Door een lezersgroep in Document360 te bewerken, kun je de naam van de groep bijwerken, het toegangsniveau aanpassen en bijbehorende lezersaccounts toevoegen of verwijderen. Wijzigingen in een lezersgroep gelden voor alle lezers in die groep.
Wanneer een lezersgroep moet worden bewerkt
- De naam of beschrijving van de groep moet worden bijgewerkt.
- Je moet het toegangsniveau voor alle lezers in de groep aanpassen.
- Je wilt nieuwe lezers aan de groep toevoegen of bestaande verwijderen.
Voordat je begint
- Je moet de rol Beheerder of Eigenaar hebben, of een aangepaste rol met Beheren gebruikersrecht .
Hoe je een lezersgroep bewerkt
-
Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
-
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Lezers & groepen > Lezersgroepen.
-
Beweeg je muis over de gewenste lezersgroep. Het pictogram Bewerken () en het Verwijderen ()-icoon verschijnen.
-
Klik op het pictogram Bewerken () ().
De pagina met de lezersgroep opent.
-
Werk indien nodig een van de volgende dingen bij:
- Naam — werk de groepsnaam bij.
- Contenttoegang — verander het toegangsniveau dat aan de groep is toegewezen.
- Associated readers — voeg nieuwe lezersaccounts toe aan de groep of verwijder bestaande.
-
Klik op Bijwerken om je wijzigingen op te slaan.
OPMERKING
Wanneer contenttoegang wordt toegewezen aan een lezer op zowel individueel als groepsniveau, krijgen individuele rechten voorrang boven groepsniveau-rechten.
Beperkingen
| Limiet | Detail |
|---|---|
| Maximaal aantal lezers per groep | 5000 lezers |
| Individuele versus groepstoegang | Wanneer een lezer toegang heeft toegewezen op zowel individueel niveau als via de groep, heeft de individuele toestemming voorrang. |
Best practices
- Bekijk de bijbehorende lezerslijst bij het wijzigen van het toegangsniveau van een groep om te bevestigen dat alle lezers in de groep het nieuwe toegangsniveau moeten ontvangen.
- Als slechts een subset van de lezers in de groep een ander toegangsniveau nodig heeft, beheer die uitzonderingen dan op het individuele lezersniveau in plaats van de groep te splitsen.
FAQ
Wat gebeurt er als ik een lezer toegang geef tot content op zowel individueel als lezersgroepniveau?
Wanneer inhoudstoegang wordt toegewezen aan een lezer op individueel en groepsniveau, krijgen individuele rechten voorrang.
Als een lezer bijvoorbeeld toegang krijgt tot de volledige kennisbank op individueel niveau, maar alleen tot een specifieke categorie als onderdeel van een lezersgroep, heeft hij nog steeds toegang tot de hele kennisbank.