Abonnementen die deze functie ondersteunen: Professional Business Enterprise
Op de pagina Projectinstellingen in Document360 kunt u verschillende aspecten van uw kennisbankportaal configureren, zodat het voldoet aan de specifieke behoeften van uw project en team. Van het definiëren van projectdetails tot het aanpassen van editorvoorkeuren, het beheren van bestandsindelingen en het instellen van analyseregels, deze instellingen geven u controle over hoe uw kennisbank werkt en communiceert met externe tools.
Toegang tot de pagina Projectinstellingen
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de projectinstellingen:
Navigeer naar () in de linkernavigatiebalk in de Knowledge Base-portal.
Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar Knowledge base portal > General.
Details van de kennisbank
Voer in het veld Projectnaam de naam van het project in.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Land uw land.
Voer in het veld Werkruimtelabel aanpassen een aangepaste werkruimtenaam in.
Bijvoorbeeld: Productnaam, Versie, enzovoort.
Kies de gewenste navigatieoptie tijdens het schakelen tussen werkruimten:
a. Omleiden naar hoofdartikel: Hiermee worden gebruikers naar het hoofdartikel van de geselecteerde werkruimte geleid.
b. Omleiden naar hetzelfde artikel: Hiermee opent u hetzelfde artikel (indien beschikbaar) in de geselecteerde werkruimte. Of brengt gebruikers naar het hoofdartikel van de geselecteerde werkruimte.
NOTITIE
Zie Managing workspace label and switching behaviorvoor meer informatie .
Onthoud staat
Schakel de wisselknop Status onthouden in om de status van de gebruikersinterface (UI) van uw laatste interactie in de Knowledge Base-portal te behouden en te herstellen.
Stel bijvoorbeeld dat u aan een specifiek artikel werkt en wegnavigeert om de projectinstellingen te controleren. Wanneer u terugkeert naar de Documentation sectie in de linkernavigatiebalk, komt u direct terecht op het artikel waaraan u werkte.
NOTITIE
De wisselknop Status onthouden is standaard ingeschakeld.
Editor
Kies uw standaardeditor uit de volgende opties:
Selecteer Markdown en schakel indien nodig het selectievakje Regelnummers weergeven in markdown-editor in om regelnummers in de editor weer te geven.
Selecteer de Geavanceerde WYSIWYG-editor en schakel indien nodig het selectievakje Overzichtsweergave weergeven in geavanceerde WYSIWYG-editor in.
NOTITIE
Alle nieuwe artikelen worden gemaakt op basis van deze editorkeuzes.
Documentatie
Schakel de wisselknop Standaard beoordelingsherinnering in om automatische herinneringen in te schakelen. Voer vervolgens het aantal dagen in waarna de herinnering moet plaatsvinden.
Schijf-instellingen
Kies Alle media-indelingen toestaan om het uploaden van media-indelingen op het station toe te staan.
Selecteer Toegestane media-indelingen kiezen om uploads te beperken tot specifieke media-indelingen.
Klik op Toevoegen.
Voer in het deelvenster Toegestane indeling toevoegen het mediatype en de extensie in.
Als u nog een media-indeling wilt toevoegen, klikt u op Mediatype toevoegen.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Analytics-instellingen
Als u specifieke IP-adressen wilt uitsluiten van projectanalyses, voert u de Beschrijving en het gewenste IP-adres in.
Klik op het pictogram om de IP-beperking toe te voegen.
Voor elk IP-adres wordt een wisselknop gemaakt.
Schakel de schakelaar uit om de beperking te verwijderen.
Klik op het pictogram More () en selecteer vervolgens Edit () om de beschrijving bij te werken of Delete () om de IP-beperking te verwijderen.
Toegang tot ondersteuning
Schakel de wisselknop voor ondersteuningstoegang in om het ondersteuningsteam toegang te geven tot uw account voor probleemoplossing, ondersteuning of testdoeleinden.
NOTITIE
Om uw project te verwijderen, kunt u contact opnemen met ons support team.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
FAQ
Waarom moet ik de functie Status onthouden in- of uitschakelen?
Het activeren van de Remember-status is gunstig voor teamleden die hun laatste activiteit binnen Document360 willen houden, waardoor het gemakkelijker wordt om hun werk voort te zetten zonder de context te verliezen.
Als u de status Onthouden deactiveert, wordt de weergave teruggezet naar het standaard startpunt, wat handig kan zijn als u de voorkeur geeft aan een nieuwe start telkens wanneer u teruggaat naar een sectie.
Voorbeeld:
Indien geactiveerd: Als u van een artikel in de sectie Documentation () naar Analytics () navigeert en vervolgens terug naar de sectieDocumentation () gaat, wordt u rechtstreeks naar het eerder bewerkte artikel geleid.
Indien gedeactiveerd: Nadat u bent overgeschakeld van de sectieDocumentation () naar Analytics () en terugkeert, begint u bij het eerste artikel of de eerste categorie in Documentation ().
Op welke scenario's is de status onthouden van toepassing in Document360?
Filter
Wanneer gebruikers schakelen tussen modules zoals Drive () en Analytics (), blijven de filters die ze hebben toegepast behouden voor een consistente gegevensweergave.Voorbeeld: U analyseert artikelen in Analytics met een aangepast periodefilter. Als u naar Drive () navigeert en vervolgens terugkeert naar Analytics (), blijft uw aangepaste periodefilter toegepast, zodat de gegevensweergave relevant blijft.
Categorie manager
Gebruikers breiden de categorie vaak uit om subcategorieën en artikelen te bekijken. De onthoudstatus behoudt de laatste positie van de categoriemanager, waardoor het gemakkelijker wordt om verder te gaan waar u was gebleven.Tijdens het verkennen van subcategorieën in Documentation (), vouwt u bijvoorbeeld een categorie uit en navigeert u naar Analytics (). Wanneer u terugkeert naar Documentation (), blijft de categoriebeheerder uitgevouwen op dezelfde positie, waarbij uw navigatiecontext behouden blijft.
Vervolgkeuzelijst werkruimte
Voor teamleden die in meerdere werkruimten werken, blijft de geselecteerde werkruimte behouden, zelfs wanneer ze door andere secties navigeren.Voorbeeld: Stel dat u zich in Analytics () bevindt onder de bètawerkruimte. U schakelt over naar werkruimte V1, verkent de sectieDrive () en keert vervolgens terug naar Analytics (). Als Status onthouden is ingeschakeld, komt u terug in Analytics () onder werkruimte V1, waardoor de continuïteit van uw werkruimte behouden blijft.