Zodra een gebruiker de rol Beoordelaar heeft toegewezen, krijgt hij of zij toegang tot de Documentatiemodule en kan hij met artikelen en categorieën interageren op basis van hun rechten. De rol van beoordelaar is ontworpen om feedback en deelname aan workflows mogelijk te maken zonder de mogelijkheid te geven om content direct te bewerken.
Wat beoordelaars kunnen doen
Beoordelaars kunnen:
- Bekijk artikelen in conceptmodus of de staat bepaald door de workflow.
- Voeg opmerkingen toe aan artikelen, inclusief inline reacties.
- Werk de workflowstatus van een artikel bij.
- Stel deadlines in en beheer workflow-opdrachten.
- Werk workflow-statussen in bulk bij en beheer opdrachten over meerdere artikelen vanaf de Taak-kaart op de Overzichtpagina.
OPMERKING
- Wanneer een workflowstatus op Alleen-lezen is gezet, kunnen geen gebruikers, inclusief degenen met de rol Beoordelaar, opmerkingen toevoegen aan een artikel.
- Beoordelaars kunnen de Overzichtspagina raadplegen en alleen de inhoud bekijken die relevant is voor hun rol en toestemmingen.
- Voor meer informatie, lees het artikel op de Overzichtspagina.
Wat beoordelaars niet kunnen doen
- Bewerk of wijzig de inhoud van het artikel.
- Maak artikelen of categorieën aan, verplaats of verwijder ze ervan.
- Toegang tot elke portalmodule behalve Documentatie.
- Pas de instellingen voor toegang tot content of gebruikersrechten aan.
Portaalrol en gedrag van inhoudsrol
Wanneer Beoordelaar is ingesteld als portaalrol, wordt de inhoudsrol automatisch ingesteld op Beoordelaar en kan deze niet worden gewijzigd via Inhoud beheren op categorie- of artikelniveau. Gebruikers die op deze manier zijn toegewezen, verschijnen niet in het gedeelte 'Toegang beheren tot inhoud' .
Als je toegang op categorie- of artikelniveau moet toewijzen via Contenttoegang beheren, stel dan de portaalrol in op Beheerder, Eigenaar of Bijdrager, en wijs vervolgens handmatig de rol Beoordelaar toe aan content.
FAQ
Mogen beoordelaars artikelen bewerken?
Nee, beoordelaars kunnen alleen opmerkingen achterlaten en workflow-statussen bijwerken. Ze hebben geen toestemming om de inhoud direct te bewerken.
Kunnen beoordelaars toegang krijgen tot alle artikelen in de kennisbank?
Beoordelaars kunnen alleen artikelen benaderen waarvoor zij toestemming hebben gekregen om te beoordelen. Hun toegang is meestal beperkt tot specifieke categorieën of artikelen.