La version 12.9.2 de Document360 est désormais disponible, offrant plus de flexibilité à la gestion du contenu et une expérience plus propre et ciblée pour vos lecteurs. Cette version introduit l’archivage des articles, l’expiration des liens privés, la visibilité des crédits d’exportation PDF, un en-tête d’article actualisé et des capacités MCP élargies, vous offrant un meilleur contrôle sur la création, la gestion, le partage et l’accès au contenu.
Gardez votre base de connaissances propre avec l’archivage
Catégorie : Gestion d’articles | Fonctionnalité
Désencombrez votre base de connaissances en archivant des articles et catégories obsolètes ou plus nécessaires au lieu de les supprimer ou de les masquer. Les éléments archivés sont retirés de la base de connaissances et exclus de la recherche sur les portails et sites, des réponses Eddy AI et des recommandations d’articles associés, tandis que leur historique de révisions, ses tags et leurs paramètres SEO restent intacts.
La nouvelle page Archive facilite la recherche, le filtrage et la restauration des éléments tout en préservant leur statut précédent, avec des actions d’archive et de dé-archive également disponibles dans les zones clés de gestion de contenu et via l’API.
Pour plus d’informations, lisez l’article sur les articles d’Archive.
Plus de contrôle sur les liens privés
Catégorie : Lien partageable | Amélioration
Les liens privés facilitent le partage des brouillons, mais sans contrôles d’expiration ni visibilité sur les liens actifs, gérer le contenu partagé peut être difficile. Vous pouvez désormais définir une date d’expiration pour les liens privés afin d’empêcher les brouillons de rester accessibles indéfiniment. Les liens restent par défaut sur « Jamais expiré, » et vous pouvez changer le paramètre d’expiration à tout moment sans changer l’URL.
La gestion des liens partagés est désormais plus simple. Le nouveau filtre Liens partagés dans Tous les articles affiche tout le contenu avec des liens actifs, leur statut d’expiration, ainsi qu’une option Copier le lien en un clic. Vous pouvez également arrêter de partager plusieurs liens en masse. Avec la nouvelle autorisation de partager le lien, vous pouvez permettre aux utilisateurs de partager du contenu à l’extérieur sans leur donner accès à modifier les paramètres de l’article. Supprimer le lien s’appelle désormais Arrêter le partage. On vous demandera de confirmer avant que le lien ne soit révoqué.
Pour plus d’informations, lisez l’article sur Partager des articles via un lien privé.
De nouveaux outils MCP pour vous aider dans vos flux de travail
Trouver du contenu exact dans une vaste base de connaissances peut prendre du temps, surtout lors de la recherche de termes spécifiques, de fragments de code, de variables, d’extraits ou de termes de glossaire. Document360 MCP prend désormais en charge deux nouveaux outils : la recherche en texte intégral (document360-mcp-find-text) et la liste des articles (document360-mcp-list-documents).
Ces outils vous permettent de trouver des correspondances littérales entre catégories et versions, avec un support optionnel des règles régulières. Vous pouvez également regrouper les résultats dans une catégorie spécifique ou dans l’ensemble de votre base de connaissances et récupérer les détails de l’article dans un format structuré.
Pour plus d’informations, lisez l’article sur les outils MCP pris en charge.
Crédit d’utilisation à l’exportation PDF
Catégorie : Exportation PDF | Amélioration
L’exportation PDF fonctionne désormais avec une allocation mensuelle de crédit d’utilisation, vous offrant une visibilité claire sur votre consommation. Le nouveau modèle mensuel basé sur le crédit mesure l’utilisation par pages exportées plutôt que par la limite quotidienne de taille de fichier dans MB, un crédit représentant une page exportée. Un widget d’utilisation en direct sur la page Exporter des articles indique combien de l’allocation de crédit mensuelle a été utilisée et combien reste, avec des indicateurs visuels à mesure que vous approchez de la limite.
Les propriétaires peuvent demander une utilisation supplémentaire directement depuis la page d’exportation des articles. Une fois la limite atteinte, les propriétaires peuvent également choisir de masquer complètement l’option d’exportation ou de la garder visible via un message explicatif sur le site de la base de connaissances.
Pour plus d’informations, lisez Exporter les articles en PDF.
Un nouvel en-tête d’article avec une mise en page élégante, un retour flexible et un mode de mise au point
Catégorie : Site KB | Fonctionnalité
Votre base de connaissances offre désormais aux lecteurs une expérience de lecture plus propre et ciblée avec une mise en page épurée et un en-tête d’article compact qui offre plus d’espace au contenu. Les nouveaux projets utilisent désormais par défaut l’en-tête élégant. Il sera bientôt disponible comme nouveau thème d’en-tête pour les projets existants.
Vous pouvez choisir où apparaît le formulaire de retour sur l’article, dans l’en-tête, en bas de l’article, ou ne pas apparaître du tout. Le mode focus masque la navigation et d’autres éléments de page pour une lecture sans distractions à travers les articles, les catégories de pages et la documentation de l’API.
La mise en page élégante apporte également une barre d’outils plus épurée, une navigation et des panneaux latéraux pliables de façon indépendante, ainsi qu’un popover d’informations d’article mis à jour avec les détails clés des articles.
Pour plus d’informations, lisez l’article sur les paramètres de l’article.
Autres mises à jour
- Tous les filtres du portail ont été repensés avec une disposition plus nette, plus compacte et des contrôles simplifiés pour une expérience de filtrage améliorée.
- J’ai apporté des améliorations mineures à l’interface utilisateur de la page Gérer les sources dans les paramètres IA.
- Des mises à jour mineures de sécurité, des corrections de bugs et des améliorations de performance ont également été mises en œuvre sur le portail de la base de connaissances et le site de la base de connaissances.