Je kunt een Reviewer-account omzetten naar een Lezersaccount wanneer een gebruiker geen portaaltoegang meer nodig heeft voor reviewtaken, maar wel read-only toegang tot de knowledge base-site moet behouden. De conversie wijst de gebruiker een lezersrol toe met het door jou opgegeven contenttoegangsniveau.
OPMERKING
De optie om een revieweraccount om te zetten naar een lezersaccount is alleen beschikbaar voor privé- en gemengde projecten. Het is niet beschikbaar voor openbare projecten, omdat openbare inhoud toegankelijk is voor iedereen zonder lezersaccount.
Wanneer een recensent moet worden omgezet in een lezer
- Een beoordelaar heeft zijn beoordelingstaken voltooid en heeft voortaan alleen nog leestoegang nodig.
- Je wilt de toegang van de gebruiker tot de kennisbanksite behouden zonder ze in de portaalbijdragerslijst te houden.
Voordat je begint
- Je moet de rol Admin of Eigenaar portaal hebben.
- De toegang tot lezers van je project moet op Privé of Gemischt zijn ingesteld.
- Zorg dat het gewenste contenttoegangsniveau en eventuele relevante lezersgroepen klaar zijn voordat je begint.
Hoe je een recensent tot lezer kunt maken
-
Navigeer naar Instellingen () > Gebruikers en beveiliging in de linker navigatiebalk in het kennisbankportaal.
-
Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Teamaccounts en groepen.
-
Selecteer het selectievakje naast de gebruiker die je wilt converteren.
-
Klik op Omzetten naar lezer.
-
Wijs de gewenste toegangsrechten voor inhoud toe via het dropdownmenu Content-toegang .
-
Als optionele stap koppel je de gebruiker aan bestaande lezersgroepen uit de Map met het bestaande lezergroep-dropdownmenu .
-
Klik op Bevestigen om de beoordelaar om te zetten naar een lezersaccount.
Voor meer informatie over lezers, zie Lezers beheren.
Overwegingen
| Item | Detail |
|---|---|
| Projecttype | Conversie is alleen mogelijk voor particuliere en gemengde projecten. Niet beschikbaar voor openbare projecten. |
| Omkeerbaarheid | Na het omzetten wordt de gebruiker een lezersaccount. Om de toegang tot beoordelaars te herstellen, moet je een nieuw beoordelaarsaccount voor die gebruiker aanmaken. |
Best practices
- Wijs de meest beperkende contenttoegang toe die voldoet aan de behoeften van de lezer op het moment van conversie. Je kunt hun toegang altijd achteraf aanpassen. Zie Edit a reader.
- Koppel de geconverteerde lezer aan een lezersgroep tijdens de conversietijd als er al een groep met de juiste rechten bestaat, in plaats van daarna individuele toegang te configureren.