Team auditing

Houdt gebeurtenissen bij die verband houden met de documentatie-editor, zoals:

1. De zichtbaarheid van het artikel is gewijzigd

2. Artikelinstellingen bijgewerkt

3. Artikel slug bijgewerkt

4. Artikeltitel bijgewerkt

5. Artikel gepubliceerd

6. Artikel aangemaakt

7. Artikel hernoemd

8. Artikel geschrapt

9. Artikel gevorkt

10. Artikel versie verwijderd

11. Artikelversies bulksgewijs verwijderen

12. Bijgewerkte vertaalstatus

13. Artikelen opnieuw besteld

14. Artikel bijdragers bijgewerkt

15. Werkstroomstatus van artikel bijgewerkt

16. Vervaldatum artikelworkflow bijgewerkt

17. Artikel workflow verantwoordelijke bijgewerkt

18. Categorie aangemaakt

19. Categorietype geüpdatet

20. Categorie-instellingen bijgewerkt

21. Categorie slug gewijzigd

22. Categoriebijdragers bijgewerkt

23. Categorie verwijderd

24. Categorie hernoemd

25. Categorieën opnieuw geordend

26. Categorie gepubliceerd

27. Categorie gevorkt

28. Categorieversie verwijderd

29. Categorieversies bulksgewijs verwijderen

30. Workflowstatus van categorie bijgewerkt

31. Categorie Vervaldatum workflow bijgewerkt

32. Categorie workflow verantwoordelijke bijgewerkt

33. De zichtbaarheid van de categorie is gewijzigd

34. Herinneringsstatus artikelbeoordeling bijgewerkt

35. Artikel gepusht naar crowdin

36. Categorieën/Artikelen hersteld

37. Categorieën/artikelen permanent verwijderd

38. Prullenbak geleegd

39. Gedeeld artikel aangemaakt

40. Gegenereerde deellink

41. Deellink verwijderd

42. Kloon artikel gemaakt

43. Verwijderd referentieartikel

44. Toegevoegde woordenlijst

45. Bijgewerkte woordenlijst

46. Verwijderde woordenlijst

47. Geïmporteerde woordenlijst

48. Meerdere gedeelde artikelen gemaakt

49. Artikel publiceren later geannuleerd

50. Artikel gepland voor publicatie

Houd gebeurtenissen bij die zijn gerelateerd aan Drive-acties, zoals:

1. Map toegevoegd

2. Map hernoemd

3. Map verwijderd

4. Bestand(en) toegevoegd

5. Bestand bijgewerkt

6. Bestand(en) verwijderd

Houdt portalspecifieke activiteiten bij, zoals:

1. Werkruimte bijgewerkt

2. Werkruimte verwijderd

3. Werkruimte gemaakt

4. De weergavevolgorde van de werkruimte is gewijzigd

5. Planniveau gewijzigd

6. Betalingsgegevens bijgewerkt

7. Algemene instellingen van Project bijgewerkt

8. Back-up gemaakt

9. Back-up hersteld

10. Meldingskanaal verwijderd

11. Meldingskanaal gemaakt

12. Meldingskanaal bijgewerkt

13. Add-ons gekocht

14. Abonnement aangemaakt

15. API-token toegevoegd

16. API-token verwijderd

17. Extensietoken gegenereerd

18. Extensietoken verwijderd

19. Crowdin-token toegevoegd

20. Crowdin-token verwijderd

21. E-maildomein verwijderd

22. E-maildomein toegevoegd

23. E-mailadres toegevoegd

24. E-mail gebruikersnaam toegevoegd

25. E-mailadres bijgewerkt

26. E-mailgebruikersnaam bijgewerkt

27. Werkruimten weergeven als menu

28. Annulering van abonnement geïnitieerd

Omvat locatiespecifieke activiteiten, zoals:

1. Instellingen voor siteontwerp bijgewerkt

2. Aangepast JavaScript bijgewerkt

3. Aangepaste CSS bijgewerkt

4. Artikelinstellingen bijgewerkt

5. Project subdomein geüpdatet

6. Integratie tot stand gebracht

7. Integratie verwijderd

8. Integratie geüpdatet

9. Startpagina-builder hersteld

10. Instellingen voor het maken van startpagina's bijgewerkt

11. Robots.txt bijgewerkt

12. Sitedomein bijgewerkt

13. Toestemming voor cookies ingeschakeld

14. Toestemming voor cookies uitgeschakeld

15. Cookietoestemming geüpdatet

16. Slimme balk toegevoegd

17. Slimme balk bijgewerkt

18. Slimme balk ingeschakeld

19. Slimme balk uitgeschakeld

20. Slimme balk verwijderd

21. Regel voor leesbevestiging gemaakt

22. Regel voor leesbevestiging bijgewerkt

23. Regel voor leesbevestiging verwijderd

24. Ticketdeflector verwijderd

25. Ticket deflector toegevoegd

26. Ticket deflector geüpdatet

27. Ticket deflector helpdesk toegevoegd

28. Helpdesk voor ticketdeflector geüpdatet

29. Helpdesk voor ticketdeflector verwijderd

30. Regel voor artikelomleiding toegevoegd

31. Regel voor artikelomleiding bijgewerkt

32. Regel(s) voor het doorverwijzen van artikelen verwijderd

33. Omleidingsregel(s) geëxporteerd naar CSV

34. Import van omleidingsregels aangevraagd

35. Meta beschrijving gegenereerd

36. Meta-gegevens bijgewerkt

37. Kennisbankbouwer bijgewerkt

38. Kennisbankbouwer gepubliceerd

39. KB site 2.0 gepubliceerd

40. Voorbeeld van KB-site 2.0 gemaakt

Houdt widget-gerelateerde acties bij, zoals:

1. Instellingen van de Knowledge Base-widget bijgewerkt

2. URL-toewijzing gemaakt

3. URL-toewijzing bijgewerkt

4. URL-toewijzing verwijderd

5. Instellingen van de Knowledge Base-widget verwijderd

6. Instellingen voor kennisbankwidgets gemaakt

Omvat activiteiten voor gebruikersbeheer, zoals:

1. De zichtbaarheid van de site is gewijzigd

2. Rol toegevoegd

3. Rol bijgewerkt

4. Rol verwijderd

5. Beveiligingsgroep toegevoegd

6. Beveiligingsgroep bijgewerkt

7. Beveiligingsgroep verwijderd

8. Toegang tot inhoud toegevoegd

9. Sitetoegang toegevoegd

10. Toegang tot inhoud bijgewerkt

11. Toegang tot de site bijgewerkt

12. Toegang tot inhoud verwijderd

13. Toegang tot de site verwijderd

14. Teamaccount toegevoegd

15. Teamaccount geüpdatet

16. Teamaccount verwijderd

17. IP-beperkingen bijgewerkt

18. IP-beperking toegevoegd

19. IP-beperking verwijderd

20. Instellingen voor zelfaanmelding bijgewerkt

21. Lezers importeren aangevraagd

22. Import teamaccount aangevraagd

23. Teamaccount(s) exporteren naar CSV

24. Lezer(s) exporteren naar CSV

25. SSO-configuratie toegevoegd

26. SSO-configuratie bijgewerkt

27. SSO-configuratie verwijderd

28. SSO-gebruikers uitgenodigd

29. JWT gemaakt

30. JWT geregenereerd

31. JWT opgeslagen

32. JWT bijgewerkt

33. JWT verwijderd

34. Overname-instellingen bijgewerkt

35. Lezersaccount geüpdatet

36. Lezersaccount aangemaakt

37. Lezersaccount verwijderd

38. Converteren naar lezer

39. Converteren naar SSO-teamaccount

40. Converteren naar SSO-lezer

41. Converteren naar teamaccount

Met teamcontrole kunt u de acties volgen die door uw teamaccounts binnen uw Document360-project worden uitgevoerd, zoals het toevoegen of bijwerken van artikelen en het wijzigen van instellingen.

Ga als volgt te werk om de controlegegevens voor een specifiek teamaccount te exporteren:

1. Navigeer naar Instellingen () > Kennisbankportal > Teamcontrole in de Kennisbankportal.

   Standaard is het tabblad Teamcontrole geselecteerd.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Activiteit per gebruiker het gewenste teamaccount en klik op Toepassen.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst Evenement de gewenste gebeurtenissen en klik op Toepassen.

4. Kies in de vervolgkeuzelijst Controledatum het datumbereik.

   De controlegegevens voor het geselecteerde teamaccount worden weergegeven.

5. Klik op CSV exporteren om de gegevens als CSV-bestand te downloaden.

Auditgegevens worden in realtime bijgewerkt. U kunt op de knop Vernieuwen klikken om er zeker van te zijn dat u de nieuwste activiteiten bekijkt.

Ja, u kunt de auditgegevens filteren om acties weer te geven die zijn uitgevoerd door specifieke teamaccounts.

Ja, de toegang tot teamaudits kan worden beperkt op basis van gebruikersrollen en machtigingen binnen het Document360-project.

Teamcontrole houdt alleen de ondernomen acties bij en biedt geen herstelopties. Als u verwijderde inhoud wilt herstellen, raadpleegt u de functies van Document360 backup and restore of version history .

Ja, schakel de schakelaar voor specifieke gebeurteniscategorieën in om alleen die gebeurtenissen te controleren.

Ja, u kunt sitespecifieke activiteiten volgen, zoals aangepaste CSS-updates, het inschakelen van cookietoestemming, enz.