Plans supporting access to general settings in knowledge base portal
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
Met de pagina Projectinstellingen in Document360 kunt u verschillende aspecten van uw kennisbankportal configureren, zodat deze voldoet aan de specifieke behoeften van uw project en team. Van het definiëren van projectdetails tot het aanpassen van editorvoorkeuren, het beheren van bestandsindelingen en het instellen van analyseregels, deze instellingen geven u controle over hoe uw kennisbank werkt en samenwerkt met externe tools.
Toegang tot de pagina Projectinstellingen
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de projectinstellingen:
Navigeer naar Instellingen () > Knowledge Base-portal en selecteer Algemeen in de Knowledge Base-portal.
Details van de kennisbank
Voer uw projectnaam in het veld Projectnaam in.
Selecteer uw land in het vervolgkeuzemenu Land .
Onthoud de staat
Schakel de schakelaar Status onthouden in om de status van de gebruikersinterface (UI) van uw laatste interactie in de Knowledge Base-portal te behouden en te herstellen.
NOTITIE
Onthoud dat de statusschakelaar standaard is ingeschakeld.
Editor
Kies uw standaardeditor uit de volgende opties:
Selecteer Markdown en, indien nodig, schakel het selectievakje Regelnummers weergeven in markdown-editor in om regelnummers in de editor weer te geven.
Selecteer Geavanceerde WYSIWYG-editor en, indien nodig, schakel het selectievakje Overzichtsweergave weergeven in geavanceerde WYSIWYG-editor in.
NOTITIE
Alle nieuwe artikelen worden aangemaakt op basis van de keuzes van deze editor.
Documentatie
Schakel de schakelaar Standaardherinnering voor beoordeling in om automatische herinneringen in te schakelen. Voer vervolgens het aantal dagen in waarna de herinnering moet plaatsvinden.
Drive-instellingen
Kies Alle media-indelingen toestaan om het uploaden van alle media-indelingen op het station toe te staan.
Selecteer Toegestane media-indelingen kiezen om uploads te beperken tot specifieke media-indelingen.
Klik op Toevoegen.
Voer in het deelvenster Toegestane indeling toevoegen het mediatype en de extensie in.
Als u een andere media-indeling wilt toevoegen, klikt u op Mediatype toevoegen.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Analytics-instellingen
Als u bepaalde IP-adressen wilt uitsluiten van projectanalyses, voert u de beschrijving en het gewenste IP-adres in.
Klik op het pictogram om de IP-beperking toe te voegen.
Voor elk IP-adres wordt een schakelaar gemaakt.
Schakel de schakelaar uit om de beperking op te heffen.
Klik op het pictogram Meer (•••) en selecteer vervolgens Bewerken () om de beschrijving bij te werken of Verwijderen () om de IP-beperking te verwijderen.
Toegang tot ondersteuning
Schakel de schakelaar Ondersteuningstoegang in om het ondersteuningsteam toegang te geven tot uw account voor het oplossen van problemen, ondersteuning of testdoeleinden.
NOTITIE
Als u uw project wilt verwijderen, neemt u contact op met ons support team.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
VEELGESTELDE VRAGEN
Waarom moet ik de functie Status onthouden in- of uitschakelen?
Het inschakelen van de Remember-status is gunstig voor teamleden die hun laatste activiteit binnen Document360 willen houden, waardoor het gemakkelijker wordt om hun werk voort te zetten zonder de context te verliezen.
Als u de status Onthouden uitschakelt, wordt de weergave teruggezet naar het standaardstartpunt, wat handig kan zijn als u de voorkeur geeft aan een nieuwe start telkens wanneer u terugnavigeert naar een sectie.
Voorbeeld:
Indien ingeschakeld: Als u van een artikel in de sectie Documentatie () naar Analytics () navigeert en vervolgens teruggaat naar de sectie Documentatie (), wordt u rechtstreeks naar het eerder bewerkte artikel geleid.
Indien uitgeschakeld: Nadat u bent overgestapt van de sectie Documentatie () naar Analytics () en bent teruggekeerd, begint u bij het eerste artikel of de eerste categorie in Documentatie.
Op welke scenario's is de status Remember van toepassing in Document360?
Filter
Wanneer gebruikers schakelen tussen modules zoals Drive () en Analytics (), blijven de filters die ze hebben toegepast behouden voor een consistente weergave van gegevens.Voorbeeld: U analyseert artikelen in Analytics met een aangepast periodefilter. Als u naar Drive () navigeert en vervolgens terugkeert naar Analytics (), blijft uw aangepaste periodefilter toegepast, zodat de gegevensweergave relevant blijft.
Categorie manager
Gebruikers breiden de categorie vaak uit om subcategorieën en artikelen te bekijken. Onthoud dat de staat de laatste positie van de categoriemanager behoudt, waardoor het gemakkelijker wordt om verder te gaan waar u was gebleven.Voorbeeld: Tijdens het verkennen van subcategorieën in Documentatie (), vouwt u een categorie uit en navigeert u naar Analytics (). Wanneer u terugkeert naar Documentatie (), blijft de categoriemanager uitgevouwen in dezelfde positie, waarbij uw navigatiecontext behouden blijft.
Vervolgkeuzelijst voor werkruimte
Voor teamleden die in meerdere werkruimten werken, behoudt de status van Remember de geselecteerde werkruimte, zelfs wanneer ze door andere secties navigeren.Voorbeeld: Stel dat u zich in Analytics () bevindt onder de bètawerkruimte. U schakelt over naar werkruimte V1, verkent de sectie Drive () en keert vervolgens terug naar Analytics (). Als de status van Onthouden is ingeschakeld, keert u terug naar Analytics () onder werkruimte V1, waardoor de continuïteit van uw werkruimte behouden blijft.