Je moet de rol Beheerder of Eigenaar hebben, of een aangepaste rol met Beheren gebruikersrecht .
- Bekijk de lezers in de groep voordat je ze verwijdert. Na verwijdering zullen lezers wiens toegang uitsluitend door deze groep werd gedefinieerd, terugvallen op hun individuele rechten. Als er geen individuele rechten zijn ingesteld, kan hun toegang aanzienlijk veranderen.
Hoe verwijder je een lezersgroep
-
Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
-
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen > Lezersgroepen.
-
Beweeg je muis over de gewenste lezersgroep. Het pictogram Bewerken () en het Verwijderen ()-icoon verschijnen.
-
Klik op het Verwijderen ()-icoon.
Er verschijnt een bevestigingsdialoog.
-
Klik op Bevestigen om de lezersgroep te verwijderen.
De groep wordt verwijderd. Alle lezers die eerder in de groep zaten, zijn er niet mee geassocieerd. Hun toegang keert terug naar individuele rechten of naar die van andere groepen waartoe ze behoren, waarbij het hoogste permissieniveau prioriteit heeft.
Beperkingen
| Limiet | Detail |
|---|---|
| Omkeerbaarheid | Verwijdering is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. |
| Lezersverslagen | Individuele lezersaccounts worden niet verwijderd. Alleen de groep wordt verwijderd. |
| Toegang na verwijdering | Lezers schakelen terug naar individueel toegewezen rechten of naar andere groepsrechten die zij hebben. Het hoogste toestemmingsniveau heeft prioriteit. |
Best practices
- Exporteer voordat je een groep verwijdert de lezerslijst vanaf de groepsdetailpagina zodat je een overzicht hebt van welke lezers waren gekoppeld. Zie Een lezersgroep exporteren.
- Controleer de individuele toegangsinstellingen van elke lezer voordat je de groep verwijdert, vooral als hun toegang uitsluitend werd gedefinieerd door groepslidmaatschap. Lezers zonder individuele toegangsset kunnen de toegang tot de benodigde content verliezen.
- Als je groepen moet herstructureren in plaats van ze helemaal te verwijderen, overweeg dan de groep te bewerken in plaats van te verwijderen. Zie Een lezersgroep bewerken.
FAQ
Zal het verwijderen van een lezersgroep de individuele lezersaccounts daarin verwijderen?
Nee. Het verwijderen van een lezersgroep verwijdert alleen de groep en verwijdert de lezers ervan. De individuele lezersaccounts blijven intact. Hun toegang keert terug naar hun individueel toegewezen rechten of naar de rechten van andere groepen waartoe ze behoren, waarbij het hoogste permissieniveau voorrang heeft.
Wat gebeurt er met de toegang van een lezer nadat hun groep is verwijderd?
Nadat de groep is verwijderd, keert de toegang van de lezer terug naar hun individueel toegewezen rechten. Als ze tot andere lezersgroepen behoren, gelden de rechten van die groepen, waarbij het hoogste permissieniveau prioriteit krijgt. Als er geen individuele rechten of andere groepslidmaatschappen bestaan, wordt hun toegang dienovereenkomstig standaard ingesteld.