Gebruikersgroepen in Document360 stellen je in staat teamleden te organiseren en consistente rollen en rechten toe te passen op meerdere gebruikers tegelijk. In plaats van toegangsinstellingen voor elke gebruiker individueel te configureren, kun je een projectrol en een contentrol aan een groep toewijzen en gebruikers vervolgens aan die groep koppelen. Dit overzicht behandelt welke gebruikersgroepen elke taak aansturen en waar ze naartoe moeten voor elke taak.
Wat gebruikersgroepen controleren
Elke gebruikersgroep heeft twee toegangslagen die van toepassing zijn op elke gebruiker die aan de groep is gekoppeld:
| Toegangslaag | Wat het controleert |
|---|---|
| Projectrol | Bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren in het kennisbankportaal — bijvoorbeeld Eigenaar, Beheerder of Editor. |
| Contentrol & toegang | Bepaalt welke inhoud een gebruiker kan bekijken of bewerken, beperkt per werkruimte, taal of categorie. |
OPMERKING
Wijzigingen in de projectrol of contentrol van een groep zijn van toepassing op alle gebruikers die aan die groep zijn gekoppeld.
Wanneer gebruikersgroepen te gebruiken
Gebruik groepen wanneer:
- Meerdere gebruikers delen dezelfde vereisten voor toegang tot content.
- Je wilt de toegang voor een team bijwerken zonder elke gebruiker afzonderlijk te bewerken.
- Je beheert toegang op schaal over grote teams of afdelingen.
- Je wilt een cohort gebruikers met identieke rol- en machtigingsinstellingen in één operatie onboarden.
Voordat je begint
- Je moet de rol Project Owner of Admin hebben in het kennisbasisportaal.
- Toegang tot gebruikersgroepinstellingen door te navigeren naar Instellingen > Gebruikers & machtigingen > Gebruikers & groepen > Gebruikersgroepen.
Gebruikersgroeptaken
| Taak | Beschrijving |
|---|---|
| Voeg een gebruikersgroep toe | Maak een nieuwe groep aan, wijs een projectrol en contentrol toe, en koppel gebruikers daaraan. |
| Een gebruikersgroep bewerken | Werk de rollen, rechten of bijbehorende gebruikers in een bestaande groep bij. |
| Hernoem een gebruikersgroep | Verander de naam of beschrijving van een bestaande gebruikersgroep. |
| Verwijder een gebruikersgroep | Verwijder permanent een gebruikersgroep uit je project. |