Voeg tags en alt-tekst toe aan bestanden

Tags en alternatieve tekst helpen je om je Drive-bestanden toegankelijker te organiseren, te vinden en toegankelijker te maken. Tags groeperen en filteren bestanden in je mediabibliotheek, terwijl alt-tekst de toegankelijkheid en SEO verbetert voor afbeeldingen die in je kennisbank worden gebruikt.

Waarom tags en alternatieve tekst toevoegen

• Snellere bestandsontdekking — Tags laten je bestanden zoeken en filteren in Drive zonder alleen op bestandsnamen of mapstructuur te vertrouwen.
• Consistente organisatie — Bestandstags en artikeltags delen dezelfde tagbibliotheek, dus het taggen van bestanden met dezelfde termen die je in artikelen gebruikt houdt je contenttaxonomie consistent.
• Betere toegankelijkheid — Alternatieve tekst op afbeeldingen zorgt ervoor dat schermlezers visuele elementen kunnen beschrijven aan gebruikers die ze niet kunnen zien.
• Verbeterde SEO — Zoekmachines indexeren alt-tekst, waardoor afbeeldingen rijk aan artikelen in de database beter vindbaar worden.

Voordat je begint

• Alt-tekst kan alleen aan afbeeldingsbestanden worden toegevoegd. Niet-afbeeldingsbestandstypen hebben geen alt-tekstveld.
• Bulk alt-tekst is alleen beschikbaar tijdens upload. Nadat een bestand is geüpload, kan alt-tekst slechts één bestand tegelijk worden toegevoegd of bewerkt.
• Bestandstags en artikeltags delen dezelfde tagbibliotheek. Tags die je hier aanmaakt verschijnen ook bij het taggen van artikelen, en omgekeerd.
• Er is geen limiet aan het aantal tags per bestand.

Hoe voeg je tags en alternatieve tekst toe

Er zijn twee manieren om tags toe te voegen aan Drive:

1. Voeg tags toe aan één enkel bestand
2. Voeg tags toe aan meerdere bestanden tegelijk

Voeg tags toe aan één enkel bestand

Gebruik deze methode om tags toe te voegen, tags te bewerken, tags te verwijderen of alternatieve tekst aan één bestand tegelijk toe te voegen.

1. Open Drive () vanuit je Document360-project.

2. Selecteer het bestand dat je wilt taggen.

3. Klik op Tags toevoegen in de bovenste menubalk.

   Het paneel met bestandsdetails verschijnt.

   

4. Voeg in het veld Tags , voeg nieuwe tags toe of kies uit bestaande. Om een tag te verwijderen, klik je op de × ernaast.

5. Als het bestand een afbeelding is, voeg dan beschrijvende tekst toe in het Alt-tekstveld .

6. Klik op Update.

Voeg tags toe aan meerdere bestanden

Gebruik deze methode om tags tegelijk aan meerdere bestanden toe te voegen. Let op dat alt-tekst niet massaal na upload kan worden toegevoegd.

1. Open Drive () en selecteer de bestanden die je wilt taggen.

2. Klik op Tags toevoegen in het bovenste menu. Het venster Tags toevoegen verschijnt.

   

3. Voer in het veld Tags , de relevante tags in. Je kunt bestaande tags toevoegen of nieuwe tags aanmaken.

4. Klik op Toevoegen.

De tags worden aan alle geselecteerde bestanden toegevoegd. Alle bestaande tags op die bestanden blijven behouden.

Best practices

• Tag bij uploaden — Tags toevoegen tijdens het uploaden is de enige mogelijkheid om alt-tekst bulk-toe te voegen. Maak het een gewoonte om alt-tekst te taggen en toe te voegen voordat bestanden in artikelen worden gebruikt.
• Gebruik consistente tagnamen — Omdat bestands- en artikeltags dezelfde bibliotheek delen, gebruik een naamgevingsconventie die in beide contexten werkt. Vermijd duplicaten zoals "screenshot" en "screenshots".
• Schrijf betekenisvolle alternatieve tekst — Beschrijf wat de afbeelding laat zien, niet wat het is. Bijvoorbeeld, "Dashboard toont maandelijks actieve gebruikers per regio" is nuttiger dan "screenshot" of "afbeelding".
• Gebruik tags ter aanvulling van mappen — Mappen definiëren locatie; Tags definiëren de context. Een bestand in een "Q1 2025"-map kan ook worden getagd als "onboarding" en "feature-release" voor cross-category opvraging.
• Tags periodiek controleren — Omdat tags gedeeld worden met artikelen, kunnen ongebruikte of verkeerd gespelde tags in Drive de tagbibliotheek projectbreed overladen. Maak ze regelmatig schoon.

FAQ