Revisiegeschiedenis in Document360 stelt je in staat om elke versie van een artikel vanuit één paneel te volgen, te vergelijken en te beheren. Wanneer een gepubliceerd artikel wordt bewerkt, wordt automatisch een nieuwe, niet-gepubliceerde versie aangemaakt. De vorige versie wordt toegevoegd aan de revisiegeschiedenis, maar blijft live op de kennisbanksite totdat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.
Dit stelt beheerders, beoordelaars en bijdragers in staat om verschillen tussen versies te vergelijken en op elk moment terug te keren naar een eerdere versie.
Het aanmaken van een nieuwe artikelversie verwijdert geen bestaande inhoud. Alleen een gebruiker kan oudere artikelversies handmatig verwijderen.
Wanneer te gebruiken van revisiegeschiedenis
- Houd bij wat er veranderde tussen twee versies van een artikel voordat je het opnieuw publiceert.
- Fork een oudere versie om content te herstellen van een vorige staat zonder de huidige versie te verliezen.
- Gebruik versievergelijking om inhoudswijzigingen te beoordelen tijdens het beoordelings- en goedkeuringsproces.
- Gebruik workflowgeschiedenis om te zien welke workflowfasen een artikelversie heeft doorlopen en wie er aan elke fase is toegewezen.
Maak een artikelversie
Er zijn twee manieren om een nieuwe artikelversie aan te maken: een oudere versie forken, of rechtstreeks vanuit de editor bewerken.
Fork een oudere versie
Forken is de aanbevolen aanpak wanneer je wilt afwijken van of een specifieke eerdere versie wilt herstellen. Wanneer je een versie forkt, maakt Document360 een nieuw concept aan met exact de inhoud van die versie, zonder dat het momenteel gepubliceerde artikel wordt beïnvloed.
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Klik op Fork op de versie die je wilt forken.
- Klik op Ja in de bevestigingsprompt. Er wordt een nieuwe conceptversie gemaakt met de inhoud van de geselecteerde versie. Het momenteel gepubliceerde artikel blijft live en ongewijzigd.
- Klik op Open in de laatste versie in de geschiedenis om deze in de editor te openen.
- Maak alle nodige updates en publiceer wanneer ze klaar zijn.
Forken voordat je wijzigingen aanbrengt behoudt de originele versie, dus je kunt het altijd herstellen.
Van de redacteur
Je kunt ook een nieuwe versie aanmaken door op Bewerken te klikken op een gepubliceerd artikel. Een nieuwe versie wordt gemaakt en geopend in de editor. Maak je wijzigingen en publiceer wanneer je klaar bent.
Artikelrevisieacties
Elke versie die in de revisiegeschiedenis wordt vermeld, ondersteunt de volgende acties:
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Fork | Maakt een nieuwe artikelversie aan van de geselecteerde versie, geopend in de editor voor bewerking. |
| Verwijderen | Verwijdert permanent de artikelversie. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. |
| Open | Opent de artikelversie in de editor. Gebruik dit om een eerdere versie terug te brengen naar de gepubliceerde staat. |
| Workflowgeschiedenis | Toont alle workflowfasen, toegewijden, opmerkingen en data voor die versie. |
| Versiezichtbaarheid | Opent de Versiezichtbaarheid-modal, waar je kunt bepalen of deze versie verschijnt in het gepubliceerde versielog op de kennisbanksite en een aangepast versienummer kunt instellen. |
Je kunt een gepubliceerde artikelversie niet verwijderen. Alleen ongepubliceerde versies kunnen worden verwijderd.
Elke versie toont ook het versienummer, de naam van de bijdrager, de aanmaakdatum en de zichtbaarheidsstatus.
Versiezichtbaarheid beheren
De versiezichtbaarheidsinstelling bepaalt of een gepubliceerde versie verschijnt in de versiegeschiedenis op de kennisbanksite. Je kunt ook een aangepast versienummer toewijzen aan elke gepubliceerde versie voor duidelijkere identificatie.
Om versiezichtbaarheid voor een gepubliceerde versie te beheren:
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Zoek de versie die je wilt configureren en klik op Versiezichtbaarheid.
- In de Versiezichtbaarheid-modale zet u deze versie-informatie op de kennisbanksite aan of uit.
- Als de schakelaar aan staat, bewerk dan het veld 'Versienummer aanpassen ' om een versielabel voor deze vermelding in te stellen. Het veld is vooraf gevuld met een door het systeem gegenereerde waarde (bijvoorbeeld V10).
- Klik op Opslaan.
De kennisbanksite toont de nieuwste 10 gepubliceerde versies waarvoor zichtbaarheid is ingeschakeld, samen met het versienummer, publicatiedatum, uitgever en opmerkingen. Wanneer een nieuwe versie zichtbaar wordt gemaakt en de limiet van 10 wordt bereikt, wordt de oudste zichtbare versie automatisch verwijderd.
Validatieregels voor het versienummer:
| Heerschappij | Detail |
|---|---|
| Maximale lengte | 20 personages |
| Toegestane personages | Letters, cijfers, koppeltekens (-) en onderstrepen (_) |
| Moet uniek zijn | Dubbele versienummers zijn niet toegestaan per artikel |
Artikelversies vergelijken
Je kunt twee versies selecteren in de revisiegeschiedenis en ze naast elkaar vergelijken.
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Selecteer de selectievakjes voor de twee versies die je wilt vergelijken.
- Klik op Vergelijken.
Criteria voor het hervormen van inhoud
De vergelijkingsweergave markeert veranderingen tussen de twee versies met kleurcodering.
Toegevoegde inhoud:
- Nieuwe tekst is groen gemarkeerd.
- Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags (
<br>,<hr>), toont toegevoegde inhoud een groene Toegevoegd-badge . - Tafeltoevoegingen zijn groen gemarkeerd.
Verwijderde inhoud:
- Verwijderde tekst is rood gemarkeerd met een doorstreping.
- Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags toont verwijderde inhoud een rood Verwijderd-badge .
- Tafelverwijderingen zijn rood gemarkeerd.
Opmaakwijzigingen:
- Wijzigingen in vet, cursief, onderstreep, lettergrootte of lijsten zijn blauw gemarkeerd.
- Wijzigingen in niet-tekstopmaak, zoals tabelstijlen of het aanpassen van de grootte van afbeeldingen, tonen een blauwe Gewijzigde badge .
Bewegingen van contentblokken en wijzigingen in multiformatten (cursief, vetgedrukt en onderstrepen gelijktijdig op hetzelfde contentblok) worden niet gemarkeerd in de vergelijkingsweergave.
Wissel versies: De Swap-knop bovenaan de vergelijkingsweergave draait de vergelijkingsvolgorde van de twee geselecteerde versies om. Alle hoogtepunten worden in realtime bijgewerkt. Inhoud die eerder als Toegevoegd was gemarkeerd, zal na de wissel als Verwijderd verschijnen.
Vergelijk met de uitgang: Klik rechtsboven op Vergelijk Afsluiten om terug te keren naar de hoofdansicht van het artikel. Je wordt teruggebracht naar de exacte locatie die je bekeek voordat je in de vergelijkingsmodus ging.
Best practices
- Fork voordat je grote wijzigingen aan een artikel aanbrengt, zodat je altijd een schoon herstelpunt hebt.
- Gebruik de vergelijkingsweergave voordat je een grote update opnieuw publiceert om te controleren of alleen de bedoelde wijzigingen zijn opgenomen.
- Verwijder regelmatig redundante conceptversies om de revisiegeschiedenis schoon en makkelijker navigeerbaar te houden.
- Controleer de workflowgeschiedenis van een versie bij het beoordelen van artikelen in een meerfasig goedkeuringsproces om te bevestigen wie het heeft beoordeeld en wanneer.
FAQ
Kan ik een eerdere revisie van een artikel herstellen?
Ja. Verwijder voor gepubliceerde artikelen de geforkte versie met recente bewerkingen om de laatst gepubliceerde versie te herstellen. Voor concept- of nieuwe artikelen, fork een eerdere versie om vanaf dat punt een nieuwe versie te maken, of verwijder de geforkte versie met recente bewerkingen. Forken voordat je wijzigingen aanbrengt behoudt altijd de originele versie, dus je kunt het op elk moment herstellen.
Hoe kan ik de huidige wijzigingen verwijderen en terugkeren naar de vorige versie?
Als de wijzigingen niet zijn gepubliceerd, open dan de Revisiegeschiedenis, zoek de vorige versie en klik op Open om deze te bekijken en te herstellen. Dit werkt als het artikel minstens één keer is gepubliceerd. Als het artikel nooit is gepubliceerd, gebruik dan de optie Back-up en Herstel in Instellingen om de inhoud van het artikel te herstellen.
Waarom toont de revisiegeschiedenis de naam van een teamlid met een recente tijdstempel, terwijl ze nog geen recente wijzigingen hebben doorgevoerd?
Dit kan in twee situaties gebeuren. Ten eerste, wanneer één gebruiker een artikelversie forkt en een andere gebruiker deze later publiceert — toont de revisiegeschiedenis de naam van de gebruiker die de versie heeft geforkt, samen met de tijdstempel van wanneer deze is gepubliceerd. Ten tweede, wanneer een save-actie wordt geactiveerd op een versie, wordt de tijdstempel bijgewerkt om de laatste save weer te geven, zelfs als er geen betekenisvolle inhoudswijzigingen zijn aangebracht. Beide zijn verwachte gedragingen. Om te zien wie elke actie uitvoerde en wanneer, klik op Workflowgeschiedenis van die versie in het revisiegeschiedenispaneel, of bekijk het Team-auditlogboek.
Waarom zijn de tijdstempels van geforkte versies niet chronologisch geplaatst?
Als oudere versies na het forken worden geopend en bijgewerkt, weerspiegelt de revisiegeschiedenis de meest recente wijzigingstijdstempel voor elke versie. Dit betekent dat een versie die oorspronkelijk ouder was, mogelijk met een recentere tijdstempel kan verschijnen als deze na het forken is bewerkt.
Kan ik de publicatiedatum of laatst bijgewerkte datum van een artikel veranderen naar een vorige datum?
Nee. De publicatiedatum en laatst bijgewerkte datum kunnen niet worden gewijzigd. De laatst bijgewerkte datum weerspiegelt altijd de meest recente wijziging, ongeacht welke versie is gepubliceerd.
Met gezamenlijke montage
Samenwerkend redigeren wordt in fasen uitgerold, dus als je het nog niet ziet, is het onderweg.
Je kunt meerdere conceptversies van een artikel hebben, maar slechts één concept kan actief door meerdere bijdragers tegelijk worden bewerkt. Om uw inhoud te beschermen tegen overschrijving, maakt Document360 automatisch System Back-upversies aan in situaties zoals het kopiëren van een oudere versie naar de huidige versie of het opnieuw laden van de editor na een externe update.
De versie in uitvoering is gelabeld als Concept in de revisiegeschiedenis, het titelgebied van het artikel, workflow en bevestigingspop-ups. Gepubliceerde versies krijgen versienummers zoals v1 en v2. De huidige versie krijgt pas een versienummer toegewezen als je het publiceert. Systeemback-upversies gebruiken aparte nummers, zoals System Backup 1 en System Backup 2.
De versie die opent wanneer je een artikel selecteert hangt af van de projectniveau-instelling in de algemene instellingen van je werkruimte. Voor meer informatie, zie Algemene projectinstellingen.
- Het aanmaken van een nieuwe versie verwijdert je bestaande content niet. Je kunt handmatig ongepubliceerde versies of Systeemback-up versies verwijderen. Gepubliceerde versies kunnen niet worden verwijderd.
- Wanneer je selecteert Kopiëren naar concept voor een oudere versie, wordt het de huidige versie en vervangt deze de bestaande versie. Een Systeemback-up wordt automatisch aangemaakt vóór de vervanging, zodat de vorige versie behouden blijft. Alle actieve bijdragers zien een melding dat het concept is gemaakt van een eerdere versie. Selecteer Neem me mee naar de draft om de actieve draft te openen.
Wanneer te gebruiken van revisiegeschiedenis
- Houd bij wat er veranderd is in de huidige versie voordat je publiceert. De toevoegingen, verwijderingen en bewerkingen van elke bijdrager zijn kleurgecodeerd; Inhoud die is overgenomen uit de eerder gepubliceerde versie blijft in platte tekst.
- Klik op Kopiëren om een concept te schrijven op een oudere versie om de inhoud terug te brengen naar de huidige versie.
- Gebruik versievergelijking om de algemene inhoudswijzigingen tijdens het beoordelings- en goedkeuringsproces te bekijken. Vergelijking toont verschillen tussen versies, niet een bijdrager-voor-bijdrager uitsplitsing.
- Gebruik de Workflow-geschiedenis om te zien welke fasen een versie heeft doorlopen, wie is toegewezen en of deze is gemaakt vanuit een eerdere versie.
Oudere versies bekijken en restaureren
Er kan maar één draft tegelijk actief zijn. Wanneer je een oudere versie herstelt, vervangt de inhoud de huidige versie.
Bekijk een oudere versie
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Klik op de versie die je wilt bekijken. De geselecteerde versie begint met de toevoegingen, verwijderingen en bewerkingen die zijn gemarkeerd. Inhoud die ongewijzigd blijft, verschijnt als platte tekst.
Het bekijken van een oudere versie uit de Revisiegeschiedenis maakt je geen actieve bijdrager aan het artikel. Je wordt weer een actieve bijdrager wanneer je terugkeert naar de huidige versie.
Kopieer een oudere versie naar het huidige concept
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Klik op het More () icoon van de versie die je wilt herstellen en selecteer Kopiëren naar concept.
- Klik op Bevestigen op de bevestigingspop-up die verschijnt. Document360 slaat eerst een System Backup-versie op met de inhoud van de huidige versie, dus er gaat niets verloren. Vervolgens wordt het concept vervangen door de inhoud van de door je gekozen versie.
- Als iemand anders actief het artikel bewerkt, ziet diegene een bericht dat het concept is gemaakt van een eerdere versie, en hun weergave schakelt automatisch over naar dezelfde nieuwe versie, zodat iedereen er samen aan werkt.
- Maak verdere bewerkingen en publiceer wanneer ze klaar zijn.
Copy to draft vervangt de versie voor iedereen in de gezamenlijke sessie tegelijk. Het is de moeite waard om je team vooraf te waarschuwen voordat je het gebruikt in een artikel dat anderen actief bewerken.
Van de redacteur
Door op Bewerken te klikken op een gepubliceerd artikel wordt de volgende versie van het artikel gegenereerd.
Artikelrevisieacties
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Klik op de versie | Opent een alleen-lezen weergave van die versie, met eigen wijzigingen op bijdragerniveau gemarkeerd. Om een oudere versie te bewerken, gebruik je Copy to draft om deze in de live versie te brengen. |
| Workflowgeschiedenis | Toont de status van de versie (Gepubliceerd, Concept of Systeemback-up), maker, tijdstempel, workflowfasen, toegewezen personen en opmerkingen, inclusief een notitie als de versie is gemaakt vanuit een eerdere versie. |
| Kopie naar concept | Vervangt de huidige versie door de inhoud van de geselecteerde versie. Document360 maakt automatisch eerst een back-up van de vorige versie. |
| Voeg opmerkingen toe | Voegt direct een opmerking toe bij die specifieke versie. |
| Versiezichtbaarheid | Opent de Versiezichtbaarheid-modal om te bepalen of een gepubliceerde versie verschijnt in het versielog op de kennisbanksite, en om een aangepast versienummer in te stellen. |
| Voor altijd verwijderen | Verwijdert de versie permanent. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. |
Je kunt een gepubliceerde versie niet verwijderen. Als een artikel slechts één versie heeft en het wordt gepubliceerd, wordt verwijdering volledig uitgeschakeld, met de melding dat je de enige versie van het artikel niet kunt verwijderen.
Elke versie toont ook het versienummer (alleen gepubliceerde versies), naam van de bijdrager, aanmaakdatum en zichtbaarheidsstatus.
Versiezichtbaarheid beheren
De versiezichtbaarheidsinstelling bepaalt of een gepubliceerde versie verschijnt in de versiegeschiedenis op de kennisbanksite. Je kunt ook een aangepast versienummer toewijzen aan elke gepubliceerde versie voor duidelijkere identificatie.
Versiezichtbaarheid verschijnt alleen op de kennisbanksite als de geschiedenis van gepubliceerde versies weergeven op projectniveau is ingeschakeld (Instellingen > Kennisbanksite > Artikelinstellingen).
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Zoek de versie die je wilt configureren, klik op het More () icoon en klik op Versiezichtbaarheid.
- In de Versiezichtbaarheid-modale zet u deze versie-informatie op de kennisbanksite aan of uit.
- Als de schakelaar aan staat, bewerk dan het veld 'Versienummer aanpassen ' om een versielabel voor deze vermelding in te stellen. Het veld is vooraf gevuld met een door het systeem gegenereerde waarde (bijvoorbeeld v10).
- Klik op Opslaan.
De kennisbanksite toont de nieuwste 10 gepubliceerde versies waarvoor zichtbaarheid is ingeschakeld, samen met het versienummer, publicatiedatum, uitgever en opmerkingen. Wanneer een nieuwe versie zichtbaar wordt gemaakt en de limiet van 10 wordt bereikt, wordt de oudste zichtbare versie automatisch verwijderd.
Validatieregels voor het versienummer:
| Heerschappij | Detail |
|---|---|
| Maximale lengte | 20 personages |
| Toegestane personages | Letters, cijfers, koppeltekens (-) en onderstrepen (_) |
| Moet uniek zijn | Dubbele versienummers zijn niet toegestaan per artikel |
Artikelversies vergelijken
- Navigeer naar het artikel in het kennisbankportaal.
- Klik op het More () icoon in de artikelheader en selecteer Revisiegeschiedenis ().
- Klik bovenaan het scherm op 'Vergelijken' en selecteer vervolgens de versie die je wilt vergelijken met de huidige versie.
Vergelijking toont altijd de algemene verschillen tussen twee versies. Het toont de gemarkeerde wijzigingen die door bijdragers zijn aangebracht niet. Voor details op bijdragerniveau, bekijk in plaats daarvan de specifieke versie.
Criteria voor het hervormen van inhoud
De vergelijkingsweergave benadrukt veranderingen tussen de twee versies met behulp van kleurcodering.
- Toegevoegde inhoud: nieuwe tekst is groen gemarkeerd. Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags toont toegevoegde inhoud een groene Toegevoegd-badge . Tafeltoevoegingen zijn groen gemarkeerd.
- Verwijderde inhoud: verwijderde tekst is rood gemarkeerd met een doorstreping. Voor afbeeldingen, video's, codeblokken, PDF's en zelfsluitende tags toont verwijderde inhoud een rood Verwijderd-badge . Tafelverwijderingen zijn rood gemarkeerd.
- Opmaakwijzigingen: wijzigingen in vet, cursief, onderstreep, lettergrootte of lijsten worden blauw gemarkeerd. Wijzigingen in niet-tekstopmaak, zoals tabelstijlen of het aanpassen van de grootte van afbeeldingen, tonen een blauwe Gewijzigde badge .
Bewegingen van contentblokken en wijzigingen in multiformatten (cursief, vetgedrukt en onderstrepen gelijktijdig op hetzelfde contentblok) worden niet gemarkeerd in de vergelijkingsweergave.
Wissel versies: de Wissel-knop bovenaan de vergelijkingsweergave draait de vergelijkingsvolgorde van de twee geselecteerde versies om. Alle hoogtepunten worden in realtime bijgewerkt. Inhoud die eerder als Toegevoegd was gemarkeerd, zal na de wissel als Verwijderd verschijnen. Je kunt ook de versies die worden vergeleken aanpassen met de selectors aan weerszijden van Swap.
Verloop vergelijken: klik rechtsboven op Verlaten vergelijken om terug te keren naar de hoofdansicht van het artikel. Je wordt teruggebracht naar de exacte locatie waar je naar keek voordat je in de vergelijkingsmodus ging.
Best practices
- Gebruik Kopiëren naar concept, niet direct bewerken, wanneer je een oudere versie wilt herstellen — het maakt automatisch een back-up van de huidige versie, dus er gaat niets verloren.
- Laat je team weten voordat je Copy gebruikt om een artikel te schrijven dat anderen actief bewerken, omdat het de huidige versie voor iedereen in de sessie vervangt.
- Gebruik de vergelijkingsweergave voordat je een grote update publiceert om te controleren of alleen de bedoelde wijzigingen zijn opgenomen.
- Verwijder regelmatig redundante, niet-gepubliceerde of Systeemback-up versies om de revisiegeschiedenis schoon en gemakkelijker navigeerbaar te houden.
- Controleer de workflowgeschiedenis van een versie bij het beoordelen van artikelen in een meerfasig goedkeuringsproces om te bevestigen wie het heeft beoordeeld en wanneer.
FAQ
Kan ik een eerdere revisie van een artikel herstellen?
Ja. Zoek de versie die je wilt in de revisiegeschiedenis en klik op Kopiëren om concept te schrijven — dit vervangt de huidige versie door de inhoud van die versie, nadat automatisch is geback-upt wat er stond. Als het artikel nooit is gepubliceerd, gebruik dan in plaats daarvan de optie Back-up en Herstellen in Instellingen .
Hoe kan ik de huidige wijzigingen verwijderen en terugkeren naar de vorige versie?
Als je wijzigingen nog niet zijn gepubliceerd, open dan de Revisiegeschiedenis, bekijk de vorige versie om te bevestigen dat het de versie is die je wilt, en gebruik dan Kopiëren om het concept te herstellen. Dit werkt zodra het artikel minstens één keer is gepubliceerd. Als het nooit is gepubliceerd, gebruik dan de optie Back-up en Herstellen in Instellingen.
Waarom toont de revisiegeschiedenis de naam van een teamlid met een recente tijdstempel, terwijl ze geen recente wijzigingen hebben doorgevoerd?
Met meerdere bijdragers die aan dezelfde versie kunnen werken, is dit gebruikelijk. Een save-actie werkt de tijdstempel bij om de laatste save weer te geven, zelfs als er geen betekenisvolle inhoud is veranderd, en het wordt toegeschreven aan degene die die save heeft geactiveerd. Om precies te zien wie wat heeft gedaan en wanneer, klik op Workflowgeschiedenis op die versie, of bekijk het Team-auditlogboek.
Kan ik de publicatiedatum of laatst bijgewerkte datum van een artikel veranderen naar een vorige datum?
Nee. De publicatiedatum en laatst bijgewerkte datum kunnen niet worden gewijzigd. De laatst bijgewerkte datum weerspiegelt altijd de meest recente wijziging, ongeacht welke versie is gepubliceerd.