De Filter - en Exportfuncties op de Gebruikerspagina helpen je grote gebruikerslijsten efficiënt te beheren. Gebruik filters om de lijst te verfijnen op rol, status of accounttype — exporteer vervolgens de gefilterde resultaten als een CSV voor offline administratie, toegangsaudits of rapportages. Bovenaan de lijst staan drie knoppen: Filteren, Exporteren en Aanmaken.
Waarom gebruikers filteren en exporteren
Naarmate je project groeit, wordt de gebruikerslijst moeilijker handmatig te scannen. Filteren stelt je in staat specifieke subsets te isoleren — bijvoorbeeld alle inactieve gebruikers, alle Contributors of alle SSO-accounts — zodat je gerichte acties kunt ondernemen zonder door de volledige lijst te scrollen. Exporteren geeft je een momentopname van je huidige gebruikersbestand die je kunt delen met stakeholders, gebruiken voor compliance-controles of als record kunt bewaren voordat je bulkwijzigingen doorvoert zoals SSO-conversie of deactivatie.
Voordat je begint
- Je moet de rol Eigenaar of Beheerder van het project hebben, of een aangepaste rol met gebruikersbeheer recht.
Filtergebruikers
Om de lijst van gebruikers te verkleinen:
- Klik op het Filter-icoon .
- Gebruik de volgende parameters om je zoekopdracht te verfijnen en klik vervolgens op Toepassen:
| Filter | Opties |
|---|---|
| Portaalrol | Allen: Admin, Bijdrager, Eigenaar, Reviewer, Aangepaste rol |
| Status | Allen, Actief, Inactief |
| Rekeningtypen | Allen, Document360 Gebruiker, SSO-gebruiker |
.png)
Exporterende gebruikers
Klik op de Export-knop om de gefilterde lijst van gebruikers als CSV-bestand naar de lokale opslag van je apparaat te downloaden.
.png)
Best practices
- Pas filters toe voordat je exporteert om de CSV gefocust te houden. Het exporteren van de volledige ongefilterde lijst op een groot project kan lastig zijn om mee te werken in een spreadsheet.
- Gebruik het Status: Inactief filter om gedeactiveerde gebruikers te identificeren voordat je bulkverwijderingen of stoelbeheer uitvoert.
- Gebruik het filter Accounttypes: SSO User om te controleren welke gebruikers al op SSO zitten voordat een conversie wordt uitgevoerd.
- Exporteer de gebruikerslijst als CSV voordat je onomkeerbare acties uitvoert, zoals SSO-conversie of bulkverwijdering. Dit is de enige manier om een pre-wijziging record van gebruikersattributie en rollen te behouden.