AI-machinevertaling

De AI-machinevertalingsfunctie van Document360 maakt een naadloze vertaling van tekst in uw artikel mogelijk. Deze mogelijkheid zorgt ervoor dat alle aspecten van uw inhoud kunnen worden gelokaliseerd in de talen die aan uw project zijn toegevoegd, zodat u eenvoudig een meertalige kennisbank kunt onderhouden.

Belangrijkste voordelen:

• Tijdbesparend: Vertaalt eenvoudig de tekst van artikelen, waardoor u tijd bespaart op handmatige vertalingen.

• Consistentie: Houdt de terminologie en formulering uniform in alle talen, wat zorgt voor een samenhangende gebruikerservaring.

• Schaalbaarheid: Verwerk eenvoudig vertalingen in meerdere artikelen en talen naarmate uw kennisbank groeit.

NOTITIE

• Wanneer u machinevertaling uitvoert voor een Markdown-artikel, wordt het automatisch geconverteerd naar de WYSIWYG-editor.

• Als een artikel in de hoofdtaal wordt verwijderd, wordt het ook in alle andere talen verwijderd. Als een artikel echter verborgen is in de hoofdtaal, is het nog steeds zichtbaar op de Knowledge Base-site in andere talen.

• Naast de inhoud van het artikel vertaalt machinevertaling ook de metatitel (weergegeven in het browsertabblad), evenals de titels van de artikelen en categorieën (map, index en pagina).

Vereisten voor het gebruik van machinevertaling

Om AI-machinevertaling uit te voeren,

• Zorg ervoor dat u over voldoende tekencredits voor machinevertalingen beschikt. U kunt uw beschikbare tekencredits bekijken via () > Knowledge base portal > Localization & Workspaces > Machinevertaling. U kunt ook extra credits kopen door op dezelfde pagina op de knop Buy more te klikken.

NOTITIE

Credits voor machinevertalingen worden verbruikt met een snelheid van één credit per vertaald teken in het artikel. Elk vertaald teken vermindert de beschikbare credits voor machinevertalingen dienovereenkomstig.

Machinevertaling gebruiken

U kunt artikelen op twee manieren vertalen:

1. Machinevertaling met behulp van de sectie All articles ()

2. Artikelen vertalen vanuit de redactie

Methode 1: Machinevertaling met behulp van de sectie All articles ()

Als u meerdere artikelen wilt vertalen met behulp van de sectie All articles (), volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar Documentation () > All articles () in de Knowledge Base-portal.

2. Vink in de lijst met artikelen de selectievakjes aan naast de artikelen die u wilt vertalen.

3. Klik op Machinevertaling.

   Het deelvenster Vertalen naar andere talen verschijnt.

4. Selecteer de gewenste talen (bijv. Duits en Spaans).

5. Typ Yes in het bevestigingsveld en klik op Ja.

   NOTITIE

   • De functie Machinevertaling is alleen beschikbaar voor WYSIWYG- en Advanced WYSIWYG-editors. De geselecteerde artikelen worden overgezet naar de WYSIWYG-editor en kunnen niet worden teruggedraaid.

   • Als u de inhoud later in uw hoofdtaal bijwerkt, moet u deze stappen herhalen om ervoor te zorgen dat de vertaalde versies de updates weerspiegelen.

Vertaalstatus voor artikelen bijwerken

Nadat u op de pagina All articles () een of meer artikelen hebt geselecteerd, kunt u de volgende vertaalacties uitvoeren op de werkbalk:

1. Machinevertaling: Deze optie is beschikbaar voordat een artikel voor de eerste keer is vertaald.

2. Moet worden vertaald: Nadat een artikel is vertaald, kunt u de status handmatig wijzigen om aan te geven dat het verder moet worden vertaald.

3. Markeren als vertaald: Wanneer een artikel de status Vertaald heeft, kunt u het handmatig wijzigen in Markeren als vertaald zodra het klaar is.

NOTITIE
De status Vertaling nodig is alleen beschikbaar voor secundaire talen in uw werkruimte. Wanneer een nieuwe taal wordt toegevoegd aan een werkruimte, worden alle artikelen standaard weergegeven met de status Vertaling nodig .

Methode 2: Artikelen vertalen vanuit de editor

Volg deze stappen om een artikel uit de editor te vertalen:

1. Ga naar de Knowledge base portal. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Werkruimte en taal de gewenste taal, met uitzondering van de hoofdtaal.

2. Navigeer naar het artikel dat u wilt vertalen.

3. Zorg ervoor dat de juiste inhoud beschikbaar is in de editor.

4. Klik op het pictogram Machinevertaling (). Het paneel Machinevertaling verschijnt met de volgende informatie:

   • Te vertalen tekens: Geeft het aantal tekens in het artikel weer dat zal worden vertaald.

   • Vertalen: klik om het machinevertaalproces te starten.

   • Koop meer: klik om meer credits voor machinevertalingen te kopen.

   • Markeren als 'Moet worden vertaald': gebruik deze optie om aan te geven dat het artikel nog niet is vertaald. Er wordt een (wereldbol)pictogram toegevoegd naast het statuspictogram van het artikel ().

   • Markeren als 'Vertaald' – Gebruik deze optie om aan te geven dat het artikel is vertaald.

5. Klik op Vertalen om het vertaalproces te starten.

   Er verschijnt een voortgangsindicator en andere bewerkingen worden beperkt totdat de vertaling is voltooid. Alleen de inhoud wordt vertaald; De opmaak blijft consistent in alle talen.

NOTITIE
Als een vertaald artikel is bijgewerkt en u machinevertaling opnieuw op het artikel wilt toepassen, klikt u op ✓ Vertaald en selecteert u Markeren als 'Moet worden vertaald'. Hierdoor wordt de vertaalstatus teruggezet naar Vertaling nodig.

Machinevertaling begrijpen met realtime voorbeelden

U kunt kiezen tussen de twee methoden op basis van uw gebruikssituatie.

1. Scenario 1: Artikelen vertalen naar bestaande talen

2. Scenario 2: Een nieuwe taal toevoegen aan het project

Creditering van machinevertalingen beheren

Als u de beschikbare credits voor machinevertaling voor uw project wilt bekijken, navigeert u naar () > Knowledge base portal > Localization & Workspaces > Machinevertaling.

Op deze pagina vindt u de details over uw gebruikte en beschikbare credits voor machinevertalingen.

NOTITIE

• Een afzonderlijk artikel moet minder dan 50.000 tekens bevatten om machinevertaling te laten werken. Het aantal tekens omvat alle opmaak, zoals tabellen, accordeons en andere complexe elementen. Artikelen met een uitgebreide opmaak hebben meer kans om deze limiet te overschrijden. Als het aantal tekens te hoog is, overweeg dan om het artikel op te splitsen in kleinere, beheersbare secties als tijdelijke oplossing.

• Credits voor machinevertaling worden toegewezen op projectniveau en worden gezamenlijk toegepast op alle werkruimten en talen binnen dat project.

• De credits voor machinevertalingen zijn afhankelijk van uw abonnement.

Statusindicatoren voor artikelvertaling

Houd de vertaalstatus bij en werk deze indien nodig eenvoudig bij. Vertaalstatussen helpen u te bepalen welke artikelen moeten worden bijgewerkt en welke volledig zijn vertaald, zodat u altijd op de hoogte bent van de status van uw meertalige inhoud. De indicator voor de vertaalstatus van het artikel bevindt zich boven de werkbalk voor tekstopmaak in een projectwerkruimte die meerdere talen bevat in zowel Markdown, WYSIWYG als Advanced WYSIWYG.

NOTITIE
De statusindicator van de vertaling is niet beschikbaar in het artikel in de hoofdtaal.

Artikelen filteren op basis van vertaalstatus

1. Navigeer naar Documentation () > All articles () in de Knowledge Base-portal.

   De lijst met artikelen verschijnt.

2. Klik aan de rechterkant op Filteren .

3. Vouw het filter Status uit en selecteer Moet worden vertaald of Vertaald. Merk op dat dit filter niet beschikbaar is op de pagina van het hoofdtaalartikel.

Vanaf hier kunt u acties uitvoeren zoals:

• De vertaalstatus wijzigen

• Machine vertalen

Probleemoplossing

Fouten tegenkomen tijdens het vertalen van een artikel

Fout: Kan geen verbinding maken met de Translate-API
Het foutbericht 'Fout opgetreden: kan geen verbinding maken met de Translate-API' wordt weergegeven wanneer wordt geprobeerd machinevertaling toe te passen op een artikel in de editor of vanuit de sectie Alle artikelen. Dit gebeurt omdat de HTML-inhoud van het artikel de tekenlimiet van 50.000 overschrijdt die is ingesteld door de Azure Translation-service. Artikelen met een groot aantal tabellen of complexe HTML-elementen zijn meer geneigd deze limiet te overschrijden, omdat deze elementen aanzienlijk bijdragen aan het totale aantal tekens.

Stappen om op te lossen:

1. Open de codeweergave van het artikel dat u probeert te vertalen.

2. Kopieer de volledige HTML-inhoud van het artikel.

3. Gebruik een hulpmiddel voor het tellen van tekens om het totale aantal tekens in de HTML-inhoud te bepalen.

4. Als het aantal tekens meer dan 50.000 bedraagt, splitst u de inhoud van het artikel op in kleinere secties en maakt u meerdere artikelen.

5. Pas machinevertaling afzonderlijk toe op de kleinere artikelen om door te gaan met de vertaling.

Nieuwste inhoud in de hoofdtaal wordt niet weerspiegeld in secundaire talen

Updates in de hoofdtaal worden niet automatisch doorgevoerd in andere talen. U moet het vertaalproces handmatig starten met behulp van de functie Machinevertaling.

Wanneer een artikel in de hoofdtaal wordt gemaakt, wordt de structuur automatisch gerepliceerd in secundaire talen, maar de inhoud zelf wordt niet overgedragen.

Stappen om op te lossen: Ga als volgt te werk om de inhoud in secundaire talen bij te werken:

1. Navigeer naar het gedeelte All articles () in de hoofdtaal.

2. Selecteer het artikel dat u in secundaire talen wilt vertalen.

3. Klik op Machine translation.

   Het deelvenster Vertalen naar andere talen verschijnt.

4. Selecteer de gewenste talen.

NOTITIE

• Het (de) vertaalde artikel(en) schakelt over naar de Advanced WYSIWYG-editor en kan niet worden teruggedraaid.

• Artikelen met de status Nieuw of Concept in secundaire talen worden overschreven door de laatste versie van de hoofdtaal.

5. Typ Ja in het bevestigingsveld en klik op Ja om verder te gaan.

Het pictogram voor machinevertaling wordt grijs weergegeven of er kan niet op worden geklikt

Het pictogram Machinevertaling () in de editor wordt grijs weergegeven wanneer het overeenkomstige artikel in de secundaire taal leeg is.

Wanneer een nieuwe taal wordt toegevoegd aan de pagina Lokalisatie , worden artikelen en hun inhoud automatisch gekopieerd naar de secundaire taalruimte. Als er echter later een nieuw artikel in de hoofdtaal wordt aangemaakt, wordt er automatisch een corresponderend artikel aangemaakt in de secundaire taal, maar zonder enige inhoud. Hierdoor blijft het secundaire artikel leeg en wordt het pictogram Machinevertaling () gedeactiveerd.

Stappen om op te lossen:

Om de machinevertaling () in te schakelen, volgt u een van de volgende methoden:

Methode 1: Pas machinevertaling uit de secundaire taal toe

1. Kopieer en plak de inhoud van het hoofdtaalartikel in het secundaire taalartikel .

   Het pictogram Machinevertaling () zou nu zijn ingeschakeld.

2. Klik op het pictogram Machinevertaling () en selecteer Vertaling nodig.

Methode 2: Pas machinevertaling toe vanuit de hoofdtaal

1. Navigeer naar Documentation () > All articles () in de hoofdtaal.

2. Selecteer het gewenste artikel en klik op Machinevertaling.

3. Kies een of meer secundaire talen en klik op Vertalen.