Revisiegeschiedenis in Document360 stelt je in staat om elke versie van een artikel vanuit één paneel te volgen, te vergelijken en te beheren. Wanneer een gepubliceerd artikel wordt bewerkt, wordt automatisch een nieuwe, niet-gepubliceerde versie aangemaakt. De vorige versie wordt toegevoegd aan de revisiegeschiedenis, maar blijft live op de kennisbanksite totdat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.
Dit stelt beheerders, beoordelaars en bijdragers in staat om verschillen tussen versies te vergelijken en op elk moment terug te keren naar een eerdere versie.
Het aanmaken van een nieuwe artikelversie verwijdert geen bestaande inhoud. Alleen een gebruiker kan oudere artikelversies handmatig verwijderen.
Wanneer te gebruiken van revisiegeschiedenis
- Houd bij wat er veranderde tussen twee versies van een artikel voordat je het opnieuw publiceert.
- Fork een oudere versie om content te herstellen van een vorige staat zonder de huidige versie te verliezen.
- Gebruik versievergelijking om inhoudswijzigingen te beoordelen tijdens het beoordelings- en goedkeuringsproces.
- Gebruik workflowgeschiedenis om te zien welke workflowfasen een artikelversie heeft doorlopen en wie er aan elke fase is toegewezen.
Maak een artikelversie
Er zijn twee manieren om een nieuwe artikelversie aan te maken: een oudere versie forken, of rechtstreeks vanuit de editor bewerken.
Fork een oudere versie
Forken is de aanbevolen aanpak wanneer je wilt afwijken van of een specifieke eerdere versie wilt herstellen. Wanneer je een versie forkt, maakt Document360 een nieuw concept aan met exact de inhoud van die versie, zonder dat het momenteel gepubliceerde artikel wordt beïnvloed.
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Klik op Fork op de versie die je wilt forken.
- Klik op Ja in de bevestigingsprompt. Er wordt een nieuwe conceptversie gemaakt met de inhoud van de geselecteerde versie. Het momenteel gepubliceerde artikel blijft live en ongewijzigd.
- Klik op Open in de laatste versie in de geschiedenis om deze in de editor te openen.
- Maak alle nodige updates en publiceer wanneer ze klaar zijn.
Forken voordat je wijzigingen aanbrengt behoudt de originele versie, dus je kunt het altijd herstellen.
Van de redacteur
Je kunt ook een nieuwe versie aanmaken door op Bewerken te klikken op een gepubliceerd artikel. Een nieuwe versie wordt gemaakt en geopend in de editor. Maak je wijzigingen en publiceer wanneer je klaar bent.
Artikelrevisieacties
Elke versie die in de revisiegeschiedenis wordt vermeld, ondersteunt de volgende acties:
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Fork | Maakt een nieuwe artikelversie aan van de geselecteerde versie, geopend in de editor voor bewerking. |
| Verwijderen | Verwijdert permanent de artikelversie. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. |
| Open | Opent de artikelversie in de editor. Gebruik dit om een eerdere versie terug te brengen naar de gepubliceerde staat. |
| Workflowgeschiedenis | Toont alle workflowfasen, toegewijden, opmerkingen en data voor die versie. |
Je kunt een gepubliceerde artikelversie niet verwijderen. Alleen ongepubliceerde versies kunnen worden verwijderd.
Elke versie toont ook het versienummer, de naam van de bijdrager, de aanmaakdatum en de zichtbaarheidsstatus.
Artikelversies vergelijken
Je kunt twee versies selecteren in de revisiegeschiedenis en ze naast elkaar vergelijken.
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Selecteer de selectievakjes voor de twee versies die je wilt vergelijken.
- Klik op Vergelijken.
Criteria voor het hervormen van inhoud
De vergelijkingsweergave markeert veranderingen tussen de twee versies met kleurcodering.
Toegevoegde inhoud:
- Nieuwe tekst is groen gemarkeerd.
- Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags (
<br>,<hr>), toont toegevoegde inhoud een groene Toegevoegd-badge . - Tafeltoevoegingen zijn groen gemarkeerd.
Verwijderde inhoud:
- Verwijderde tekst is rood gemarkeerd met een doorstreping.
- Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags toont verwijderde inhoud een rood Verwijderd-badge .
- Tafelverwijderingen zijn rood gemarkeerd.
Opmaakwijzigingen:
- Wijzigingen in vet, cursief, onderstreep, lettergrootte of lijsten zijn blauw gemarkeerd.
- Wijzigingen in niet-tekstopmaak, zoals tabelstijlen of het aanpassen van de grootte van afbeeldingen, tonen een blauwe Gewijzigde badge .
Bewegingen van contentblokken en wijzigingen in multiformatten (cursief, vetgedrukt en onderstrepen gelijktijdig op hetzelfde contentblok) worden niet gemarkeerd in de vergelijkingsweergave.
Wissel versies: De Swap-knop bovenaan de vergelijkingsweergave draait de vergelijkingsvolgorde van de twee geselecteerde versies om. Alle hoogtepunten worden in realtime bijgewerkt. Inhoud die eerder als Toegevoegd was gemarkeerd, zal na de wissel als Verwijderd verschijnen.
Vergelijk met de uitgang: Klik rechtsboven op Vergelijk Afsluiten om terug te keren naar de hoofdansicht van het artikel. Je wordt teruggebracht naar de exacte locatie die je bekeek voordat je in de vergelijkingsmodus ging.
Best practices
- Fork voordat je grote wijzigingen aan een artikel aanbrengt, zodat je altijd een schoon herstelpunt hebt.
- Gebruik de vergelijkingsweergave voordat je een grote update opnieuw publiceert om te controleren of alleen de bedoelde wijzigingen zijn opgenomen.
- Verwijder regelmatig redundante conceptversies om de revisiegeschiedenis schoon en makkelijker navigeerbaar te houden.
- Controleer de workflowgeschiedenis van een versie bij het beoordelen van artikelen in een meerfasig goedkeuringsproces om te bevestigen wie het heeft beoordeeld en wanneer.
FAQ
Kan ik een eerdere revisie van een artikel herstellen?
Ja. Verwijder voor gepubliceerde artikelen de geforkte versie met recente bewerkingen om de laatst gepubliceerde versie te herstellen. Voor concept- of nieuwe artikelen, fork een eerdere versie om vanaf dat punt een nieuwe versie te maken, of verwijder de geforkte versie met recente bewerkingen. Forken voordat je wijzigingen aanbrengt behoudt altijd de originele versie, dus je kunt het op elk moment herstellen.
Hoe kan ik de huidige wijzigingen verwijderen en terugkeren naar de vorige versie?
Als de wijzigingen niet zijn gepubliceerd, open dan de Revisiegeschiedenis, zoek de vorige versie en klik op Open om deze te bekijken en te herstellen. Dit werkt als het artikel minstens één keer is gepubliceerd. Als het artikel nooit is gepubliceerd, gebruik dan de optie Back-up en Herstel in Instellingen om de inhoud van het artikel te herstellen.
Waarom toont de revisiegeschiedenis de naam van een teamlid met een recente tijdstempel, terwijl ze nog geen recente wijzigingen hebben doorgevoerd?
Dit gebeurt wanneer één gebruiker een artikelversie forkt en een andere gebruiker deze later publiceert. De revisiegeschiedenis toont de naam van de gebruiker die de versie heeft geforkt, samen met de tijdstempel van wanneer deze werd gepubliceerd. Om te zien wie elke actie afzonderlijk heeft uitgevoerd, bekijk het Team-auditlogboek.
Waarom zijn de tijdstempels van geforkte versies niet chronologisch geplaatst?
Als oudere versies na het forken worden geopend en bijgewerkt, weerspiegelt de revisiegeschiedenis de meest recente wijzigingstijdstempel voor elke versie. Dit betekent dat een versie die oorspronkelijk ouder was, mogelijk met een recentere tijdstempel kan verschijnen als deze na het forken is bewerkt.
Kan ik de publicatiedatum of laatst bijgewerkte datum van een artikel veranderen naar een vorige datum?
Nee. De publicatiedatum en laatst bijgewerkte datum kunnen niet worden gewijzigd. De laatst bijgewerkte datum weerspiegelt altijd de meest recente wijziging, ongeacht welke versie is gepubliceerd.