Standaard inhoudsrollen

Document360 biedt vier standaard contentrollen. Elke rol heeft een vaste set rechten voor contentbeheer die niet kunnen worden gewijzigd. Als geen van deze aan je eisen voldoet, kun je een aangepaste contentrol aanmaken. Zie Aangepaste contentrollen.

Overzicht van standaardinhoudsrollen

Rol	Toegangsniveau
Redacteur	Volledige toegang tot alle contentbeheerfuncties
Conceptschrijver	Beperkte toegang tot contentbeheerfuncties
Recensent	Kan content beoordelen, opmerkingen toevoegen en oplossen, en workflow-toewijzingen binnen hun contentaccess bijwerken
Geen enkele	Geen toegang tot contentbeheerfuncties

OPMERKING
De Reviewer-inhoudsrol verschilt van de Reviewer-portaalrol. De Reviewer-portaalrol beheert de administratieve toegang (de gebruiker kan geen portalinstellingen bekijken of bijwerken). De Reviewer-contentrol beheert de contenttoegang (de gebruiker kan artikelen en categorieën binnen hun contenttoegang beoordelen, inline reacties toevoegen, opmerkingen oplossen en workflow-opdrachten bijwerken, maar kan niet verwijderen of publiceren). Wanneer de portaalrol Reviewer is, is de contentrol automatisch Reviewer en kan niet worden gewijzigd. Gebruikers met andere portaalrollen kunnen ook de rol Beoordelaar worden toegewezen.

Redacteur

De rol van redacteur heeft volledige toegang tot alle contentbeheerfuncties.

Kenmerk	Uitzicht	Update	Verwijderen	Publiceren
Categorie	✅	✅	✅	✅
Artikelen	✅	✅	✅	✅
Aangepaste pagina's	✅	✅	✅	✅
Deel link	✅	✅	✅
Artikelinstellingen	✅	✅	✅	✅
Workflow-toewijzingen	✅	✅	✅	✅
Reacties oplossen	✅	✅	✅	✅
Site aanpassen	✅	✅	✅	✅
SEO-beschrijving	✅	✅	✅	✅
AI-functies	✅	✅	✅	✅
Hergebruik van inhoud	✅	✅	✅	✅
Herinneringen aan artikelrecensies	✅	✅	✅	✅
Rijden	✅	✅	✅	✅
Document360 Engage	✅	✅	✅
Analytics	✅	✅	✅	✅
Recyclebak	✅	✅	✅	✅
Zoeken en vervangen	✅	✅	✅	✅
Workflowontwerper	✅	✅	✅	✅
Tags & groepen	✅	✅	✅	✅
Feedbackmanager	✅	✅	✅	✅
Projectimport en -export	✅	✅	✅	✅
Exporteren als PDF	✅	✅	✅	✅
Migratie van inhoud	✅	✅	✅	✅
Werkruimte	✅	✅	✅	✅
Regels voor artikelomleiding	✅	✅	✅	✅
Siteartikelinstellingen & SEO	✅	✅	✅	✅
Vertaal met Eddy AI	✅	✅	✅	✅

Conceptschrijver

De rol van conceptschrijver heeft beperkte toegang tot contentbeheerfuncties.

Kenmerk	Uitzicht	Update	Verwijderen	Publiceren
Categorie	✅	✅	❌	❌
Artikelen	✅	✅	❌	❌
Aangepaste pagina's	✅	✅	❌	❌
Deel link	✅	❌	❌	❌
Artikelinstellingen	✅	✅	❌	❌
Workflow-toewijzingen	✅	✅	❌	❌
Reacties oplossen	❌	❌	❌	❌
Site aanpassen	❌	❌	❌	❌
SEO-beschrijving	✅	✅	❌	❌
AI-functies	✅	✅	❌	❌
Hergebruik van inhoud	✅	✅	❌	❌
Herinneringen aan artikelrecensies	✅	✅	❌	❌
Rijden	✅	✅	✅	❌
Document360 Engage	✅	✅	❌	❌
Analytics	✅	❌	❌	❌
Recyclebak	❌	❌	❌	❌
Zoeken en vervangen	✅	✅	❌	❌
Workflowontwerper	❌	❌	❌	❌
Tags & groepen	✅	✅	❌	❌
Feedbackmanager	✅	❌	❌	❌
Projectimport en -export	❌	❌	❌	❌
Exporteren als PDF	✅	✅	❌	❌
Migratie van inhoud	❌	❌	❌	❌
Werkruimte	❌	❌	❌	❌
Regels voor artikelomleiding	❌	❌	❌	❌
Siteartikelinstellingen & SEO	❌	❌	❌	❌
Vertaal met Eddy AI	✅	✅	❌	❌

Recensent

De rol Beoordelaar heeft een vaste set permissies. Gebruikers met deze rol kunnen artikelen en categorieën binnen hun contenttoegang beoordelen, inline reacties toevoegen, opmerkingen oplossen en workflow-toewijzingen bijwerken. Ze kunnen geen inhoud verwijderen of publiceren.

Kenmerk	Uitzicht	Update	Verwijderen	Publiceren
Categorie	✅	✅	❌	❌
Artikelen / Beslissingsbomen	✅	✅	❌	❌
Aangepaste pagina's	✅	✅	❌	❌
Artikel-/Beslissingsboominstellingen	✅	✅	❌	❌
Workflow-toewijzingen	✅	✅	❌	❌
Reacties oplossen	✅	❌	❌	❌
Inhoudsbronnen	✅	❌	❌	❌
Workflowontwerper	✅	❌	❌	❌
Werkruimte	✅	❌	❌	❌

Beoordelaars hebben geen toegang tot andere contentmanagementfuncties, zoals deellink, Site aanpassen, SEO, AI-functies, artikelreviewherinneringen, Drive, Analytics, Recyclebak, Zoeken & vervangen, Tags & groepen, Feedbackmanager, Projectimport en -export, Exporteren als PDF, Inhoud migreren, Artikeldoorwijzingsregels of Vertaal met Eddy AI.

Geen enkele

De rol None content heeft geen toegang tot contentmanagementfuncties. Wijs dit toe wanneer je wilt dat een gebruiker alleen portaaltoegang krijgt, zonder contentmachtigingen.

Wat elke inhoudsmachtiging bepaalt

Toestemming	Wat het toestaat
Categorie	Organiseer de kennisbank door categorieën aan te maken, bij te werken, te verplaatsen, te herschikken, te verbergen/weer te verbergen en te verwijderen
Artikelen	Artikelen aanmaken, bijwerken, publiceren, verbergen/onthullen, verplaatsen, herschikken en verwijderen
Aangepaste pagina's	Maak, update up, publiceer, verberg/onthullen, verplaats, herschik en verwijder aangepaste pagina's
Deel link	Maak privélinks aan, bewerk de vervaldatum en stop die je helpen artikelen buiten je project te delen
Artikelinstellingen	Pas specifieke instellingen aan voor individuele artikelen, zoals metadata en statusindicatoren
Workflow-toewijzingen	Wijs werkprocessen toe en werk ze bij voor artikelen
Reacties oplossen	Reacties oplossen die door anderen zijn toegevoegd
Site aanpassen	Ontwerp en configureer de kennisbanksite, inclusief homepage, siteontwerp en navigatie
SEO-beschrijving	Beheer SEO-beschrijvingen voor verbeterde zichtbaarheid van zoekmachines
AI-functies	Toegang tot en beheer van content met behulp van AI-technologie in het project
Hergebruik van inhoud	Beheer herbruikbare inhoudselementen zoals sjablonen, fragmenten, variabelen en woordenlijsttermen
Herinneringen aan artikelrecensies	Stel herinneringen in en beheer ze voor het beoordelen en bijwerken van artikelen
Rijden	Toegang tot en beheer bestanden en mappen op de documentopslagschijf
Document360 Engage	Maak, update en kloon stapsgewijze handleidingen, uitlegvideo's en interactieve video's in Document360 Engage
Analytics	Toegang tot en analyseer gebruiksgegevens en -statistieken
Recyclebak	Beheer de prullenbak: verwijderde documentatie herstellen of permanent verwijderen
Zoeken en vervangen	Zoek en vervang tekst over meerdere artikelen
Workflowontwerper	Toegang tot en beheer workflowontwerper voor het project
Tags & groepen	Toegang tot en beheer tags en groepen voor het project
Feedbackmanager	Toegang tot en beheer feedbackmanager voor het project
Projectimport en -export	Toegang tot en beheer import en export van projectinhoud
Exporteren als PDF	Access, maak PDF-sjablonen en beheer PDF-exporten. Niet weergegeven als PDF-export niet in je huidige plan zit.
Migratie van inhoud	Beheer migratie van content vanuit andere kennisbanksystemen
Werkruimte	Toegang tot en beheer werkruimtes en bijbehorende talen
Regels voor artikelomleiding	Stel regels voor artikelen in en beheer deze
Siteartikelinstellingen & SEO	Pas de artikelinstellingen en SEO-configuraties van de site aan
Vertaal met Eddy AI	Toegang tot Translate met Eddy AI-functies voor contentvertaling

Best practices

Wijs Editor alleen toe aan gebruikers die content moeten publiceren. Als alle teamleden publiceertoegang krijgen, kan het leiden tot niet-beoordeelde content die live gaat.
Gebruik Draft Writer voor nieuwe teamleden of aannemers die moeten kunnen schrijven maar niet publiceren.
Gebruik de rol van beoordelaar in combinatie met workflowopdrachten om artikelen door een gestructureerd beoordelingsproces te leiden.
Wijs None toe wanneer een gebruiker toegang tot het portaal nodig heeft (bijvoorbeeld om instellingen te beheren of analyses te bekijken), maar helemaal niet met content moet interageren.
Geef Document360 Engage toegang aan gebruikers die gidsen, video's en demo's maken of vertalen. Gebruikers met View-toegang kunnen items in Document360 Engage zien. Gebruikers zonder Document360 Engage-toegang kunnen Document360 Engage niet openen, maar behouden wel dezelfde stap voor stap-voor-stap handleidingen die ze in de editor hebben.