Door je lezers in groepen te organiseren, stroomlijnen we het beheer van contenttoegang en zorgen ze ervoor dat elke lezer de juiste rechten heeft om specifieke artikelen te bekijken. Lezersgroepen in Document360 stellen je in staat efficiënt te bepalen welke delen van je kennisbank toegankelijk zijn voor verschillende lezers.
Wat je kunt doen met lezersgroepen
| Taak | Wat het doet |
|---|---|
| Maak een lezersgroep aan | Maak een nieuwe groep aan, stel contenttoegang in en koppel lezers aan |
| Bewerk een lezersgroep | Groepsnaam, contenttoegang en bijbehorende lezers bijwerken |
| Verwijder een lezersgroep | Verwijder een groep zonder de individuele lezersaccounts te verwijderen |
| Exporteer een lezersgroep | Download de lijst met lezers in een groep als een CSV-bestand |
Voordat je begint
- Lezersgroepen zijn alleen beschikbaar wanneer de lezerstoegang van je project is ingesteld op Privé of Gemixt.
- Alleen gebruikers met de rol Admin of Owner portaal , of een aangepaste rol met Beheren gebruikersrecht , kunnen lezersgroepen aanmaken, bewerken of verwijderen.
FAQ
Wat gebeurt er als ik een lezer toegang geef tot content op zowel individueel als lezersgroepniveau?
Wanneer inhoudstoegang wordt toegewezen aan een lezer op individueel en groepsniveau, krijgen individuele rechten voorrang.
Als een lezer bijvoorbeeld toegang krijgt tot de volledige kennisbank op individueel niveau, maar alleen tot een specifieke categorie als onderdeel van een lezersgroep, heeft hij nog steeds toegang tot de hele kennisbank.
Kan ik een specifieke lezersgroep beperken om alleen privé-inhoud te bekijken en publieke inhoud voor hen verbergen?
Nee, het is niet mogelijk om openbare inhoud te verbergen voor lezersgroepen. Standaard is publieke inhoud zichtbaar voor alle gebruikers. Als je wilt dat bepaalde content alleen zichtbaar is voor specifieke lezers, moet je die content privé maken en toewijzen aan de juiste lezersgroep met behulp van de Content access-functie.