Écrivain IA

AI writer dans Document360 est un ensemble d’outils d’édition de texte propulsés par Eddy AI qui permet aux contributeurs d’affiner le contenu existant directement dans l’éditeur avancé WYSIWYG. Sélectionnez n’importe quel passage et appliquez des actions telles que modifier la longueur, changer le ton, changer de voix ou convertir le texte en tableau — le tout sans quitter l’éditeur. Utilisez Ctrl + barre d’espace pour lancer Eddy AI.

Avant que tu commences

AI writer désactivée par défaut. Pour l’activer :

1. Naviguez dans Paramètres > réglages IA > Eddy Réglages IA.

2. Développez l’accordéon de la suite d’écriture IA et activez le bouton AI writer .

Comment accéder à l’écrivain IA

Naviguez vers l’article que vous souhaitez corriger. Vous pouvez accéder Eddy AI de quatre façons :

1. Menu d’insertion rapide — Dans un bloc vide, cliquez sur l’icône Eddy AI writer () pour générer du contenu alimenté par l’IA directement dans votre article.

   NOTE

   • Le menu Insertion rapide n’apparaît que lorsque le bloc est vide.

   • Il disparaît automatiquement quand tu commences à taper.

   • Si vous effacez le contenu dans un bloc, le menu Insertion rapide réapparaît.

2. Menu bulles — Surlignez un texte et cliquez sur l’option Eddy AI dans le menu bulles qui apparaît.

   NOTE

   Le texte sélectionné doit comporter au moins 10 mots pour qu’Eddy AI puisse générer une réponse.

3. Commande barre — Tapez / et sélectionnez Eddy AI Writer. Le panneau IA d’Eddy s’ouvre. Entrez une consigne ou un sujet et Eddy rédigera du contenu en puisant dans toute votre base de connaissances et dans des sources web externes.

4. Agent d’écriture Eddy AI — Cliquez sur Commencer à écrire avec Eddy AI dans un éditeur vide, ou sélectionnez une section de contenu et cliquez sur Eddy AI en bas à droite de l’éditeur. Consultez l’agent d’écriture IA pour toutes les capacités de génération d’articles.

Une fois le contenu généré, vous pouvez :

• Cliquez sur Régénérer pour obtenir une nouvelle réponse.

  NOTE

  Un seul panneau de réponse IA peut être utilisé pour régénérer les réponses jusqu’à 10 instants.

• Cliquez sur Insérer pour remplacer le texte sélectionné.

• Cliquez sur Modifier la réponse pour voir des options supplémentaires Eddy AI.

• Cliquez sur () J’aime ou () Ne j’aime pas pour noter la réponse générée par l’IA.

Actions de l’écrivain IA

Sélectionnez le texte dans l’éditeur, puis sélectionnez une action dans le menu bulles ou le panneau Modifier la réponse .

Améliore-le

Affinez votre texte en améliorant la grammaire, la sémantique, la clarté et la formulation.

Exemple :
Original : « Le système est très efficace car il fonctionne bien dans la plupart des cas. »
Utiliser Improve it : « Le système est très efficace car il fonctionne efficacement dans la majorité des situations. »

Utilisez-le sur les brouillons qui doivent être peaufinés avant publication. Examinez toujours la version améliorée pour confirmer qu’elle reflète votre intention initiale.

Faire plus long

Développe un texte sélectionné en développant des idées et en ajoutant des détails de soutien.

Exemple :
Original : « Document360 est une plateforme de base de connaissances avec plusieurs fonctionnalités avancées. »
L’utilisation de Make plus long génère une extension de plusieurs phrases couvrant les capacités d’interface, de recherche, d’intégration et de branding.

À utiliser lorsque le contenu semble trop bref ou manque de profondeur. Examinez la sortie étendue et supprimez tout verbiage inutile.

Réduisez

Condense un texte sélectionné sans perdre sa signification principale.

Exemple :
Original : « La plateforme Document360 offre un ensemble complet de fonctionnalités, incluant le contrôle de version, le support multilingue, l’analyse et une puissante recherche assistée par l’IA, qui permet de simplifier le processus de gestion des connaissances. »
Utiliser Faire court : « La plateforme Document360 offre le contrôle de version, un support multilingue, des analyses et une puissante recherche assistée par IA pour simplifier la gestion des connaissances. »

À utiliser pour réduire le nombre de mots, simplifier les explications ou résumer de longs textes.

Changement de tonalité

Modifie le ton du texte sélectionné pour s’adapter à différents publics. Options disponibles : Professionnel, Sympathique, Décontracté, Direct et Confiant.

Exemple :
Original : « L’équipe procédera à la mise à jour dès que possible. »
Friendly : « L’équipe est ravie de commencer la mise à jour et le fera dès que possible ! »
Professionnel : « L’équipe lancera la mise à jour dès que possible. »

Ajustez le ton en fonction de votre audience et de votre contexte — décontracté pour le contenu de type blog, professionnel pour les rapports formels.

Convertir la parole

Alterne entre le texte sélectionné entre la parole directe et la parole indirecte.

Exemple :
Original (Direct) : « Il a dit : 'Je terminerai certainement la tâche d’ici demain.' »
Indirect : « Il a dit qu’il finirait certainement la tâche d’ici le lendemain. »

Utile pour réécrire des citations ou des conversations pour des rapports formels ou des documents.

Changer la voix

Alterne entre le texte actif et la voix passive.

Exemple :
Actif : « L’équipe a terminé le projet avec succès dans la date spécifiée. »
Utilisation de la voix Change (Passive) : « Le projet a été achevé avec succès par l’équipe dans la date spécifiée. »

À utiliser pour des choix stylistiques ou lorsque la voix passive est plus appropriée, comme dans l’écriture formelle.

Sentence fractionnaire

Divise les phrases complexes en phrases plus courtes et simples pour améliorer la lisibilité.

Exemple :
Original : « Document360 est une plateforme avancée, et elle propose de nombreuses fonctionnalités, notamment l’analytique, le contrôle de versions et l’assistance à l’IA, ce qui en fait un modèle idéal pour gérer efficacement ses bases de connaissances. »
En utilisant une phrase fractionnée : « Document360 est une plateforme avancée. Il propose de nombreuses fonctionnalités, notamment l’analytique, le contrôle de versions et l’assistance à l’IA. Ces caractéristiques en font un idéal pour gérer efficacement les bases de connaissances. »

Utile pour écrire pour un public plus large ou lorsque la clarté est cruciale.

Convertir en tableau

Convertit un contenu sélectionné — listes, comparaisons ou paragraphes non structurés — en un tableau formaté.

Exemple :
Un paragraphe décrivant deux équipes avec des effectifs et un accès logiciel différents est automatiquement converti en un tableau structuré de trois colonnes avec les colonnes Équipe, Nombre de rédacteurs techniques et Accès logiciel.

À utiliser pour le contenu impliquant des comparaisons ou des données structurées. Les tableaux améliorent la lisibilité, notamment pour le contenu technique ou détaillé.

Générer des graphiques

Crée des éléments visuels à partir de contenus sélectionnés à l’aide d’Eddy AI Writer. Options disponibles : tableau, graphique circulaire et diagramme de flux.

Exemple :

• Tableau : Génère un tableau structuré avec des chiffres de ventes.

• Graphique circulaire : Crée un graphique circulaire pour illustrer la répartition des ventes.

• Organigramme : Génère un organigramme pour illustrer le processus de vente.

Choisissez le format en fonction de la complexité des données — tableaux pour les détails structurés, diagrammes circulaires pour les proportions, et organigrammes pour les processus.

Meilleures pratiques

• Activez l’auteur IA dans les paramètres > les paramètres IA > les paramètres IA d’Eddy avant que votre équipe ne commence à écrire — il est désactivé par défaut.

• Utilisez Improve it comme outil de passage final sur les brouillons terminés plutôt que comme contenu en phase initiale.

• Associez le ton à votre audience en utilisant le changement de ton — Professionnel pour les rapports, Amical ou Décontracté pour le contenu de type blog.

• Vérifiez toujours les résultats générés par l’IA avant d’insérer, en particulier pour la documentation technique ou spécifique au produit.

• Vous pouvez appliquer plusieurs actions dans un même panneau de réponse IA — par exemple, utilisez d’abord Faire plus court, puis Améliorer.

• Désactivez les extensions de navigateur conflictuelles si l’auteur IA se comporte de manière inattendue, puis rechargez l’éditeur.

FAQ