Teamauditing

De Teamauditing-functie stelt je in staat de acties van je teamaccounts binnen je Document360-project te volgen. Je kunt bijvoorbeeld monitoren wanneer een teamlid een nieuw artikel toevoegt, een bestaand artikel bijwerkt, of instellingen in het kennisbankportaal aanpast. Deze functie helpt verantwoordelijkheid te waarborgen, omdat het registreert wie elke actie wanneer heeft uitgevoerd, waardoor het eenvoudig is om specifieke activiteiten te traceren, zoals het herstellen van een artikel dat per ongeluk is verwijderd of het herzien van wijzigingen die tijdens een productrelease zijn aangebracht.

De Auditconfiguratiefunctie stelt u in staat om belangrijke acties in uw project selectief te monitoren, zodat u geïnformeerd blijft zonder onnodige gegevens bij te houden. Deze functie is vooral nuttig in projecten die toezicht op gevoelige informatie vereisen of strikte naleving vereisen.

Een projectmanager wil bijvoorbeeld monitoren wanneer nieuwe artikelen worden gepubliceerd of bestaande artikelen worden bijgewerkt, dus hij zet alleen de auditconfiguratie voor Documentatie-editor-events in.

OPMERKING

Alleen de eigenaar, beheerder en gebruikers met een aangepaste rol die toegang hebben tot teamauditing kunnen de teamauditfunctie bekijken en bijwerken.

Toegang tot teamauditing

1. Navigeer naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk van het Kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Teamauditing.

   De activiteitsgegevens voor alle teamaccounts, inclusief het evenement, wie het heeft uitgevoerd, de datum en tijd, en de taal verschijnen.

OPMERKING

Er worden slechts 20 auditrecords tegelijk weergegeven. Scroll en klik op Meer laden om de volgende reeks van 20 vermeldingen te bekijken.

2. Gebruik de filters om de data te verfijnen:

   1. Evenementen: Bekijk acties die zijn uitgevoerd in specifieke delen van het project.

   2. Datum van de audit: Bekijk acties uit tijdsperioden zoals 1 jaar, 3 maanden, 30 dagen, 7 dagen, of stel een aangepaste datumperiode in.

   3. Activiteit per gebruiker: Bekijk acties uitgevoerd door specifieke teamaccounts.

3. Klik bovenaan op Verversen om de laatste updates te ontvangen.

4. Klik op CSV exporteren om het rapport naar je lokale apparaat te downloaden.

OPMERKING

Je kunt Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Docs of andere CSV-tools gebruiken om het geëxporteerde CSV-bestand te openen.

Het instellen van de auditconfiguratie

Om je auditconfiguratie op te zetten en aan te passen wat je wilt monitoren:

1. Navigeer naar () > Knowledge base portal in de linker navigatiebalk van het Kennisbankportaal.

2. Navigeer in het linker navigatiepaneel naar Teamauditing.

3. Ga naar het tabblad Auditconfiguratie .

4. Zet de schakelaar Alle gebeurtenissen aan om alle projectgerelateerde gebeurtenissen te monitoren.

5. Als je alleen specifieke modules of evenementen wilt monitoren, zet dan de schakelaar aan voor de gewenste gebeurteniscategorie uit de volgende modules:

   a. Documentatie-editor

   Volgt gebeurtenissen gerelateerd aan de documentatie-editor, zoals:

   1. De zichtbaarheid van artikelen veranderde

   2. Artikelinstellingen bijgewerkt

   3. Artikelslug bijgewerkt

   4. Artikeltitel bijgewerkt

   5. Artikel gepubliceerd

   6. Artikel aangemaakt

   7. Artikel hernoemd

   8. Artikel verwijderd

   9. Artikel geforkt

   10. Artikelversie verwijderd

   11. Bulkverwijder artikelversies

   12. Bijgewerkte vertaalstatus

   13. Artikelen herschikt

   14. Artikelbijdragers bijgewerkt

   15. Status van de werkstroom van het artikel bijgewerkt

   16. Artikelworkflow bijgewerkt

   17. Artikelworkflow-toewijzingsgenoot bijgewerkt

   18. Aangemaakte categorie

   19. Categorietype bijgewerkt

   20. Categorie-instellingen bijgewerkt

   21. Categorie slug gewijzigd

   22. Categoriebijdragers bijgewerkt

   23. Categorie verwijderd

   24. Categorie hernoemd

   25. Categorieën herschikt

   26. Categorie gepubliceerd

   27. Categorie geforkt

   28. Categorieversie verwijderd

   29. Bulk-verwijdering van categorieën versies

   30. Status van de categorieworkflow bijgewerkt

   31. Categorieworkflow bijgewerkte vervaldatum

   32. Categorieworkflow-toegewezen bijgewerkt

   33. Categoriezichtbaarheid veranderde

   34. Artikelreview herinneringsstatus bijgewerkt

   35. Artikel wordt gepusht om te crowden

   36. Categorieën/Artikelen hersteld

   37. Categorieën/Artikelen permanent verwijderd

   38. Recyclebak geleegd

   39. Gedeeld artikel aangemaakt

   40. Deel link gegenereerd

   41. Deel link verwijderd

   42. Clone-artikel gemaakt

   43. Verwijderde referentieartikel

   44. Toegevoegde woordenlijst

   45. Bijgewerkte woordenlijst

   46. Verwijderde woordenlijst

   47. Geïmporteerde woordenlijst

   48. Meerdere gedeelde artikelen aangemaakt

   49. Artikel gepubliceerd later geannuleerd

   50. Artikel gepland voor publicatie

   b. Rijden

   Volg gebeurtenissen die verband houden met Drive-acties, zoals:

   1. Map toegevoegd

   2. Map hernoemd

   3. Map verwijderd

   4. Toegevoegde bestand(en)

   5. Bestand bijgewerkt

   6. Bestand(en) verwijderd

   c. Instellingen voor kennisbasisportaal

   Volgt portal-specifieke activiteiten, zoals:

   1. Werkruimte bijgewerkt

   2. Werkruimte verwijderd

   3. Werkruimte aangemaakt

   4. Volgorde van werkruimteweergave gewijzigd

   5. Planniveau gewijzigd

   6. Betalingsgegevens bijgewerkt

   7. Algemene instellingen van het project bijgewerkt

   8. Gemaakte back-up

   9. Backup hersteld

   10. Meldingskanaal verwijderd

   11. Meldingskanaal aangemaakt

   12. Meldingskanaal bijgewerkt

   13. Addons gekocht

   14. Abonnement aangemaakt

   15. API-token toegevoegd

   16. API-token verwijderd

   17. Uitbreidingstok gegenereerd

   18. Uitbreidingstoken verwijderd

   19. Crowdin-token toegevoegd

   20. Crowdin-token verwijderd

   21. E-maildomein verwijderd

   22. E-maildomein toegevoegd

   23. E-mailadres toegevoegd

   24. E-mailgebruikersnaam toegevoegd

   25. E-mailadres bijgewerkt

   26. E-mailgebruikersnaam bijgewerkt

   27. Werkruimtes weergeven als menu

   28. Abonnement opzegging gestart

   d. Instellingen van kennisbanksites

   Behandelt locatie-specifieke activiteiten, zoals:

   1. Instellingen voor het siteontwerp bijgewerkt

   2. Aangepaste JavaScript bijgewerkt

   3. Aangepaste CSS bijgewerkt

   4. Artikelinstellingen bijgewerkt

   5. Projectsubdomein bijgewerkt

   6. Integratie gecreëerd

   7. Integratie verwijderd

   8. Integratie bijgewerkt

   9. Startpaginabouwer gerestaureerd

   10. Instellingen voor de bouwer van de startpagina bijgewerkt

   11. Robots.txt bijgewerkt

   12. Sitedomein bijgewerkt

   13. Cookie-toestemming ingeschakeld

   14. Cookie-toestemming uitgeschakeld

   15. Cookie-toestemming bijgewerkt

   16. Slimme bar toegevoegd

   17. Smart bar bijgewerkt

   18. Smart bar ingeschakeld

   19. Smart bar uitgeschakeld

   20. Slimme balk verwijderd

   21. Regel voor leesontvangstbewijs gemaakt

   22. Regel voor leesbon bijgewerkt

   23. Regel voor leesontvangstbewijs verwijderd

   24. Ticketdeflektor verwijderd

   25. Ticketafleider toegevoegd

   26. Ticketafleider bijgewerkt

   27. Ticketafbuiger helpdesk toegevoegd

   28. Ticketafbuiger helpdesk bijgewerkt

   29. Ticketafbuiger helpdesk verwijderd

   30. Artikelomleidingsregel toegevoegd

   31. Artikel-omleidingsregel bijgewerkt

   32. Artikeldoorwijzingsregel(s) verwijderd

   33. Redirect-regel(s) geëxporteerd naar CSV

   34. Redirect-regelimport aangevraagd

   35. Gegenereerde meta-beschrijving

   36. Meta-details bijgewerkt

   37. Kennisbankbouwer bijgewerkt

   38. Kennisbankbouwer gepubliceerd

   39. KB-site 2.0 gepubliceerd

   40. KB site 2.0 preview gemaakt

   e. Widgetinstellingen van de kennisbank

   Houdt widget-gerelateerde acties bij, zoals:

   1. Widgetinstellingen van de kennisbank bijgewerkt

   2. URL-mapping gemaakt

   3. URL-mapping bijgewerkt

   4. URL-mapping verwijderd

   5. Instellingen van de widget van de kennisbank verwijderd

   6. Widgetinstellingen voor kennisbank gemaakt

   f. Gebruikers- en beveiligingsinstellingen

   Omvat gebruikersbeheeractiviteiten, zoals:

   1. De zichtbaarheid van de locatie veranderde

   2. Toegevoegde rol

   3. Rol bijgewerkt

   4. Rol verwijderd

   5. Beveiligingsgroep toegevoegd

   6. Beveiligingsgroep bijgewerkt

   7. Beveiligingsgroep verwijderd

   8. Contenttoegang toegevoegd

   9. Toegang tot de locatie toegevoegd

   10. Contenttoegang bijgewerkt

   11. Toegang tot de locatie bijgewerkt

   12. Contenttoegang verwijderd

   13. Toegang tot de locatie verwijderd

   14. Teamaccount toegevoegd

   15. Teamaccount bijgewerkt

   16. Teamaccount verwijderd

   17. IP-beperkingen bijgewerkt

   18. IP-beperking toegevoegd

   19. IP-beperking verwijderd

   20. Instellingen voor zelfregistratie bijgewerkt

   21. Importlezers gevraagd

   22. Teamaccount voor import aangevraagd.

   23. Exporteer teamaccounts(s) naar CSV

   24. Exporteer lezer(s) naar CSV

   25. SSO-configuratie toegevoegd

   26. SSO-configuratie bijgewerkt

   27. SSO-configuratie verwijderd

   28. SSO-gebruikers uitgenodigd

   29. JWT opgericht

   30. JWT is opnieuw gegenereerd

   31. JWT opgeslagen

   32. JWT bijgewerkt

   33. JWT verwijderd

   34. Bijgewerkte erfenisinstellingen

   35. Lezersaccount bijgewerkt

   36. Lezersaccount aangemaakt

   37. Lezersaccount verwijderd

   38. Converteer naar lezer

   39. Converteer naar SSO-teamaccount

   40. Converteer naar SSO-lezer

   41. Omzetten naar teamaccount

   g. Gereedschapsinstellingen

   Volgt acties zoals:

   1. Project geëxporteerd

   2. Geïmporteerd project

   3. Externe projectimport aangevraagd

   4. PDF exporteren aangevraagd

   5. PDF exporteren sjabloon toegevoegd

   6. PDF content sjabloon exporteren bijgewerkt

   7. PDF content sjabloon exporteren verwijderd

   8. PDF export-ontwerptemplate toegevoegd

   9. PDF ontwerpsjabloon exporteren verwijderd

   10. PDF ontwerp sjabloon exporteren bijgewerkt

   11. Artikelrecensieherinnering aangemaakt

   12. Artikelrecensie herinnering bijgewerkt

   13. Artikelrecensie-herinnering verwijderd

   14. Contenthergebruikvariabele toegevoegd

   15. Contenthergebruikvariabele bijgewerkt

   16. Inhoudshergebruikvariabele verwijderd

   17. Contenthergebruikfragment Toegevoegd

   18. Contenthergebruik fragment bijgewerkt

   19. Contenthergebruik fragment verwijderd

   20. Artikelsjabloon toegevoegd

   21. Artikelsjabloon bijgewerkt

   22. Artikelsjabloon verwijderd

   23. Tag toegevoegd

   24. Tag bijgewerkt

   25. Tag verwijderd

   26. Artikel geïmporteerd

   27. Workflowstatus toegevoegd

   28. Workflowstatus bijgewerkt

   29. Workflowstatus verwijderd

   30. Workflowstatus herschikt

   31. Vinden en vervangen

   32. Suggestie voor woordenlijst toegevoegd

   33. Aanbevolen woordenlijst voor hergebruik van inhoud

   34. Bijgewerkte woordenlijstterm suggestie

   35. PDF exporteren wachtwoord verwijderd